TRÌNH TỰ, THỦ TỤC XÂY DỰNG VÀ THẨM ĐỊNH ĐỀ ÁN VỊ TRÍ VIỆC LÀM TRONG CƠ QUAN HÀNH CHÍNH

TRÌNH TỰ, THỦ TỤC XÂY DỰNG VÀ THẨM ĐỊNH ĐỀ ÁN VỊ TRÍ VIỆC LÀM TRONG CƠ QUAN HÀNH CHÍNH ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP

Theo Kếhoạchsố 6259/KH-UBND của UBND tỉnh ban hànhngày 05/8/2013 quyđịnhthờigianthựchiệnviệctriểnkhaixâydựngvàthẩmđịnhđềánđượcbắtđầutừ 8/2013 đến 7/2014 đểkịpgửiBộNộivụthẩmđịnhtheoquyđịnhcủaNghịđịnhsố 36/2013/NĐ-CP vàNghịđịnhsố 41/2012/NĐ-CP. Trong 8/2013 tỉnhsẽtổchứctậphuấn ở cấptỉnhvàtổchứctriểnkhaiđếntấtcảcácđơnvị.

Vì vậy, Sau khi tập huấn, các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã, thành phố tổ chức triển khai đến các cơ quan, đơn vị trực thuộc (thời gian trong tháng 8/2013). Sau đó các cơ quan, đơn vị tiến hành xây dựng và thẩm định đề án theo trình tự, thủ tục sau đây:

Giai đoạn 1: Được thực hiện ở các đơn vị trực thuộc (Thời gian thực hiện từ 9/2013 đến 10/2013) Giai đoạn 2: Được thực hiện ở các cơ quan chủ quản (Thời gian thực hiện từ 11/2013 đến 12/2013) Giai đoạn 3: Sở Nội vụ tổ chứcthẩm định (Thời gian thực hiện từ 01/2014 đến 4/2014) Giai đoạn 4: Sở Nội vụ tổng hợp (Thời gian thực hiện từ 5/2014 đến 7/2014)

Giai đoạn 1: Các đơn vị trực thuộc tiến hành 8 bước để xây dựng đề án (riêng khối văn phòng của các Sở chủ quản không cần lập đề án con mà thực hiện 8 bước để đưa ra các biểu mẫu phục vụ cho đề án chung).

Giai đoạn 1:(tt) Sau khi hoàn thành, đơn vị trực thuộc gửi hồ sơ về cơ quan chủ quản, hồ sơ gồm có: 1. Công văn đề nghị phê duyệt đề án; 2. Đề án; 3. Các biểu mẫu phục vụ đề án;

Giai đoạn 1:(tt) 4. Bản sao các quyết định thành lập, quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị; 5. Các văn bản có liên quan; 6. Kèm theo file đề án, các biểu mẫu phục vụ đề án.

Giai đoạn 1:(tt) Thời gian thực hiện: Từ tháng 9/2013 Đến tháng 10/2013

Giaiđoạn 2: • Cơquanchủquảntiếnhànhthẩmđịnhđềáncácđơnvịtrựcthuộc. • Nội dung thẩmđịnh: • Hồsơ, trìnhtự, thủtụcxácđịnhvịtríviệclàmtheoquyđịnh; • Sựcầnthiếtvàcơsởpháplýcủaviệcxâydựngđềán;

Giai đoạn 2:(tt) 3. Danh mục vị trí việc làm; bản mô tả công việc; khung năng lực và chức danh nghề nghiệp viên chức; cơ cấu công chức, viên chức; biên chế, số lượng người làm việc. 4. Điều kiện bảo đảm thực hiện sau khi đề án được phê duyệt.

Giai đoạn 2:(tt) Sau khi thẩm định, cơ quan chủ quản tiến hành tổng hợp các biểu mẫu, lập đề án chung của toàn bộ cơ quan. Lưu ý đề án chung tại phần I: cơ sở pháp lý chỉ cần nêu tổng thể nhất, chủ yếu tập trung vào phần II về xác định vị trí việc làm, biên chế, số lượng người làm việc và cơ cấu ngạch công chức, viên chức.

Giai đoạn 2:(tt) Sau khi hoàn chỉnh, cơ quan chủ quản gửi hồ sơ về Sở Nội vụ, hồ sơ gồm có: 1. Công văn đề nghị phê duyệt đề án; 2. Đề án chung; 3. Các biểu mẫu phục vụ đề án chung, các biểu mẫu tổng hợp gồm:

Giai đoạn 2:(tt) - Đối với công chức: Biểu mẫu số 8, 9 Bổ sung, 9 (*), 10. - Đối với viên chức: Biểu mẫu số 9B, 10 Bổ sung, 10B, 11 B. Riêng đối với ngành Y tế, Giáo dục và Đào tạo có các biểu mẫu đặc thù của ngành gồm biểu mẫu số: 12 Bổ sung, 13 Bổ sung.

