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ANALISIS DE TAREAS DEL PERSONAL DE OFICINA

ANALISIS DE TAREAS DEL PERSONAL DE OFICINA. Nancy Fontánez Pérez Prof. María l. M octezuma Ruíz O fas 491-Procesamiento A dministrativo de O ficina.

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ANALISIS DE TAREAS DEL PERSONAL DE OFICINA

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Presentation Transcript

  1. ANALISIS DE TAREAS DEL PERSONAL DE OFICINA Nancy Fontánez Pérez Prof. María l. MoctezumaRuíz Ofas 491-Procesamiento Administrativo de Oficina

  2. El objetivo de estapresentaciónesconocer la naturaleza y uso del proceso de Análisis y descripción de puestos, conocercómo se establece un plan de análisis de lastareas, cuálessuuso y conocerejemplos de descripciones de deberesdentro de unaempresa. • Cuandodecimosanálisis y descripción de puestosnosreferimos a lastareasespecíficas de un puesto en particular. introduccion

  3. QUE ES ANALISIS DE TAREAS DE UNA EMPRESA • COMO SE ESTABLECE UN PLAN DE ANALISIS DE TAREAS • CUAL ES SU USO • EJEMPLOS DE DESCRIPCIONES DE DEBERES

  4. Es el procedimientopor el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas. Estaresponde a lasnecesidades de la empresa para organizareficazmente los trabajos, conociendoexactamente lo quecadaempleadohace y conocerlasactitudesquerequiere para hacerlobien. Analisis de tareas de la empresa

  5. El Plan de Análisis de Puestos se estableceobteniendoinformación, evaluación de los puestos de unaempresa. Antes de analizarcadapuesto los analistasestudian la organización, susobjetivos,características, su personal, procedimientos y los  productos y servicios que ofrecen a la comunidad. • A través del análisis de puestos se determina los deberes y naturaleza de los puestos y tipos de personas que serán contratadas para ocuparlos. • Estos datos se utilizarán para realizar la descripción de puestos. COMO SE ESTABLECE UN PLAN DE ANALISIS DE TAREAS

  6. Metodosque se utilizan para reunirinformacion para el analisis de puestos

  7. El proceso de descripción de puestoses la relaciónescrita de lo quehace el empleado, cómo lo hace y bajoquecondiciones en que se realiza el trabajo. Aunqueaún no existe un formatoespecífico, la mayoríacontiene la siguienteinformación: Proceso de descripcion de puestos

  8. 1.Identificación del puesto  Título del puesto, estatus, fecha, título del supervisor inmediato, grado o nivel del puesto, y en algunos casos la escala salarial del puesto. 2.  Resumen del puesto Se describe la naturaleza general del puesto indicando las funciones o actividades generales. 3.  Relaciones, responsabilidades y deberes Muestra las interacciones del empleado con otras personas dentro y fuera de la organización. Continuacion…..

  9. 4. Autoridad Se definen los límites de autoridad del trabajador, incluyendo sus limitaciones en la toma de decisiones, lasupervisión directa de otros trabajadores y las limitaciones presupuestarias. 5. Criterios de desempeño: Esta cumple con dos propósitos, ofrecer a los empleados pautas objetivas que deben intentar alcanzar y permite a los supervisores un instrumento imparcial de medición de resultados. 6.  Condiciones de trabajo En esta sección se pueden incluir elementos tales como nivel deruido, condiciones peligrosas o calor. Continuacion…..

  10. EJEMPLO DE FORMULARIO DE DESCRIPCION DE PUESTO

  11. TODA EMPRESA DEBE CONTAR CON UN DISEÑO ADECUADO DE DESCRIPCION DE PUESTOS, YA QUE ESTO ES NECESARIO PARA LA CONTRATACION DE EMPLEADOS QUE ESTEN CAPACITADOS PARA EJERCER LAS FUNCIONES DE LOS PUESTOS CON EL MEJOR RENDIMIENTO POSIBLE. CONCLUSION

  12. referencias http://www.monografias.com/trabajos89/analisis-puestos/analisis-puestos.shtml#introducca#ixzz30rubPCIw Gary Dessler”Administración de Personal Sexta Edición 1996, Prentice-Hall Hispanoamericana, S. William B. WerherJr & Heith David, “Administración de Personal y Recursos Humanos, Cuarta Edición 1995 Mcgraw-Hill Chiavenato, Idalberto, "Administración de Recursos Humanos", Sexta Edición 1994, McGRAW-HILL

  13. !GRACIAS!

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