Finvoice verkkolasku yritysten v lill
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 15

Finvoice-verkkolasku yritysten välillä PowerPoint PPT Presentation


  • 97 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Finvoice-verkkolasku yritysten välillä. Kevät 2011. Mikä on Finvoice ?. Finvoice-verkkolasku on kuvattu Finvoice.info sivuilla ja sen ovat kehittäneet Finvoice-välityspalvelussa mukana olevat palveluntarjoajat

Download Presentation

Finvoice-verkkolasku yritysten välillä

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Finvoice verkkolasku yritysten v lill

Finvoice-verkkolasku yritysten välillä

Kevät 2011


Mik on finvoice

Mikä on Finvoice?

  • Finvoice-verkkolasku on kuvattu Finvoice.info sivuilla ja sen ovat kehittäneet Finvoice-välityspalvelussa mukana olevat palveluntarjoajat

  • Finvoice-lasku voidaan välittää konekielisessä muodossa laskuttajalta maksajalle ja se korvaa perinteisen paperilaskun

  • Finvoice mahdollistaa yrityksen taloushallinnossa esimerkiksi ostolaskujen automaattisen tiliöinnin, täsmäytyksen tilauksiin ja maksamisen

  • Finvoice sopii kaikenkokoisten yritysten väliseen laskutukseen ja kuluttaja-asiakkaiden laskutukseen


Finvoice verkkolasku

Finvoice-verkkolasku

  • Edistää verkkolaskun käyttöönottoa Suomessa sekä laskutuksen ja kirjanpidon automatisointia yrityksissä

  • Alentaa verkkolaskun vastaanottokynnystä

  • Tarjoaa verkkolaskujen välitykseen yhteisen esitystavan

  • Tarjoaa useita välitystapoja

    • pankkiyhteysohjelmalla pankin kautta

    • laskuoperaattorin kautta

  • Finvoice-kuvaukset ja aputiedostot sekä mallit Finvoice-laskusta ovat noudettavissa osoitteesta www.finvoice.info


Verkkolasku pankin kautta

Verkkolasku pankin kautta

  • Lähes kaikilla suomalaisilla yrityksillä on konekielinen yhteys omaan pankkiinsa

  • Ei tarvetta uusinvestointeihin

  • Finvoice-verkkolasku sekä yrityksen ja pankin välinen konekielinen yhteys muodostavat kattavan laskutus-vaihtoehdon yritykselle

  • Mukana olevat palveluntarjoajat löytyy verkkosivuilta

  • Finvoice-verkkolaskut kulkevat Finvoice-palveluntarjoajien välillä ja tarvittaessa myös muiden operaattoreiden kautta


Toimintamalli finvoice v lityspalvelussa

Toimintamalli Finvoice-välityspalvelussa

ASIAKAS

1

ASIAKAS

3

Asiakkaan ja

palveluntarjoajan välinen sopimus

välittämisestä

Asiakkaan

(yritys tai kuluttaja) ja

palveluntarjoajan välinen sopimus

välittämisestä

Palveluntarjoaja

A

Palveluntarjoaja

B

Asiakkaan ja

palveluntarjoajan

välinen

sopimus

välittämisestä

Aineistonhoitaja

Aineistonhoitaja

Asiakkaan

ja aineistonhoitajan

välinen sopimus

palveluista

Asiakkaan

ja aineistonhoitajan

välinen sopimus

palveluista

ASIAKAS

2

ASIAKAS

4

=sopimussuhde


Verkkolasku pankin kautta1

Verkkolasku pankin kautta

Laskuttajat

Maksajat

Suuryritykset

Suuryritykset

PK-yritykset

Palvelun-

tarjoajat

PK-yritykset

Ammatin-

harjoittajat

Ammatin-

harjoittajat

Kuluttajat

Kaikille sopivat ratkaisut

Yhteinen malli helpottaa automatisointia

Laskun vastaanottaja voi olla joko henkilö- tai yritysasiakas


Finvoice verkkolaskun k sittely laskutuksessa

Finvoice-verkkolaskun käsittely laskutuksessa

Pankki-

yhteysohjelma

LASKUTUS/MYYNTI-

RESKONTRA

Palvelun-

tarjoaja

Finvoice

FINVOICE-

LASKUT

Kyllä

eKirje-

tiedosto

eKirje

Ei

Laskutus-

osoite

Ei

Ostaja:

- nimi, osoite,

- laskutusosoite

- laskutusmuoto

Finvoice, paperi)

- erittely

Paperi-

lasku

Kirjoitin

Lasku

Kuoritus

Postitus

Kuoritus


Miten finvoice toimii laskuttajalla

Miten Finvoice toimii laskuttajalla?

