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Sergio Chimenti

Come le associazioni scelgono la destinazione per i congressi internazionali La candidatura italiana al World Congress of Dermatology 2019. Sergio Chimenti. Sergio Chimenti. Professore ordinario di Dermatologia e Venereologia

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Presentation Transcript

  1. Come le associazioniscelgono la destinazione per icongressiinternazionaliLa candidaturaitaliana al World Congress of Dermatology 2019 Sergio Chimenti

  2. Sergio Chimenti Professoreordinario di Dermatologia e Venereologia DirettoredellaClinicaDermatologica, Universita’ degliStudi di Roma Tor Vergata Presidente del Bidding Committee per il World Congress of Dermatology MILANO 2019

  3. Personaliesperienze di organizzazione di Congressiinternazionali • Presidente 1° CongressoMondiale di Dermoscopia – Tivoli. Roma 23-25 Febbraio 2001 • Honorary President CongressoEuropeo di DermatologiaOncologica (EADO). Roma 2007 • Esperienze maturate come: • Segretarioscientifico per la candidaturaitaliana (Roma) al Bid del WDC. Buenos Aires (2007) • Presidente per la candidaturaitaliana (Roma) al Bid del WDC. Seoul (2011) • AttualmentePresidenteper la candidaturaitaliana (Milano) al Bid del WDC per il 2019 • Decisionecheverra’ presa a Vancouver duranteil World Congress nel 2015

  4. Iter per la candidatura ad ospitareil WCD 2019 • Il WCD sitieneogni 4 anni • Ad ogniedizionesivota per decidere quale sara’ la citta’ ospitanteilsuccessivo WCD • Generalmente vi sonopiu’ di due citta’ candidate ad ospitarel’evento • Nei 4 annicheprecedono le votazioni, attraversocollaborazioniscientifiche, rapportipersonali, cocktail, e partecipazioni a congressiinternazionali, ilcomitatopromuove la condidatura del proprioPaese

  5. Unastoriainiziatanel 2007 • Durante le operazioni di voto, chi ottiene la maggioranzaassoluta (puo’ avvenire in una o piu’ votazioni) deivoti, siaggiudical’organizzazione del congresso • Generalmente la scelta segue un criteriorotazionaletracontinenti • La prima volta, nel 2007, a Buenos Aires, l’Italia ha presentato Roma come candidata per il WCD 2011 ma senzasuccesso (WCD assegnato a Seoul) • La secondavolta, nel 2011, a Seoul, Roma e’ uscita di nuovosconfittadalle “urne” (WCD assegnato a Vancouver)

  6. Possibili cause di un dupliceinsuccesso • Inesperienza (per quantoriguarda la prima volta) da parte del comitatoscientificonellavoro di lobby con le societa’ dermatologicheestere • Centro Congressi mal collegato con aeroporti, stazioniferroviarie, hotels, centro-citta’ • Scarsamodernita’, sostenibilita’ ambientale, edefficienza del Centro Congressi • Budget pococospicuo per poterfinanziareattivita’ di lobbying • Scarsosupporto da parte delleIstituzioni

  7. Cosastiamofacendo… • Ampliamento del board organizzatore: coinvolgimento di un gruppopiu’ numeroso di dermatologi con conoscenzeinternazionali, per aumentareillavoro di lobby • E’ statacambiata la location, non piu’ Roma bensi’ Milano per sfruttareilvantaggiodella Venue (Fiera di Milano), e l’organizzazionederivantedall’ Expo 2015 • Citta’ candidate: Bejing, Dubai, Praga, Rio de Janeiro, Bangalore (?)

  8. Board scientifico e’ composto da: • Prof. Sergio Chimenti, Roma (Presidente) • Prof. Giovanni Pellacani, Modena (Segretario) • Prof. Gianfranco Altomare, Milano • Prof. Giuseppe Argenziano, R. Emilia • Prof. Emilio Berti, Milano • Prof. EnzoBerardesca, Roma • Prof. Antonio Costanzo, Roma • Prof.ssa Clara De Simone, Roma • Prof.ssa Gabriella Fabbrocini, Napoli • Prof.ssa Maria ConcettaFargnoli, L’Aquila • Prof. Carlo Gelmetti, Milano • Prof. GiampieroGirolomoni, Verona

  9. Board scientifico e’ composto da: • Prof. Giuseppe Micali, Catania • Prof. Giuseppe Monfrecola, Napoli • Prof. Aldo Morrone, Roma • Prof. Steven Paul Nistico’, Catanzaro • Prof.ssaKettyPeris, L’Aquila • Prof. Mauro Picardo, Roma • Prof. Nicola Pimpinelli, Firenze • Prof. Carlo Pincelli, Modena • Prof.ssaBianca Maria Piraccini, Bologna • Prof. PietroQuaglino, Torino • Prof. Marco Romanelli, Pisa • Prof. Franco Rongioletti, Genova • Prof.ssaAntonellaTosti, Miami, • Prof.ssa Iris Zalaudek, R. Emilia

  10. Checosa e’ richiesto da un board internazionaleall’Italia per l’affidamento di un congresso? • Principio di rotazione • Riconoscimento del profiloscientifico del board italiano • “Appeal” del centrocongressuale • Infrastruttureadeguate: aeroporti, stazioni, trasportopubblico (metropolitane, bus) • Distribuzionedellecapacita’ alberghiere, in modoche la sedecongressualesiaraggiungibileanche a piedi • Efficienzadellasegreteriaorganizzativa

