slide1
Download
Skip this Video
Download Presentation
PROCES WYBORU WNIOSKÓW

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 24

PROCES WYBORU WNIOSKÓW - PowerPoint PPT Presentation


  • 94 Views
  • Uploaded on

Procedura wyboru wniosków i zawierania umów w ramach Poddziałania 2.1.1 POKL ponadregionalne projekty zamknięte Paweł Startek Zespół Instrumentów Szkoleniowych. PROCES WYBORU WNIOSKÓW. Przygotowanie i złożenie wniosku. Ocena formalna – kryteria formalne i dostępu.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' PROCES WYBORU WNIOSKÓW ' - nasim-barron


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
slide1

Procedura wyboru wniosków i zawierania umóww ramach Poddziałania 2.1.1 POKLponadregionalne projekty zamkniętePaweł StartekZespół Instrumentów Szkoleniowych

slide2

PROCES WYBORU WNIOSKÓW

Przygotowanie i złożenie wniosku

Ocena formalna – kryteria formalne i dostępu

Przekazanie do KOP lub odrzucenie

Ocena merytoryczna – kryteria merytoryczne, strategiczne i horyzontalne

Protest

Rekomendowanie do finansowania lub odrzucenie

slide3

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – złożenie wniosku

  • Miejsce składania wniosków – siedziba PARP:
  • Dwa egzemplarze (co najmniej jeden oryginał)
  • Wersja papierowa i elektroniczna
  • Tożsamość wszystkich wersji (suma kontrolna)
  • Wniosek podpisany i opieczętowany
  • Załączniki – sprawozdanie finansowe (za ostatni rok obrotowy) lub inny adekwatny dokument przedstawiający sytuację finansową Projektodawcy / Partnerów
slide4

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – złożenie wniosku

  • Konkurs zamknięty:
  • przyjmowanie wniosków do 30 marca 2009 do godz. 16.30
  • Alokacja na 2009 rok – 509 mln PLN w tym:
    • 204,5 mln PLN na ponadregionalne projekty zamknięte
    • 204,5 mln PLN na ogólnopolskie projekty otwarte
    • 100 mnl PLN na projekty studiów podyplomowych
slide5

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena formalna

  • Procedura oceny formalnej:
  • Wnioski podlegają rejestracji nadanie numeru w systemie
  • Ocena wniosku - maksymalnie 14 (21) dni roboczych
  • Istnieje możliwość poprawy błędów formalnych
  • Ocena 0-1 – wnioski nie spełniające kryteriów dostępu są odrzucane
  • Weryfikacja na podstawie karty oceny formalnej
slide6

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena formalna

  • Kryteria formalne:
  • złożenie we właściwej instytucji (PARP)
  • złożenie we właściwym terminie (po ogłoszeniu konkursu, przed jego zamknięciem – data wpływu)
  • wypełnienie w języku polskim
  • kompletność wniosku
slide7

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena formalna

  • Kryteria formalne c.d.:
  • załączenie wymaganych załączników spełniających wymogi formalne
  • nie podleganie wykluczeniu z udziału w konkursie
  • złożenie wniosku w odpowiedzi na konkurs
  • działania w projekcie nie mogą być finansowane z innych wspólnotowych instrumentów finansowych
slide8

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena formalna

  • Kryteria dostępu:
  • Kryterium ponadregionalności
  • Wartość projektu 400 tys. – 15 mln PLN
  • Projekty maksymalnie 24 miesięczne
  • Data rozpoczęcia projektu nie późniejsza niż 30 września 2009
  • Projekt nie zawiera elementów ogólnopolskich projektów otwartych oraz projektów studiów podyplomowych
  • Dopuszczalna liczba partnerów – 4 (+ Projektodawca)
  • Kondycja finansowa (przychody za ostatni rok obrotowy i ew. WSP)
  • Projekt zawiera moduł szkoleniowo-doradczy z zarządzania wiekiem
slide9

