Download
1 / 19
190 likes | 376 Views
Jääkiekon Joukkueenjohtaja / Johtoryhmä koulutus - TEAM LKP. Sisältö Tilaisuuden avaus 5 min – Toiminnanjohtaja Anssi Kuusela
E N D
Jääkiekon Joukkueenjohtaja / Johtoryhmä koulutus - TEAM LKP Sisältö • Tilaisuuden avaus 5 min – Toiminnanjohtaja Anssi Kuusela • Suomen Jääkiekkoliiton joukkueenjohtaja materiaali, erityisesti Joukkueenjohtajan rooli ja asema joukkueessa sekä seurayhteistyössä s.39 eteenpäin 40 min - Kouluttajana Päivi Arkko • Joukkueenjohtomateriaali Team LKP ry. 60 min – Toiminnanjohtaja • Joukkueenjohtajan vuosikello – TEAM LKP • Kilpailukauden Joukkuueenjohdon tehtäviä / delegoitavia tehtäviä • Yleistä Team LKP:n yhteisistä käytänteistä – Toiminnan suunnittelu (talous ja toimintasuunnitelma, vanhempainkokous), Toiminnan keskeiset käytänteet (taloudenhoitaminen, jäsenrekisterin ylläpitäminen, yhteistyö seuran Toiminnanjohtajan kanssa) • Talous ja verotus – Keskeisimmät kysymykset joukkueen varainkeruun ja taloudenhoidon kannalta
UNELMA HYVÄSTÄ TOIMINNASTAJoukkueiden johtoryhmän vuosikello - Jääkiekko Helmikuu / Maaliskuu: • Joukkueiden alustava toimintasuunnitelma tulevastakaudesta • Joukkueet ilmoittavat jääkiekkojaostolle milloin päättävät jääharjoituskauden, toteuttavatko kesäaikana jääharjoituksia sekä sen milloin aikovat aloittaa seuraavan kauden jääharjoittelun • Jaosto kokoontuu maaliskuun ensimmäillä viikolla ja jaoston alustava toimintasuunnitelma muodostetaan joukkueiden toiminnansuunnittelun pohjalta • Seuran vuosikokoukseen osallistuminen ja vaikuttaminen kokoseuran yhteiseen toimintasuunnitelmaan
UNELMA HYVÄSTÄ TOIMINNASTAJoukkueiden johtoryhmän vuosikello - Jääkiekko • Huhtikuu / Toukokuu: • Vanhempainkokouksen järjestäminen - toimihenkilövalinnat, toiminta- ja taloussuunnitelma, toiminnan pelisääntökeskustelua, TEAM LKP:n seuratoiminnan arvot ja periaatteet • Toimintakertomus edellisestä kaudesta • Joukkueiden sarja ilmoittautumiset (liitonalaiset sarjat) - tarvittavat tiedot ilmoitettava seuran Toiminnanhojtajalle 10.5. (sarja, joukkueiden vastuuhenkilöt) • Jaosto jakaa syksyn harjoitusvuorot – yhteinen suunnittelu joukkueiden toimihenkilöiden paikallaolo välttämätön • Budjettipalaveri • Kolmikantasopimuksen varustetilaus • Pelipassihankinta – lähinnä vanhempien tiedottaminen asiasta
UNELMA HYVÄSTÄ TOIMINNASTAJoukkueiden johtoryhmän vuosikello - Jääkiekko Kesäkuu / Heinäkuu: • Seuran Kevätkokous / Tilinpäätöskokous - aktiivinen osallistuminen ja toiminnan kehittäminen • Sararanta puskii tapahtuma • Harjoituspöytäkirjojen palauttaminen kuntaan (5.6.) - tuloja omalle joukkueelle • Suolahden jäähallin harjoitusvuorojen hakeminen • Talvikauden sisäsalivuorojen hakeminen heinäkuun loppuun mennessä
UNELMA HYVÄSTÄ TOIMINNASTAJoukkueiden johtoryhmän vuosikello - Jääkiekko • Elokuu / Syyskuu: • Pelipassitilanteen tarkistaminen Jääkiekkoliiton palvelusivustolta • Team LKP:n Joukkueiden johtoryhmien ja jaoston yhteispalaveri alkavasta kaudesta – muutokset, ohjeistukset, toimihenkilökoulutukset • Syksyn sarja-aikataulujen ilmestymisen jälkeen ottelutapahtumien varaaminen IceCat Arenasta – yhteyshenkilönä Jaana Lainejoki • Jaosto kokoontuu elokuun lopussa • Sarjojat käynnistyvät
UNELMA HYVÄSTÄ TOIMINNASTAJoukkueiden johtoryhmän vuosikello – Jääkiekko Lokakuu / Marraskuu: • Kevään sarja-aikataulujen ilmestymisen jälkeen ottelutapahtumien varaaminen IceCat Arenasta – yhteyshenkilönä Jaana Lainejoki • Jaoston kokous ”iltakoulu periaatteella yhdessä jalkapallojaoston ja hallituksen kesken” Joulukuu / Tammikuu: • Joukkueiden kuluvan kauden budjettitarkistus – vanhempainkokouksen järjestäminen tarvittaessa • Harjoituspöytäkirjojen palauttaminen kuntaan (5.12.) - tuloja omalle joukkueelle
