Procedura wyboru wniosków i zawierania umów
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 24

PROCES WYBORU WNIOSKÓW PowerPoint PPT Presentation


  • 71 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Procedura wyboru wniosków i zawierania umów w ramach Poddziałania 2.1.1 POKL ponadregionalne projekty zamknięte Paweł Startek Zespół Instrumentów Szkoleniowych. PROCES WYBORU WNIOSKÓW. Przygotowanie i złożenie wniosku. Ocena formalna – kryteria formalne i dostępu.

Download Presentation

PROCES WYBORU WNIOSKÓW

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Proces wyboru wniosk w

Procedura wyboru wniosków i zawierania umóww ramach Poddziałania 2.1.1 POKLponadregionalne projekty zamkniętePaweł StartekZespół Instrumentów Szkoleniowych


Proces wyboru wniosk w

PROCES WYBORU WNIOSKÓW

Przygotowanie i złożenie wniosku

Ocena formalna – kryteria formalne i dostępu

Przekazanie do KOP lub odrzucenie

Ocena merytoryczna – kryteria merytoryczne, strategiczne i horyzontalne

Protest

Rekomendowanie do finansowania lub odrzucenie


Proces wyboru wniosk w

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – złożenie wniosku

  • Miejsce składania wniosków – siedziba PARP:

  • Dwa egzemplarze (co najmniej jeden oryginał)

  • Wersja papierowa i elektroniczna

  • Tożsamość wszystkich wersji (suma kontrolna)

  • Wniosek podpisany i opieczętowany

  • Załączniki – sprawozdanie finansowe (za ostatni rok obrotowy) lub inny adekwatny dokument przedstawiający sytuację finansową Projektodawcy / Partnerów


Proces wyboru wniosk w

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – złożenie wniosku

  • Konkurs zamknięty:

  • przyjmowanie wniosków do 30 marca 2009 do godz. 16.30

  • Alokacja na 2009 rok – 509 mln PLN w tym:

    • 204,5 mln PLN na ponadregionalne projekty zamknięte

    • 204,5 mln PLN na ogólnopolskie projekty otwarte

    • 100 mnl PLN na projekty studiów podyplomowych


Proces wyboru wniosk w

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena formalna

  • Procedura oceny formalnej:

  • Wnioski podlegają rejestracji nadanie numeru w systemie

  • Ocena wniosku - maksymalnie 14 (21) dni roboczych

  • Istnieje możliwość poprawy błędów formalnych

  • Ocena 0-1 – wnioski nie spełniające kryteriów dostępu są odrzucane

  • Weryfikacja na podstawie karty oceny formalnej


Proces wyboru wniosk w

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena formalna

  • Kryteria formalne:

  • złożenie we właściwej instytucji (PARP)

  • złożenie we właściwym terminie (po ogłoszeniu konkursu, przed jego zamknięciem – data wpływu)

  • wypełnienie w języku polskim

  • kompletność wniosku


Proces wyboru wniosk w

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena formalna

  • Kryteria formalne c.d.:

  • załączenie wymaganych załączników spełniających wymogi formalne

  • nie podleganie wykluczeniu z udziału w konkursie

  • złożenie wniosku w odpowiedzi na konkurs

  • działania w projekcie nie mogą być finansowane z innych wspólnotowych instrumentów finansowych


Proces wyboru wniosk w

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena formalna

  • Kryteria dostępu:

  • Kryterium ponadregionalności

  • Wartość projektu 400 tys. – 15 mln PLN

  • Projekty maksymalnie 24 miesięczne

  • Data rozpoczęcia projektu nie późniejsza niż 30 września 2009

  • Projekt nie zawiera elementów ogólnopolskich projektów otwartych oraz projektów studiów podyplomowych

  • Dopuszczalna liczba partnerów – 4 (+ Projektodawca)

  • Kondycja finansowa (przychody za ostatni rok obrotowy i ew. WSP)

  • Projekt zawiera moduł szkoleniowo-doradczy z zarządzania wiekiem


Proces wyboru wniosk w

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena formalna

Wynik oceny formalnej

TAK

NIE

W ciągu 7 dni roboczych od dnia

przekazania wniosków do oceny

merytorycznej - informacja o wyniku i przekazaniu wniosku do oceny merytorycznej

W ciągu 5 dni roboczych od zakończenia

ostatniej oceny formalnej - informacja o wyniku z podaniem przyczyny i o możliwości złożenia protestu


