1 / 11

STRUKTURA PRAWNEJ REGULACJI DOKUMENTACJI ELEKTRONICZNEJ

STRUKTURA PRAWNEJ REGULACJI DOKUMENTACJI ELEKTRONICZNEJ. Prof. UKSW dr hab. Grażyna Szpor. PROBLEMY. POJĘCIE DOKUMENTACJI ROZWÓJ e-ADMINISTRACJI MODERNIZACJA POLSKIEGO SYSTEMU e-DOKUMENTACJI NIEJEDNOLITOŚĆ CENTRALNEJ e-DOKUMENTACJI ADMINISTRACJA I CYFRYZACJA - SZANSE NA SUKCES.

jara
Download Presentation

STRUKTURA PRAWNEJ REGULACJI DOKUMENTACJI ELEKTRONICZNEJ

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. STRUKTURA PRAWNEJ REGULACJI DOKUMENTACJI ELEKTRONICZNEJ Prof. UKSW dr hab. Grażyna Szpor

  2. PROBLEMY POJĘCIE DOKUMENTACJI ROZWÓJ e-ADMINISTRACJI MODERNIZACJA POLSKIEGO SYSTEMU e-DOKUMENTACJI NIEJEDNOLITOŚĆ CENTRALNEJ e-DOKUMENTACJI ADMINISTRACJA I CYFRYZACJA - SZANSE NA SUKCES

  3. DOKUMENTACJA Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o Narodowym zasobie archiwalnym i archiwach: Organy państwowe państwowe jednostki organizacyjne, organy jednostek samorządu terytorialnego samorządowe jednostki organizacyjne obowiązane są zapewnić odpowiednią ewidencję, przechowywanie oraz ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą: powstającej w nich, nadsyłanej i składanej do nich dokumentacji, w sposób odzwierciedlający przebieg załatwiania i rozstrzygania spraw (art. 6) dokumentację powstającą oraz napływająca do nich, przechowują przez okres ustalony przepisami, następnie część stanowiąca materiał archiwalny jest przekazywana do archiwów państwowych, a pozostała może ulec brakowaniu

  4. MATERIAŁY ARCHIWALNE wchodzące do narodowego zasobu archiwalnego wszelkiego rodzaju akta i dokumenty, korespondencja, dokumentacja finansowa, techniczna i statystyczna, mapy i plany, fotografie, filmy i mikrofilmy, nagrania dźwiękowe i wideofonowe, dokumenty elektroniczne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz inna dokumentacja, bez względu na sposób jej wytworzenia, mająca znaczenie jako źródło informacji o wartości historycznej o działalności Państwa Polskiego, jego poszczególnych organów i innych państwowych jednostek organizacyjnych oraz o jego stosunkach z innymi państwami, o rozwoju życia społecznego i gospodarczego, o działalności organizacji o charakterze politycznym, społecznym i gospodarczym, zawodowym i wyznaniowym, o organizacji i rozwoju nauki, kultury i sztuki, a także o działalności jednostek samorządu terytorialnego i innych samorządowych jednostek organizacyjnych - powstała w przeszłości i powstająca współcześnie.

  5. ROZWÓJ e-ADMINISTRACJI Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne ROZPORZĄDZENIE MSWiA z 30.10 2006 r. Szczegółowy sposób postępowania z dokumentami elektronicznymi. ROZPORZĄDZENIE MSWiA 30.10. 2006 r. Niezbędne elementy struktury dokumentów elektronicznych. ROZPORZĄDZENIE MSWiA 02. 11. 2006 r. Wymagania techniczne formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych. Skomplikowane uwierzytelnianie Obieg dokumentów „papierowych” w sferze wewnętrznejadministracji Niedostosowanie systemu kształcenia do obowiązków pracowników e-urzędu

  6. MODERNIZACJA POLSKIEGO SYSTEMU e-DOKUMENTACJI Prezes Rady Ministrów, na wniosek ministra właściwego do spraw administracji publicznej oraz ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, określa, w drodze rozporządzenia, dla 1)   organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki;   2)   organów powiatu i starostw powiatowych;   3)   organów samorządu województwa i urzędów marszałkowskich,   4)   organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących - instrukcję kancelaryjną określającą szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w urzędach obsługujących te organy i związki;   - sposób klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji w formie jednolitych rzeczowych wykazów akt;   - instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych określającą w szczególności zasady i tryb postępowania z dokumentacją w archiwum.

  7. MODERNIZACJA POLSKIEGO SYSTEMU e-DOKUMENTACJI Delegacja z art. 6 ust.2 ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach: W rozporządzeniu, należy uwzględnić potrzebę zapewnienia jednolitego sposobu tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania dokumentacji w różnej postaci, w tym elektronicznej, oraz jej ochrony przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą W wykonaniu delegacji: Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

  8. NIEJEDNOLITOŚĆ CENTRALNEJ e-DOKUMENTACJI W organach państwowych, państwowych jednostkach organizacyjnych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, z wyłączeniem wymienionych w ust. 2a (tzn. objętych rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów), instrukcje określające zasady i tryb postępowania z dokumentacją, wymagają zatwierdzenia przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych (art.6 ust. 2). W odniesieniu do organów posiadających archiwa wyodrębnione nie ma zastosowania przepis art. 6 ust. 2.

  9. ZARZĄDZENIA O E-DOKUMENTACJI Zasady przechowywania, klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji ze względu na okresy jej przechowywania zasady i tryb przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz brakowania innej dokumentacji „wymagania techniczne, jakim powinny odpowiadać formaty zapisu i informatyczne nośniki danych w rozumieniu przepisów ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji, przekazywanych do archiwów państwowych materiałów archiwalnych utrwalonych na informatycznych nośnikach danych” ustalają w trybie zarządzenia: Szef Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej; Szef Kancelarii Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej; Szef Kancelarii Senatu Rzeczypospolitej Polskiej; Szef Kancelarii Prezesa Rady Ministrów; Szef Biura Bezpieczeństwa Narodowego; Prezes Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Prezes Rady Ministrów na wniosek Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego; Prezes Rady Ministrów na wniosek Szefa Agencji Wywiadu; Prezes Rady Ministrów na wniosek Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego; Minister Obrony Narodowej, minister właściwy do spraw wewnętrznych, minister właściwy do spraw zagranicznych, minister właściwy do spraw finansów publicznych, minister właściwy do spraw instytucji finansowych

  10. ADMINISTRACJA I CYFRYZACJA - SZANSE NA SUKCES Oferta e-usług publicznych 2. SFERA 1. SFERA WEWNĘTRZNA !!!!! ZEWNĘTRZNA

  11. www.uksw.edu.plgrazyna@szpor.eu

More Related