1 / 48

DATA, INFORMASI, PENGETAHUAN

DATA, INFORMASI, PENGETAHUAN. PERTEMUAN 1&2. Data: Data adalah kata jamak dari “ datum ”, meskipun demikian data biasanya mewakili keduanya baik bentuk tunggal maupun bentuk jamak .

hisano
Download Presentation

DATA, INFORMASI, PENGETAHUAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. DATA, INFORMASI, PENGETAHUAN PERTEMUAN 1&2 UGIK/SIK-UMS/D

  2. Data: • Data adalahkatajamakdari “datum”, meskipundemikian data biasanyamewakilikeduanyabaikbentuktunggalmaupunbentukjamak. • Data adalahhasilpengamatanataufakta yang masihmentah, yang secarakhasmenggambarkangejalaphisikatausuatutransaksibisnis. • Data harusdipandangsebagaisumberdaya “bahanbaku” yang kemudiandiproseskedalamsuatubentuk “produk” berupainformasi . • Data padaumumnyadiperlukandalamsuatuproses “penambahan-nilai” • ( pengolahan data ataupengolahaninformasi), dimana : • Bentuk/format nyaditentukan, dirorganisirdandikembangkan • Isinyadianalisadandievaluasi • Data tersebutditempatkandalamkonteks yang sesuaibagiseorangpemakai. UGIK/SIK-UMS/D

  3. DATA • Sekumpulan fakta, bilangan, angka dan simbol yang dibentuk dan diolah menjadi informasi (Scott) • Gambaran / Fakta secara relatif belum berarti bagi si penerima (Davis) • Penggambaran fakta, pengertian atau instruksi yang disampaikan, dimengerti dan diolah oleh manusia atau peralatan yang digunakan UGIK/SIK-UMS/D

  4. JENIS DATA DATA STATIS: JENIS DT YG UMUMNYA TDK BERUBAH.(identitas nama,tempat, kode-kode nomor) DATA DINAMIS: JENIS DT YG SELALU BERUBAH(UPDATING DATE), CTH: DT NILAI MAHASISWA, DT KUNJUNGANRS,DLL SUMBER DT : DT INTERNAL (DT YG BERASAL DR DLM ORGN/RS) DT EKSTERNAL (DT YG BERASAL DR SUMBER2 DI LUAR ORGS). UGIK/SIK-UMS/D

  5. Informasi : • Informasi dapat digambarkan sebagai data yang telah diubah menjadi suatu bentuk spesifik(konteks) yang bermanfaat dan berarti bagi pemakainya. • Informasi harus dipandang sebagai data yang telah diproses, yang disajikan dalam suatu bentuk spesifik(konteks) yang memberi nilai bagi pemakai. • Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi sipenerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang (Gordon) UGIK/SIK-UMS/D

  6. Informasiadalahhasilpembentukanpenyusunan, pengorganisasianataupengubahan data yang menambahtingkatpengetahuan (Burch) • Informasiadalah data yang diolahmenjadibentuk yang memilikiartibagisipenerimadanbermanfaatbagipengambilankeputusansaatiniataumendatang (Roymond) • Jenis-jenisinformasi •  Formal : yang dihasilkandaridalamorganisasi •  Informal : yang berasaldariluarorganisasi UGIK/SIK-UMS/D

  7. Fungsi-fungsi Informasi • Untuk meningkatkan pengetahuan bagi sipemakai • Untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan pemakai • Mengurangi resiko kegagalan • Mengambarkan keadaan yang sebenarnya dari sesuatu hal • Mengurangi keanekaragaman / variasi yang tidak diperlukan • Memberi standar, aturan- aturan, ukuran, dan keputusan- keputusan yang menentukan pencapaian sasaran atau tujuan UGIK/SIK-UMS/D

