Fortalecimiento Institucional del Sistema de Bibliotecas de la UBA (SISBI)
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Fortalecimiento Institucional del Sistema de Bibliotecas de la UBA (SISBI) para la prestación de servicios a terceros Mg. Elsa Elena Elizalde Coordinadora General SISBI - UBA. 4ta Jornada de Bibliotecas y Centros de Documentación de la UBA

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Fortalecimiento Institucional del Sistema de Bibliotecas de la UBA (SISBI) para la prestación de servicios a terceros Mg. Elsa Elena Elizalde

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Presentation Transcript


Fortalecimiento Institucional del Sistema de Bibliotecas de la UBA (SISBI)

para la prestación de servicios a terceros

Mg. Elsa Elena Elizalde

Coordinadora General

SISBI - UBA

4ta Jornada de Bibliotecas y Centros de Documentación de la UBA

Biblioteca Central de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales

14 de Agosto de 2008


INTEGRANTES

  • Nodo Central: 18 Unidades de Información

    • 13 BC de Facultades

    • 2 B de Colegios

    • 1 B del Hospital Escuela

    • 1 BC del Ciclo Básico Común

    • 1 B de la Coordinación del Sistema

  • Bibliotecas de Institutos, Centros, etc.


MISIÓN DEL SISBI

Liderar, promover y coordinar la cooperación entre las Unidades de Información del Sistema de Bibliotecas de la Universidad para brindar servicios y productos de excelencia a diferentes usuarios.


EL SISTEMA DE BIBLIOTECAS

PRINCIPALES ACTIVIDADES DE COORDINACIÓN:

  • Reuniones de Directores Bibliotecas Centrales.

  • Reuniones de Directores de Institutos.

  • Reunión de los Catálogos Colectivos de Libros y de Revistas.

  • Compra Centralizada de Revistas.

  • Capacitación.

  • Comisiones de Trabajo.

  • Jornada Institucional.


COMISIONES TÉCNICAS

Tesis

Electrónicas

Estándares

Biblioteca de

Alimentos:

Revistas, E-books

Préstamo

Interbibliotecario

SISBI

Estructuras

(CCT)

S I G B

Boletín


Res. ANPCyT Nº 178/08

  • “Fortalecimiento institucional del Sistema de Bibliotecas de la UBA (SISBI)

  • para la prestación de servicios a terceros”


OBJETIVOS

  • Implementar un Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas – SIGB.

  • Dar visibilidad y accesibilidad a la producción científica de la Universidad.

  • Favorecer el intercambio de información y de conocimiento.

  • Expandir y crear nuevos servicios de calidad.


PLAN de ACCIÓN

ETAPA “A”: Adquisición de Equipamiento

  • Definición de las características

  • Compra

  • Distribución e instalación

ACTIVIDADES

  • Parque informático de las bibliotecas actualizado parcialmente para la prestaciónde los servicios básicos

RESULTADOS


PLAN de ACCIÓN

ETAPA ‘B’: Definición de requerimientos del SIGB

  • Relevamiento de los procesos en las bibliotecas

  • Mapa del flujo de trabajo actual en las bibliotecas

  • Descripción de los procesos en la biblioteca universitaria

  • Definición de los requerimientos funcionales y no funcionales del sistema

ACTIVIDADES

  • Documento que plasme las interacciones de la biblioteca y su entorno, así como el flujo de información

  • Documento que defina y desarrolle los distintos procesos bibliotecarios

  • Documento que defina los requerimientos funcionales y no funcionales del sistema

RESULTADOS


PLAN de ACCIÓN

ETAPA “C”: Análisis y selección de una alternativa de SIGB

  • Estudio comparativo de softwares en funcionamiento en otras bibliotecas universitarias

  • Evaluación y Selección de las alternativas para el SIGB

  • Elaboración del plan de adquisición o desarrollo del SIGB

ACTIVIDADES

RESULTADOS

  • Alternativa seleccionada y Plan de desarrollo


PLAN de ACCIÓN

ETAPA “D”: Adquisición o Desarrollo e Implementación del

SIGB

  • Adquisición o Desarrollo del SIGB

  • Implementación incremental del SIGB

ACTIVIDADES

  • Módulos del SIGB adquiridos o desarrollados

  • Módulos del SIGB en funcionamiento

RESULTADOS


PLAN de ACCIÓN

ETAPA ‘E’: Capacitación de RRHH

  • Capacitación de formadores en la aplicación de estándares bibliotecológicos internacionales

