فن إدارة الوقت

1. فن إدارة الوقت تقديم المدرب / وليد بن سليمان القرطون مشرف النشاط الكشفي بتعليم الرياض والعصر إن الإنسان لفي خسر إلا الذين آمنوا وعملوا الصالحات وتواصوا بالحق وتواصوا بالصبر

2. وقفات مع مديري الأوقات • الرسول صلى الله عليه وسلم كان مثالاً يحتذى به في إدارته لوقته مابين دعوة لله وإنفاق في سبيله وخدمته لأهله وعرضه لرسالته . • الصحابة رضي الله عنهم كانوا من أشد الناس حرصاً على وقتهم في جميع الأمور . • كان الإمام البخاري يقوم في الليل أكثر من 20مرة لكتابة ما يرد في خاطره . • بعض السلف يطحنون الكعك ويشربونه مع الماء حتى لا يأخذ منهم الكثير من الوقت . • الشيخ ابن باز والشيخ ابن عثيمين رحمهما الله وعنايتهما بالوقت .

3. من روائع ما قيل عن الوقت • قال الإمام الحسن البصري رحمه الله : أدركت أقواماً كان أحدهم أشح على عمره منه على درهمه . • يقضي الناجحون وقتهم في تأدية الأعمــــــــال التي لا يرغب الخائبون في عملها . • قال عمر بن الخطاب رضي الله عنه : إني لأكره أن أرى أحدكم سبهللا ( فارغاً ) لا في عمل دنيا ولا في عمل آخرة . • يقول بن القيم : السنة شجرة والشهور فروعها والأيام أغصانها والساعات أوراقها والأنفاس ثمرها فمن كانت أنفاسه في طاعة فثمره شجرة طيبة .

4. لكي تظل إيجابياً وواثقاً ... فكر في أهدافك معظم الوقت . • إن ما تفكر فيه معظم الوقت هو ما تصبح عليه .

5. ماذا نعني بإدارة الوقت • هي الطرق والوسائل التي تعين المرء على الاستفادة القصوى من وقته في تحقيق أهدافه وخلق التوازن في حياته ما بين الواجبات والرغبات والأهداف . • والاستفادة من الوقت هي الفارق بين الناجحين والفاشلين . الاستفادة من الوقت فاشلين ناجحين

6. مصفوفة إدارة الوقت غير عاجل وهام تأكيد القيم المهمة في حياتك بناء العلاقات الجيدة المذاكرة عاجل وهام مناسبات اجتماعية الاستعداد للسفر الاختبارات الأزمنة المفاجئة غير عاجل وغير هام مضيعات الوقت كالتلفاز الهاتف لغير الحاجة . مضيعوا الوقت عاجل وغير هام المقاطعات خاصة الهاتفية طلبات الأهل اللقاءات العادية

7. ماهي فوائد تنظيم الوقت ؟ • الشعور بالتحسن بشكل عام في حياتك . • قضاء أكبر وقت في التطوير الذاتي . • إنجاز الأهداف والطموحات الشخصية . • تحسين الإنتاج . ( صلح الحديبية ) • التخفيف من الضغوط في العمل والحياة الشخصية . • قضاء أكبر وقت مع العائلة والاسترخاء والراحة .

8. أنا مشغول ولا يوجد لدي وقت للتنظيم !!! • عبارة كثيراً ما نسمعها وهي تشبه حكاية الحطاب الذي يمتلك فأساً متثلمة وكان يجتهد في تقطيع الأشجار ولكن فأسه لم يكن حاداً فمر به أحد الأشخاص فقال له : لماذا لا تشحذ فأسك ؟ فقال له الحطاب وهو منهمك في عمله : ألا ترى أني مشغول في عملي . • إن شحذ الفأس للحطاب يساعده على إنجاز عمله بأسرع وقت وأقل جهد وسيتيح له الانتقال من شجرة لأخرى . • كذلك تنظيم الوقت يساعدك على إتمام عملك بشكل أسرع وعمل مرتب وجهد أقل .

9. أمور تساعدك في تنظيم وقتك ...... • وجود خطة مع وضوح الأهداف . • المرونة في تنفيذ خطتك . • دون أفكارك وخططك وأهدافك . • لا تيأس ... لا تيأس ... فاليأس أقرب طريق للفشل ؟ ... وقد قيل : أتعلم من أخطائي أكثر مما أتعلمه من نجاحي . • قارن بين الأولويات أي : اختر ما تراه مفيداً لك في مستقبلك غير ضار لغيرك . • إقرأ خطتك وأهدافك كل يوم . • استخدم التقنيات الحديثة لتنظيم وقتك . • ركز ولا تشتت ذهنك . • نظم مكتبك وغرفتك وسيارتك . • وأخيراً ... إعلم ان النجاح ليس بمقدار الأعمال التي تنجزها ، بل هو بمدى تأثير هذه الأعمال بشكل إيجابي على المحيطين بك .

10. معوقات تنظيم الوقت ... النسيان التكاسل والتأجيل والتسويف عدم وجود هدف أو خطة سوء الفهم للغير عدم إكمال الأعمال والتقصيرفيها مقاطعات الآخرين وأشغالهم

11. أنظر إلى دورك حدد أهدافاً لكل دور فكر في أهدافك نفذ مع الالتزام بأهدافك قيم نفسك نهاية الاسبوع نظم وقتك خطوات تنظيم الوقت

12. كيف تستغل وقتك بفاعلية ؟ • حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به . • تفائل وكن إيجابياً . • لا تضيع وقتك ندماً على فشلك . • حاول ايجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم • ضع مفكرة صغيرة وقلم في جيبك دائماً . • خطط ليومك من الليلة التي تسبقه . • ركز على عملك حتى تنتهي منه . • توقف عن أي نشاط غير منتج . • انصت جيداً لكل نقاش . • رتب نفسك وكل شيء حولك . • قلل من مقاطعاتك للآخرين لك عند أدائك عملك . • تعامل مع الورق بحزم فلا تجعله يتراكم في مكتبك و منزلك . • لاتقلق إن لم تستطع تنفيذ خطتك بشكل تام . • لا تجعل الجداول قيداً يقيدك .

13. أخيراً ... ركز على الأفعال ذات المردود العالي مستقبلاً ... مثل :

14. المراجع ... وللاستزادة في الموضوع ... • د. إبراهيم القعيد ... إدارة الوقت . • د. عبداللطيف الخياط ... ترتيب الأولويات طريق النجاح • يوجين جريسمان ... فن إدارة الوقت . • جيفري ماير ... النجاح رحلة . • روي اليكساندر ... أساسيات إدارة الوقت . • ستيفن كوفي ... الأولويات الأولى . • جيفري ماير ...إدارة الوقت للمبتدئين . • د. لاري بيكر ... فن إدارة الوقت . • مارشال كوك ... إدارة الوقت .

15. في الختام ... أتقدم بخالص الشكر والتقدير لكم لحسن الإنصات والاستماع ... لهــــــــذا الموضــــــــوع ... الذي اتمنى أن نكون قد حصلنا على الفائدة من إلقائه . والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته .؛؛؛ أخوكم / وليد بن سليمان القرطون