Data informasi pengetahuan
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 48

DATA, INFORMASI, PENGETAHUAN PowerPoint PPT Presentation


  • 196 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

DATA, INFORMASI, PENGETAHUAN. PERTEMUAN 1&2. Data: Data adalah kata jamak dari “ datum ”, meskipun demikian data biasanya mewakili keduanya baik bentuk tunggal maupun bentuk jamak .

Download Presentation

DATA, INFORMASI, PENGETAHUAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Data informasi pengetahuan

DATA, INFORMASI, PENGETAHUAN

PERTEMUAN 1&2

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

  • Data:

  • Data adalahkatajamakdari “datum”, meskipundemikian data biasanyamewakilikeduanyabaikbentuktunggalmaupunbentukjamak.

  • Data adalahhasilpengamatanataufakta yang masihmentah, yang secarakhasmenggambarkangejalaphisikatausuatutransaksibisnis.

  • Data harusdipandangsebagaisumberdaya “bahanbaku” yang kemudiandiproseskedalamsuatubentuk “produk” berupainformasi .

  • Data padaumumnyadiperlukandalamsuatuproses “penambahan-nilai”

  • ( pengolahan data ataupengolahaninformasi), dimana :

    • Bentuk/format nyaditentukan, dirorganisirdandikembangkan

    • Isinyadianalisadandievaluasi

    • Data tersebutditempatkandalamkonteks yang sesuaibagiseorangpemakai.

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

DATA

  • Sekumpulan fakta, bilangan, angka dan simbol yang dibentuk dan diolah menjadi informasi (Scott)

  • Gambaran / Fakta secara relatif belum berarti bagi si penerima (Davis)

  • Penggambaran fakta, pengertian atau instruksi yang disampaikan, dimengerti dan diolah oleh manusia atau peralatan yang digunakan

UGIK/SIK-UMS/D


Jenis data

JENIS DATA

DATA STATIS: JENIS DT YG UMUMNYA TDK BERUBAH.(identitas nama,tempat, kode-kode nomor)

DATA DINAMIS: JENIS DT YG SELALU BERUBAH(UPDATING DATE), CTH: DT NILAI MAHASISWA, DT KUNJUNGANRS,DLL

SUMBER DT :

DT INTERNAL (DT YG BERASAL DR DLM ORGN/RS)

DT EKSTERNAL (DT YG BERASAL DR SUMBER2 DI LUAR ORGS).

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

  • Informasi :

  • Informasi dapat digambarkan sebagai data yang telah diubah menjadi suatu bentuk spesifik(konteks) yang bermanfaat dan berarti bagi pemakainya.

  • Informasi harus dipandang sebagai data yang telah diproses, yang disajikan dalam suatu bentuk spesifik(konteks) yang memberi nilai bagi pemakai.

  • Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi sipenerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang (Gordon)

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

  • Informasiadalahhasilpembentukanpenyusunan, pengorganisasianataupengubahan data yang menambahtingkatpengetahuan (Burch)

    • Informasiadalah data yang diolahmenjadibentuk yang memilikiartibagisipenerimadanbermanfaatbagipengambilankeputusansaatiniataumendatang (Roymond)

  • Jenis-jenisinformasi

    •  Formal : yang dihasilkandaridalamorganisasi

    •  Informal : yang berasaldariluarorganisasi

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

Fungsi-fungsi Informasi

  • Untuk meningkatkan pengetahuan bagi sipemakai

  • Untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan pemakai

  • Mengurangi resiko kegagalan

  • Mengambarkan keadaan yang sebenarnya dari sesuatu hal

  • Mengurangi keanekaragaman / variasi yang tidak diperlukan

  • Memberi standar, aturan- aturan, ukuran, dan keputusan- keputusan yang menentukan pencapaian sasaran atau tujuan

UGIK/SIK-UMS/D


Nilai informasi

Nilai informasi

  • Menurut Josh G. burchnilaiinformasiadalahdidasarkanpada 10 sifatberikut :

  • Kemudahandalammemperoleh

  • Lengkap

  • Ketelitian

  • Kecocokandenganpengguna

  • Ketetapanwaktu

  • Kejelasan

  • Fleksibilitas / keluwesannya

  • Dapatdibuktikan

  • Tidakadaprasangka

  • Dapatdiukur

UGIK/SIK-UMS/D


Mutu informasi

Mutu informasi

  • Informsiberbedamutunyadisebabkanolehpenyimpanganataukesalahan.

