Download
1 / 41
450 likes | 1.08k Views
إدارة الوقت. جمع وإعداد. د/ يوسف بن حسين الرخمي. أنا الحياة أنا غير قابل لتعويض يتم استهلاكى لحظة إنتاجي انا كالسيف إن لم تقطعني قطعتك لا يمكنك تخزيني للاستفادة مني مستقبلاً الناس كلهم متساوون في لا يمكنك شرائي لا يمكنك زيادتي انا الذي سوف تسأل عنه يوم القيامة. الوقت يتحدث عن نفسه.
E N D
جمع وإعداد د/ يوسف بن حسين الرخمي
أنا الحياة أنا غير قابل لتعويض يتم استهلاكى لحظة إنتاجي انا كالسيف إن لم تقطعني قطعتك لا يمكنك تخزيني للاستفادة مني مستقبلاً الناس كلهم متساوون في لا يمكنك شرائي لا يمكنك زيادتي انا الذي سوف تسأل عنه يوم القيامة الوقت يتحدث عن نفسه • أنا الحياة • أنا غير قابل لتعويض • يتم استهلاكى لحظة إنتاجي • انا كالسيف إن لم تقطعني قطعتك • لا يمكنك تخزيني للاستفادة مني مستقبلاً • الناس كلهم متساوون في • لا يمكنك شرائي • لا يمكنك زيادتي • انا الذي سوف تسأل عنه يوم القيامة
أنــــت و الـــــــوقـــــــت * الوقت اغـلى ما يملك الانسان0 طبيعة الوقت قال صلى الله عليه وسلم: “ لن تزول قدما عبد يوم القيامة حتى يسأل عن أربع خصال: 1- عن عمره فيما أفناه 2- وعن شبابه فيما أبلاه 3- وعن ماله من أين اكتسبه وفيما أنفقه 4- وعن علمه ماذا عمل به0
أنــــت و الـــــــوقـــــــت * الوقت مـــــــورد مـــحـــدود0 طبيعة الوقت قال الحسن البصري: “يا ابن آدم 0000 انما أنت أيام معدودة ، كلما ذهب يوم ذهب بعضك 0000 ويوشك اذا ذهب البعض أن يذهب الكل 0 “
أنــــت و الـــــــوقـــــــت * الوقت لا يــمـكـن تـعـويـضـه0 طبيعة الوقت قال صلى الله عليه وسلم: “ اغتنم خمسا قبل خمس: 1- حياتك قبل موتك 2- و شبابك قبل هرمك 3- وصحتك قبل مرضك 4- وفراغك قبل شغلك 5- وغناك قبل فقرك 0 “
أنــــت و الـــــــوقـــــــت * الوقت يـمــضي ســـريـــعــــا0 طبيعة الوقت سأل ملك الموت نبي الله نوح عليه السلام: يا أطول الأنبياء عمرا ، كيف وجدت الدنيا؟ فقال: “ كدار لها بابان 00 دخلت من أحدهما وخرجت من الآخر 0 “
أنــــت و الـــــــوقـــــــت * استغلال الوقت يزيد من قــيمـــته0 طبيعة الوقت $ 5 قضيب حديد خام $ 11 اذا صنع على شكل نعل حصان $ 355 اذا صنع على شكل ابـــر $ 2285 اذا صنع على شكل سكاكين $ 250000 اذا صنع على شكل ساعات
أنــــت و الـــــــوقـــــــت * الوقت اغـلى ما يملك الانسان0 طبيعة الوقت * الوقت مـــــــورد مـــحـــدود0 * الوقت لا يــمـكـن تـعـويـضـه0 * الوقت يـمــضي ســـريـــعــــا0 * استغلال الوقت يزيد من قــيمـــته0
عدم وجود أهدافعدم ترتيب الاولوياتالقيام بعمل ثم تركهاعطاء العمل اكثر من وقتهاخلاف المواعيدالفوضىالسفر أسباب ضياع الأوقات