UNELMA HYVÄSTÄ TOIMINNASTAJoukkueenjohtoryhmän tehtäviä / delegoitavia tehtäviä OTTELUIDEN JARJESTAMINEN – KOTI OTTELUT Ennen pelipäivää hoidettavia tehtäviä * jäävuoron varmistaminen * tuomareiden varmistaminen (harjoitusottelut) * peliajan ilmoittaminen omalle joukkueelle (harjoitusohjelma) * peliajan ilmoittaminen vastustajalle (myös esim. jäälämpö), jos on muu kuin sarjapeli * ottelun toimihenkilöiden järjestäminen (kirjuri, kuuluttaja, pelikellonkäyttäjä, ajanottajat, jäähyaitioiden hoitajat ym.) + jaa toimihenkilöt jo kauden alussa työvuorolistalle * mahdollisesta otteluajankohdan muutoksesta ilmoittaminen kaikille osapuolille Pelipäivänä hoidettavia tehtäviä (ennen peliä) * pukuhuoneiden varmistaminen * ottelutoimitsijoiden varmistaminen * pelissä tarvittavien välineiden hoitaminen (sekuntikellot, kiekot, viirit, pöytäkirjat jne.) * palkintoraadin nimeäminen (tarvittaessa) * valmentajien ja pelaajien työrauhan/keskittymisen säilymisestä huolehtiminen * tuomareille ottelun erikoisvaateiden ja -olosuhteiden selvittäminen (esim. harjoitusottelun erikoisuudet, jäävuoron päättyminen, erätaukojen pituus jne.) * vierasjoukkueen vastaanottaminen (tervetulleeksi toivottaminen, aikataulusta sekä mahdollisista erikoisjärjestelyistä tiedottaminen, pukukoppien osoittaminen sekä muun avun tarjoaminen) * oman joukkueen kokoonpanon syöttäminen palvelusivustolle, tulostetun kokoonpanon tarkistaminen ja allekirjoittaminen * tuomareiden tervehtiminen * oman joukkueen kannustaminen * palkintojen hankkiminen (tarvittaessa)
UNELMA HYVÄSTÄ TOIMINNASTAJoukkueenjohtoryhmän tehtäviä / delegoitavia tehtäviä OTTELUIDEN JARJESTAMINEN – KOTI OTTELUT Pelin jälkeen hoidettavia tehtäviä * tuomareiden, toimitsijoiden ja vastustajan kiittäminen * tuomareiden palkkioiden hyväksyminen/allekirjoittaminen, laskujen toimittaminen eteenpäin * pöytäkirjan kopion toimittaminen vastustajalle ja tarvittaessa tuomareille (pr-rangaistukset) * tulospalvelun hoitaminen, jos kyseessä ei TiTu-peli * oman joukkueen kiittäminen ja kannustaminen * loukkaantuneiden jatkohoidosta huolehtiminen * pukukoppien siistiminen huoltajien kanssa
UNELMA HYVÄSTÄ TOIMINNASTAJoukkueenjohtoryhmän tehtäviä / delegoitavia tehtäviä OTTELUIDEN JÄRJESTÖMINEN - VIERASOTTELUT Ennen vieraspelipäivää hoidettavia tehtäviä * varmista aikataulu kotijoukkueelta, ellei ole palvelusivustolla * matka-aikataulun laatiminen ja sen tiedottaminen (ajoissa pelipaikalle, lähtöaika, otteluaika, ruokailu, paluuaika) * kuljetuksen varaaminen * mahdollisten ruokailujen ja majoituksen varaaminen * tarvittavan varustuksen järjestäminen (viirit yms.). Pelipäivänä hoidettavia tehtäviä (ennen peliä) * varmista, että tarvittavat paperit ovat mukana (joukkueen kokoonpano, jne.) * matka-aikataulun läpikäyminen kuljettajan kanssa * matkaan lähtijöiden lukumäärän laskeminen * matka-aikataulun valvominen * pukuhuoneen ja otteluaikataulun selvittäminen * joukkueen kokoonpanon syöttäminen palvelusivustolle ja allekirjoitetun paperiversion toimittaminen kotijoukkueelle * joukkueen kannustaminen Ennen vieraspelipäivää hoidettavia tehtäviä * varmista aikataulu kotijoukkueelta, ellei ole palvelusivustolla * matka-aikataulun laatiminen ja sen tiedottaminen (ajoissa pelipaikalle, lähtöaika, otteluaika, ruokailu, paluuaika) * kuljetuksen varaaminen * mahdollisten ruokailujen ja majoituksen varaaminen * tarvittavan varustuksen järjestäminen (viirit yms.).
