UDFORDRINGER .. konstant udvikling

1. Plads til alle... UDFORDRINGER .. konstant udvikling • Forandringer • Fornyelser • Forventninger • STRUER KOMMUNE Vejen den 27-05-2010

2. Atletikstadion Etableret august 2008 Grusbane Etableret jan 2009 1985 Tennisanlæg Kunstgræsbane Etableret dec 2008 Camping Fra 2015 3 Sports college 1 CAFÈ 09 2003 1996/97 Klubhus VS + alle 1977 Idrætslegeplads Ungdomsboliger 2002-2007 Opvisningshal / hal 1 1981 Vandrerhjem / Hytteby / camping Varmtvandsbassin og velværerum 2003 Svømmehal Forhal, sal & Spring 2009 Judocenter 1997 2003 Dobbelthal Squash- og motionscenter Flytning af Vejen Stadion DGI Hus og / eller DIF Hus / Andet kontor 4 Infrastruktur / P-pladser ?? 2 LUFTFOTO MOD VEST Vejen - 15. januar 2009

3. BYGGERI 2009 En bevægelses- og springhal En multianvendelig folkesal Et åbent indgangsparti med aktivitets- og opholdsområder 3 17. september 2009

4. OVERBLIK – Vejen Idrætscenter VICTAR A/S (inventar) 2009 Vejen Sportel/ Vandrehjem af 2002 (SP) Vejen Hotel Center ApS under stiftelse (SP) VHC oprettes af VS ApS der indskyder nødvendig kapital. VHC ApS står for drift, med egen økonomi, personale etc. – køber ydelser hos SI VIC Lokal leasing aftale Eks. drift- og adm aftale Ny adm. og ledelses-aftale Vejen Idrætscenter (selvejende institution) Idræt og adm Køkken og cafe Motion Skod-borg Vejen Hallen Skole-cafeer Svøm-mehal

5. Organisation (pr. 1. marts 2010) Repræsentantskab 48 klubber Bestyrelsen (7 personer) Centerleder (Jakob) Marketing / Uddannelse / Telefoner (Maiken) Udeområde (Ejner) Reng & Byg service (Jan) Bygninger (Peter) Hotel og konference (NN) Køkken og Cafe (Claus) Idræt og administration (Susanne) Motions og sundhed (Tina) Danhostel Værelser Konference Kultur Cafe Automater Køkken Restaurant Haller Sale Baneanlæg Reception Fitness VGDLAVS Squash Svømmehal Der vil blive uarbejdet en funktionsbeskrivelse for alle medarbejdere, der har ledelsesansvar

6. SAMMENSÆTNING • 4 VALGT AF REPRÆSENTANTSKABET • 2 UDPEGET AF BYRÅD • 1 UDPEGET AF UDVIKLINGSRÅDET. Lige nu: 1 under 30 - 1 under 40 - 2 under 50 - 3 under 60 De tre er kvinder 2 er offentlig ansat / 5 privat (Adm. direktør, sparrekasseansat, PR & marketing, bygmester, køkkenleder, lærer og en skoleleder).

7. NØGLETAL VEJEN IDRÆTSCENTER * Incl. foreningsandel, skoleidræt, aktiveringprojekter m.v. 7

8. Den fremtidige organisation (værdikæde) Primæraktiviteter Kundegrupper Hotel- og DANHOSTEL (Preben) Køkken- og cafechef (Claus) Idræts- og Administra- tionschef (Susanne) Motions- og Sundheds- chef (Tina) Salg (alle) Turister Gæster Marketing (IT, hjemmeside, PR, Sponsorer) Foreninger Uddannelse og rådgivning (Kostvejledning, kurser, udvikling m.v.) Organisationer Service / rengøring / oldfrue Virksom- heder Stadion / Udeområde Støtteaktiviteter Familier Telefoner Bygninger, haller, energi og teknik HR / Jura Administration / Økonomi / Forsikring Hver af de primære aktiviteter varetages af en chef, der samtidig indgår i ledergruppen på VIC. VIC flytter fra 1. dag bogholderi og marketing til VK for at sikre hurtig integration.

9. VÆRDIKÆDE - VEJEN IDRÆTSCENTER Primæraktiviteter Sundhed (Tove G) Café & Catering (Kjeld) Sportel / oplevelser / møder (NN 2009/10) Sport & Motion (Tina N) Salg & Service (Susanne P) VIC’s Service koncept Service og oplevelser med fokus på sport og sundhed Gæster Kostvejledning, Sund mad, Caféudbud, kurser (MHM) Foreninger IT(PN) / Marketing (MK) Fundraising (PB) Institutioner HR / Jura / (IMT) Administration / Økonomi / Forsikring (IMT) Virksom- heder Støtteaktiviteter Uddannelse / rådgivning (NN) Familier Bygninger / Stadion / Udeområde (KS - VK) Haller / Teknik / Energi / AV / inventar (JP / KP m. fl.) Bygningsservice / rengøring / oldfrue (HM / BN / OH)

