Tvorba a realizace projektů EU

1. Tvorba a realizace projektů EU

2. PROGRAM Leonardo da Vinci • -Je program EU pro odborné vzdělávání a přípravu. Hlavním cílem je zvýšit konkurenceschopnost podniků a napomoci tak snížení nezaměstnanosti. Program podporuje celoživotní vzdělávání • -Mezinárodní účast na programu: 25 členských zemí EU, státy EFTA zapojené v Evropském hospodářském prostoru jako Norsko, Lichtenštejnsko, Island a přidružené země: Bulharsko, Rumunsko a Turecko

3. PROGRAM Leonardo da Vinci -Priority programu: transparentnost kvalifikací kvalita odborné přípravy informační a komunikační technologie v odborné přípravě příprava učitelů, školitelů, trenérů, lektorů Nabídka programů: mobilitní projekty pilotní projekty projekty jazykových dovedností projekty mezinárodních sítí organizací projekty referenčních materiálů

4. Přednáška • První kroky k podání projektu: • Vyhledání a ujednání kontaktu se zahraničním partnerem • Oslovení pražské „Národní agentury“ dříve Leonardo da Vinci, nově SOKRATES • Podání žádosti o projekt • Po obdržení podkladů ke zpracování projektu a nově kódu ke spolupráci ve formě elektronické „Leopass“ je možno přistoupit k samostatnému zpracování projektu • K předložení projektu je nutné pozvání zahraničních partnerů v němž se zavazují k tomu, že zajistí ubytování, pracovní místa, činnost ve volném čase a odpovídající úroveň v oblasti vzdělávání

5. Jednotlivé fáze projektu mobilit: PŘIHLÁŠKA PROJEKTU MOBILITY Informace je nutné poskytnout v těchto oblastech:

6. 1. ÚDAJE O PROJEKTU 1.1 Předkládající organizace 1.2 Koordinující organizace ( běžně nevyplňujeme, jelikož projekt koordinujeme sami) 1.3Cílové skupiny účastníků: zda se jedná o stáž či výměnu cíle projektu trvání projektu 1.4 Shrnutí projektu Bývá zpracováno v mateřském jazyce a v jazyce země, jež bude navštívena Obsahuje informace o tom, kdo je do projektu zapojen, o cílech vytyčených oběmapartnerskými organizacemi, informacemi o důležitosti a významu projektu, termínu ve kterém se uskuteční a o době jeho trvání. Přihláška zahrnuje i podpis oprávněné osoby ( statutární zástupce předkladatelskéorganizace)Čestné prohlášení

7. 2.ZDŮVODNĚNÍ PROJEKTOVÉHO NÁVRHU 2.1 Potřeby, na které projekt reaguje a) Zahrnuje informace o tom, na jaké evropské, národní, regionální a/nebo sektorové potřeby a strategické priority uvedený projekt reaguje b)V této kapitole je popsána i skupina účastníků ( tzn. cílová skupina, jejípracovní/odbornáoblast a úroveň dosavadního vzdělání a praxe, případný hendikep či jiné znevýhodnění účastníka) a jejich konkrétní potřeby 2.2 CÍLE PROJEKTU • V této kapitole je nutno: • uvést cíle projektu se zřetelem na uvedené potřeby a strategii partnerů podat vysvětlení, jak nadnárodní mobilita reaguje na potřeby účastníků a jaká bude její přídatná hodnota k teoretické i praktické přípravě • vysvětlit, jak plánovaná délka stáže/výměny a výběr přijímající země odpovídá cílům projektu

8. 3. TABULKA – informace o partnerství 3.1 zahrnuje informace o předkládající organizaci, která je zodpovědná za vysílání účastníků 3.2 zahrnuje informace o organizaci, jež je zodpovědná za přijímání účastníků 3.3zahrnuje informace o ostatních partnerských organizacích ( v našem případě to byla střední odborná umělecká škola varhanářská, kterou jsme začlenili do projektu v rámci inovace) 3.4 Detailní popis partnerských organizací: 3.4.1 - následuje popis jednotlivých organizací s uvedením hlavní oblasti jejich pracovního zaměření, jejich event. zkušeností v oblasti mezinárodní mobility, role a úkolů v partnerství. Je nutno zdůvodnit, proč se organizace rozhodla pro spolupráci s danou organizací. 3.4.2 Vysílající země 3.4.3  Přijímající země 3.4.4Další účastníci

