FORMACIÓN DE FORMADORES Y TUTORES EN EMPRENDIMIENTO

1. FORMACIÓN DE FORMADORES Y TUTORES EN EMPRENDIMIENTO Módulo V. Planes de negocios Liyis Gómez, PhD Planes de Negocio

2. ¿Qué es un plan de negocios? Es un documento que cuenta una historia acerca de una aventura empresarial o proyecto y de sus sus creadores. • Es un documento escrito que detalla el proceso de identificación y explotación de una oportunidad. • Debe describir el estado de la organización/negocio, las necesidades identificadas, los resultados esperados y la forma como se van a obtener. Planes de Negocio

3. Tipos de planes

4. De acuerdo con la extensión • Plan de negocios • Plan operacional • Perfil de negocios De acuerdo con el contenido • Resumen ejecutivo • Modelo de negocios • Plan de marketing • Plan técnico/operativo/organizacional • Plan financiero/económico • Plan de puesta en marcha Planes de Negocio

5. Plan de negocios. Es el documento que formalmente presentamos como documento de plan de negocios, contiene entre 20 – 40 págs. • Plan operacional. Es un documento tipo A-Z, contiene mínimo 80 págs. • Perfil de negocios. Plan síntesis, 10 págs. Planes de Negocio

6. Beneficios • Disminuye tiempo, esfuerzo y recursos • Aterriza al/os emprendedor/es • Permite alinear los objetivos de los emprendedores entre si y en relación con el proyecto • Permite “cuantificar” la oportunidad • Permite saber si hay empatía entre los emprendedores Planes de Negocio

7. Barreras durante el proceso de planeación

8. Taller • De acuerdo con la experiencia, identificar: • Posibles barreras que se enfrentan durante el proceso de elaboración del plan • Cuestiones a tener en cuenta para formular planes de negocios efectivos Planes de Negocio

9. No tener metas realistas • No ver más allá • La falta de compromiso o dedicación • Carecer de conocimiento o experiencia relacionada con el negocio o empresarial • No enfocarse en un segmento de mercado Planes de Negocio

10. Formulación de un plan de negocios efectivo

11. Es importante entender la audiencia • Unión de los diferentes componentes Planes de Negocio

12. El proceso de redacción Planes de Negocio

13. EL RESUMEN EJECUTIVO

14. OBJETIVO Convencer al lector del atractivo y la confiabilidad de la propuesta. Llevarlo a que lee todo el plan y escuche al emprendedor o al equipo. Planes de Negocio

15. El Resumen es la “entrada” al plan de negocios. Si resulta interesante continua. • Durante la primera etapa es útil que se haga un esbozo de lo que se quiere trasmitir con el Resumen, pero hay que recordar que es solo un borrador. • Un buen resumen es sólo es posible redactar al final. • Es útil seleccionar oraciones claves en cada sección a medida que se van escribiendo las diferentes partes del plan a fin de trasladarlas luego a está sección. • Máximo 2 páginas. Planes de Negocio

16. Contenido • Tipo de empresa, industria o mercado en el que compite y breve resumen de lo que hace. • Descripción del producto o servicio, resaltando ventajas competitivas o diferencias con otros similares. Propuesta de valor. • Resumen de la oportunidad a aprovechar (datos de mercado: tamaño, crecimiento y competencia). • Propuesta de valor. • Estrategia comercial. Proyecciones de las ventas y la participación de mercado. • Resultados esperados. Punto de equilibrio. Recuperación de la inversión. Tasa de retorno. Estrategia de salida para del inversor. • Equipo gerencial fundador. Sus características personales relevantes para la empresa. • Capital requerido y uso del mismo. Planes de Negocio

17. LA EMPRESA

18. OBJETIVO • Informar acerca de las características de la empresa, del concepto de negocio, del estado actual y de su desarrollo futuro. Planes de Negocio

19. Contenido • Declaración de identidad o breve historia de la empresa. • Misión, visión, principios, • Metas • Estrategia de entrada y crecimiento, brevemente explicar cómo se va a iniciar operaciones y cómo se va a crecer • Productos o servicios: • características físicas y variedad • propuesta de valor • Equipo emprendedor: miembros claves, demostrar que son capaces de explotar la oportunidad Planes de Negocio

20. EL PLAN DE MARKETINEl mercado

21. La investigación de mercado

22. El componente de mayor tiempo. Es un insumo necesario para del plan de mercadeo y para los demás componentes del plan de negocios. Se requiere para realizar proyecciones. • Para su desarrollo hay que buscar la mayor cantidad de fuentes de información. Clave la elección que se haga en términos de su confiabilidad. • Recomendación. Elaborar una lista de la información a conseguir y las posibles fuentes (revistas, estudios de mercado, investigaciones hechas , directorios de industrias, informes de asociaciones, cámaras de comercio y oficinas del gobierno). • Internet algunas veces puede ser una muy buena fuente de información, pero en este caso para no perder mucho tiempo hay que saber usar muy bien los buscadores. • Expertos de la industria en la que vas a desarrollar el negocio. Planes de Negocio

23. Tamaño del mercado Objetivo: Cuantificar y caracterizar el mercado a servir. • Caracterizar y cuantificar el mercado meta. • ¿Quiénes son los clientes? • ¿Cuáles sus características distintivas? • Participación / volumen de venta • Caracteriza la competencia • Grado de concentración • Principales competidores • Sus características • Fortalezas y debilidades • Participación en el mercado / volumen de ventas • Canales de distribución utilizados • Identificar variables que pueden afectar al negocio (análisis del entorno) Planes de Negocio

24. La estrategia de mercadeo Objetivo: Explicar cómo se conseguirá que los clientes potenciales compren nuestros productos o servicios. Debe dar respuesta a temas como: • la estrategia de precios, • la distribución • Publicidad • Promoción • Relaciones públicas • El presupuesto del área. Planes de Negocio