  11. IL WORLD CONGRESS OF DERMATOLOGY IN NUMERI(DATI RUGUARDANTI IL WCD 2011 A SEOUL, KOREA) • Total  participants: 11,980 (Medici 7,306) (molte cancellazioni per il disastro della nube nucleare rilasciata dalla centrale nucleare di Fukushima (Giappone) dopo lo tsunami) • Total income: 12,890.000 USD Exhibitors e sponsors contribuisconoeconomicamente in modosignificativoallarealizzazione dell’ evento • Net income: 4.230.000 USD (include fee pro capite) iscrizionial congresso

  12. ”Considerandotuttoilcommercio e le attivita’ commerciali, come ilturismo, attivita’ alberghiere, shopping, etc, sistimacheil WCD abbiagenerato, secondo unastimaapprossimativa, piu’ di 200 milioni di dollari (grossolanamente 200 miliardi di Won Koreani) creandopiu’ di 20 milaposti di lavoro. Tra le voci di profittoscaturite dal WCD sonoincluseanche la vendita di 5.000 automobili (stima) e l’aumento del trasportopubblico/privato (metropolitana, taxi, auto in affitto).” Sam Oh ● 오승언
Convention Manager ● Koconex Ltd. Suite 325 G-five Central Plaza
1685-8 Seocho-dong, Seocho-gu
Seoul 137-070, Korea

  13. Vantaggieconomicidiretti per la citta’ ospitante • Incrementoattivita’ alberghiera, ristorazione , trasporti (taxi, navette private), shopping • Vantaggidal punto di vista occupazionale: Incrementotrasporto merci (corrieri espresso, aziende di trasporti), venditacarburante, facchinaggio (installazione stands per aziende), servizi di copisteria (volantini, pubblicazioni, cartellonistica), compagnie private di sicurezza, parrucchieri, centriestetici, servizi di lavanderia • Pagamentodeglistraordinarieffettuatidaidipendentidelleaziendecoinvolte

  14. Vantaggieconomiciindiretti per la citta’ ospitante • Ricadutapositivain termini di tasse, (fatturazione) • Visibilita’ chepuo’ facilitarealtrieventianche per altrebranchedellamedicina o settorichepossonoorganizzareeventinellastessa location

  15. Vantaggituristici per ilPaeseospitante • E’ molto verosimileche un partecipante al congressoapprofitti dell’ occasione di venire in Italia per prolungare la suavacanzavisitandoaltrecitta’ • Incrementoaccessiaimusei, attrazioni, monumenti, spettacoliartistici/culturali/intrattenimento (opera, concerti, teatro)

  16. Vantaggiintangibili • E’ chiaroche un congressoorganizzato, ad esempio, a Firenze determinera’ unapartecipazionemassivadeidermatologitoscanielevandoneillorolivelloculturale • In caso di un congresso non-medico, sipotrebbeipotizzareanche di favorire un rapportoprivilegiato per le aziendechepossadarluogo a nuovecollaborazioniimpreditoriali • Inoltre, le aziendeitaliane in campo medico, possonoaverevisibilita’ a livellointernazionale, per potervendereipropriprodotti (devices medici, laser, macchinari e strumentazionemedica, farmaci, cosmetici) o acquisirecontattiinternazionali per ilproprio business in nuovimercati • Eredita’ scientifica e culturaleneiconfronti di altrebranche

  17. Vantaggiintangibili • Far crescere le capacita’ lavorative di chi orbitaintornoall’organizzazione di talieventiinternazionali (societa’ di comunicazionee pubblicita’, ditte di catering) in termini di nuoveidee, conoscenze, materiali, tecniche e tecnologie • Riconoscimentodellaelevatapreparazione e professionalita’ di unadisciplinanel panorama mondialescientifico

  18. Vantaggiintangibili • Maggiore consapevolezzadelleIstituzioni verso la Dermatologia • Migliorereputazionedellasede/dellacitta’ ospitante • Catalizzarel’attenzionesutalentilocaliscientifici e non-

  19. Cosa possono fare le istituzioni per aiutare un comitato organizzativo ad aggiudicarsi l’organizzazione di un congresso internazionale ? • Se possibile attuare alcune politiche sociali che supportino la dermatologia (campagne di prevenzione per melanoma da parte dell’Assessorato alla Salute della Regione Lombardia) • Un piano di sviluppo urbanistico che tenga conto delle esigenze di un centro-congressi di grandi dimensioni, con un numero considerevole di alberghi (costituendo, di fatto, un polo congressistico)

  20. Cosapossono fare le istituzioni per aiutare un comitatoorganizzativo ad aggiudicarsil’organizzazione di un congressointernazionale ? • Migliorare le struttureaeroportuali (l’aeroporto come porta d’ ingresso di “Casa Italia”) ormaivecchie, obsolete (navette per raggiungerel’aeromobileedil gate), assenza di rete wi-fi gratis, aree di attesapococonfortevoli • Migliorare la viabilita’ in citta’ per facilitareglispostamenti • Migliorareiltrasportopubblico (metropolitana)

  21. Cosapossono fare le istituzioni per aiutare un comitatoorganizzativo ad aggiudicarsil’organizzazione di un congressointernazionale ? • Supportareeconomicamente le spesedellacandidaturaneglianni (cocktails, spese di viaggio, partecipazione a meeting) • Forniretrasportodedicatoaipartecipanti al congresso • Favorirel’organizzazione di eventispeciali (serataallaScala, visita del Duomo)

  22. Cosapossono fare le istituzioni per aiutare un comitatoorganizzativo ad aggiudicarsil’organizzazione di un congressointernazionale ? • Promuoverel’iscrizione di giovanidermatologi under 35 con facilitazioni per trasporti e accomodations (alberghi, ostelli, entireligiosi) [borse di studio] • A Seoul, duranteilCongressoMondiale,il Canada ha supportato la candidaturamettendo a disposizione diverse “GiubbeRosse” cheanimavanoilloro stand, e fornendo un cocktail/cenaa base di prodotti e piattitipicicanadesi

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