Giai đoạn 2:(tt) 4. Bản sao các quyết định thành lập, quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan chủ quản; 5. Các văn bản có liên quan; 6. Kèm theo file đề án chung, biểu mẫu phục vụ đề án chung. 7. Toàn bộ hồ sơ của đơn vị trực thuộc như được nêu ở giai đoạn 1 (bao gồm cả văn bản thẩm định của cơ quan chủ quản);

Giai đoạn 3: Sở Nội vụ xếp lịch thẩm định đề án vị trí việc làm của các Sở, ban, ngành, UBND cấp huyện. Nội dung thẩm định như được nêu ở giai đoạn 2. Sau khi thẩm định, Sở Nội vụ sẽ hoàn trả hồ sơ của đơn vị trực thuộc về cơ quan chủ quản.

Giai đoạn 4: Sở Nội vụ tổng hợp, xây dựng đề án vị trí việc làm của tỉnh, tổng hợp danh mục vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức, số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp của tỉnh và trình UBND tỉnh xem xét, gửi Bộ Nội vụ theo quy định.

Giai đoạn 4:(tt) Thời gian thực hiện: Từ tháng 5/2014 Đến ngày 20/7/2014

 Mộtsốnội dung cầnlưu ý: 1. Việcxácđịnhvịtríviệclàmlầnnàyđốivớicáccơquan, đơnvịđượcxácđịnhchonăm 2014. ĐốivớingànhGiáodụcvàĐàotạo do mốcthờigianđượctínhtheonămhọc, vìvậycácđơnvịsựnghiệpthuộclĩnhvựcGiáodụcvàĐàotạocầnxácđịnhvịtríviệclàmchonămhọc 2013-2014 vànămhọc 2014-2015.

 Mộtsốnội dung cầnlưu ý: (tt) 2. VềthẩmđịnhhồsơcủangànhGiáodụcvàĐàotạotạicácđịaphương: Saukhi UBND cấphuyệnhoànchỉnhhồsơgửivềSởNộivụthìđồngthờigửiSởGiáodụcvàĐàotạocácbiểumẫutổnghợpliênquanđếnngànhđểSởGiáodụcvàĐàotạothẩmđịnh. Sauđó, SởGiáodụcvàĐàotạogửi ý kiếnthẩmđịnhvềSởNộivụtrướckhilàmviệcvới UBND cấphuyện.

 Một số nội dung cần lưu ý: (tt) 3. Các cơ quan chủ quản có cả cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp trực thuộc thì tiến hành tổng hợp các biểu mẫu để phục vụ cho 2 đề án và xây dựng thành 2 đề án riêng biệt gồm đề án vị trí việc làm trong cơ quan hành chính và đề án vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp.

 Một số nội dung cần lưu ý(tt) : 4. Đối với đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND tỉnh và các Sở, ban, ngành không có đơn vị trực thuộc thì sau khi hoàn tất việc xây dựng đề án vị trí việc làm của đơn vị, tổng hợp biểu mẫu, lập hồ sơ gửi về Sở Nội vụ thẩm định.

 Mộtsốnội dung cầnlưu ý(tt): Do cácđơnvịnàykhôngcóđơnvịtrựcthuộcnênbỏ qua giaiđoạnthẩmđịnhđốivớicácđơnvịtrựcthuộc. Vìvậy, cácđơnvịthựchiệnvàgửivềSởNộivụtrướcngày 01/11/2013 đểSởNộivụtổchứcthẩmđịnhtrước (trongtháng 11/2013)

 Mộtsốnội dung cầnlưu ý:(tt) 5. Riêngcácđơnvịđượcchọnlàmđiểm, SởNộivụsẽtổchứcthẩmđịnhsớmhơn 1 tháng so vớiquyđịnhchung. Vìvậy, đềnghịcácđơnvịđượcchọn, khẩntrươngthựchiệnvàgửihồsơvềSởNộivụtrướcngày 01/12/2013.

Tất cả các biểu mẫu được đăng tải trên website Sở Nội vụ, địa chỉ: http://snv.dongnai.gov.vn; các cơ quan, đơn vị truy cập và tải về sử dụng cho thống nhất. Sau khi hoàn tất hồ sơ gửi kèm file về Sở Nội vụ theo địa chỉ: tcbc@dongnai.gov.vn hoặc ttnoivu@dongnai.gov.vn

TRÌNH TỰ, THỦ TỤC XÂY DỰNG VÀ THẨM ĐỊNH ĐỀ ÁN VỊ TRÍ VIỆC LÀM TRONG CƠ QUAN HÀNH CHÍNH