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Diffusion Nationale TOULOUSE -Avril 2006 PowerPoint PPT Presentation


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STS Web Mise en service, mai 2006 Importer les structures GEP Concerne STSWEB connecté à Sconet pour les établissements non expérimentaux. Diffusion Nationale TOULOUSE -Avril 2006. Diapo précédente. Diapo suivante. Mise en service STS Web : préalables.

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Diffusion Nationale TOULOUSE -Avril 2006

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Presentation Transcript


Diffusion nationale toulouse avril 2006

STS WebMise en service, mai 2006Importer les structures GEPConcerneSTSWEB connecté à Sconet pour les établissements non expérimentaux

Diffusion Nationale TOULOUSE -Avril 2006


Mise en service sts web pr alables

Diapo précédente

Diapo suivante

Mise en service STS Web : préalables

Préalables techniques (de responsabilité du rectorat) :

  • Sconet installé (Années 2005/2006 et 2006/2007)

  • STS Web installé (année 2006/2007)

  • Les échanges fonctionnent

    Préalables de la responsabilité de l’établissement :

  • Sconet : bascule d’année effectuée

  • Sconet : Nomenclatures profilées sur l’année 2006/2007

  • STS Web : Nomenclatures profilées importées dans STS Web


Importation des structures gep

Diapo précédente

Diapo suivante

Importation des structures GEP

Au cours de l’année 2005/2006, vous avez utilisé GEP et STS-DOS (v16.02) :

  • Créé et modifié les structures (divisions et groupes)

    Vous pouvez importer ces structures dans STS Web. Cela est concrétisé dans GEP v16.02 (AS05) par les quatre fichiers suivants :

  • F_DIV.DBF : liste des Divisions

  • F_GRO.DBF : liste des Groupes

  • F_GPD.DBF : liens divisions-groupes

  • F_DAF.DBF : liens divisions-MEFs

    À noter : cette importation ne concerne que les utilisateurs STS-Sconet non expérimentateurs STSWEB en 2005-2006.

    À noter : dans le cas des établissements fusionnés (ex: collège/segpa), seules les structures de l’UAJ (ex: collège) sont récupérables.


Importer les structures gep

Diapo précédente

Diapo suivante

Importer les structures GEP

  • Se connecter à STS Web

  • Le résultat s’affiche

  • Cliquer sur Imports puis sur Structures GEP

  • Le résultat s’affiche

  • Rechercher les quatre fichiers

  • Cliquer sur Envoi des fichiers

  • Le résultat s’affiche


Se connecter sts web

Diapo précédente

Diapo suivante

Se connecter à STS-Web

  • Cliquer sur Mise à jour


Le r sultat s affiche

Diapo précédente

Diapo suivante

Le résultat s’affiche

La page d’accueil de STS Web.

Nom et code de l’établissement

Année consultée : l’année 2006 en préparation


Cliquer sur imports structures gep

Diapo précédente

Diapo suivante

Cliquer sur Imports / Structures GEP

Les deux options de menu Structures GEP et Emploi du temps sont apparues car les nomenclatures profilées ont déjà été importées.

  • Cliquer sur Imports

  • Cliquer sur Structures GEP


Le r sultat s affiche1

Diapo précédente

Diapo suivante

Le résultat s’affiche

Cette page permet la recherche et la sélection des quatre fichiers.


Rechercher les quatre fichiers

Diapo précédente

Diapo suivante

Rechercher les quatre fichiers

  • Cliquer sur Parcourir et rechercher pour chaque ligne le fichier correspondant.

  • F_DIV.DBF : Divisions

  • F_GRO.DBF : Groupes

  • F_GPD.DBF : liens div-groupes

  • F_DAF.DBF : liens div-MEFs

  • Ces fichiers sont dans le répertoire :

    • GEP/N° UAJ/AS05


Cliquer sur envoi des fichiers

Diapo précédente

Diapo suivante

Cliquer sur Envoi des fichiers

  • Cliquer sur Envoi des fichiers


Le r sultat s affiche2

Diapo précédente

Diapo suivante

Le résultat s’affiche

Toutes les divisions sont importées

Tous les groupes sont importés

Tous les liens sont importés

Tout peut être consulté sur le menu Structure.


L ments v rifier

Il est nécessaire de vérifier dans le menu Structure.

Si les éléments de structure (divisions et groupes) ne sont pas présents dans le menu Structure, cela signifie que la structure n’a pas été importée. Il faut alors :

Vérifier le bon fonctionnement de SCONET

Vérifier le bon fonctionnement des échanges

Puis relancer l’importation de la structure GEP

Une fois que la structure GEP a bien été importée, l’importation de la structure GEP n’est plus possible.

Éléments à vérifier


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