19 octobre 2013 17h30 Assemblée générale annuelle Cabane à sucre Lalande Saint-Eustache, QC

1. 19 octobre 2013 17h30 Assemblée générale annuelle Cabane à sucre Lalande Saint-Eustache, QC Fin de la saison 2013

2. ORDRE DU JOUR • Ouverture de l’assemblée • Adoption de l’ordre du jour • Adoption du procès-verbal de l’AG du 20 octobre 2012 • Présentation du Conseild’administrationsortant • Rapports 2013 et faits saillants • Reconnaissances • Modifications aux règlements – ajout d’un 12e poste • Élection du Conseil d’administration 2014 • Varia • Fin de la réunion

3. Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 20 octobre 2012 Jocelyn Millaire • Lieu : Cabane à sucre Lalande - Saint-Eustache • Le quorum des membres a été atteint pour l’assemblée : 50 personnes et plus; • Ouverture de l’assemblée à 18h par Suzie Lacoursière; • Adoption de l’ordre du jour; • Adoption sans changement du procès-verbal de l’assemblée annuelle de 2011; • Rapports du CA sortant: Finance / Formation - Sécurité / Nouveaux maillots / Sorties en semaine / Sorties Week-end / Activités sociales /Inscriptions / Internet / Courriels; • La présidente Suzie Lacoursière a présenté des reconnaissances à divers membres dont Michel Scott et Vincent Trudel, administrateurs sortants pour leur implication de plus de 5 ans au CA; • Élection du CA pour la saison 2013; • Fin de la réunion à 19h.

4. ORDRE DU JOUR • Ouverture de l’assemblée • Adoption de l’ordre du jour • Adoption du procès-verbal de l’AG du 20 octobre 2012 • Présentation du Conseild’administrationsortant • Rapports 2013 et faits saillants • Reconnaissances • Modifications aux règlements – ajout d’un 12e poste • Élection du Conseil d’administration 2014 • Varia • Fin de la réunion

5. Présentation des membres du CA sortant Suzie Lacoursière • Présidente : Suzie Lacoursière • Vice-Président : Marc Lévesque • Trésorier : Philippe Morel • Secrétaire : Jocelyn Millaire • Courriel : Patricia Sauvé • Internet : Alain Quesnel • Formation : Serge Comtois • Sorties Week-end : Sylvie Senécal • Sorties semaine : Doris Harvey et Louise Poulin • Inscriptions : Pierre Durand • Activités sociales : Marc Séguin 5

6. Présentation des membres du CA sortant

7. Présentation des membres du CA sortant

8. Présentation des membres du CA sortant

9. Présentation des membres du CA sortant

10. Présentation des membres du CA sortant MERCI et BRAVO à monéquipe pour leur excellent travail !!

11. ORDRE DU JOUR • Ouverture de l’assemblée • Adoption de l’ordre du jour • Adoption du procès-verbal de l’AG du 20 octobre 2012 • Présentation du Conseild’administrationsortant • Rapports 2013 et faits saillants • Reconnaissances • Modifications aux règlements – ajout d’un 12e poste • Élection du Conseil d’administration 2014 • Varia • Fin de la réunion

12. Inscriptions 2013 Pierre Durand, responsable • 695membres en 2013 vs 579 en 2012 (+20%) 12

13. Croissance du nombre de membres Croissance de 74,2% en 6 ans (2008 à 2013)

14. Nombre de membres par Club Source : Vélo Québec – données de 2012

15. FAITS SAILLANTS SAISON 2013 • Formation • FormaSecoursPLUS.COM, (Vincent Bélanger, Instructeur sénior) 12 personnes • VIVAÏ Inc., Experts en nutrition • Cycles Cadieux, Mécanique (Marcel et son équipe de techniciens chevronnés) • VéloCité, centre d’entraînement en cyclisme (Lynn Beaumont) • Formation des nouveaux membres • Randonnée des nouveaux avec encadrement • Journéed’accueil des nouveaux membres – samedi 4 mai • Ajout de deux sorties le jeudi – 9 et 30 mai • Ouvertureofficielle de la saison– mardi 30 avril • (200 personnes et plus) • Longs week-ends : • Saint-Casimir(8 et 9 juin) • Parc de la Mauricie(29 et 30 juin – 1 juillet) • Lac Placid (NY) (31 août -1 et 2 septembre)

16. FAITS SAILLANTS SAISON 2013 • Beach Party – Saint-Donat - 6 juillet(160 personnes) • DéfiVélo Passion – Century 160 km – 10 août (50 personnes) • Épluchette de bléd’inde - Rigaud – 18 août (60 personnes)

17. FAITS SAILLANTS SAISON 2013 • Contre la montre– 12 équipes - 8 septembre (75 personnesontparticipé au pique-nique chez Lalande après l’activité)

18. FAITS SAILLANTS SAISON 2013 • Social de la Présidente– Vins et fromages – 29 septembre (105 personnes) • AGA - Party de fin de saison– 19 octobre (plus de 200 personnes)

19. FORMATIONSerge Comtois, responsable • 6 séances de formation offertes • 279/290 NOUVEAUX MEMBRES ont suivi les séances de formation • MISE EN PLACE de différentes cliniques de formation avec notre commanditaire Vélo Cité • 3 groupes ont suivi la formation «TECHNIQUE DE GRIMPE»

20. COMMUNICATIONSPatricia Sauvé, responsable • Nombre de courrielsrépondus sur info@velopassion.ca : Près de1200 • Nombre de VP Express envoyés : 40 (vus par 65% des membres) • Nombre de membres Facebook : 370

