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Formation en accessibilité du Web

Formation en accessibilité du Web. Accessibilité des PDF et des documents téléchargeables (SGQRI 008-02) par Vincent François Coopérative AccessibilitéWeb. Propriété intellectuelle. Avis L'intégralité de ce document est déposée sous une licence de type Creative Commons

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  1. Formation en accessibilité du Web • Accessibilité des PDF et des documents téléchargeables (SGQRI 008-02) • par Vincent FrançoisCoopérative AccessibilitéWeb Des questions? 1 (877) 315-5550

  2. Propriété intellectuelle • Avis • L'intégralité de ce document est déposée sous une licence de type Creative Commons • Paternité - Pas de Modificationhttp://creativecommons.org/licenses/by-nd/2.5/ca/deed.fr_CA • Version 7 du 24 novembre 2010 Des questions? 1 (877) 315-5550

  3. Formateur • Vincent François • Directeur général d'AccessibilitéWeb (2009) • Co-fondateur de la Coopérative AccessibilitéWeb (2006) • Expert certifié en accessibilité du Web (2005) • Ingénieur diplômé (1990) Des questions? 1 (877) 315-5550

  4. Plan Le standard SGQRI 008-02 Les formats de documents Des documents bureautiques accessibles Conversion en PDF Correction des PDF Des questions? 1 (877) 315-5550

  5. Le standard SGQRI 008-02 Des questions? 1 (877) 315-5550

  6. Le standard SGQRI 008-02 – Sommaire Contexte I. Dispositions générales II. Spécifications III. Circonstances exceptionnelles IV. Suivi de l’application du standard V. Dispositions transitoires et finales Quel format de document choisir? Des questions? 1 (877) 315-5550 Des questions? 1 (877) 315-5550

  7. Contexte • Historique de l'accessibilité des sites gouvernementaux • Étude d’AccessibilitéWeb en 2006 • Amélioration significative par rapport à 2003 • Encore du chemin à faire • Besoins? • Encadrement normatif clair • Vérification du contenu avant sa mise en ligne • Accompagnement pour les webmestres • Réédition prochaine de l’étude (printemps 2011) Des questions? 1 (877) 315-5550 Des questions? 1 (877) 315-5550

  8. Contexte • Comité interministériel de normalisation • Création en 2007 du Comité interministériel (CINA) • 25 ministères et organismes • Gestion des travaux en partenariat • Office des personnes handicapées du Québec(avec l’Institut Nazareth et Louis Braille) • Ministère des Services gouvernementaux(avec la Coopérative AccessibilitéWeb) Des questions? 1 (877) 315-5550 Des questions? 1 (877) 315-5550

  9. Contexte • SGQRI 008 • Standards du gouvernement du Québec sur les ressources informationnelles • 3 standards : • SGQRI 008-01 : Site Web (volet HTML) • SGQRI 008-02 : Documents téléchargeables • SGQRI 008-03 : Multimédia • Source : • Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0 (11 décembre 2008) Des questions? 1 (877) 315-5550 Des questions? 1 (877) 315-5550

  10. Contexte • Comment lire le standard? • Organisation • Section I : Dispositions générales • Section II : Spécifications • Section III : Circonstances exceptionnelles • Section IV : Suivi de l’application du standard • Section V : Dispositions transitoires et finales • Lire la version courte avant la version enrichie • Se faire une idée générale des exigences avant de plonger Des questions? 1 (877) 315-5550 Des questions? 1 (877) 315-5550

  11. Contexte • Clause « peut contenir des arachides »... • Le contenu de cette formation est basé sur la version 0.B du standard SGQRI 008-02 disponible sur le site du ministère des Services gouvernementaux (MSG) en date du 15 juillet 2010. • En attendant son adoption par le Conseil du trésor (prévue pour la fin 2010), le contenu du standard est sujet à modification sans préavis. • http://www.msg.gouv.qc.ca/normalisation/standards/accessibilite/ Des questions? 1 (877) 315-5550 Des questions? 1 (877) 315-5550

  12. Le standard SGQRI 008-02 – Sommaire Contexte I. Dispositions générales II. Spécifications III. Circonstances exceptionnelles IV. Suivi de l’application du standard V. Dispositions transitoires et finales Quel format de document choisir? Des questions? 1 (877) 315-5550 Des questions? 1 (877) 315-5550

