Åke Svensson, CSN

2. Åke Svensson, CSN

3. Inledning och presentation Syfte och mål med utbildningen Vad är Myndighetsnätverket Varför gör vi det här tillsammans? Kort presentation runt bordet Presentationerna är publicerade som en pdf på www.myndighetsnatverket.se

4. Myndighetsnätverket Nio olika myndigheter. Nio olika uppdrag. Med gemensamma krafter når vi bättre resultat och skapar ökade förutsättningar för utveckling inom respektive myndighet. Vi samordnar utbildning, säkerställer kompetensförsörjning och delar på administration. Vi leder även utvecklingen inom it, e-arkiv och tjänstepension. Det gör staten till en attraktiv arbetsgivare i Sundsvallsregionen. Och det här är bara början …

5. Nio myndigheter samverkar Bolagsverket Centrala studiestödsnämnden (CSN) Försäkringskassan Statens tjänstepensionsverk (SPV) Länsstyrelsen i Västernorrlands län Mittuniversitetet Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Specialpedagogiska skolmyndigheten Tullverket

6. … och dessa är också med • Folke Bernadotteakademin • Kriminalvården region Nord • Förvaltningsrätten i Härnösand • Ångermanlands tingsrätt • Sundsvalls tingsrätt • Rättshjälpsmyndigheten • Överklagandenämnden för studiestöd

7. Projektfinansiering Projekt Myndighetsnätverket - innovativ samverkan, forskning och utveckling i Sundsvallsregionen Bolagsverket, CSN, Försäkringskassan, Mittuniversitetet och SPV bidrar med 200 000 kr var Länsstyrelsen Västernorrland 1 399 000 kr Medfinansiering i tid 399 000 Projektbudget (fram till 31 december 2012): 2 798 000 kr

8. Tillsammans vill vi Skapa attraktionskraft för regionen Bidra till regionens utveckling Utveckla de egna verksamheterna genom samverkan

9. Vår målbild Långsiktig kompetensförsörjning Etablering av statlig verksamhet Kostnadseffektiv utveckling av befintlig verksamhet

10. ArbetsmarknadsmässanJuristens dag

11. Värdeord • Offensiva, hjälpsamma, pålitliga • Öppenhet, resultat, ansvar • Engagerade, tillgängliga, effektiva • Tydlighet, samverkan, mod • Tillitsfulla, öppna, ansvarstagande, förändringsvilliga • Kompetens, engagemang, kundnytta • Bolagsverket • SPV • Kronofogden • Försvaret • Polisen • CSN

12. Värdeord • Offensiva, hjälpsamma, pålitliga • Öppenhet, resultat, ansvar • Engagerade, tillgängliga, effektiva • Tydlighet, samverkan, mod • Tillitsfulla, öppna, ansvarstagande, förändringsvilliga • Kompetens, engagemang, kundnytta • Kronofogden • Försvaret • Polisen • SPV • CSN • Bolagsverket

13. Offentligt etos – de sex principerna

14. Kaffe- eller fikapaus

15. Styrning i statlig verksamhet

16. Grundlagarna • Regeringsformen • Successionsordningen • Tryckfrihetsförordningen • Yttrandefrihetsgrundlagen • (Riksdagsordningen)

17. Regeringsformen Maktfördelningen mellan riksdagen regeringen kommunerna landstingen domstolarna

18. Riksdagen ”All offentlig makt utgår från folket” Riksdagen är folkets företrädare 349 riksdagsledamöter väljs vart 4:e år Riksdagen utser statsminister

19. Regeringen Statsministern utser ministrar Regeringen styr (föreslår) Riksdagen beslutar Lagar beslutas av riksdagen Förordningar beslutas av regeringen

20. Myndigheterna Finns ca: 330 myndigheter Myndigheterna ska se till att riksdagens och regeringens beslut genomförs

21. Myndigheterna (forts) Myndigheterna - lyder under regeringen - ligger under olika departement - är självständiga

22. Lagar • Direktiv till utredning från regeringen • Utredning • Betänkande (SOU) • Remissbehandlingar

23. Lagar (forts) • Hearing • Delning • Lagrådsremiss • Proposition

24. Lagar (forts) • Utskottsbehandling Finns 15 utskott 17 ledamöter (riksdagsmän) i varje utskott • Motionstid • Utskottet tar ställning • Riksdagen beslutar

25. Lagar (forts) • Delning förordningstexter • Myndighetens föreskrifter • Svensk författningssamling (SFS)

26. Hur styrs myndigheternas verksamhet? Hur finansieras myndigheternas verksamhet? Vilka olika dokument förekommer? Hur ser processen ut? Styrning i statlig verksamhet

