Informationen zum Berichtswesen FEMtech Forschungsprojekte 3. Ausschreibung

1. Informationen zum BerichtswesenFEMtech Forschungsprojekte3. Ausschreibung

2. Von der Jury zum Vertrag: Die wichtigsten Schritte bis zur Startrate • Förderungsempfehlung durch Bewertungsgremium • Förderungsentscheidung durch BMVIT • Zusendung Vertragsentwurf per eCall • Annahme Vertragsentwurf via eCall (bis 1 Monat nach Erhalt) • Bei Auflagen vor Vertrag: Erfüllung im eCall • Prüfung Auflagen durch FFG • Zusendung Förderungsvertrag per eCall und per Post (an Konsortialführer) • Unterzeichnung des Förderungsvertrags • STARTRATE • www.ffg.at/Vertrag-Konsortium • Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at

3. FÖRDERUNGSVERTRAG • Bestandteile Förderungsvertrag: • Förderungsansuchen einschließlich genehmigter Auflagen • Förderungsanbot der FFG • gegebenenfalls der überarbeitete Kostenplan • Programmdokument • Ausschreibungsleitfaden und Instrumentenleitfäden • Leitfaden zur Behandlung der Projektkosten Version 1.3 • Allgemeine Förderungsbedingungen Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at

4. FÖRDERUNGSVERTRAG • Rechtsgrundlage • Die Richtlinien zur Förderung der wirtschaftlich-technischen Forschung und Technologieentwicklung • Voraussetzungen für Abschluss des • Förderungsvertrags • Annahme des Vertragsentwurfs per eCall • Erfüllung der Auflagen vor Vertrag im eCall • Der Förderungsvertrag wird durch die FFG erstellt • und ist nicht verhandelbar. Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at

5. AUSZAHLUNG DER FÖRDERUNGSRATEN • Zwischenbericht/e • Projektlaufzeit 19 – 30 Monate: nach 1. Förderungsjahr 1 ZWB • Projektlaufzeit 19-30 Monate • Startrate 50% • 2. Rate 40% • Endrate10% Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at

6. WIE ERFOLGT DIE AUSZAHLUNG DER FÖRDERUNGSRATEN? • Nach Unterzeichnung Förderungsvertrags Erfüllung von Auflagen vor Vertrag -> Auszahlung Startrate • Weitere Raten werden gemäß Projektfortschritt, nach Prüfung der Zwischenberichte (inkl. Zwischenabrechnung) und ggf. nach Erfüllung weiterer Auflagen auf Basis des FFG Ratenschemas überwiesen. • Vor Auszahlung der Endrate erfolgt die Prüfung des Endberichtes und der Endabrechnung. Die Kostenanerkennung erfolgt mit der Entlastung des Projektes nach Rechnungsprüfung Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at

7. WELCHE BERICHTE UND ABRECHNUNGEN SIND ERFORDERLICH? • Berichtswesen: Zwischenberichte am Ende jedes • Förderungsjahres und Endbericht. Upload der Berichte im eCall. • Die Berichte gliedern sich in zwei Teile: • Inhaltlicher Teil (Word-Dokument) • Im Zwischen-/Endbericht sind für den jeweiligen • Berichtszeitraum die Aktivitäten und Ergebnisse • darzustellen sowie Veränderungen im Vergleich zur • Planung. Darstellung der ausführlichen Erläuterung zu den Tabellenteilen. Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at

8. WELCHE BERICHTE UND ABRECHNUNGEN SIND ERFORDERLICH? • Abrechnung (Excel-Dokument) • Formular Abrechnung detailliert: von • jeder/jedem am Projekt beteiligten • ProjektpartnerInauszufüllen. • Formular Abrechnung kumuliert:von • Konsortialführung für alle ProjektpartnerInnen • auszufüllen. Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at

9. FÄLLIGKEIT DER BERICHTE • Zwischenberichte: • Projektlaufzeit zwischen 19 und 30 Monaten ist 1 ZWB nach dem ersten Förderungsjahr zu legen. • Fälligkeit des Zwischenberichts: 1 Monat nach Zwischenberichtsstichtag • Endbericht: • Übermittlung des Endberichts 3 Monate nach Projektende. Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at

10. WAS IST MIT DER FFG ABZUSTIMMEN? • Eintritt / Ausfall von PartnerInnen • Änderung bzw. Ausfall von Schlüsselpersonen • Wesentliche Projektänderungen (z.B. Projektinhalte, Konsortialpartner, Termine etc.) oder Änderungen beim Förderungsnehmer (z.B. Änderung Eigentumsverhältnisse, Insolvenzverfahren) • Änderung des KMU-Status von PartnerInnen • Umschichtungen sind möglich • Dürfen nicht Auflagen / Kürzungen der Jury widersprechen • Ansuchen um Anerkennung von Kostenumschichtung notwendig Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at