  • Kesalahan informasiantara lain disebabkanolehhal- halsbb:

  • Metodepengumpulandanpengukuran data yang tidaktepat

  • Tidakdapatmengikutiprosedurpengolahan yang benar

  • Hilang/ tidaknyaterolahnyasebagian data

  • Pemeriksaan / pencatatan data yang salah

  • Dokumeninduk yang salah

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

6. Kesalahandalamprosedurpengolahan (missal : kesalahan program )

7. Kesalahan yang dilkukansecarasengaja

Penyebabkesalahantsbdapatdiatasidgncarasbb:

  • Kontrol system untukmenemukankesalahan

  • Pemeriksaan internal daneksternal

  • Penambahanbatasketelitian data

  • Instruksi- instruksidaripemakai yang terprogramsecarabaikdandapatmenilaiadanyakesalahan- kesalahan yang mungkinterjadi

UGIK/SIK-UMS/D


Atribut informasi yang berkualitas

Atribut Informasi Yang Berkualitas:

1. DimensiWaktu:

  • Ketepatanwaktu : Informasiharusdisajikanketikadiperlukan

  • Kondisikeberadaan : Informasiharusterbaru (up-to-date) ketikadisajikan

  • Frekwensi : Informasiharusdisajikansetiap kali Informasitersebutdiperlukan.

  • PeriodeWaktu : dapatdisajikantentangmasalampau, masakini, danperiodewaktumasa yang akandatang.

    2 DimensiIsi (content):

  • Ketelitian : Informasiharusbebasdarikesalahan

  • Keterkaitan : Informasiharusdihubungkandengankebutuhandaripenerimainformasi yang spesifikdalamsuatusituasi yang spesifik pula.

  • Kelengkapan : Harusbisamenyajikansemuainformasi yang diperlukan.

  • Kepadatan : Hanyamenyajikaninformasi yang diperlukansaja

  • LingkupInformasiRuanglingkupnyaluasatausempit, fokuskepadainformasieksternalatau internal

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

  • Kinerja/Performance :Informasidapatmengungkapkankinerjadenganmengukurpenyelesaianaktivitas , kemajuan yang dicapai , atausumberdaya yang terkumpulkan.

    3. DimensiBentuk(Format):

  • Kejelasan :Informasiharusdisajikandalambentukatau format yang mudahuntukdifahami

  • Detil/rincian: Informasidapatdisajikansecaradetil/rinciataudalam format ringkasan

  • Order : Informasidapatdiaturdalamsuatuurutantertentu.

  • Presentasi : Informasidapatditampilkandalambentuknarasi, angka, gambar/grafis, ataubentuk lain

  • Media : Informasidapatdisajikandalamwujudcatatandokumenataukertas yang tercetak, tayangan video, atau media lainnya.

UGIK/SIK-UMS/D


Elemen data logis

ELEMEN DATA LOGIS

  • Penyimpananadalahaktivitassisteminformasidimana data daninformasidisimpandalamsuatucara yang terorganisiruntukpenggunaandikemudianhari. Untuktujuanpenyimpanan, data secarakhususdiorganisirkedalamkategoriberikut:

  • Field. Field adalahsekelompokkarakter yang menggambarkankarakteristikorang, tempat, sesuatuhal, atauperistiwa. Pada slide/tayanganini, namaseseorangadalahmerupakansuatu field.

  • Record. Record adalahsuatukumpulandari field yang salingberhubungan. Sebagaicontoh, suatu record daftarnilaimahasiwa : nama, nim, nilai, Mata kuliah

  • File. File adalahsuatukumpulandari record yang salingberhubungan. Sebagaicontoh, suatu file daftarnilaiberisi record nilaiuntuksemuamahasiswasuatu PT.

  • Database. Database adalahsuatukumpulanterintegrasidari file yang salingberhubungan.

  • Sebagaicontoh, database personilsuatuperusahaanberisi file gaji, kegiatanpersonil, danketrampilankaryawan.