مفهوم إدارة الوقت أين يذهب وقتنا:
لكي تكون مع الوقت وقت الانطلاق بالنسبة لك عندما تكون طاقتك أعلى ما يمكن اعرف وقت الانطلاق الصباح الباكر في منتصف وقت العمل الساعات الأولى من المساء
تخطيط الـوقـت * أعط التخطيط ما يستحق من وقت وجهد خـطط لوقتك * اجعل خـطتك مكــتوبة وفي متناول يدك * استطلع آراء من حــولك ومن يشاركـك * اجعـل خـطتـك على مســتويات ثـلاثــة: خطة اسبوعية خطة شهرية خطة سنوية
تخطيط الـوقـت 2- وضع الأهداف و الأولويات كـيف تـعــد الخطة؟ * أكتب قائمة بأهدافك السنوية ثم وزعها على الأشهر و الأسابيع * اجعل أهدافك أقل ما يمكن (كن واقعيا) * يجب أن تضع أهدافا لكل جوانب حياتك: أهداف للعمل أهداف اجتماعية أهداف شخصية
تخطيط الـوقـت 2- وضع الأهداف و الأولويات كـيف تـعــد الخطة؟ * احرص أن تتصف أهدافك بصفات الهدف الجيد: طموحة واقعية واضحة محددة بزمن قابلة للقياس
اعداد قائمة الأعمال اليومية الــتـــفــويــض الـفـــعـــال
تنظيم الـوقـت اعداد قائمة الأعمال اليومية * تخـلـص من أي نـشـاط غير ضروري * فوض كل ما يمكن تفويضه من المهــام * جـــمـع النــشــاطــات المــتـشــــــابــهة * خصص لكل مهمة وقتا محددا لانجازها
تنظيم الـوقـت اعداد قائمة الأعمال اليومية * قسم وقتك على مهامك حــسـب الأولوية 20 % من الأهداف 80 % من الوقت قاعدة 80/20 80 % من الأهداف 20 % من الوقت
تنظيم الـوقـت اعداد قائمة الأعمال اليومية * لا تــجــدول كـــل دقـيـقــة مـن يـومــك * أتـــرك وقـــتــا للـــــــراحــــــة * أتـــرك وقـــتــا لنفسك وأسرتك * أتـــرك وقـــتــا للـــــطــــوارئ * ضع القائمة في متناول يـدك والتزم بها
تنظيم الـوقـت غير هـام هــــام التفويض الفعال يمكن تفوضه لا يفوض عاجل ماذا نفوض؟ يمكن تفوضه يجب تفوضه غير عاجل
مهارات للإستفادة من الوقت مربع الوقت 1 2 4 3
النشاطات : صلاة النافلة مهارة تكتسب، دورة تدريبية صلة رحم، بناء علاقات تخطيط أمثلة : مستشفى موعد مهم حدد متأخراً تدريس ولدك يوم الاختبار اتصال مهم صيانة عاجلة 2 1 النشاطات : مشاهدة التلفاز لتسلية مكالمات هاتفية غير مهمة توافه أمثلة : مشوار للأهل غير مهم يعمل للآخرين 3 4 غير عاجل عاجل مهم غير مهم
تنظيم الـوقـت التفويض الفعال المسؤولية لا تفوض ماذا نفوض؟
نصائح عامة في التنفيذ التسويف والتأجيل التعامل مع مضيعات الوقت
لكي تستثمر الوقت الانسحاب عندما تكتشف أنك تسير في الاتجاه الخطأ فالأولى أن تتوقف دواعي الانسحاب نقص المعلومات العجز عن الاستمرار سوء التخطيط تغير الأولويات ظروف قاهرة
نصائح عامة في التنفيذ * انتهي من كـل نشاط في مـوعـده * تعـلم -عند الحاجة- أن تقـول ( لا ): * فقط 000تحمل من المهام ما تستطيع القيام به بكفاءة0 * ابحث دائما عنالبدائل0