  8. Nilai informasi • Menurut Josh G. burchnilaiinformasiadalahdidasarkanpada 10 sifatberikut : • Kemudahandalammemperoleh • Lengkap • Ketelitian • Kecocokandenganpengguna • Ketetapanwaktu • Kejelasan • Fleksibilitas / keluwesannya • Dapatdibuktikan • Tidakadaprasangka • Dapatdiukur UGIK/SIK-UMS/D

  9. Mutu informasi • Informsiberbedamutunyadisebabkanolehpenyimpanganataukesalahan. • Kesalahan informasiantara lain disebabkanolehhal- halsbb: • Metodepengumpulandanpengukuran data yang tidaktepat • Tidakdapatmengikutiprosedurpengolahan yang benar • Hilang/ tidaknyaterolahnyasebagian data • Pemeriksaan / pencatatan data yang salah • Dokumeninduk yang salah UGIK/SIK-UMS/D

  10. 6. Kesalahandalamprosedurpengolahan (missal : kesalahan program ) 7. Kesalahan yang dilkukansecarasengaja Penyebabkesalahantsbdapatdiatasidgncarasbb: • Kontrol system untukmenemukankesalahan • Pemeriksaan internal daneksternal • Penambahanbatasketelitian data • Instruksi- instruksidaripemakai yang terprogramsecarabaikdandapatmenilaiadanyakesalahan- kesalahan yang mungkinterjadi UGIK/SIK-UMS/D

  11. Atribut Informasi Yang Berkualitas: 1. DimensiWaktu: • Ketepatanwaktu : Informasiharusdisajikanketikadiperlukan • Kondisikeberadaan : Informasiharusterbaru (up-to-date) ketikadisajikan • Frekwensi : Informasiharusdisajikansetiap kali Informasitersebutdiperlukan. • PeriodeWaktu : dapatdisajikantentangmasalampau, masakini, danperiodewaktumasa yang akandatang. 2 DimensiIsi (content): • Ketelitian : Informasiharusbebasdarikesalahan • Keterkaitan : Informasiharusdihubungkandengankebutuhandaripenerimainformasi yang spesifikdalamsuatusituasi yang spesifik pula. • Kelengkapan : Harusbisamenyajikansemuainformasi yang diperlukan. • Kepadatan : Hanyamenyajikaninformasi yang diperlukansaja • LingkupInformasiRuanglingkupnyaluasatausempit, fokuskepadainformasieksternalatau internal UGIK/SIK-UMS/D

  12. Kinerja/Performance :Informasidapatmengungkapkankinerjadenganmengukurpenyelesaianaktivitas , kemajuan yang dicapai , atausumberdaya yang terkumpulkan. 3. DimensiBentuk(Format): • Kejelasan :Informasiharusdisajikandalambentukatau format yang mudahuntukdifahami • Detil/rincian: Informasidapatdisajikansecaradetil/rinciataudalam format ringkasan • Order : Informasidapatdiaturdalamsuatuurutantertentu. • Presentasi : Informasidapatditampilkandalambentuknarasi, angka, gambar/grafis, ataubentuk lain • Media : Informasidapatdisajikandalamwujudcatatandokumenataukertas yang tercetak, tayangan video, atau media lainnya. UGIK/SIK-UMS/D

  13. ELEMEN DATA LOGIS • Penyimpananadalahaktivitassisteminformasidimana data daninformasidisimpandalamsuatucara yang terorganisiruntukpenggunaandikemudianhari. Untuktujuanpenyimpanan, data secarakhususdiorganisirkedalamkategoriberikut: • Field. Field adalahsekelompokkarakter yang menggambarkankarakteristikorang, tempat, sesuatuhal, atauperistiwa. Pada slide/tayanganini, namaseseorangadalahmerupakansuatu field. • Record. Record adalahsuatukumpulandari field yang salingberhubungan. Sebagaicontoh, suatu record daftarnilaimahasiwa : nama, nim, nilai, Mata kuliah • File. File adalahsuatukumpulandari record yang salingberhubungan. Sebagaicontoh, suatu file daftarnilaiberisi record nilaiuntuksemuamahasiswasuatu PT. • Database. Database adalahsuatukumpulanterintegrasidari file yang salingberhubungan. • Sebagaicontoh, database personilsuatuperusahaanberisi file gaji, kegiatanpersonil, danketrampilankaryawan. UGIK/SIK-UMS/D