  13. I. Dispositions générales • Objet du standard • Règles pour rendre le contenu d'un document téléchargeable accessible à tous. • Document téléchargeable provenant d'un site Web, public, intranet ou extranet. • Inclus : formulaire téléchargeable. • Exclus : fichiers exécutables, audio, vidéo. Des questions? 1 (877) 315-5550 Des questions? 1 (877) 315-5550

  14. I. Dispositions générales • Champ d'application • Ministères et aux organismes visés par l'article 64 de la Loi sur l'administration publique (L.R.Q., c. A-6.01) • 150 organisations concernées Des questions? 1 (877) 315-5550 Des questions? 1 (877) 315-5550

  15. Le standard SGQRI 008-02 – Sommaire Contexte I. Dispositions générales II. Spécifications III. Circonstances exceptionnelles IV. Suivi de l’application du standard V. Dispositions transitoires et finales Quel format de document choisir? Des questions? 1 (877) 315-5550 Des questions? 1 (877) 315-5550

  16. II. Spécifications • Conformité pour un site Web public  • Toutes les exigences. Des questions? 1 (877) 315-5550 Des questions? 1 (877) 315-5550

  17. II. Spécifications • Conformité pour Intranet • 8 a) Métadonnées • 10 a) Identification de la navigation • 11 Parcours au clavier et en-têtes • 12 Texte de remplacement, flash, son, contraste • 13 a-f) Ordre séquentiel, changement de contexte, lien, schémas, langue principale • 14 Utilisable avec les TA • 15 Texte de remplacement pour les images informatives • 16 Aide pour formulaire imprimé • 17 a) Étiquette de champ de formulaire • 17 c) Pas de valeurs par défaut dans les champs • 18 Tableaux Des questions? 1 (877) 315-5550 Des questions? 1 (877) 315-5550

  18. II. Spécifications • Conformité pour tiers non assujetti ou image numérisée ou activité particulière ou version préliminaire de moins de 6 mois • 8a métadonnées • 8b résumé Des questions? 1 (877) 315-5550 Des questions? 1 (877) 315-5550

  19. II. Spécifications • Sinon… • Lien vers une version de rechange SGQRI 008-01 Des questions? 1 (877) 315-5550 Des questions? 1 (877) 315-5550

  20. II. Spécifications – Exigences générales • 8. Pour tout document téléchargeable • Métadonnées minimum : • Titre • Titulaire du droit d’auteur (si différent du Ministère) • Date de mise à jour sinon date de création • Résumé • « contenu formulé de façon compréhensible pour les personnes auxquelles il est destiné, compte tenu de sa nature » Des questions? 1 (877) 315-5550 Des questions? 1 (877) 315-5550

  21. II. Spécifications - Exigences • 10. Navigation • Identifier tout un élément de navigation • Offrir des liens dans la table des matières, le cas échéant Des questions? 1 (877) 315-5550 Des questions? 1 (877) 315-5550

  22. II. Spécifications - Exigences • 11. Structure • Parcours au clavier en respectant l'ordre logique du contenu. • En-têtes de section identifiables Des questions? 1 (877) 315-5550 Des questions? 1 (877) 315-5550

  23. II. Spécifications - Exigences • 12. Présentation • perception sensorielle pour communiquer une information, indiquer une action, solliciter une réponse ou distinguer un élément visuel : texte ou image avec texte de remplacement • pas de fluctuation lumineuse ou de clignotement à un rythme supérieur à 3 • pas de fond sonore de plus de 3 secondes ou moyen de l'arrêter facilement • contraste minimum de 4,5 pour 1 (3 pour 1 pour un texte agrandi) sauf texte décoratif, logo, nom de marque Des questions? 1 (877) 315-5550 Des questions? 1 (877) 315-5550

  24. II. Spécifications - Exigences • 13. Compréhension (1/2) • Ordre séquentiel logique, accès à tout le contenu • Changement de contexte effectué seulement à la demande de l'utilisateur ou avertissement • Libellé de lien compréhensible hors de son contexte • Même libellé de lien = même destination • Schéma, graphe, organigramme ou diagramme sous forme de texte : description ou lien vers une description Des questions? 1 (877) 315-5550 Des questions? 1 (877) 315-5550