UNELMA HYVÄSTÄ TOIMINNASTAJoukkueenjohtoryhmän tehtäviä / delegoitavia tehtäviä OTTELUIDEN JÄRJESTÖMINEN - VIERASOTTELUT Pelipäivänä hoidettavia tehtäviä (ennen peliä) * varmista, että tarvittavat paperit ovat mukana (joukkueen kokoonpano, jne.) * matka-aikataulun läpikäyminen kuljettajan kanssa * matkaan lähtijöiden lukumäärän laskeminen * matka-aikataulun valvominen * pukuhuoneen ja otteluaikataulun selvittäminen * joukkueen kokoonpanon syöttäminen palvelusivustolle ja allekirjoitetun paperiversion toimittaminen kotijoukkueelle * joukkueen kannustaminen Pelin jälkeen hoidettavia tehtäviä * vastustajan kiittäminen * ottelupöytäkirjan kopion hankkiminen * pukukoppien siisteyden varmistaminen huoltajien kanssa * tarkasta, että kaikki ovat kyydissä paluumatkalle * paluuaikataulun valvominen * oman joukkueen kiittäminen * tarkkaile, että kaikilla on kyyti jäähallilta kotiin * kuljettajan kiittäminen * loukkaantuneiden jatkohoidosta huolehtiminen
UNELMA HYVÄSTÄ TOIMINNASTAJoukkueenjohtoryhmän tehtäviä / delegoitavia tehtäviä TURNAUKSET Tehtäviä ennen turnausta * keskustele seuran turnauksista vastaavan kanssa järjestelyistä * ano turnauslupa seuralta ja liitolta (turnaussäännöt pitää olla liitteenä) Nimeä turnauspäällikkö, jolloin alla olevat tehtävät kuuluvat hänelle: * nimeä vastuuhenkilöt ja käy läpi tehtävät (turnausjulkaisu, lääkintä, ottelutoimitsijat, toimisto, kioski, mahdollinen oheisohjelma) * jaa työvuorolistat * organisoi vastuuhenkilöiden kanssa kioski, arpajaiset, oheistapahtumat, jne. * perusta kilpailutoimisto: opastus, henkilökunta, pöytäkirjan pitäjät, tulostaulun hoito, kuulutus, rangaistusaitiot * varaa jäät / varmista * varmista tuomarit * hanki majoitus- ja ruokailutarjoukset * suunnittele turnauksen tiedotus: turnausjulkaisu, lehdistö, radio, kirjeet, puhelinsoitot, jne. * vierasjoukkueiden kutsuminen/hankinta (sopivan tasoisia, eri alueilta -> vaihtelu) * tee otteluohjelma * hanki palkinnot * sovi vahtimestarin kanssa pukuhuonejärjestelyistä * sovi jäänajoaikataulu * laadi turnaussäännöt * hanki tarvittavat välineet (viirit, pöytäkirjat, kiekot jne.) * tiedota vierailevia joukkueita kaikesta heidän kannaltaan olennaisista asioista
UNELMA HYVÄSTÄ TOIMINNASTAJoukkueenjohtoryhmän tehtäviä / delegoitavia tehtäviä Tehtäviä turnauspäivänä * jos toimit turnauksen johtajana, älä ota mitään muuta tehtävää vaan toimi turnauksesta yleisesti vastaavana ja vastuussa olevana henkilönä * ole koko ajan tavoitettavissa eri asioissa esiin tulevien ongelmien varalta, huolehdi, että yhteystietosi on kaikkien joukkueiden tiedossa * ole ajoissa paikalla * varmista pukuhuoneet ja jäänajoaikataulu * vastaanota joukkueet * tiedota vieraiden varusteiden säilytys * varmista vielä toimihenkilöt * tervehdi tuomarit * kannusta joukkuettasi * jaa turnauspalkinnot Tehtäviä turnauksen jälkeen * hyvästele vierasjoukkueet * kiitä kaikkia turnaukseen eteen työskennelleitä * kiitä tukijoita * hyväksy tuomareiden palkkiot * varmista tulospalvelu * tiedota seuralle turnauksen sujumisesta * laskuta yhteistyökumppaneita * hanki palaute, kritiikki