11. WEITERES VORGEHEN • Annahme des Vertragsentwurfs (FN) • innerhalb von 4 Wochen • Erfüllung der Auflagen vor Vertrag (FN) • innerhalb von 4 Wochen • Erstellung des Förderungsvertrags (FFG) • wird von der FFG an Sie übermittelt (per eCall und per Post) • Unterzeichnung und Retournierung des Förderungsvertrags (FN) • wird von FN und allen KonsortialpartnerInnen unterzeichnet • Auszahlung der Startrate (FFG) • die Startrate wird von der FFG angewiesen. • Start des Projekts gemäß Förderungsvertrag Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at

12. KOSTENABRECHNUNG • Martina Amon

13. INHALT Förderbare Kosten IST-Abrechung Programmspezifika Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at

14. FÖRDERBARE KOSTEN I • Förderbar sind ausschließlich projektnotwendige Kosten. Dem Vorhaben • zurechenbare Kosten sind alle Ausgaben bzw. Aufwendungen, die • direkt, • tatsächlich und • zusätzlich (zum herkömmlichen Betriebsaufwand) • für die Dauer der geförderten Tätigkeit • nachweislich entstanden sind. • Regelungen zur Kostenanerkennung laut Kostenleitfaden Version 1.3. sind • einzuhalten – www.ffg.at/kostenleitfaden Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at

15. FÖRDERBARE KOSTEN II • Personalkosten (Stunden, IST-Stundensatz, GKZ) • Höchststundensätze sind zu beachten • Stundenteiler an Beschäftigungsausmaß anpassen (40h/1680) Achtung bei Pauschalierungen  Stundenteiler 1860 • Zeitaufzeichnungen pro Mitarbeiter auf Tagesbasis mit Tätigkeitsbeschreibungen und Zuordnungen zu den Workpackages • Gemeinkostenzuschlag (GKZ), Universitäten und FH max. 20% • Mitarbeitende GesellschafterInnen Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at

16. FÖRDERBARE KOSTEN III • F&E-Infrastruktur Nutzung (Abschreibung, Maschinenstundensätze) - gefördert werden kann nur die anteilsmäßige, für die Forschungstätigkeit notwendige Nutzung • Sach- und Materialkosten • Drittkosten - Zukauf techn. Beratung, abgeschlossene Werkleistung • Reisekosten (KM Entgelt – Aufzeichnungen notwendig) Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at

17. Abrechung i • „Abrechnung_detailliert“ • „Abrechnung_kumuliert“ • (Excel-Dokumente) • Detaillierte Kostendarstellung in den Kostenkategorien(Erläuterungen siehe Excel-Dokument) • Abrechnung_detailliert: Von allen FörderungsnehmerInnenund ProjektpartnerInnen einzeln vollständig auszufüllen • Überprüfung durch Konsortialführung anhand Checkliste • Zusammenfassung aller Projektkosten und Finanzierungin Abrechnung_kumuliert Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at

18. Abrechnung II • Berücksichtigung der Richtlinien (Kostenleitfaden, Ausschreibungs- / Instrumentenleitfaden,…) • Kostenabweichungen detailliert erläutern (Projektbeschreibung) • Kostenumschichtungen • Kosten (Leistung) nur innerhalb des Förderungszeitraums lt. Vertrag anerkennbar • Abrechnung erfolgt zu nachweisbaren IST-Kosten Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at

19. Programmspezifika I • Drittkosten: max. 20% der Gesamtkosten des Projekts (Überschreitungen sind im inhaltlichen Bericht zu begründen) • Partner und mit ihnen verbundene Unternehmen dürfen nicht gleichzeitig als Werkvertragspartner (= Subauftragnehmer in der Kostenkategorie Drittkosten) auftreten. Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at

20. zusammenfassung • Förderbare Kosten entstehen nachweislich: • direkt, • tatsächlich und • zusätzlich (zum herkömmlichen Betriebsaufwand) • für die Dauer der geförderten Tätigkeit • Regelungen zu Kosten: • Kostenleitfaden Version 1.3. • Instrumenten-/Ausschreibungsleitfäden • Abrechnung (Excel-Dokument): • „Abrechnung_detailliert“ • „Abrechnung_kumuliert“ Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at

21. PROJEKTBETREUUNG - PROGRAMMMANAGEMENT Adelheid MerklDW: 2714 adelheid.merkl@ffg.at Susanne Reither DW: 2306 susanne.reither@ffg.at • Stefanie Rathusky • DW: 2017 • stefanie.rathusky@ffg.at Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at

22. PROJEKTCONTROLLING & AUDIT • Martina AmonDW: 6081 • martina.amon@ffg.at • Christoph Strecker • DW: 6086 • christoph.strecker@ffg.at Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at