  25. II. Spécifications - Exigences • 13. Compréhension (2/2) • f) Langue principale du document (2 caractères) • g) Changement de langue • h) Acronymes et abréviations : • Signification à la 1ère utilisation • Ou note de bas de page • Ou glossaire • Sauf titre, en-tête ou navigation Des questions? 1 (877) 315-5550 Des questions? 1 (877) 315-5550

  26. II. Spécifications - Exigences • 14. Technologies d’adaptation • Utilisable avec : • les technologies d’adaptation • le clavier Des questions? 1 (877) 315-5550 Des questions? 1 (877) 315-5550

  27. II. Spécifications - Exigences • 15. Images • Informative ou cliquable : texte de remplacement • Incluant du texte: texte de remplacement identique • Décorative ou avec légende : ignorée par les TA • Bouton ou icône : texte de remplacement = fonction • Schéma, graphe, organigramme ou diagramme : description ou lien vers une description • Éviter l’« art ASCII » Des questions? 1 (877) 315-5550 Des questions? 1 (877) 315-5550

  28. II. Spécifications - Exigences • 16. Formulaire à imprimer • Offre d’assistance pour le remplir. Des questions? 1 (877) 315-5550 Des questions? 1 (877) 315-5550

  29. II. Spécifications - Exigences • 17. Formulaire à l’écran • Pour tout champ, étiquette détectable • Étiquette proche du champ • Pas de valeur par défaut • Étiquette claire sur la fonction du champ • En cas d’erreur de saisie : • Indiquer l’élément erroné • Sous forme de texte • Avec des suggestions de correction le cas échéant Des questions? 1 (877) 315-5550 Des questions? 1 (877) 315-5550

  30. II. Spécifications - Exigences • 18. Tableau • tableau de données : cellules d'en-têtes identifiables ou alternative • tableau complexe de données : association explicite entre cellules de données et cellules d’en-têtes ou alternative • tableau de présentation : respect de l'ordre logique du contenu, une fois linéarisé. • Alternatives : • hyperlien vers une page Web (SGQRI 008-01) • description complète, faits saillants, synthèse • même information, linéaire Des questions? 1 (877) 315-5550 Des questions? 1 (877) 315-5550

  31. Le standard SGQRI 008-02 – Sommaire Contexte I. Dispositions générales II. Spécifications III. Circonstances exceptionnelles IV. Suivi de l’application du standard V. Dispositions transitoires et finales Quel format de document choisir? Des questions? 1 (877) 315-5550 Des questions? 1 (877) 315-5550

  32. III. Circonstances exceptionnelles • Urgence : santé ou sécurité • Offre d’assistance aux personnes handicapées • 48 heures maximum Des questions? 1 (877) 315-5550 Des questions? 1 (877) 315-5550

  33. Le standard SGQRI 008-02 – Sommaire Contexte I. Dispositions générales II. Spécifications III. Circonstances exceptionnelles IV. Suivi de l’application du standard V. Dispositions transitoires et finales Quel format de document choisir? Des questions? 1 (877) 315-5550 Des questions? 1 (877) 315-5550

  34. IV. Suivi de l’application du standard • Pour tout ministère et organisme, • Bilan des activités en ressources informationnelles (Art. 8 de la Directive sur la gestion des ressources informationnelles C.T. 208747) • Rapport de l’application de SGQRI 008-02 Des questions? 1 (877) 315-5550 Des questions? 1 (877) 315-5550

  35. Le standard SGQRI 008-02 – Sommaire Contexte I. Dispositions générales II. Spécifications III. Circonstances exceptionnelles IV. Suivi de l’application du standard V. Dispositions transitoires et finales Quel format de document choisir? Des questions? 1 (877) 315-5550 Des questions? 1 (877) 315-5550

  36. V. Dispositions transitoires et finales • Document existant sur site public • 21. Formulaire existant dans les 18 mois après adoption et non conforme : • Offre d’assistance pour remplir le formulaire • OU lien un formulaire équivalent Web (SGQRI 008-01) • 22. Toute modification plus de 18 mois après l’adoption doit être conforme • 23. Plan de gestion dans le bilan des activités informationnelles pour tout site existant dans les 18 mois après adoption du standard. Des questions? 1 (877) 315-5550 Des questions? 1 (877) 315-5550

