1 / 22

SERIÁLY V SOUBORNÉM KATALOGU ČR Praha, 22. února 2005

SERIÁLY V SOUBORNÉM KATALOGU ČR Praha, 22. února 2005. Danuše Vyorálková. Báze seriály v MARCu 21. česká a zahraniční periodika informace o vlastníkovi dokumentu a propojení na jeho domovské stránky přes siglu propojení do lokálního katalogu vlastníka přes siglu s návěštím Lokální záznam

libby
Download Presentation

SERIÁLY V SOUBORNÉM KATALOGU ČR Praha, 22. února 2005

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. SERIÁLY V SOUBORNÉM KATALOGU ČRPraha, 22. února 2005 Danuše Vyorálková

  2. Báze seriály v MARCu 21 • česká a zahraniční periodika • informace o vlastníkovi dokumentu a propojení na jeho domovské stránky přes siglu • propojení do lokálního katalogu vlastníka přes siglu s návěštím Lokální záznam • možnost aktualizovat odběr on-line pomocí formuláře a využití služeb MVS • propojení navazujících (předcházející/navazující) titulů

  3. Záznamy seriálů v SKC • 115 620 záznamů • MARC21 • AACR2 • odběry na základě hlášení knihoven a retrokonverze katalogu RKZP (C-Ž) – 16. st. do současnosti – verifikace odběru • možnost stahování záznamů (UNIMARC)

  4. Přechod UNIMARC – MARC 21(2004/2005) • změna formátu (2004/2005) • změna programů pro import a • změna porovnávacích programů (Cubus – Aleph) • změna formy informací pro knihovny o výsledků importů (statistiky)

  5. Co konverze přinesla • snížení počtu duplicitních záznamů („vyčištění“ báze - 5736 záznamů) • nové označení duplicit • zpřístupnění duplicitních záznamů uživatelům • v poli 910 duplicitní roky odběru (spojením některých duplicitních záznamů od jedné knihovny – ručně se odstraňuje) • zdvojení některých polí (periodicita, propojovací pole – předcházející/následující názvy, variantní názvy apod.)

  6. Duplicitní záznamy • záznamy s označením BAS (pole je uvedeno na začátku záznamu ve formátu MARC 21) • celkem 5736/ 5363 duplicitních záznamů (26.1.2005) • pole BAS obsahuje • 99 (duplicity přenesené z báze v UNIMARCu)- 3763 z./3476 • DUPI (záznamy se porovnaly na ISSN) – 103 z./0 • DUPN (záznamy se porovnaly na název) - 2444 z./2400 • MUL-ZP (záznam se porovnal s více záznamy) - 76 z./73

  7. Monograficky zpracované seriály • definice seriálu (viz prezentace dr. Hájkové) + rozlišení bibliografické úrovně zpracování (návěští x kódované údaje) • v SKC každý seriál – 1 záznam pokud knihovna zpracovává nepravá periodika pro své potřeby monograficky – do SKC pošle jeden záznam („matičku“) a aktualizuje pouze roky odběru, elektronicky zasílá jen nově získané tituly (označení druhu dokumentu = seriál) • monograficky zpracovaný svazek seriálu • svazek má vlastní název (autora) – zpracuje se monograficky (druh dokumentu = monografie), včetně propojovacích polí na daný seriál a záznam se pošle do SKC (v poli 910 bude jen sigla a příp. signatura – nikoli roky odběru)

  8. Monograficky zpracované seriály(ukázka) Cca 15 záznamů v bázi jako monografie, 1x jako seriál

  9. Chyby ve zpracování (1) • kódované údaje a nakladatelské údaje • začátek roku vydávání • uveden rok, od kdy knihovna časopis odebírá • uveden krok od kdy časopis vydává poslední vydavatel • v nakl. údajích není za rokem uvedena pomlčka • vytváření vlastních podpolí • nestandardní vyplňování podpolí (v poli 700 v podpoli 4 např. nacházíme údaj XXXXXXXXX) • chybí údaje v záznamech (např. nakladatelské údaje, s uvedením b.m., b.n,, ale ostatní knihovny údaj uvádějí nebo lze zjistit v sekundárních zdrojích apod.) • uváděny chybné indikátory, nebo indikátor chybí

  10. Chyby ve zpracování (2) • chybné vyplňování podpolí v názvových údajích • chybné vyplňování pole 910 (roky odběru pro SKC) • monograficky zpracovávané svazky seriálu

  11. Chybně vyplňované názvové údaje • název a číslo řady • číslo řady – uváděn rok (u ročenek), nebo číslo svazku, rok a číslo v daném roce • název řady uváděn v podnázvu apod. • v názvových údajích je na začátku uváděno označení čísla svazku • údaje jsou uváděny v nesprávných podpolích • číslo řady a název řady v jednom podpoli

  12. Chybné zpracování názvových údajů Název seriálu : Arbeitstagung des …. | n Teil 1.| p Vorträge n = číslo části, p= název části

  13. Duplicitní záznamy • Duplicitní ISSN • Záznam v agentuře ISSN • Popis podle titulního listu • Stejný název • Odlišné podnázvy • Odlišný postup při zpracování

  14. Roky odběru v SKC • trvající odběr • 1926- (2005) • přerušovaný odběr • 1890-1952,63-81,85,87-93,1999-2002,05- (2005) • ukončený odběr • 1875-1905,10-26 Roky odběru se uvádí v podpoli 910r, svazky se uvádějí v podpoli 910s (jen čísla svazků, nejlépe arabskými číslicemi) • Podrobně viz pokyny k aktualizaci, www.caslin.cz a požadavky minimálního záznamu

  15. Importy • Před pravidelným zasíláním záznamů • Dodržování standardů • Minimální záznam • AACR2 • Data v dohodnutém formátu • Data v dohodnuté znakové sadě • Vzorek 50 záznamů k ručním ověření údajů • Záznamy s chybou v UNIMARCu/MARCu nejsou do báze naimprotovány – informace ve statistice • opravené záznamy zasílá knihovna znovu • duplicitní záznamy opravuje správce

  16. Aktualizace odběru • soupisy jako v předchozích letech • on-line pomocí formuláře - 25 knihoven • návod na webu • žádost o přidělení hesla a proškolení • možnost verifikace údajů z retrokonverze

  17. Aktualizace on-line • Je určena pouze pro aktualizaci odběru v záznamu v Souborném katalogu ČR • Nelze aktualizovat bibliografické údaje • Nelze založit nový záznam

  18. Aktualizace on-line • přístup na web • sigla + heslo (přidělí správce) • proškolení vyhledání • verifikace odběrů, změny, ukončení odběru, přípis signatury, přípis odběru k existujícímu titulu, zrušení odběru • pravidelná aktualizace odebíraných titulů – správce

  19. Aktualizace na rok 2005 • Rozesílání souborů pro aktualizaci • Školení pro on-line aktualizaci • Verifikace údajů z retrokonverze • Aktualizace údajů v adresáři

  20. Děkuji za pozornost Danuše Vyorálková dana.vyoralkova@nkp.cz

More Related