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena formalna

Wynik oceny formalnej

TAK

NIE

W ciągu 7 dni roboczych od dnia

przekazania wniosków do oceny

merytorycznej - informacja o wyniku i przekazaniu wniosku do oceny merytorycznej

W ciągu 5 dni roboczych od zakończenia

ostatniej oceny formalnej - informacja o wyniku z podaniem przyczyny i o możliwości złożenia protestu

slide10

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna

  • Procedura oceny merytorycznej:
  • Wnioski podlegają ocenie przez Komisję Oceny Projektów (KOP)
  • Ocena w ciągu 45 dni roboczych od daty poinformowania Projektodawców o wynikach oceny formalnej
  • Każdy wniosek oceniają dwie osoby
  • Ocena na podstawie karty oceny merytorycznej (kryteria merytoryczne, horyzontalne i strategiczne)
slide11

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna

Kryteria

Merytoryczne

Jakościowe

Beneficjenta

Finansowe

slide12

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna

  • Kryteria merytoryczne - jakość projektu:
  • Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu (m.in. w kontekście celów szczegółowych Priorytetu II PO KL)
  • Sposób wyboru i zapewnienia udziału w projekcie określonych grup docelowych
  • Wartość dodana projektu
  • Adekwatność doboru instrumentów służących realizacji projektu do sytuacji i potrzeb grupy docelowej
  • Rezultaty projektu
  • Racjonalność harmonogramu działań
slide13

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna

  • Kryteria merytoryczne – Beneficjent
  • wiarygodność (doświadczenie w zarządzaniu projektami, potencjał instytucjonalny)
  • sposób zarządzania projektem (czytelność zasad realizacji)
  • Kryteria merytoryczne - finansowanie projektu
  • niezbędność wydatku do realizacji projektu i osiągania jego celów
  • efektywność wydatków projektu (relacja nakład/rezultat)
  • kwalifikowalność wydatków
slide14

Zgodność z politykami wspólnotowymi (w tym: polityką równych szans i koncepcją zrównoważonego rozwoju) oraz prawodawstwem wspólnotowym

Kryteria horyzontalne

zgodność z prawodawstwem krajowym

Zgodność ze Szczegółowym opisem Priorytetów PO KL

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna

Zgodność z zasadami dotyczącymi

pomocy publicznej

slide15

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna

  • Kryteria strategiczne:
  • Minimalny odsetek uczestników powyżej 45 roku życia biorących udział w modułach szkoleniowych z zakresu ICT wynosi 40% ogółu uczestników w ramach projektu
  • Spośród uczestników projektu co najmniej 40% stanowią osoby w wieku powyżej 45 lat, które otrzymują zindywidualizowane wsparcie (np. doradztwo, coaching).
slide16

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna

  • Procedura oceny merytorycznej:
  • Skala oceny merytorycznej – od 0 do 100 punktów
  • Rekomendowane projekty:
    • punktacja pow. 60% sumy punktów ogółem oraz pow. 60% w każdej kategorii oceny
    • spełnione kryteria horyzontalne
  • Premia dla rekomendowanych wniosków za spełnienie kryteriów strategicznych – max. 20 pkt
  • W przypadku znacznych rozbieżności w ocenie pomiędzy oceniającymi, wniosek kierowany jest do trzeciego Członka Oceniającego – ocena wiążąca i ostateczna
slide17

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna

  • Procedura oceny merytorycznej:
  • Weryfikacja budżetu – zgodnie z kryteriami dot. finansowania
  • Możliwość redukcji wydatków lub zwiększenia dofinansowania maks. o 5%
  • Zapisy zawarte w kartach oceny – podstawa do prowadzenia negocjacji
  • Z przeprowadzonej oceny sporządza się protokół oceny merytorycznej
  • Publikacja listy rankingowej
slide18

PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna

  • Procedura oceny merytorycznej:
  • Ranking tworzony wg:
    • Liczby punktów ogółem otrzymanej w trakcie oceny merytorycznej
    • Taka sama liczba punktów – rekomendowane są projekty z największą liczbą punktów w kategoriach:
      • rezultaty;
      • uzasadnienie potrzeby realizacji projektu,
      • działania,
      • grupa docelowa projektu,
      • potencjał wnioskodawcy oraz sposób zarządzania projektem
  • Gdy wartość rekomendowanych projektów > alokacja na dany rok, powstaje lista rezerwowa
slide19