21. VENTE de Vêtements VP Patricia Sauvé, responsable • Maillots homme :112 • Maillots femme : 57 • Camisoles homme : 12 • Camisoles femme : 12 • Étiquettesélectrostatiques :28 • Bibs : 18 • Cuissardshomme : 7 • Cuissards femme : 8 • Manteaux : 7 • Gants : 20 paires

22. ORDRE DU JOUR • Ouverture de l’assemblée • Adoption de l’ordre du jour • Adoption du procès-verbal de l’AG du 20 octobre 2012 • Présentation du Conseild’administrationsortant • Rapports 2013 - FINANCE • Reconnaissances • Modifications aux règlements – ajout d’un 12e poste • Élection du Conseil d’administration 2014 • Varia • Fin de la réunion

23. FINANCES – Solde début 20132012 Encaisse 13,012 11,144 Autres actifs 1,032 272 Passif (86)(503) Total 13,95810,913

24. FINANCES – Revenus 20132012 Membership 29,795 22,080 Commandites 5,550 5,839 Réunion de fermeture 4,375 3,825 Sorties 5,599 3,464 Services aux membres 2,730 2,115 Vêtements 3,5321,137 Total 51,58138,460

25. FINANCES – Dépenses 20132012 Ouverture et fermeture 15,910 12,837 Sorties 17,684 10,713 Services aux membres 10,595 8,397 Administration 2,261 1,695 Frais de banque 2,293 1,844 Autres 105(72) Total 48,84835,414

26. FINANCES – Solde de fin 20132012 Revenus 51,581 38,460 Dépenses 48,84835,414 Résultat net 2,7333,045 Encaisse 17,692 13,012 Autres actifs 1,032 1,032 Passif (2,033)(86) Total 16,69113,958

27. ORDRE DU JOUR • Ouverture de l’assemblée • Adoption de l’ordre du jour • Adoption du procès-verbal de l’AG du 20 octobre 2012 • Présentation du Conseild’administrationsortant • Rapports 2013 et faits saillants • Reconnaissances • Modifications aux règlements – ajout d’un 12e poste • Élection du Conseil d’administration 2014 • Varia • Fin de la réunion

28. RECONNAISSANCES

29. Merci à tousnosBénévoles Contre la montre 2013

30. Merci à tousnosBénévoles Merci aux responsables de randonnéessemaine et week-end

31. RECONNAISSANCES Week-end St-Casimir Les activitéssociales Formation

32. MERCI ! Devinezc`est qui !!! Nosbénévolesorganisateurs Party VéloRétro!

33. Commanditaires de la saison 2013

34. ORDRE DU JOUR • Ouverture de l’assemblée • Adoption de l’ordre du jour • Adoption du procès-verbal de l’AG du 20 octobre 2012 • Présentation du Conseild’administrationsortant • Rapports 2013 et faits saillants • Reconnaissances • Modifications aux règlements – ajout d’un 12e poste • Élection du Conseil d’administration 2014 • Varia • Fin de la réunion

35. Modifications aux règlements Jocelyn Millaire • Extrait des Règlements généraux: • 5. LE CONSEIL D’ADMINISTRATION • a. NOMBRE. Les affaires de la Corporation sont administrées par un conseil d’administration composé de douze (12) administrateurs; ce nombre peut être modifié conformément à l’article 87 de la Loi sur les compagnies du Québec. • b. LES ADMINISTRATEURS. • 1) DÉSIGNATION. Les administrateurs de la Corporation sont : le président, le vice-président, le secrétaire, le trésorier et les responsables suivants : site internet, formation, sorties en semaine, comité des sorties fins de semaine, inscriptions, courriels, comité des activités sociales et collaborateur aux activités

36. Modifications aux règlements Jocelyn Millaire 5.

37. ORDRE DU JOUR • Ouverture de l’assemblée • Adoption de l’ordre du jour • Adoption du procès-verbal de l’AG du 20 octobre 2012 • Présentation du Conseild’administrationsortant • Rapports 2013 et faits saillants • Reconnaissances • Modifications aux règlements – ajout d’un 12e poste • Élection du Conseil d’administration 2014 • Varia • Fin de la réunion

38. ÉLECTION DU CA POUR LA SAISON 2014 Jocelyn Millaire • RAPPELS : • Si plus d’un candidat pour un poste : • Choix du président d’élection par l’assemblée • Présentation des candidats • Vote à main levée ou secret si cinq personnes le réclament • Nomination de 2 scrutateurs par le président d’élection si vote secret • Si un poste demeure vacant : • « …le conseil d’administration pourra pourvoir ce poste par un membre de son choix et au moment qu’il le juge opportun. »

39. ÉLECTION DU CA POUR LA SAISON 2014 • Candidatures reçues avant le 19 octobre 2013 : • Président : Serge Comtois • Vice-président : Marc Lévesque • Trésorier : Daniel Vincent • Secrétaire : Nicole Fortin • Formation : Sylvain Proulx • Comité des Sorties du week-end : Pierre Durand • Responsable des Sorties de semaine : Doris Harvey • Site Internet : Jocelyn Millaire • Courriels : Patricia Sauvé • Inscriptions : Martin Perreault • Comité des activités sociales : Marc Séguin • Collaborateur aux activités : Louise Poulin

40. Varia

41. Fin de la réunion Àl`annéeprochaine !!

42. 19 octobre 2013 17h30 Assemblée générale annuelle Cabane à sucre Lalande Saint-Eustache, QC Fin de la saison 2013