27. Myndighetsförordningen Förordning med instruktion för myndigheten Regleringsbrev (www.esv.se) Övriga lagar och förordningar Styrdokument

28. Resultatstyrning & finansiell styrning Resultatstyrning – verksamhetsmål och återrapporteringskrav i regleringsbrev Finansiell styrning – anslagstilldelning och avgiftsuttag enligt regleringsbrev/förordning

29. Finansiering Anslag Avgifter Bidrag

30. Myndigheternas årsredovisningar Myndigheternas budgetunderlag Vårpropositionen Budgetpropositionen Regleringsbrev Statliga budgetprocessen

31. Framtagande av Verksamhetsplan, (VP) VP-uppföljning, månads-, kvartals-, tertialvis Årsredovisning Myndighetens planering och uppföljning

32. Instruktion – myndigheternas uppgifter Regleringsbrevet – RK:s årliga styrning Verksamhetsplan – myndigheternas interna styrdokument VP-uppföljning – myndigheternas interna uppföljning Årsredovisning – extern redovisning/uppföljning Sammanfattning

33. Bensträckare

34. Statlig förvaltning och statstjänstemannarollen Linn Kempe, Bolagsverket Johan Lindeberg, CSNAlexandra Wiklund, LänsstyrelsenPetra Dalman, SPV

35. Upplägg • Presentation • Programmet • Statstjänstemannarollen • Att handlägga ett ärende • Diskussionsuppgift • Offentlighet och sekretess

36. Gemensam värdegrund för statstjänstemän • Demokrati • Legalitet • Objektivitet, saklighet och likabehandling • Fri åsiktsbildning • Respekt • Effektivitet och service

37. Regler för statstjänstemän • Ärendehandläggning m.m. • Offentlighet och sekretess • Offentlig anställning • Skadeståndsskyldighet • Straffrättligt ansvar • Granskning

38. Vad gäller för gåvor till anställda? • Spelar det någon roll vad som erbjuds? • Har det någon betydelse vem som är mottagare? • Är tidpunkten för erbjudandet avgörande?

39. Att tänka på! • Gör en samlad bedömning av alla omständigheter som kan vara av betydelse, exempelvis: • gåvans art och värde • din relation till gåvogivaren • din roll och ditt inflytande på myndighetens tjänsteutövning

40. Jäv • Rubbar förtroendet för anställds opartiskhet • Gäller all ärendehantering • Den som påverkar ärendets utgång • Ska anmälas självmant

41. Bisysslor • Tillfälligt eller permanent • Privatlivet är inte bisyssla Tillåtna √ • Politiska uppdrag • Fackliga uppdrag • Statliga uppdrag • Kommunala uppdrag • Förtroendeuppdrag Otillåtna X • Förtroendeskadliga • Arbetshindrande • Konkurrerande

42. Dataintrång • Ta bara del av uppgifter du behöver för utförandet av dina arbetsuppgifter! • Ansvar för dataintrång även om du har behörighet att ta del av en uppgift • Behandlingshistorik förs

43. Diskussionsövning jäv och dataintrång Diskutera utdelade frågor i grupper om två eller tre.

44. Serviceskyldighet • Hjälpa och svara på frågor • Ta emot besök och ha öppet • Lämna inte förhandsbesked! • Enkelt och begripligt språk

45. Att handlägga ett ärende Arkivering Registrering Beslut och expediering Ett ärende väcks Granskning Utredning Överklagande

46. Ett ärende väcks • Serviceskyldighet • Ansökan, anmälan, ex officio, allmänna ärenden Arkivering Ett ärende väcks Registrering Granskning Utredning Beslut och expediering Överklagande

47. Registrering • Posthantering • Tjänstepost • Inkommen handling – e-post, traditionell post och e-tjänst samma regelverk • Registrering/diarieföring Arkivering Ett ärende väcks Registrering Granskning Utredning Beslut och expediering Överklagande

48. Granskning • Jäv • Tolk • Ombud och biträde • Förvaltare, god man och andra ställföreträdare Arkivering Ett ärende väcks Registrering Granskning Utredning Beslut och expediering Överklagande

49. Utredning • Enkelt, snabbt och billigt • Muntlig handläggning • Tjänsteanteckning • Kommunikation Arkivering Ett ärende väcks Registrering Granskning Utredning Beslut och expediering Överklagande

50. Beslut och expediering • Olika typer av beslut • Motivering av beslut • Underrättelse om beslut • Rättelse Arkivering Ett ärende väcks Registrering Granskning Utredning Beslut och expediering Överklagande