LE logiciel de facturation pour infirmière et infirmier

1. LE logiciel de facturation pour infirmière et infirmier

2. Historique de la société Développé par la société Smolinfo, spécialisée dans la création de logicielsde gestion pointus et performants, Wivine est le partenaire logiciel idéal des infirmiers. • HIER : depuis plusieurs années, nous avons développé un logiciel de facturation pour les praticiens de l’art infirmier, ceci avant même l’obligation de facturer sur disquettes • Aujourd’hui : toujours soucieux de satisfaire notre clientèle et plutôt que d’ajouter un module « registre électronique » (appelé IDEFIX), nous avons choisi de développer une nouvelle version de Wivine. La version actuelle comporte toutes les fonctionnalités de Windows ainsi que les fonctionnalités de vos futures obligations • Demain :Smolinfo toujours une longueur d’avance. En effet, nous avons déjà introduit des fonctionnalités qui vous serviront dans l’avenir: • Possibilité de facturer via Internet (en phase de test à l’INAMI >> CARENET) • Gestion de vos patients, journalier via un PDA (petit ordinateur de poche >> PROJET VINCA) • Introduction des données de la carte SIS ou de la carte d’identité électronique (EID) de vos patients

3. Une nouvelle législation L’obligation légale de tenir un registre papier est entrée en vigueur le 18 avril 2006. Dès lors, un nouveau registre électronique rentre en application. Afin de vérifier la qualité et la conformité des logiciels mis sur le marché, le Service Public Fédéral Santé (SPF Santé) a lancé un processus d’homologation des logiciels infirmiers. Notre logiciel Wivine remplit l’ensemble des obligations légales et pratiques pour être homologué par l’INAMI. Il continue à évoluer en fonction des nouvelles législations.

4. Qu’est-ce qu’un logiciel homologué ? • L'homologation est une initiative visant à promouvoir la gestion électronique de dossiers patients afin d'arriver, à terme, à un échange fluide de données patients entre prestataires et lignes de soins, autour du patient. • En complément à la gestion du “nouveau” registre, l'homologation vise à : • Une efficacité accrue avec pour but, entre autres, la simplification administrative; • L'accès à des documents de référence, des bases de données ou des outils d'aide à la décision validée; • Une communication rapide et efficace entre prestataires par l'échange électronique et standardisé des données; • Respecter des impératifs légaux et éthiques de protection immédiate, de validité légale et de confidentialité des données et des documents.

5. Offre bien d’autres avantages Outre le respect des obligations légales et le fait qu’il est officiellement homologué par l’INAMI, le logiciel Wivine dispose de nombreux autres atouts. • Encodage aisé : le système est conçu pour des infirmières de terrain; • Suivi financier et gain de temps pour l’établissement de vos factures • Dossier infirmier personnalisable • Tenue du journalier souple: affichage couleur, annulation aisée de toute erreur d’encodage • Sauvegarde automatisée de vos données; • Possibilité de consulter vos données à distance • Échange automatique de données entre collègue utilisant Wivine

6. Autres avantages • Vue d’ensemble des soins par patient, par mutuelle, par mois • Copier-coller-glisser via un clic souris pour toutes modifications de soins • Création de PDF, tableau Excel… • Envoi direct par E-mail de documents vers les autres prestataires • Impression d’étiquettes automatique • Possibilité de scanner les ordonnances et de les réimprimer • Mise à jour régulière par rapport aux législations en vigueur et automatique via Internet

7. La confidentialité et protection • Le secret professionnel et le respect de la vie privée du patient sont garantis en permanence avec la limitation d’accès (nom de l’infirmière et son code d’accès doivent être introduits pour pouvoir ouvrir Wivine 3) • Le système est paramétré de sorte que personne ne puisse ajouter une indication sous le nom d'un(e) collègue, ni modifier ou supprimer une indication apportée par une collègue • Les données introduites sont en lien avec le patient et sa pathologie, et les mécanismes de sécurité sont prévus de sorte que seuls les professionnels concernés par ce patient aient accès aux données

8. Présentation du logiciel Accès facile et intuitif aux différentes fonctions par le • Voici la première page du logiciel Wivine. C’est grâce à cette première page que vous pouvez accéder à toutes vos demandes comme l’encodage de vos prescriptions, vos factures, votre journalier…ou le changement d’infirmière (si vous travaillez à plusieurs…) MENU PRINCIPAL

9. Aussi simple que de faire vos soins!!! Vous avez la possibilité d’encoder toutes les données concernant un patient : sa mutuelle, son médecin, son adresse, le tarif… Donc notre crédo est de vous faciliter la vie : Pas plus de 20 minutes d’administration par jour !!! le Logiciel de facturation pour vous infirmière de terrain

10. Le journalier • Le mode jour par jour:pour avoir les détails de chaque soins, patients… • Le mode deux jours est tout aussi détaillé • Le mode semaine est moins détaillé car il permet une vue d’ensemble de votre semaine

11. IDEFIX ? Nous vous avons parlé d’IDEFIX, mais vous vous demandez certainement ce que c’est exactement ? L’IDÉFIX enregistre automatiquement vos activités journalières en indiquant le code paiement de chaque soin, le type de soin, la date à laquelle les soins ont été effectués, le nom de vos patients. Vous avez la possibilité d’imprimer vos rapports IDEFIX, soit par patient ou par jour.

12. Avant tout un logiciel de facturation Wivine est là pour vous dans l’élaboration de vos factures. Établissement de factures détaillées : le code des prestations, éclatement par jour et par patient pour l’envoi aux mutuelles concernées.