  37. V. Dispositions transitoires et finales • Document existant sur intranet ou extranet • 24. Formulaire existant dans les 24 mois après adoption et non conforme : • Offre d’assistance pour remplir le formulaire • OU lien un formulaire équivalent Web (SGQRI 008-01) • Plan de gestion dans le bilan des activités informationnelles pour tout site existant dans les 24 mois après adoption du standard. Des questions? 1 (877) 315-5550 Des questions? 1 (877) 315-5550

  38. V. Dispositions transitoires et finales • Révision & entrée en vigueur • 25. Révision 5 ans après l’adoption • 26. Entrée en vigueur : • Sites public : 18 mois après l’adoption • Intranet/extranet : 24 mois après l’adoption Un standard orphelin adopté à Noël? Des questions? 1 (877) 315-5550 Des questions? 1 (877) 315-5550

  39. Les formats de documents Des questions? 1 (877) 315-5550

  40. Quel format de document choisir? • Un format qui respecte les exigences • En tenant compte de la nature du contenu • S’il n’y a pas de tableaux ni d’images • (.TXT), (.DOC ou .RTF), (.PPT) ou (.PDF) • S’il y a des tableaux simples de données ou des images • (.DOC ou .RTF), (.XLS), (.PPT) ou (.PDF) • S’il y a des tableaux complexes de données • (.XLS) ou (.PDF) • Attention : les technologies d’adaptation informatiques ne lisent pas encore correctement les formats (.ODT), (.ODP), (.ODS) Des questions? 1 (877) 315-5550 Des questions? 1 (877) 315-5550

  41. Des documents bureautiques accessibles Word 2000-2003 Word 2007 Word 2008 Mac Open Office 3.2 Des questions? 1 (877) 315-5550

  42. 8 Métadonnées • 8a Titre, auteur, date de mise à jour, résumé • Fichier > Propriétés • Onglet Résumé • Champs Titre, Sujet ou Commentaire et Auteur • Date de mise à jour automatique dans l'onglet Statistiques Des questions? 1 (877) 315-5550

  43. 8 Métadonnées • 8b Formulation • Viser à la fois : • Simplifier le langage utilisé • Cibler l'audience attendue Des questions? 1 (877) 315-5550

  44. 14 Technologies d'adaptation • Utilisable – Styles • Utiliser des styles pour : • Listes • Contenu de tableau • OpenOffice Writer 3.2 : titre de tableau Des questions? 1 (877) 315-5550

  45. 14 Technologies d'adaptation • Utilisable – Liens • MS-Word 2007 : • Sélectionner le texte du lien • Insertion > Insérer un lien hypertexte (CTRL + K) • Saisir l'adresse du lien • Valider avec le bouton « OK » • Conservé à la conversion PDF Des questions? 1 (877) 315-5550

  46. 14 Technologies d'adaptation • Utilisable – Liens • OpenOffice Writer 3.2 : • Sélectionner le texte du lien • Insertion > Hyperlien • Saisir l'adresse du lien dans le champ Cible • Valider avec le bouton « Appliquer » • Conservé à la conversion PDF Des questions? 1 (877) 315-5550

  47. 14 Technologies d'adaptation • Utilisable – Signets • MS-Word 2007 : • Sélectionner le texte du lien • Insertion > Signet • Saisir le nom du signet • Valider avec le bouton « Ajouter » • Conservé à la conversion PDF Des questions? 1 (877) 315-5550

  48. 14 Technologies d'adaptation • Utilisable • Notes de bas de page • Utilisables par un lecteur d’écran • Conservées en conversion PDF • Le numéro de la note devient un lien hypertexte interne vers le contenu de la note. Des questions? 1 (877) 315-5550

  49. 14 Technologies d'adaptation • Utilisable • Commentaires • Lisibles avec un lecteur d’écran • Conservés en conversion PDF • Le texte d’ancrage du commentaire devient un bouton d’accès à celui-ci. Des questions? 1 (877) 315-5550

  50. 14 Technologies d'adaptation • Utilisable • Zones de texte • Couche de dessin • PAS LUES par les lecteurs d'écran • Conversion PDF : attention l'ordre de lecture • En-tête et pieds de page • PAS LUS automatiquement par les lecteurs d'écran • Perdus à la conversion en PDF Des questions? 1 (877) 315-5550

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