9. 4. STÁŽ/VÝMĚNA V PRAXI 4.1 Výběr účastníků · nárokuje se popis plánovaných kriterií a postupů pro výběr účastníků ·plán aktivit k zajištění informování a motivování potencionálních účastníkův projektu stáží/výměn 4.2      Příprava účastníků · problematika přípravy účastníků tkví v tom, kdy a jak budou účastníci na stážpřipravováni po stránce jazykové, odborné a kulturní 4.3      STÁŽ/VÝMĚNA ·tato kapitola je věnována předpokládanému pracovnímu programu stáže/výměny(jsou v ní rozpracovány jednotlivé kroky, které byly podniknuty k dojednání aodsouhlasení odborného obsahu navrhované stáže/výměny s přijímacímipartnerskými organizacemi).

10. 4. STÁŽ/VÝMĚNA V PRAXI 4.4 TUTORING A MENTORING Tutoring (organizační dohled) : je nutno vysvětlit, jakým způsobem a jak často bude průběh a vývoj stáže monitorován. Mentoring ( odborný dohled): informovat o tom, kdo bude monitorovat pracovní program a dosahovaný pokrok účastníků a jak bude tento mentoring zajištěn 4.5STRATEGIE VALIDACE ZÍSKANÝCH DOVEDNOSTÍ V této kapitole jsou poskytnuty a rozpracovány informace o validaci a akreditaci odborné praxe/ doby odborné práce. Také o tom, kdo bude hodnotit získané dovednosti a jak bude tato akreditace oficielně uznána. Mimo jiné je nutno uvést, jaký doklad o absolvování zahraniční stáže/výměny účastníci získají.

11. 4. STÁŽ/VÝMĚNA V PRAXI 4.6 PRŮBĚŽNÉ HODNOCENÍ PROJEKTU : Zahrnuje popis procedury a metody hodnocení projektu včetně odpovědných osob 4.7 PODROBNÉ INFORMACE O JEDNOTLIVÝCH BĚZÍCH Vyplnění se týká tabulkové formy

12. 5. ŘÍZENÍ PROJEKTU • Týká se specifikace navrhovaného pracovního plánu a časového harmonogramu předkládaného projektu, popisu řízení projektu včetně smluvních a finančních aspektů. • Konkrétně: jaké smlouvy budou uzavírány, zdroje financování, event. podíly partnerů na spolufinancování.

13. 6. DISEMINACE V této kapitole popisujeme jakým způsobem budou šířeny výsledky projektu, jakým způsobem budeme o projektu informovat veřejnost a ostatní organizace na sektorové, nebo regionální, národní či mezinárodní úrovni.

14. 7. CELKOVÝ ROZPOČET PROJEKTU tato část je povinná částky se uvádějí v EURO

15. Po zpracování projektu se odesílá v emailové formě a také ve dvou kopiích poštou uvedené agentuře v Praze. V loňském roce byl termín odeslání do 8. února 2006.

16. Organizace je následně informována o přijetí přihlášky, je jí vystaveno potvrzení o přijetí a přiděleno číslo projektu, které se dále užívá na všech dokumentech týkajících se projektu. Potvrzení o přijetí bývá vystaveno do deseti dnů. Následně dochází v agentuře k hodnocení předložených projektů, které provádí zástupci expertní skupiny a konečné rozhodnutí vysloví Projektový řídící výbor programu Leonardo da Vinci . Na základě jeho rozhodnutí ze dne 20. dubna 2006 jsme byli dne 26. dubna 2006 vyrozuměni o jeho rozhodnutí. Náš projekt byl schválen a současně jsme byli informováni o výši finančního příspěvku v EURECH.

17. Součástí tohoto rozhodnutí je „ Celkový komentář a zdůvodnění konečného rozhodnutí“ a to od třech hodnotitelů a ohodnocen známkou. Přiloženo je i „ Doporučení na dopracování projektu“ a to tehdy, vyskytnou-li se slabé stránky projektu. Ty je organizace povinna odstranit či doplnit společně se závěrečnou zprávou.

18. Dále následuje vyplnění tzv. „Předsmluvního formuláře“. Je také termínován a zahrnuje tyto části: -  -Tabulka s údaji o nákladech na řízení projektu, dopravě, pojištění apod. -Originál zavazujícího dopisu partnerů -Kopii zřizovací listiny organizace předkladatele -Kopii smlouvy o otevření účtu -  -Podpis statutárního zástupce organizace -Údaje o začátku a konci stáže s vysvětlením případných změn v projektu

19. Po splnění všech předepsaných bodů se tento formulář vrací Národní agentuře Leonardo da Vinci a dojde k následnému uzavření smlouvy. Její přílohou bývají podklady pro další kroky při realizaci projektu. Je nutno zmínit, že spolupráce s uvedenou agenturou ať již bývalou, nebo nynější SOKRATES, je velmi dobrá. Přístup jejích pracovníků je příkladný. Zajišťují semináře a školení k metodickému vedení aktérů, ochotně poskytnou pomoc, poradí.