10. VEJEN IDRÆTSCENTERS VÆRDIER - Værdierne er udgangspunkt for ledelse i VIC - Værdierne er udgangspunktet for den måde vi er sammen på i VIC

11. UDFORDRINGER • UDE OG INDE • ÅBENHED ÅBENHED ÅBENHED • MÅDEN AF BOOKER PÅ / FORDELINGSMØDER • TEMA HAL • BEFOLKNINGSUDVIKLING • KLAR STRATEGI

12. HALUDLEJNING • Halve fyldte haller • Overfyldte sale • Sæson på 8 til12 uger – MAX. • Tilgængelighed • Skolebookinger UPS! • Ledig tid – Ledig tid

13. BETALINGSIDRÆT CONTRA FORENINGSIDRÆT FORENINGSIDRÆT • Gymnastikforeningen • Svømmeklubben • Badmintonklubben • Squashklubben BETALINGSIDRÆT • Bodystep og pilates • Baby og gravidsvømning • Online badminton • Online squash Samarbejde mellem hal og foreninger er afgørende. Vi tilbyder ofte de samme muligheder – men på forskellige tidspunkter og med forskelligt indhold / træningsmuligheder / priser

14. TEMA HAL • Hallen som fritidscenter • Hallen som samarbejdspartner • Hallen som turistdestination • Hallen som sundhedscenter • Hallen som handicapcenter • Hallen som mødested • Klar strategi for udvikling og drift

15. HALLEN SOM MØDESTED Det nære udeområde

16. SAMARBEJDE OG TILGÆNGELIGHED • FUS eller BUS – hvad er det? • Gæster • Mulighed for online booking for foreninger • Åben hver dag hele året – Vigtigt • Dynamisk booking af lokaler udvides • Online booking af idræt • PBS køb i café m.v. • Udnyt investeringer (sportswall m.v.) Ankomstregistrering Booking af squash eller holdtræning

17. MINIFODBOLD / PUTTER BANE Lille investering med stor effekt! 17

18. Har I 100 m2 ?? Endnu en lille investering med stor effekt! 18

19. CAFETERIA ANNO 2007 MÆNGDER FRA 2006: 7 TONS POMMES 2 TONS PØLSER 700 L. FRITURE OLIE DERTIL SODAVAND, SAFT, SLIK OG ATTER SLIK.

20. CAFE´ ANNO 2009 28. oktober 2009

21. ET SUNDT VALG I CAFÉEN Pommes frites Burger Fransk hotdog Slush ice Sodavand Is og slik X % Stor og varieret salatbar Sandwich, pita og wraps Grove pølsehorn Økologiske drikke Smoothies Sunde snacks X % X % X % X  X  X fuldkornsmærkning – økologi – prismærkning 21

22. BUDSKABER, NU OG I FREMTIDEN Indhold og ledelse er afgørende Optimere bygningerne Fokus på ledig tid – (tid uden aktivitet) Temaarrangementer(tiltrækker nye brugere) Specialister og specialfaciliteter Plads til socialt samvær 22

23. ATLETIKSTADION OGTRÆNINGSPAVILLONER UDDRAG: FOR ALLE Alle motionister er velkommen til at benytte atletikstadion samt de tilhørende træningspavilloner og petanquebane, når det er ledigt. Vejen Atletikforening har faste træningstider: Mandage og onsdage kl. 16.30 – 18.30 HELÅRSANLÆG / LYS Aktivér lysanlæg (én time) ved tryk på kontakt placeret ved længdespring længst mod nordvest. BOOKING Skoler og andre foreninger booker løbende tider på atletikstadion. Booking tlf. 75 36 05 00 - tast 3. REKVISITTER Nøgler til skur 2 og 3 afhentes og afleveres i receptionen. VEDLIGEHOLD Græs vedligeholdes af Vejen Kommune. Løbebaner, kuglestød og længdespring vedligeholdes af Vejen Idrætscenter. Inventar vedligeholdes af Vejen Idrætscenter og brugerne i fællesskab. 23

24. KUNSTGRÆSBANE 24

25. IDRÆTSLEGEPLADS / SKATERBANE STREET BASKET OG -HOCKEY 25

26. CROSS FITNESS 26

27. OMSÆTNING… Omsætning i billet- og kortsalg - fitness i Vejen IC (i 1.000 kr.)

28. HALLEN SOM TURISTDESTINATION Overnatning og aktiviteter

29. HALLEN SOM SUNDHEDSCENTER • Fysioterapeut / Personlig træning • Kostvejleder / Ernæringsterapeut • Massage / Zoneterapi • Hold for livsstilsændring • Før fødsel - inden d • O.s.v.

30. TAK FOR OPMÆRKSOMHEDEN DGI Huse & Haller 7940 4040 Jakob Sander 4040 0955 js@vejenic.dk 30