  14. Data Agregat Database sistems Database File Record Data item/field Byte Bit Hirarkhi Data UGIK/SIK-UMS/D

  15. Bit • sistem biner  0 & 1 • dasar komunikasi atr manusia (bhs manusia) & mesin (bhs mesin) • Byte • bag terkecil yg dialamatkan dlm memori • sekumpulan bit yg scr konvensional terdiri dari kombinasi 8 bit yg menyatakan 1 karakter dlm memori • 1 byte = 1 karakter UGIK/SIK-UMS/D

  16. Field / atribut / data item • unit terkecil yg disebut data • sekumpulan byte yg mpy makna • Jenis • Fixed length field • memiliki ukr yg tetap  hrs disediakan ukr terbesar • Variable length field • memiliki ukr berbeda  hemat, pemrog rumit UGIK/SIK-UMS/D

  17. Data agregate • sekumpulan field / atribut / data item dgn ciri ttt & diberi nama • Contoh: • Tempat-TanggalLahir • Tempat lahir  Char • Tanggal lahir  Date UGIK/SIK-UMS/D

  18. Record • sekumpulan field / atribut / data item yg saling berhub thd obyek ttt • Jenis • Fixed length record • semua field dlm record memiliki ukr yg tetap • Contoh: linked list dgn array • Variable length record • field-field dlm record dpt memiliki ukr berbeda • metode penandaan: end of record marker, indikator pjg, & tabel posisi record UGIK/SIK-UMS/D

  19. File • sekumpulan record sejenis scr relasi yg tersimpan dlm memory sekunder • Basis data • sekumpulan dr bermacam2 tipe record yg memiliki hub antar record & rinci data thd obyek ttt UGIK/SIK-UMS/D

  20. FAKTA KEG: -pelaporan -Komonikasi -transaksi dll HUB FAKTA, DATA, ARSIP&INFORMASI Direkam/catat ARSIP OTENTIK DATA disimpan disimpan diproses INFORMASI KOMPUTER keluaran UGIK/SIK-UMS/D FAKTA KEG: -pelaporan -Komonikasi -transaksi dll Direkam/catat ARSIP OTENTIK keluaran DATA disimpan diproses disimpan KOMPUTER INFORMASI

  21. INPUT PROSES OUTPUT Siklus Pengolahan Data • Sama dgn model umum sistem • Input • Processing • Output UGIK/SIK-UMS/D

  22. ORIGINATION PROCES SING DISTRIBUTION INPUT OUTPUT Memory • Siklus Pengolahan Data Yg Diperluas UGIK/SIK-UMS/D

  23. Origination • Proses pengumpulan data yang berupa proses pencatatan data ke dokumen dasar • Distribution • Proses dari distribusi output kepada pihak yang berhak dan membutuhkan informasi UGIK/SIK-UMS/D

  24. Pertimbangan metode pengolahan data • Volume data • Kompleksitas • Batasan waktu • Tuntutan perhitungan UGIK/SIK-UMS/D

  25. Pengolahan Data (data processing • Pengolahan data adalahserangkaianoperasiatasinformasi yang direncanakangunamencapaitujuan • Unsur- unsurpengolahan data meliputi: 1. Pengumumpulan data (data capturing) 2. Pembacaan (reading) 3. Pemeriksaan (verifying) 4. Perekaman(recording) 5. Penggolongan (classifying) 6. Pengurutan (sorting) 7. Pengurutan (sorting) 8. Peringkasan (summarizing) 9. Perhitungan (calculating) UGIK/SIK-UMS/D