PROCES ZAWARCIA UMOWY – negocjacje

  • Procedura negocjacji:
  • Oparta na karcie oceny merytorycznej
  • Dotyczy treści merytorycznych i/lub budżetu
  • Inicjatywa (wszczęcie negocjacji) – PARP lub Beneficjent
  • Negocjacje podejmowane w piśmie informującym o wynikach (inicjatywa PARP) lub w terminie 5 dni roboczych od otrzymania pisma (inicjatywa Beneficjenta)
  • Przeprowadzenie i sfinalizowanie negocjacji – do 20 dni roboczych
  • Forma – wymiana korespondencji lub spotkanie
slide20

PROCES ZAWARCIA UMOWY – negocjacje

Procedura negocjacji:

Możliwe scenariusze:

  • dalsze zmiany w projekcie,
  • przywrócenie całości lub części zapisów z pierwotnej wersji projektu
  • pozostawienie kształtu projektu bez zmian (w stosunku do wersji rekomendowanej)

Wynik negocjacji – protokół ustaleń

Jeśli konieczne – Beneficjent dostarcza aktualny wniosek do 5 dni roboczych po zakończeniu negocjacji

slide21

PROCES ZAWARCIA UMOWY – podpisanie umowy

Procedura zawarcia umowy:

Niezależnie od ew. prowadzonych negocjacji – nadesłanie dokumentacji niezbędnej do zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez PARP (dokumenty uniwersalne):

  • Aktualny odpis z KRS lub innego właściwego rejestru (Projektodawca i partnerzy) – nie starszy niż 6 miesiące od daty wezwania do dostarczenia dokumentacji
  • Aktualne zaświadczenia z ZUS i US (dot. Projektodawcy i partnerów)
  • Życiorys kierownika projektu
slide22

PROCES ZAWARCIA UMOWY – podpisanie umowy

Procedura zawarcia umowy cd:

  • Ramowy program szkolenia
  • Oświadczenie Wnioskodawcy/Partnera o niespełnianiu przesłanek, wykluczających z ubiegania się o wsparcie
  • Oświadczenie o niewprowadzaniu we wniosku zmian nieuzgodnionych z PARP
slide23

PROCES ZAWARCIA UMOWY – podpisanie umowy

Procedura zawarcia umowy:

Dokumenty fakultatywne – w zależności od typu Projektodawcy i charakteru projektu:

  • Upoważnienie do zawarcia umowy w imieniu Projektodawcy
  • Oświadczenie o niefinansowaniu zakupu amortyzowanego w projekcie sprzętu ze środków publicznych
  • Oświadczenie o posiadaniu struktur organizacyjnych w co najmniej dwóch województwach
  • Strategia firmy (wyciąg) w kontekście polityki szkoleniowej
  • Informacja o otrzymanej pomocy publicznej
  • Zaświadczenia o pomocy de minimis
  • Oświadczenia Projektodawcy/Partnerów o wielkości i przeznaczeniu pomocy publicznej otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą
slide24

PROCES ZAWARCIA UMOWY – podpisanie umowy

Procedura zawarcia umowy:

  • Pozostałe załączniki niezbędne do zawarcia umowy:
    • harmonogram płatności
    • aktualny wniosek o dofinansowanie wraz z budżetem i harmonogramem realizacji projektu
  • Nie przesłanie dokumentów w terminie lub gdy dokumentacja zawierać będzie braki – możliwość odstąpienia od umowy
  • Przygotowana w dwóch egzemplarzach umowa (uzupełniona o indywidualne zapisy dot. danego projektu) podpisywana przez Prezesa / Zastępcę Prezesa PARP
  • Po otrzymaniu umowy, Beneficjent podpisuje wszystkie egzemplarze i odsyła jeden z nich do PARP
ad