„Jak to z Makiem+ było” o wdrażaniu systemu w Bibliotece Publicznej w Swarzędzu

1. „Jak to z Makiem+ było”o wdrażaniu systemu w Bibliotece Publicznej w Swarzędzu Prowadzący:Bolesława Nawrocka

2. Biblioteka Publiczna w Swarzędzu działa na terenie miasta i gminy Swarzędz liczącej ponad 44 tys. mieszkańców. • Na terenie ponad 30 tys. miasta działają jeszcze 2 filie, a na terenie wiejskim 4. • Nasz księgozbiór liczy ponad 110 tys. woluminów.

3. 1998 • Komputeryzacja biblioteki 1998r.- program SOWA • wg umowy możliwość katalogowania tylko na jednym stanowisku !

4. 2002 • 2002 r. zakup licencji na 5 stanowisk komputerowych • katalogowanie książek w Sowie rozpoczyna jedna nasza filia na terenie miasta; w oddziale dziecięcym intensyfikacja procesu • uruchomienie od stycznia 2005r wypożyczalni w oddziale dziecięcym

5. 2010 • po 10 latach mozolnego wprowadzania nadal działała tylko wypożyczalnia w oddziale dziecięcym • najwyższy czas na zmiany! • inwestujemy duże pieniądze w rozwój programu? • szukamy innego?

6. 2010 • 22 czerwca 2010 r. gościmy twórców MAK+, • prezentacja programu • podpisujemy umowę na bezpłatne testowanie niepełnej wersjiprogramu

7. V 2010 • od grudnia 2010r zaczynamy pracę w nowym programie • powody- nie tylko względy finansowe, także łatwość obsługi przez każdego pracownika nawet w małej filii, dobry kontakt z zespołem

8. 2010 • przekonwertowanie ponad 47 tys. opisów katalogowych z programu SOWA, nad którymi pracowało z różnym zaawansowaniem czasowym 5 osób przez 12 lat • obawa o utratę wyników wieloletniej pracy –ogromna!

9. 2010 • w wyniku konwersji tracimy ok. 25 % opisów katalogowych. • początkowo nad przenoszeniem i zatwierdzaniem importowanych opisów pracują w bibliotece głównej 2 osoby. • dochoodzimy do wprawy i umiemy usuwać różne błędy, nad importem danych pracują wszyscy zatrudnieni bibliotekarze

10. 2010 7.2011 • Cel - uruchomienie wypożyczalni od lipca 2011 r. • do zaimportowania mamy jeszcze ponad 15 tys. opisów katalogowych.

11. 2011 • Problemy: • każde wdrażanie nowych wersji powoduje czasami kilkudniowe problemy w działaniu programu • nieprawidłowe funkcjonowanie Kartoteki Haseł Wzorcowych • wszystkie nasze uwagi zgłaszamy, niektóre błędy są usuwane na bieżąco a inne przy kolejnych modyfikacjach

12. 7.2011 • Sukces! Od 1 lipca 2011 działa wypożyczalnia w oddziale dla dorosłych • w oddziale dziecięcym nadal pracujemy nad zaimportowaniem ok. 10 tys. opisów katalogowych do Maka+.

13. 10.2011 • od października 2011 r. w dziale dziecięcym rejestracja czytelników już w nowym programie • częściowo praca nadal na dwóch programach SOWA i MAK • ten przejściowy okres trwał około pół roku

14. 2011 • pracowity rok 2011 dla Biblioteki Publicznej w Swarzędzu zakończył się sukcesem • największy,liczący 57 563 egzemplarze katalog w Maku • największa liczba czytelników w tym programie - 2 078

15. 2012 • kolejny etap: uruchomienie wypożyczalni w filii, która katalogowała książki w Sowie i do zaimportowania miała ponad 11 tys. opisów, co stanowiło ok. 50% jej całego księgozbioru • praca trwała do maja 2012 r.

16. 01.2012 • nad wprowadzaniem własnych księgozbiorów do katalogu lokalnego pracująpozostałe filie • w dwóch z księgozbiorem wielkości od 7-9 tys. uruchomimy wypożyczalnie od stycznia 2012 r.

17. 2012 • po dwóch latach pracy w Maku+ Biblioteka Publiczna w Swarzędzu ma wprowadzone ponad 76 tys. książek co stanowi ok. 70% całego naszego księgozbioru • pozostałe 30 % to księgozbiór naszych filii, gdzie jedna z nich zaczęła pracę w Maku dopiero od września tego roku i już może pochwalić się około tysięcznym katalogiem

18. 2012 • Współpraca z programistami Maka przyniosła nam wymierne korzyści, wreszcie uruchomiliśmy wypożyczalnie a testując jako jedni z pierwszych wszystkie moduły programu wnieśliśmy swój maleńki wkład w jego rozwój • z naszych doświadczeń korzystały również inne biblioteki

19. 2012 • W naszej bibliotece Instytut Książki zorganizował szkolenie dla zainteresowanych bibliotek z powiatu poznańskiego.

20. 2012 • testując wszystkie kolejno wdrażane moduły Maka+ :„przecieraliśmy” szlaki innym • wiele naszych sugestii zostało uwzględnionych, ale zostało jeszcze trochę do zrobienia.

21. 2012 • obecnie czekamy na wdrożenie poprawnej wersji ubytkowania egzemplarzy oraz na poprawne raporty

22. 2012 • „Razem możemy więcej, szybciej i lepiej”