UGIK/SIK-UMS/D


Hirarkhi data

Data Agregat

Database sistems

Database

File

Record

Data item/field

Byte

Bit

Hirarkhi Data

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

  • Bit

    • sistem biner  0 & 1

    • dasar komunikasi atr manusia (bhs manusia) & mesin (bhs mesin)

  • Byte

    • bag terkecil yg dialamatkan dlm memori

    • sekumpulan bit yg scr konvensional terdiri dari kombinasi 8 bit yg menyatakan 1 karakter dlm memori

    • 1 byte = 1 karakter

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

  • Field / atribut / data item

    • unit terkecil yg disebut data

    • sekumpulan byte yg mpy makna

    • Jenis

      • Fixed length field

        • memiliki ukr yg tetap  hrs disediakan ukr terbesar

      • Variable length field

        • memiliki ukr berbeda  hemat, pemrog rumit

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

  • Data agregate

    • sekumpulan field / atribut / data item dgn ciri ttt & diberi nama

    • Contoh:

      • Tempat-TanggalLahir

        • Tempat lahir Char

        • Tanggal lahir Date

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

  • Record

    • sekumpulan field / atribut / data item yg saling berhub thd obyek ttt

    • Jenis

      • Fixed length record

        • semua field dlm record memiliki ukr yg tetap

        • Contoh: linked list dgn array

      • Variable length record

        • field-field dlm record dpt memiliki ukr berbeda

        • metode penandaan: end of record marker, indikator pjg, & tabel posisi record

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

  • File

    • sekumpulan record sejenis scr relasi yg tersimpan dlm memory sekunder

  • Basis data

    • sekumpulan dr bermacam2 tipe record yg memiliki hub antar record & rinci data thd obyek ttt

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

FAKTA KEG:

-pelaporan

-Komonikasi

-transaksi

dll

HUB FAKTA, DATA, ARSIP&INFORMASI

Direkam/catat

ARSIP

OTENTIK

DATA

disimpan

disimpan

diproses

INFORMASI

KOMPUTER

keluaran

UGIK/SIK-UMS/D

FAKTA KEG:

-pelaporan

-Komonikasi

-transaksi

dll

Direkam/catat

ARSIP

OTENTIK

keluaran

DATA

disimpan

diproses

disimpan

KOMPUTER

INFORMASI


Data informasi pengetahuan

INPUT

PROSES

OUTPUT

Siklus Pengolahan Data

  • Sama dgn model umum sistem

    • Input

    • Processing

    • Output

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

ORIGINATION

PROCES

SING

DISTRIBUTION

INPUT

OUTPUT

Memory

  • Siklus Pengolahan Data Yg Diperluas

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

  • Origination

    • Proses pengumpulan data yang berupa proses pencatatan data ke dokumen dasar

  • Distribution

    • Proses dari distribusi output kepada pihak yang berhak dan membutuhkan informasi

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

  • Pertimbangan metode pengolahan data

    • Volume data

    • Kompleksitas

    • Batasan waktu

    • Tuntutan perhitungan

UGIK/SIK-UMS/D


Pengolahan data data processing

Pengolahan Data (data processing

  • Pengolahan data adalahserangkaianoperasiatasinformasi yang direncanakangunamencapaitujuan

  • Unsur- unsurpengolahan data meliputi:

    1. Pengumumpulan data (data capturing)

    2. Pembacaan (reading)

    3. Pemeriksaan (verifying)

    4. Perekaman(recording)

    5. Penggolongan (classifying)

    6. Pengurutan (sorting)

    7. Pengurutan (sorting)

    8. Peringkasan (summarizing)

    9. Perhitungan (calculating)

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

10. Perbangdingan (comparing)

11. Pemindahan (transmiting)

13. Penampilankembali (retriving)

14. Penggandaan (reproducing)

15. Penyebarluasan (distribution)

Pengolahan data :

  • Sentralisasi

  • Desentralisasi

  • Terdistribusi

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

  • Dalamsistempengolahan data tersentralisasi,operasi- operasipengolahan data dilaksanakanolehsuatubagian yang terpisahdalamstrukturorganisasi yang seringdisebutbagianpengolahan data elektronik (Elektronic Data Processing/ EDP),.ataudapatjugadilakukanoleh:

  • Suatu biro jasa yang terpisahdiluarorganisasidanmemberikanbermacam- macampelayananpengolahan data.