Proces wyboru wniosk w

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna

  • Procedura oceny merytorycznej:

  • Wnioski podlegają ocenie przez Komisję Oceny Projektów (KOP)

  • Ocena w ciągu 45 dni roboczych od daty poinformowania Projektodawców o wynikach oceny formalnej

  • Każdy wniosek oceniają dwie osoby

  • Ocena na podstawie karty oceny merytorycznej (kryteria merytoryczne, horyzontalne i strategiczne)


Proces wyboru wniosk w

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna

Kryteria

Merytoryczne

Jakościowe

Beneficjenta

Finansowe


Proces wyboru wniosk w

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna

  • Kryteria merytoryczne - jakość projektu:

  • Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu (m.in. w kontekście celów szczegółowych Priorytetu II PO KL)

  • Sposób wyboru i zapewnienia udziału w projekcie określonych grup docelowych

  • Wartość dodana projektu

  • Adekwatność doboru instrumentów służących realizacji projektu do sytuacji i potrzeb grupy docelowej

  • Rezultaty projektu

  • Racjonalność harmonogramu działań


Proces wyboru wniosk w

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna

  • Kryteria merytoryczne – Beneficjent

  • wiarygodność (doświadczenie w zarządzaniu projektami, potencjał instytucjonalny)

  • sposób zarządzania projektem (czytelność zasad realizacji)

  • Kryteria merytoryczne - finansowanie projektu

  • niezbędność wydatku do realizacji projektu i osiągania jego celów

  • efektywność wydatków projektu (relacja nakład/rezultat)

  • kwalifikowalność wydatków


Proces wyboru wniosk w

Zgodność z politykami wspólnotowymi (w tym: polityką równych szans i koncepcją zrównoważonego rozwoju) oraz prawodawstwem wspólnotowym

Kryteria horyzontalne

zgodność z prawodawstwem krajowym

Zgodność ze Szczegółowym opisem Priorytetów PO KL

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna

Zgodność z zasadami dotyczącymi

pomocy publicznej


Proces wyboru wniosk w

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna

  • Kryteria strategiczne:

  • Minimalny odsetek uczestników powyżej 45 roku życia biorących udział w modułach szkoleniowych z zakresu ICT wynosi 40% ogółu uczestników w ramach projektu

  • Spośród uczestników projektu co najmniej 40% stanowią osoby w wieku powyżej 45 lat, które otrzymują zindywidualizowane wsparcie (np. doradztwo, coaching).


Proces wyboru wniosk w

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna

  • Procedura oceny merytorycznej:

  • Skala oceny merytorycznej – od 0 do 100 punktów

  • Rekomendowane projekty:

    • punktacja pow. 60% sumy punktów ogółem oraz pow. 60% w każdej kategorii oceny

    • spełnione kryteria horyzontalne

  • Premia dla rekomendowanych wniosków za spełnienie kryteriów strategicznych – max. 20 pkt

  • W przypadku znacznych rozbieżności w ocenie pomiędzy oceniającymi, wniosek kierowany jest do trzeciego Członka Oceniającego – ocena wiążąca i ostateczna


Proces wyboru wniosk w

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna

  • Procedura oceny merytorycznej:

  • Weryfikacja budżetu – zgodnie z kryteriami dot. finansowania

  • Możliwość redukcji wydatków lub zwiększenia dofinansowania maks. o 5%

  • Zapisy zawarte w kartach oceny – podstawa do prowadzenia negocjacji

  • Z przeprowadzonej oceny sporządza się protokół oceny merytorycznej

  • Publikacja listy rankingowej


Proces wyboru wniosk w

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna

  • Procedura oceny merytorycznej:

  • Ranking tworzony wg:

    • Liczby punktów ogółem otrzymanej w trakcie oceny merytorycznej

    • Taka sama liczba punktów – rekomendowane są projekty z największą liczbą punktów w kategoriach:

      • rezultaty;

