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1. SOCRATES MANAGER A.A. 2004/2005 Dott.ssa Cinzia Tutino Roma, 15 Luglio 2004

2. SOCRATES MANAGER A.A. 2004/2005 Esigenze e problematiche: • Raggiungere un numero di studenti elevato (oltre 60.000) distribuito in numerose sedi decentrate nel territorio della Sicilia centro-orientale • Gestire un bando estremamente centralizzato in cui l’U.R.I. coordina e partecipa attivamente in tutte le fasi di selezione • Trovare un software in grado di interfacciarsi con Dyners • Individuare un sistema affidabile gestito in outsourcing

3. SOCRATES MANAGER A.A. 2004/2005 • Gestione totale delle attività per la selezione dei candidati al Programma Socrates • Gestione totale delle attività amministrative del Programma lato ufficio • Dall’offerta alla customer satisfaction

4. SOCRATES MANAGER A.A. 2004/2005 Agenda: • Obiettivi • Gli attori • Analisi dei flussi • Vantaggi • Test Manager • I dati

5. SOCRATES MANAGER A.A. 2004/2005 Obiettivi: • Pubblicare il bando • Informare sulle sedi disponibili • Raccogliere le candidature • Selezionare i candidati idonei • Limitare il più possibile il cartaceo • Informatizzare il flusso di informazioni tra gli attori • Automatizzare il processo di selezione dei candidati

6. SOCRATES MANAGER A.A. 2004/2005 Gli Attori: • Gli studenti Incoming • Gli studenti Outgoing • L’Ufficio Relazioni Internazionali dell’Ateneo • I docenti e gli Uffici di Facoltà • Le Università partner

7. SOCRATES MANAGER A.A. 2004/2005 Analisi dei Flussi: Ufficio Relazioni Internazionali • Gestione totale del database Server Web Docenti Studenti • Inserimento nuovo accordo • Reports accordi e borse esistenti • Reports studenti Incoming • Reports studenti Outgoing • Graduatorie • Informazioni Generali • Indirizzario Partner • Informazioni Generali • Invio candidature • Regolamento e Requisiti • Reports borse • Compilazione Test Manager • Graduatorie • Indirizzario Partner • Modulistica

8. SOCRATES MANAGER A.A. 2004/2005 Vantaggi: • Unico sistema informativo • Tempi di gestione notevolmente ridotti • Feedback immediato tra gli attori • Trasparenza e visibilità nelle procedure • Software fornito in modalità A.S.P. • HelpDesk efficace ed immediato

9. SOCRATES MANAGER A.A. 2004/2005 Test Manager: • Il software permette la gestione di questionari e test interattivi di ogni tipologia • Soluzioni in tempo reale • Totale integrazione con Socrates Manager

10. SOCRATES MANAGER A.A. 2004/2005

11. SOCRATES MANAGER A.A. 2004/2005

12. SOCRATES MANAGER A.A. 2004/2005 I dati: • 160 accordi stipulati • 850 candidature inviate on-line • 450 studenti ammessi alle selezioni • 250 studenti vincitori • 200 application form incoming • 2 mesi soltanto per concludere tutte le fasi di selezione

13. SOCRATES MANAGER A.A. 2004/2005 Contatti: Informazioni Amministrative: Dott.ssa Cinzia Tutino uri@unict.it Informazioni Tecniche: Sig.Simone Curcio airp@unict.it