  26. 10. Perbangdingan (comparing) 11. Pemindahan (transmiting) 13. Penampilankembali (retriving) 14. Penggandaan (reproducing) 15. Penyebarluasan (distribution) Pengolahan data : • Sentralisasi • Desentralisasi • Terdistribusi UGIK/SIK-UMS/D

  27. Dalamsistempengolahan data tersentralisasi,operasi- operasipengolahan data dilaksanakanolehsuatubagian yang terpisahdalamstrukturorganisasi yang seringdisebutbagianpengolahan data elektronik (Elektronic Data Processing/ EDP),.ataudapatjugadilakukanoleh: • Suatu biro jasa yang terpisahdiluarorganisasidanmemberikanbermacam- macampelayananpengolahan data. • Fasilitas- fasilitaspembagianwaktubersama (timesharing) yang dibeli/ disewadarisuatuperusahaan. UGIK/SIK-UMS/D

  28. Bentukpengolahan data tersentralisasidalamstrukturorganisasimempunyaifaktorpendukungantara lain : • Penghematankhususdalam hardware danpengadaanpersonalia • Penghematankarenameniadakanpengembangansistem yang ganda • Manfaatkarenastandarisasi • Manfaatkarenasistem yang seragam UGIK/SIK-UMS/D

  29. Dalam sistem pengolahan data terdesentralisasi, kegiatan- kegiatan pengolahan data dilakukan dalam bidang organisasi fungsional otonom/ yang merupakan sub-organisasi. Contoh- contoh fungsi organisasi yang bersifat fungsional otonom adalah akuntansi, keuangan, personalia, riset dan pengembangan (Research and Development), dan lain- lain. UGIK/SIK-UMS/D

  30. Faktor- faktor yang mendukungdesentralisasipengolahan data dalamstrukturorganisasiantara lain adalah : • Pelayanan yang makinbaikkarenakepekaanterhadapkondisilokasi • Kebijakandesentralisasidalammanajemen • Kelangkaankesamaandiantarafungsidiantara unit- unit organisasi yang mempersulitadanyastandarisasisistem UGIK/SIK-UMS/D

  31. Dalam sistem pengolahan data terdistribusi data- data yang akan diolah disebar ke bagian- bagian, namun bagian- bagian yang tersebar tersebut disatukan kembali secara logic dan diawasi oleh bagian yang mempunyai peringkat lebih tinggi sehingga membentuk satu kesatuan. UGIK/SIK-UMS/D

  32. Keuntungan- keuntungandalampenolahan data terdistribusiantara lain adalah : • Dapatmemenimalkanbiaya- biaya • Mempersingkatwakturesponuntukmemperoleh data- data • Pengontrolanpada data- data kritissecaralebihcermat • Kemampuan back up data yang efektif UGIK/SIK-UMS/D

  33. Pengetahuan • Tda informasi yg sdh diorganisasikan & diproses u/ memperoleh/ pemahaman, pengalaman, pembelajaran yg terakumulasi, shg dp diaplikasikan dl masalah a/ proses bisnis ttt • Informasi yg diproses u/ mengekstrak implikasi kritis & merefleksikan pengalaman masa lampau, menyediakan pengetahuan yg terorganisasi dg nilai yg tinggi u/ pemakai UGIK/SIK-UMS/D

  34. Manajer Manual Elektromekanik Pelaksana SI Elektronik Database Siklus Hidup Informasi UGIK/SIK-UMS/D

  35. Manajemen • Proses/fungsi manajemen • Perencanaan • Pengendalian • Pengorganisasian • Penggerakan • Koordinasi • Pengambilan keputusan UGIK/SIK-UMS/D

  36. Tktan kegiatan manajemen • Perencanaan strategis • Perencanaan taktis & pengendalian manajemen • Perencanaan & pengendalian operasional UGIK/SIK-UMS/D