تنظيم الـوقـت * لا تــــقــــطــــع عــــــــمـــلــك نصائح عامة في التنفيذ * جهز كل شيئ قبل ان تبدأ0 * اذا بدأت مهمة 000 لا تقطعها0 * احذر الأفكار الطارئة0 * تعامل مع: الزوار-الهاتف-الموظفين 00الخ0 * بعد المقاطعة 00 عــد فورا الى عملك0
نصائح عامة في التنفيذ * أضـف لـيومك وقـتا جــديـدا: 7 أيام عمل سنويا ربع ساعة يوميا 15يوم عمل سنويا نصف ساعة يوميا 30يوم عمل سنويا ساعة واحدة يوميا ضاعف عمرك وانجازاتك
تنظيم الـوقـت * أضـف لـيومك وقـتا جــديـدا: نصائح عامة في التنفيذ استغل الأوقات الضائعة والبينية وفر معك دائما: ورق وقلم- كتاب- مصحف- مجلة- خططك- مسجل وأشرطة- ملف لمهامك البسيطة00الخ
تنظيم الـوقـت * التـــزم دائــمــا بمـواعــيــدك نصائح عامة في التنفيذ * ثابــــر عـلى تـنـظـيـم وقـتـك تغيير العادات القديمة يستلزم وقتا وجهدا كبيرا
تنظيم الـوقـت احــذر التسويف والتأجيل “ لا بأس 000 سوف أترك هذا الأمر الآن وسأعود إليه في وقت آخر انه أمر غير هام “ مـا هــــو التسويف؟
تنظيم الـوقـت * اجعل لنفسك حافزا (مكافأة) التسويف والتأجيل * تعرف جيدا على مهامك كلها كيف نقضي على التسويف؟ * تذكر “حكمة الدقائق الخمس” اذا كانت المهمة لا تستغرق أكثر من خمس دقائق 000 قم بانجازها فورا
تنظيم الـوقـت العوامل التي تحول دون انجاز الأعمال الهامة التعامل مـع مضيعات الوقت الأعمال التي تستهلك وقتا لا يتناسب مع قيمتها الأعمال التي تشغلنا كثيرا ولكن مساهمتها محدودة في تحقيق أهدافنا ما هي مضيعات الوقت؟ احذرها 00 انها قاتلة
تنظيم الـوقـت مضيعات الوقت الــــذاتـــــيـــة مضيعات الوقت الــبــيــــئــيــة التعامل مـع مضيعات الوقت عدم التفويض عدم التخطيط الهاتف الزوار ما هي مضيعات الوقت؟ الفوضى التأجيل الانتظار الاجتماعات وغيرها00 الجدل والثرثرة وغيرها00 الطوارئ
مرحلة المتابعة خامسا: مبدأ اعادة التحليل “ لابد من اعادة تحليل وقتك بعد 3 - 6 شهور “
إن لذة الوجود هي في التحرر من القيود. إذا أردت أن لا تتعب فاتعب حتى لا تتعب. الزمان فم لعابه الأمل ولسانه التاريخ ولقمته العمر ونابه الموت. أي جريمة أكبر من تضييع الوقت. قس مرتين وقص مرة واحدة. اجعل مكان عملك منتجاً. مع الوداع
أحب نفسك حباً حقيقياً وليس حباً مزيفاً. لو كان عندي ثمان ساعات لأقطع بها شجرة لأمضيت ستة ساعات في سن المنشار. مكان لكل شيء وكل شيء في مكانه. لا تسمح للتكلفة بأن تكون معيارك الوحيد. لا تكن بخيلاً بالمال مبذراً للوقت. بورك لأمتي في بكورها. مع الوداع
ابدأ تنفيذ ما تعلمته الآن
تمت بحمد الله رجائي أن تكونوا قد استفدتم من هذا العمل.
ألقاكم بإذن الله في عمل قادم أخوكم د/ يوسف بن حسين الرخمي