UNELMA HYVÄSTÄ TOIMINNASTAYleistä Team LKP:n yhteisistä käytänteistä Toiminta- ja taloussuunnitelman laadinta: Budjetoidaan joukkueiden kulut ja tulot. Kuluja muun muassa olosuhdekulut, sarjamaksut, tuomarikulut, mahdolliset ohjaaja/valmentaja palkkiot. Tuloja joukkueella on muun muassa pelaajien kausimaksut, mahdolliset kioski tulot tai muut talkootyö tulot sekä mahdolliset sponsoritulot. Tulorakenteen perusta yleensä on pelaaja maksutuotot. Taloussuunnitelmaa tehtäessä harva pystyy ennakoimaan tarkasti talkoo tuottoja. Tästä syytä Team LKP:n ideologia on jakaa budjettia siten, että perustoiminnan (harjoittelu ja pelaaminen) tulorakenne koostuu pelaajamaksuistajamuun toiminnan (turnaukset ja turnausmatkat) tulorakenne pyritään muodostamaan talkoilla ja muulla varain keruulla. Toimintasuunnitelma laaditaan Team LKP ry:n yhteiseen toimintasuunnitelmarunkoon. Toimintasuunnitelma tulee suunnitella aina yhdessä ikäluokan valmentajan kanssa. Perusteet (harjoittelu määrät sekä harjoittelutoiminnan perusteet) toimintasuunnitelmaan löytyvät lajikohtaisesta junioriolusta. Toiminta ja taloussuunnitelma esitellään ennen kauden alkua vanhempainkokouksessa, jossa käydään vuoropuhelua vanhempien kesken kauden budjetista ja muusta suunnitelmasta. Lisäksi jääkiekossa on hyvä pitää kauden puolessa välissä johtoryhmän budjetti palaveri, jossa käydään läpi loppukauden tuloja ja menoja – korjausliikkeitä budejettiin. Kauden päätteeksi vanhempainkokouksessa käsitellään kuluvan kauden kulkua ja hahmotellaan jo ikäluokan tulevaa kautta.
UNELMA HYVÄSTÄ TOIMINNASTAYleistä Team LKP:n yhteisistä käytänteistä Vanhempainkokous: Joukkueen vanhempainkokouksen kutsuu koolle joukkueenjohtaja, joka toimii myös kokousten puheenjohtajana. Kutsussa tulee selvitä kokouksessa käsiteltävät asiat ja se on saatettava tiedoksi pelaajien vanhemmille (tarvittaessa pelaajille). Joukkueella on kaksi pakollista kokousta kauden aikana yksi hyvissä ajoin ennen kauden sarjailmoittautumista sekä yksi kauden päätyttyä. Ensimmäisessä kokouksessa esitellään iköluokan toimintasuunnitelma ja toisessa kerätään palautteet kuluneesta kaudesta ja tehdään periaatepäätökset seuraavaan kauteen. Vanhempainkokouksista on hyvä kerätä muistio ja tiedottaa siitä niitä huoltajia jotka eivät ole kokouksessa paikalla. Muistio toimii myös huoltajien pelisääntöinä kauden aikana. Vanhempain kokousmateriaalit löytyvät seuramme www-sivuilta. Joukkueen taloudenhoito kauden aikana: Joukkueenjohtajan tärkein tehtävä on huolehtia pelaajalista sekä kausilaskutussuunnitelma täydellisine tietoineen seuran Toiminnanjohtajalle (seuralla on oma ohjelma Polar Club Management mihin pelaajatiedot syötetään). Ohjelman käyttöön koulutetan uudet käyttäjät. Kausilaskutusta hoitaa seuran Toiminnanjohtaja annettujen ohjeiden mukaisesti. Hän myös tarkistaa kausimaksujen suoritukset ja raportoi näistä Joukkueenjohtajia. Joukkueenjohtajan vastuulla on tarkistaa kuukausittainen kustannuspaikka laskelma. Joukkueenjohtajan vastuulla on myös välittää ja kohdentaa joukkueen toiminnasta ja tulevat laskut yms. ja välittää nämä eteenpäin seuran Toiminnanjohtajalle.