  37. Fungsi organisatoris • Keuangan & akuntansi • belanja, anggaran, akt keuangan-beaya, etc • HRD • Rekrutmen, karir, gaji, pensiun, etc • Logistik • pembelian, persediaan, distribusi, etc • Produksi • kegiatan produksi, produk keteknikan, etc • Pemasaran • riset pasar, periklanan, promosi, penjualan, etc • Etc UGIK/SIK-UMS/D

  38. Strategic planning level Management Control Level Operational Control Level Keuangan Logistik Produksi Pemasaran HRD Level manajemen Fungsi Organisatoris UGIK/SIK-UMS/D

  39. Kebutuhan informasi u/ kegiatan manajemen • tgt pd faktor 1. Fungsi operasional 2. Kegiatan manajemen 3. Pembuatan keputusan UGIK/SIK-UMS/D

  40. Perbedaan kebutuhan informasi terletak pd • isi • Isi informasi u/ stp fungsi operasional tgt pd fungsi • Contoh: • isi informasi u/ pemasaran <> isi informasi u/ personalia • ciri informasi yg dibutuhkan • Ciri informasi yg dibutuhkan tgt pd tk kegiatan manajemen • Informasi u/: top management<>middle management<>lower management UGIK/SIK-UMS/D

  41. Kebutuhan informasi menurut kategori keputusan Sumber: Gordon B. Davis, 1987 UGIK/SIK-UMS/D

  42. Perbedaan jenis keputusan pd tk kegiatan manajemen Sumber: Gordon B. Davis, 1987 UGIK/SIK-UMS/D

  43. Karakteristik kebutuhan informasi Sumber: David Wilson, 1993 UGIK/SIK-UMS/D

  44. Definisi Sistem Informasi • sekumpulan subsistem yg slg berhub • berkumpul ber-sm2 & membentuk 1 kesatuan • slg berinteraksi & bekerjasama atr bag 1 & yg lain, dg cara2 ttt • u/ melakukan fungsi pengolahan data • menerima I berupa data2 • Processing • menghasilkan O berupa informasi • sbg dsr pengambilan keputusan yg berguna & mpy nilai nyata yg dp dirasakan akibatnya (lgs/tdk lgs) • mendukung kegiatan operasional, manajerial, & strategis • dg memanfaatkan berbagai SD yg ada & tersedia bg fungsi tsb guna mencapai tujuan UGIK/SIK-UMS/D

  45. Kegiatan manajerial Titik berat perhat manaj puncak • 1. perenc stratg & jangka • panjang • 2. analisis alterntif&alokasi • Sumber daya • 3. Perumusan kebijak • 4. review&evaluasi kseluruhan • 5. maslah2 kritis • 6. kepemimpinan & kegiatan • seremonial • Penyeliaan langsung • Review rinci keg • Pengendalian operasi • Menyelesaikan mash personal Manj puncak Manaj /lap tengah Manaj/lini bawah Lapisan manajemen Titik berat perhatian pd lap manj bwh UGIK/SIK-UMS/D

  46. Orientasi waktu&informasi manaj Orientasi Waktu ke Masa depan Manaj puncak Orientasi Waktu ke Masa kini& lampau Manaj Madya/tengah Manaj bawah UGIK/SIK-UMS/D organisasi Orientasi waktu

  47. Jenis keputusan & kebutuhan informasi • Titik perhat manaj • Puncak: • Tdk berulang • Tak terstruktur • Kep tdk dpt di • perkirakan • 4. Informasi belum • tersedia Lapisan atas Lapisan tengah • Berulang • Terstruktur • Informasinya • biasanya telah • tersedia Lapisan bawah UGIK/SIK-UMS/D Jenis keputusan yg dibuat Struktur organisasi

  48. Jenis – jenis informasi yg diperlukan • rutin,sangat ringkas • gabungan dr berba • gai transaksi • 2. Lap ringkas rutin Manajer puncak • Perkiraan ke • depan • Informasi non • faktual • Informa • si rinci • faktual • Lap perke • cualian Manajer madya Manajer muda UGIK/SIK-UMS/D Informasi yang diperlukan Struktur organisasi

More Related