      • uzasadnienie potrzeby realizacji projektu,

      • działania,

      • grupa docelowa projektu,

      • potencjał wnioskodawcy oraz sposób zarządzania projektem

  • Gdy wartość rekomendowanych projektów > alokacja na dany rok, powstaje lista rezerwowa


Proces wyboru wniosk w

PROCES ZAWARCIA UMOWY – negocjacje

  • Procedura negocjacji:

  • Oparta na karcie oceny merytorycznej

  • Dotyczy treści merytorycznych i/lub budżetu

  • Inicjatywa (wszczęcie negocjacji) – PARP lub Beneficjent

  • Negocjacje podejmowane w piśmie informującym o wynikach (inicjatywa PARP) lub w terminie 5 dni roboczych od otrzymania pisma (inicjatywa Beneficjenta)

  • Przeprowadzenie i sfinalizowanie negocjacji – do 20 dni roboczych

  • Forma – wymiana korespondencji lub spotkanie


Proces wyboru wniosk w

PROCES ZAWARCIA UMOWY – negocjacje

Procedura negocjacji:

Możliwe scenariusze:

  • dalsze zmiany w projekcie,

  • przywrócenie całości lub części zapisów z pierwotnej wersji projektu

  • pozostawienie kształtu projektu bez zmian (w stosunku do wersji rekomendowanej)

    Wynik negocjacji – protokół ustaleń

    Jeśli konieczne – Beneficjent dostarcza aktualny wniosek do 5 dni roboczych po zakończeniu negocjacji


Proces wyboru wniosk w

PROCES ZAWARCIA UMOWY – podpisanie umowy

Procedura zawarcia umowy:

Niezależnie od ew. prowadzonych negocjacji – nadesłanie dokumentacji niezbędnej do zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez PARP (dokumenty uniwersalne):

  • Aktualny odpis z KRS lub innego właściwego rejestru (Projektodawca i partnerzy) – nie starszy niż 6 miesiące od daty wezwania do dostarczenia dokumentacji

  • Aktualne zaświadczenia z ZUS i US (dot. Projektodawcy i partnerów)

  • Życiorys kierownika projektu


Proces wyboru wniosk w

PROCES ZAWARCIA UMOWY – podpisanie umowy

Procedura zawarcia umowy cd:

  • Ramowy program szkolenia

  • Oświadczenie Wnioskodawcy/Partnera o niespełnianiu przesłanek, wykluczających z ubiegania się o wsparcie

  • Oświadczenie o niewprowadzaniu we wniosku zmian nieuzgodnionych z PARP


Proces wyboru wniosk w

PROCES ZAWARCIA UMOWY – podpisanie umowy

Procedura zawarcia umowy:

Dokumenty fakultatywne – w zależności od typu Projektodawcy i charakteru projektu:

  • Upoważnienie do zawarcia umowy w imieniu Projektodawcy

  • Oświadczenie o niefinansowaniu zakupu amortyzowanego w projekcie sprzętu ze środków publicznych

  • Oświadczenie o posiadaniu struktur organizacyjnych w co najmniej dwóch województwach

  • Strategia firmy (wyciąg) w kontekście polityki szkoleniowej

  • Informacja o otrzymanej pomocy publicznej

  • Zaświadczenia o pomocy de minimis

  • Oświadczenia Projektodawcy/Partnerów o wielkości i przeznaczeniu pomocy publicznej otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą


Proces wyboru wniosk w

PROCES ZAWARCIA UMOWY – podpisanie umowy

Procedura zawarcia umowy:

  • Pozostałe załączniki niezbędne do zawarcia umowy:

    • harmonogram płatności

    • aktualny wniosek o dofinansowanie wraz z budżetem i harmonogramem realizacji projektu

  • Nie przesłanie dokumentów w terminie lub gdy dokumentacja zawierać będzie braki – możliwość odstąpienia od umowy

  • Przygotowana w dwóch egzemplarzach umowa (uzupełniona o indywidualne zapisy dot. danego projektu) podpisywana przez Prezesa / Zastępcę Prezesa PARP

  • Po otrzymaniu umowy, Beneficjent podpisuje wszystkie egzemplarze i odsyła jeden z nich do PARP


  • Login