  • Laskun vastaanottaja ilmoittaa laskuttajalle verkkolaskuosoitteensa ja välittäjätunnuksen

  • Laskuttaja tekee laskutusjärjestelmästään Finvoice-kuvauksen mukaisia laskuja

  • Laskuttaja lähettää laskun joko palveluntarjoajan kautta (pankkiyhteysohjelman avulla) tai aineistonhoitajan välityksellä

  • Saapuneen suorituksen (viitemaksu) seuranta tapahtuu samalla tavalla kuin nyt


Edut laskuttajalle

Edut laskuttajalle

  • Kustannussäästöjä

    • Säästöt laskujen tulostus-, postitus- ja materiaalikuluissa

  • Lisäarvoa asiakassuhteeseen

    • Maksaja voi käsitellä laskun koneellisesti

    • Laskun tiliöinti maksajan puolesta

    • Nopea toimitus lisää maksuaikaa tai aikaistaa eräpäivää

  • Hiilijalanjälki pienenee


Finvoice verkkolaskun k sittely ostoreskontrassa

Finvoice-verkkolaskun käsittely ostoreskontrassa

Laskun kierrätysjärjestelmä

esim. eFlow, eOffice, Rondo jne.

Pankki-

yhteysohjelma

Finvoice-

laskut

Palvelun-

tarjoaja

Autom.

sisään-

kirjoitus

OSTO-

RESKONTRA

Sisään

kirjoitus

käsin/

Skannaus

Lasku

Maksu-

aineiston

muodos-

tus

ISO20022-

maksut

PANKKI

Arkisto

Kirjan-

pito

Pankki-

yhteysohjelma


Miten finvoice toimii maksajalla

Miten Finvoice toimii maksajalla?

  • Maksaja ilmoittaa laskuttajille laskutusosoitteensa ja välittäjätunnuksen

  • Maksaja noutaa saapuneet laskut palveluntarjoajalta omalla pankkiyhteysohjelmallaan tai saa laskut suoraan verkkopankkiinsa

  • Maksaja voi automatisoida laskun käsittelyn (kierrätys, tarkastus, hyväksyminen, tiliöinti, maksaminen ja arkistointi), avata laskun selaimella ja tarvittaessa tulostaa sen


Edut maksajalle

Edut maksajalle

  • Kustannussäästöjä laskun käsittelystä

    • työajan säästöinä ja materiaali- ja kulusäästöinä

  • Maksutiedot helposti käsiteltävissä

  • Helppo ottaa käyttöön ja käyttää, avautuu selaimella

  • Yrityksille, joilla on sähköistetty taloushallinto

    • Lasku konekielisessä muodossa

    • Laskun täsmäytys automaattisesti tilaukseen

    • Automaattinen tiliöinti ja perustililuettelon käyttö

    • Alennusten automaattinen käsittely mahdollista


Verkkolaskun osoitetiedot

Verkkolaskun osoitetiedot

  • Verkkolaskuosoitteesta sovitaan palveluntarjoajan kanssa

    • Osoite yksilöi osapuolet kansainvälisesti

    • Osoitteena voi olla esimerkiksi IBAN tilinumero (International Bank AccountNumber)

    • IBAN on jo osana taloushallinnon järjestelmiä, joten sen käyttö ei sinällään tuo uutta

  • Tieken verkkolaskuosoitteistosta löytyvät verkkolaskutukseen siirtyneiden yritysten tiedot


Miten finvoice verkkolaskun saa k ytt n

Miten Finvoice-verkkolaskun saa käyttöön?

  • Varmista ohjelmistotoimittajalta valmius käsitellä ja luoda Finvoice-verkkolaskuja

  • Sovi palveluntarjoajan kanssa palvelun käyttöönotosta

  • Kerro laskuttajille palveluntarjoajalta saatu laskutusosoite ja välittäjätunnus

  • Kysy laskun vastaanottajien laskutusosoitteet

  • Tallenna maksajan laskutusosoite laskutusjärjestelmään

  • Laskuttajien ja laskun vastaanottajien yhteystietoja löytyy myös osoitteesta: www.tieke.fi/verkkolaskuosoitteisto


Lis tietoja www finvoice info

Lisätietoja: www.finvoice.info


  • Login