UNELMA HYVÄSTÄ TOIMINNASTATalous ja verotus – Keskeisimmät kysymykset joukkueen varainkeruun ja taloudenhoidon kannalta Yhdistyksen varainkeruu: Yhdistys, lajijaosto tai joukkue voi toteuttaa varainkeruuta itsenäisesti hallituksen luomissa puitteissa. Käytämme toteuttamamme varaikeruusta käsitettä yhteistoiminta. Yhteistoimintasopimukset voivat koostua talkootyöntoteuttamista, sponsoroinnista tai yleisestä muusta tukemisesta. Yhteisoimintasopimukset ovat lähtökohtaisesti verotonta tuloa yleishyödyllisille yhdistyksille. Esimerkkejä ”yleishyödyllisestä” varainhankinnasta: *Omien tapahtumien lipputulot *Osanottomaksut *Käsiohjelma mainos tai muut omien tapahtumien myyntitulot (sis. kahvio- / kioski tulot) *Muut tapahtumien yhteyteen myydyt mainostulot (väliaikaiset) *Urheiluasjen mainostulot *Muu tapahtumien yhteydessä toteutettu mainonta *Tilapäisen paikoituksen järjestämisestä sadut tulot *Tuote myynti omille jäsenille
UNELMA HYVÄSTÄ TOIMINNASTATalous ja verotus – Keskeisimmät kysymykset joukkueen varainkeruun ja taloudenhoidon kannalta Esimerkkejä elinkeinotulon varainhankinnasta: *Pysyvien laita-, halli- sekä jäämainoksien mainostilan myynti *Ilmaisjakeluna jaettava osoitemusition myynti *Ns. talkoina suoritettava mainoksien jako, pakkaustyö ja erilaisten tavaroiden myynti *Talkoovoimin toimiva kahvila tai kioski myynti, joka on auki muiden seurojen toiminnan aikana *Virvoitus automaattien pitäminen *Laskettelukeskustoiminta suksivuokraamoineen *Golftarvike myymälä *Vartiointitoiminta *Leirintäalueenhoito *Muuttolaatikoiden vuokraus *Jääkiekkokaukalon ja urheilukentän hoito
UNELMA HYVÄSTÄ TOIMINNASTATalous ja verotus – Keskeisimmät kysymykset joukkueen varainkeruun ja taloudenhoidon kannalta Tavara myynnistä Tavaramyynti aina verotonta kun sitä myynti kohdennetaan omaan jäsenistöön. Muussa myynnissä elinkeinotulon periaatteet täyttyvät. Myynti on ”yleishyödyllistä” kun se on katteetonta esim. mailat ja varusteet tai muussa kaupinnassa hinnan on oltava selvästi korkeampi kuin markkinoilla (tuki näkyy selvästi) tai jos se on välitysmyyntiä (ei varastoa, ei jatkuvaa myyntiä). Lajiliittojen tarjoama arpa myynti on aina yleishyödyllistä, muu myynti yleensä elinkeinotuloa. Jos myyntiä haluaa toteuttaa kannattaa selvittää aina myyntitoiminnan yleishyödyllisyys! Talkootyön ”yleishyödyllisyys” *On yleishyödyllistä toimintaa kun siitä tuleva korvaus tulee yleishyödylliselle yhdistykselle. *Jokamiehen työtä joka ei vaadi erityistä ammattiatitoa *Ei tehdä työnjohdon valvonnan alaisena *Saatu korvaus käytettävä yleishyödylliseen toimintaan *Työ on luonteeltaan tilapäistä ja urakka- ja kertaluonteista Liiketoiminnksi muuttuu jos: *toiminta jatkuvaa *pitkäaikaisuus *organisoitutoiminta *kilapailu etu verattuna yritysten järjestämään toimintaan
UNELMA HYVÄSTÄ TOIMINNASTATalous ja verotus – Keskeisimmät kysymykset joukkueen varainkeruun ja taloudenhoidon kannalta Talkootulojen yleishyödyllisyys Talkootoiminnasta saatavia tuloja ei saa ”korvamerkitä” yksilöille vaan se pitää aina tulouttaa koko yhteisölle. Joukkueen varainkeeruussa ei myöskään sallita kummipelaaja tms. sopimuksia. Lisäksi yhteisö (yhdistys, lajijaosto, joukkue) ei voi toiminnassaan missään muodossa tuottaa erityistä hyötyä yksittäisille jäsenilleen. Esimerkiksi valmentajan tai muun joukkueenjohtoryhmän lapsen täytyy maksaa maksut samalla tavalla kuin muutkin. Valmentaja palkkioista Kulukorvauksina saa nostaa 2000€ asti sen jälkeen yhdistys ja yksittäinen henkilö (valmentaja) on vastuullinen ilmoittamaan verottajalle lisäansioistaan. Tähän on seura linjaamassa uutta käytäntöä!