  • Capacitación del personal en la aplicación de estándares bibliotecológicos internacionales

  • Capacitación de formadores en aspectos de implementación y operación del SIGB

  • Capacitación del personal en implementación y operación del SIGB

ACTIVIDADES

  • RRHH capacitados en la aplicación de estándares bibliotecológicos internacionales

  • RRHH capacitados en aspectos de implementación y operación del SIGB

RESULTADOS


PLAN de ACCIÓN

ETAPA “F”: Nuevos Productos y Servicios

  • Planificación de los nuevos servicios y productos

  • Desarrollo e Implementación de los nuevos servicios y productos

ACTIVIDADES

  • Nuevos productos y servicios implementados

RESULTADOS


CRONOGRAMA

DURACIÓN TOTAL DEL PROYECTO: 24 meses


PRODUCTOS

A partir de este emprendimiento se esperan lograr:

Productos científicos (tesis, comunicaciones a congresos, posters, revistas, patentes, materiales audiovisuales, etc).

Productos institucionales y/o administrativos (reglamentos y normas, documentos de archivo y de trabajo, informes técnicos, eventos celebrados, información varia, etc).

Objetos de aprendizaje (bibliografía, guías de estudio, de ejercicios y de laboratorio, evaluaciones en línea, apuntes, blogs, materiales audiovisuales, etc).


BENEFICIOS y MEJORAS

Para la Institución:

Maximizar la visibilidad, el uso y el impacto de su producción científica y académica.

Producir nuevas publicaciones a menor costo.

Apoyar las iniciativas de los miembros de sus estamentos.


BENEFICIOS y MEJORAS

Para los Científicos y Docentes:

Facilitar el acceso a la información científica.

Incrementar su audiencia.

Incrementar el impacto de los trabajos que desarrollan.


BENEFICIOS y MEJORAS

Para los Estudiantes:

Dotarles de las herramientas e instrumentos que necesitan para el aprendizaje, estudio e investigación.

Proporcionar acceso a los materiales que necesiten.

Adquirir habilidades para la gestión del conocimiento.

Conseguir mejores resultado académicos y hacerlos más competitivos.


BENEFICIOS y MEJORAS

Para la Sociedad y el Sector Productivo:

Facilitar el contacto con científicos y especialistas de las instituciones de cara a una mejor transferencia de los resultados de investigación.

Maximizar la comprensión científica global.

Maximizar los rendimientos de la inversión realizada, puesto que las publicaciones se utilizarán más y mejor.


BENEFICIOS y MEJORAS

  • Para las Bibliotecas:

  • Crecimiento profesional.

  • Generación de proyectos conexos.

  • Incrementar el valor de servicio público de la Institución.

  • Servir como indicador tangible de una Universidad de calidad.

  • Integración en redes más amplias, mediante el empleo de tecnologías interoperables.


SERVICIOS de la BIBLIOTECA

Nuevo mix de servicios:

Desarrollo de Bibliotecas y Archivos Digitales (repositorios digitales, archivos multimedia, etc).

Digitalización, Microfilmación, etc. de documentos.

Acuerdos de cooperación interinstitucional para la divulgación científica.


SERVICIOSde la BIBLIOTECA

Ampliación / Construcción de mercado:

Asesoramiento en: Conservación y Preservación de documentos y materiales; Edición y divulgación electrónica de documentos; Protección legal de productos generados; Organización y Administración de Archivos y Centros de Documentación; Protección legal de productos generados.

Alertas temáticas a medida.

Tutoriales de Capacitación a medida.


SERVICIOS de la BIBLIOTECA

Conjunto tradicional de servicios con mejoras:

Convenios con Instituciones y Organismos Nacionales e Internacionales y Redes de Información.

Búsquedas especializadas de información multidisciplinaria.

Capacitación Presencial y A Distancia: Cursos / Talleres / Seminarios.

Acuerdos de Becas para la realización de Pasantías, Investigación y Extensión en el desarrollo de productos y servicios de información.


A MODO DE CONCLUSIÓN

Las TICs:

  • Principal motor de tránsito a la Sociedad del Conocimiento.

  • Revolucionaron los procesos de transmisión y adquisición de conocimiento.

    Las Bibliotecas:

  • Andamiaje que alberga y difunde la Producción Científica y Académica de la Universidad.

  • Hacer realidad el nuevo modelo de biblioteca conlleva impulsar cambios sustanciales → manos a la obra !


¡¡ MUCHAS GRACIAS !!

elsa@sisbi.uba.ar

http://www.sisbi.uba.ar


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