Catalogo Collettivo Bibliosan Dati e statistiche

1. Catalogo Collettivo BibliosanDati e statistiche Bologna, 5 Luglio 2005 CNR-Area della Ricerca di Bologna TECHNICAL WORKSHOP La collaborazione tra BIBLIOSAN, ACNP e NILDE: Stato dell’arte e prospettive Luisa Garau Biblioteca IZSLER Brescia

2. Finalità del Progetto Bibliosan • Creazione di un servizio di collaborazione efficace ed efficiente tra le biblioteche degli Enti di Ricerca Biomedica Italiani • Assicurare il reperimento e la distribuzione dell’informazione scienti-fica, in base a criteri di qualità, esaustività e tempestività

3. Per il raggiungimento di questi obiettivi • Creazione di un catalogo collettivo informatizzato dei periodici, che permetta l’interscambio della documentazione • Condivisione delle risorse disponibili, attraverso la gestione informatizzata del document delivery(utilizzo del software NILDE)

4. Risultato futuro • Razionalizzazione degli acquisti,da condursi in modalità consortile • Incremento delle acquisizioni e degli abbonamenti a riviste on-line e a banche dati,sempre con la stessa modalità

5. Storia del Catalogo Collettivo Bibliosan • Punto di partenza: censimento delle biblioteche aderenti (che si sono adeguate a uno standard minimo – personale, strumenti, servizi garantiti) • Raccolta dei dati relativi al posseduto dei periodici attivi (4123 titoli) e al posseduto storico • Formattazione e caricamento dati in ACNP • Controllo, revisione e aggiornamento del catalogo Bibliosan

6. Stato Attuale Le biblioteche aderenti a Bibliosan si sono impegnate ad un controllo generale dei titoli dei periodici attivi, per sistemare eventuali variazioni avvenute all’inizio del 2005, in coincidenza del rinnovo degli abbonamenti

7. Razionalizzazione degli acquisti • Estrazione dei dati relativi alle riviste attive per ogni singola biblioteca, come risultanti nel catalogo ACNP • Predisposizione di tabelle, utili per rilevare le sovrapposizioni dei titoli Dall’analisi dei titoli delle riviste attive e dallo studio delle tabelle, si ricava la seguente situazione

8. Il numero totale degliabbonamenti cartacei relativi alle biblioteche di Bibliosan è 8666 I titoli presenti nel Catalogo Collettivo Bibliosan sono 4123 I titoli Questo significa che parecchi titoli di riviste sono posseduti da più di una biblioteca

9. Esempio di sovrapposizione di titoli

10. Ma ci sono casi di sovrapposizioni più consistenti…

11. Annals of internal medicine (€ 500.00 circa) • È posseduta da 23 biblioteche con una buona copertura sul territorio nazionale • RM020 - RM091 - RM295 - RM422 - RM426 - RM526 - RM527 • MI161 - MI251 - MI312 - MI712 - MI730 - MI732 • PV117 - PV116 - PV134 • BS071 • NO006 • BO312 • PN003 • GE004 • NA237 • FG005

12. Riviste possedute dal maggior numero di biblioteche

13. Riviste cartacee - Editori • Elsevier 389 titoli • Lippincott 124 titoli • Academic Press 122 titoli • Springer 122 titoli • Blackwell 93 titoli • Karger 75 titoli • Wiley 74 titoli • Kluwer 42 titoli • Munksgaard 40 titoli • Taylor & Francis 34 titoli • Marcel Dekker 28 titoli • Nature PG 14 titoli • Mosby 10 titoli

14. I maggiori editori di riviste cartacee in Bibliosan

15. Per la razionalizzazione degli acquisti, sarà quindi necessario: • Attuare tagli agli abbonamenti, laddove esistono titoli posseduti da diverse biblioteche • Controllare la copertura disciplinare sul territorio nazionale, per attuare nuovi acquisti mirati in sostituzione dei titoli già in catalogo • Sostituire, laddove possibile, il posseduto cartaceo con pacchetti di riviste elettroniche

16. Le riviste elettroniche • In modo analogo al posseduto cartaceo, si è effettuata un’analisi dei titoli delle riviste elettroniche presenti in Bibliosan • Le biblioteche hanno dichiarato il proprio posseduto elettronico e i costi sostenuti, in relazione o ai singoli titoli o ai pacchetti complessivi

17. Editori e aggregatori • Si sono predisposte alcune tabelle per l’analisi degli editori e degli aggregatori che forniscono l’accesso alle riviste esclusivamente in formato elettronico • Si sono individuati vari editori di riviste elettroniche ed è stato possibile calcolare la spesa totale per ogni singolo editore

20. N.B. Restano al di fuori di questi conteggi i pacchetti formati da riviste di editori, fra loro diversi, fornite da vari aggregatori (es. EBSCO, OVID), per cui non è stato possibile individuare i prezzi dei singoli titoli, ma è stato comunicato solo il costo totale

21. RAPPORTO EDITORI/SPESA RAPPORTO EDITORI/QUANTITA’ TITOLI

22. Dall’analisi delle tabelle degli editori elettronici È possibile individuare i titoli delle riviste elettroniche e paragonarne i costi con le versioni cartacee, possedute da più di una biblioteca, per poter programmare, ove possibile, una politica di conversione dal print all’on-line

23. Breast cancer research and treatment (Springer)MI 729: € 2082,24Paragone con costo cartaceo: • BA 159 € 2024,40 • GE 004 € 2083,32 • MI 161 € 1906,79 • PV 116 € 1955,96 • PV 134 € 1928,00

24. Annals of plastic surgery(Lippincott)MI 729: € 646,51Paragone con costo cartaceo: • GE 004 € 549,52 • MI 712 € 604,08

25. European journal of immunology (John Wiley & Sons)GE 004: € 1.068,09RM 422: € 1.105,56Paragone con costo cartaceo: • BS 024 € 1130,80 • MI 161 € 1118,56 • MI 312 € 1099,97 • GE 016 € 1028,00 • PV 134 € 1028,00

26. La spesa totale per Bibliosan • Totale costo riviste cartacee(inclusi gli abbonamenti print+on-line a pagamento) € 3.376.200,90 • Totale costo riviste elettroniche€ 1.225.442,48 TOTALE COMPLESSIVO = € 4.601.643,38

28. I dati e le informazioni forniti dalle biblioteche aderenti a Bibliosan saranno sempre comunque soggetti a revisioni e aggiornamenti E’ quindi possibile che alcuni costi e risultati delle analisi su titoli ed editori riportino una situazione approssimativa, che verrà modificata di volta in volta con i dati forniti dalle biblioteche

29. Ringraziamenti Si ringrazia il Dott. A. Lavazza, responsabile scientifico di questa unità operativa, le colleghe dell’IZSLER di Brescia, M. Franceschini, M. Bigoni, E.Cornali e M. Bartoli, per il supporto nell’analisi e nella stesura di questa relazione. Si ringraziano tutti i colleghi e le colleghe delle Biblioteche di Bibliosan, che hanno gentilmente fornito i dati .