25. Proyecciones de venta Objetivo: proyectar las ventas de la empresa y argumentarlas. • El lector debe entender y parecerle razonable las ventas que se estimen, justificarlas. • Presentarlas por período. • En caso de tener más de un producto o servicio, mostrar su importancia relativa. Esto ayuda además a establecer prioridades en la asignación de recursos. • si el número de es aconsejable mostrar las ventas por categorías de productos. • también se puede desagregar en función de los tipos de clientes (grandes empresas, • PYMES, gobierno. Etc.). Planes de Negocio

26. PLAN TECNICO - OPERACIONAL

27. Producción, procesos de la empresa Objetivo: Describir el proceso de producción o de prestación del servicio, los recursos requeridos y los costos asociados y, de existir, las ventajas sobre los competidores . • Se debe mostrar que la empresa puede hacer eficientemente lo que promete. Si la empresa no está en marcha, se debe mostrar que se sabe como se hará y que se cuenta con el para hacerlo. • Describir el proceso definiendo que se hará y que se subcontratará. • Precisar el ciclo operativo del negocio y si hay estacionalidades decir como se cubrirán. Planes de Negocio

28. Equipo humano Objetivo: mostrar el equipo humano con el se contara para la iniciación y crecimiento de la empresa. • Se debe mostrar que la empresa tiene claridad acerca de la gente que se contratara y cómo se vinculara. • Mostrar las necesidades de corto, mediano y largo plazo. Planes de Negocio

29. Requerimientos físicos de equipo y ubicación Objetivo: señalar los requerimiento en cuanto a máquinas y equipos, instalaciones y localización. • Decir cómo y cuándo se vas a conseguir (compra, alquiler, etc.). • Respecto de las maquinas y equipos explicar cuáles son necesarios, por qué lo son y cómo se obtendrán (compra, préstamo, leasing, etc.). • Cuando se expliques la ubicación física se debe indicar sus ventajas y desventajas en términos de cercanía a consumidor o acceso a proveedores. • Presentar un plan de producción con información acerca de costos de acuerdo con diferentes niveles de ventas, mano de obra necesaria, insumos necesarios, niveles de inventarios. • Precisar los proveedores, si son adecuados. Mostrar política de compras, dar una visión general de la misma. • Otra información adicional que se puede agregar es acerca de las políticas de calidad, de producción, de inventarios • Mostrar los procedimientos que se usarán para asegurar la satisfacción del cliente. • Mostrar, si existe, legislación especial para el producto o servicio en el mercado que se produce (mercado de origen) o para el que se produce (mercado destino). Planes de Negocio

30. PLAN FINANCIERO

31. Objetivo • Estimar las futuras ganancias de la empresa y las necesidades de capital, permitiendo verificar la factibilidad financiera del negocio. Planes de Negocio

32. Agrupa los supuestos básicos de proyección y crecimiento de la empresa, la mayoría debieron ser planteados en secciones anteriores • niveles de ventas, • nivel de crecimiento de la • demanda, • número de clientes captados, • ingresos y egresos, requerimientos de • inventarios, rotación de inventarios • venta promedio, • costos fijos, costos variables • capital de trabajo, • salarios, • compra, etc. • Componentes fundamentales • Análisis del punto de equilibrio • Estado de resultados • Flujo de caja Planes de Negocio

33. Análisis del punto de equilibrio Objetivo: mostrar el nivel de ventas y de producción que cubrirán los costos totales. • Se calcula con los datos averiguados con anterioridad: ingresos brutos, costos fijos, costos variables y demás. • Formula: Uv= (Cf +G)/Pu-Cv) • Uv = Unidades Vendidas • Cf = Costos Fijos • G = Gastos • Pu =Precio Unitario • Cv = Costos Variable Planes de Negocio

34. Estado de resultados proyectados Objetivo: Precisar las ganancias del negocios. • Se arma usando las proyecciones de ventas, los costos operativos/producción y otros gastos. • Es necesario armarlo mensualmente para el primer año o hasta llegar al punto de equilibrio y luego por períodos, dependiendo de las características del negocio. • Normalmente se realizan proyecciones para los primeros 3 años del negocio. • Es útil una vez terminado realizar un análisis de sensibilidad, variando las principales variables a las que atamos supuestos, a fin de ver como cambia la rentabilidad del negocio para saber si es posible. Planes de Negocio

35. Flujo de caja Objetivo: mostrar las necesidades de efectivo. • La suma de los flujos de cajas hasta llegar al punto de equilibro (cuando el saldo de caja deja de ser negativo) muestra el capital necesario. • Permite entender cuando se necesita el dinero e identificar la fuente de financiación más conveniente , cuando recurrir a ellas (bancos, amigos, dinero de riesgo, etc.) y cuando se pagará. • Es útil hacer un análisis de sensibilidad jugando con variables • claves como: variaciones en las ventas estimadas, el acortamiento del período de cobro, la extensión del período de pago o menores venta, etc. , lo que permitirá formular planes de contingencia. Planes de Negocio

36. Necesidades de capital Objetivo: mostrar las necesidades de efectivo. • La suma de los flujos de cajas hasta llegar al punto de equilibro (cuando el saldo de caja deja de ser negativo) muestra el capital necesario. • Permite entender cuando se necesita el dinero e identificar la fuente de financiación más conveniente , cuando recurrir a ellas (bancos, amigos, dinero de riesgo, etc.) y cuando se pagará. • Es útil hacer un análisis de sensibilidad jugando con variables • claves como: variaciones en las ventas estimadas, el acortamiento del período de cobro, la extensión del período de pago o menores venta, etc. , lo que permitirá formular planes de contingencia. Planes de Negocio