20. PŘÍPRAVA K REALIZACI PROJEKTU 1. Event. jednání s partnerskou stranou za účelem projednání podmínek pro přijetí skupiny ( v našem případě proběhla v měsíci srpnu tohoto roku 2. Výběr studentů a učňů Je prováděn autorem a současně doprovodnou osobou. Zohledňován je zájem žáků, jejich komunikativní schopnosti, jazykové znalosti a v neposlední řadě přístup k práci, zodpovědnosti , spolehlivosti a jiných vlastností. K jejich výběru se vyjádří i mistři odborného výcviku. Se všemi účastníky je sepsána smlouva o stáži s podpisy a souhlasem jejich zákonných zástupců.

21. PŘÍPRAVA K REALIZACI PROJEKTU 3. Vlastní příprava: jazyková, kulturní, odborná 4. Zajištění klasifikace těchto žáků ve spolupráci s vedením školy a zástup za chybějící doprovodnou osobu 5. Význam doprovodné osoby 6. Velmi nutné je zajištění školení bezpečnosti práce a o cestě do zahraničí – provádí fundovaný pracovník 7. Zajištění pojištění účastníků 8. Volba efektivního způsobu dopravy tam a zpět, zajištění jízdenek 9. Schůzka s rodiči účastníků k zajištění jejich informovanosti

22. SAMOTNÝ PROJEKT ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA Zahrnuje čestné prohlášení o pravdivosti údajů 1. Informace o cílové skupině 2. Shrnutí projektu ( zpracování i v cizím jazyce) 3. Zpracované kapitoly – zhodnocení realizovaných aktivit: - partnerství, výběr účastníků, jejich přípravu, zajištění tutoringu a mentoringu, způsob řízení praktických mobilit ( zdravotní pojištění, vstupní a pobytové formality, organizace dopravy, zajištění ubytování, stravování, platby aj.), zajištění osvědčení/certifikace stáže, diseminace výsledků projektu, forma financování projektu

23. SAMOTNÝ PROJEKT 4. Popis výsledků -výsledky pro účastníky -přínosy pro partnerské organizace -hmotné výsledky ( dokumentace, fotodokumentace pracovních aktivit, získané materiály..) -udržitelnost projektu ( výhledová spolupráce) 5. Doplňkové tabulky 6. Doklady k vyúčtování projektu

24. SAMOTNÝ PROJEKT Závěrečnou zprávu zpracovává i každý z účastníků. Obsahově je zaměřena na: celkové hodnocení stáže. Jednotlivci hodnotí způsob informovanosti, přípravy, samotného průběhu stáže, ale i ubytování, stravu a přínosy stáže. Účastníci se rozepisují o konkrétních získaných poznatcích, hodnotí nejen kladné ale i stinné stránky průběhu stáže. Část této zprávy musí být zpracovaná i v cizím jazyce. Celý projekt bývá zakončen schůzkami s rodiči účastníků, besedami se studenty, předáváním informací a zkušeností.

25. OSVĚDČENÍ / CERTIFIKÁTY EUROPASS Napomáhá k lidem k tomu, aby jejich kvalifikace, dovednosti a schopnosti byly srozumitelné po celé Evropě. Popisuje vzdělání, znalosti, pracovní zkušenosti a ostatní dovednosti a schopnosti jeho držitele. Usnadňuje komunikaci mezi zaměstnavateli a uchazeči o práci Nenahrazuje cestovní pas!

26. EUROPASS Europass tvoří tyto dokumenty: -životopis -jazykový pas (popisuje jazykové znalosti, kulturní zkušenosti a dovednosti) -mobilita ( doklad o zaznamenávání absolvování evropských studijních stážích) -dodatek k osvědčení ( objasňuje odbornou středoškolskou kvalifikaci) -dodatek k diplomu (popisuje podstatu, délku , obsah, souvislosti a postavení všech typů úspěšně absolvovaných VŠ) Europass mohou využívat : studenti, uchazeči o práci, zaměstnavatelé, zaměstnanci, vzdělávací instituce aj.