  • Fasilitas- fasilitaspembagianwaktubersama (timesharing) yang dibeli/ disewadarisuatuperusahaan.

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

  • Bentukpengolahan data tersentralisasidalamstrukturorganisasimempunyaifaktorpendukungantara lain :

  • Penghematankhususdalam hardware danpengadaanpersonalia

  • Penghematankarenameniadakanpengembangansistem yang ganda

  • Manfaatkarenastandarisasi

  • Manfaatkarenasistem yang seragam

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

  • Dalam sistem pengolahan data terdesentralisasi, kegiatan- kegiatan pengolahan data dilakukan dalam bidang organisasi fungsional otonom/ yang merupakan sub-organisasi. Contoh- contoh fungsi organisasi yang bersifat fungsional otonom adalah akuntansi, keuangan, personalia, riset dan pengembangan (Research and Development), dan lain- lain.

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

  • Faktor- faktor yang mendukungdesentralisasipengolahan data dalamstrukturorganisasiantara lain adalah :

  • Pelayanan yang makinbaikkarenakepekaanterhadapkondisilokasi

  • Kebijakandesentralisasidalammanajemen

  • Kelangkaankesamaandiantarafungsidiantara unit- unit organisasi yang mempersulitadanyastandarisasisistem

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

  • Dalam sistem pengolahan data terdistribusi data- data yang akan diolah disebar ke bagian- bagian, namun bagian- bagian yang tersebar tersebut disatukan kembali secara logic dan diawasi oleh bagian yang mempunyai peringkat lebih tinggi sehingga membentuk satu kesatuan.

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

  • Keuntungan- keuntungandalampenolahan data terdistribusiantara lain adalah :

  • Dapatmemenimalkanbiaya- biaya

  • Mempersingkatwakturesponuntukmemperoleh data- data

  • Pengontrolanpada data- data kritissecaralebihcermat

  • Kemampuan back up data yang efektif

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

  • Pengetahuan

    • Tda informasi yg sdh diorganisasikan & diproses u/ memperoleh/ pemahaman, pengalaman, pembelajaran yg terakumulasi, shg dp diaplikasikan dl masalah a/ proses bisnis ttt

    • Informasi yg diproses u/ mengekstrak implikasi kritis & merefleksikan pengalaman masa lampau, menyediakan pengetahuan yg terorganisasi dg nilai yg tinggi u/ pemakai

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

Manajer

Manual

Elektromekanik

Pelaksana

SI

Elektronik

Database

Siklus Hidup Informasi

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

Manajemen

  • Proses/fungsi manajemen

    • Perencanaan

    • Pengendalian

      • Pengorganisasian

      • Penggerakan

      • Koordinasi

    • Pengambilan keputusan

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

  • Tktan kegiatan manajemen

    • Perencanaan strategis

    • Perencanaan taktis & pengendalian manajemen

    • Perencanaan & pengendalian operasional

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

  • Fungsi organisatoris

    • Keuangan & akuntansi

      • belanja, anggaran, akt keuangan-beaya, etc

    • HRD

      • Rekrutmen, karir, gaji, pensiun, etc

    • Logistik

      • pembelian, persediaan, distribusi, etc

    • Produksi

      • kegiatan produksi, produk keteknikan, etc

    • Pemasaran

      • riset pasar, periklanan, promosi, penjualan, etc

    • Etc

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

Strategic planning level

Management Control Level

Operational Control Level

Keuangan

Logistik

Produksi

Pemasaran

HRD

Level manajemen

Fungsi Organisatoris

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

  • Kebutuhan informasi u/ kegiatan manajemen

    • tgt pd faktor

      1. Fungsi operasional

      2. Kegiatan manajemen

      3. Pembuatan keputusan

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

  • Perbedaan kebutuhan informasi terletak pd

    • isi

      • Isi informasi u/ stp fungsi operasional tgt pd fungsi

      • Contoh:

        • isi informasi u/ pemasaran <> isi informasi u/ personalia

    • ciri informasi yg dibutuhkan

      • Ciri informasi yg dibutuhkan tgt pd tk kegiatan manajemen

      • Informasi u/:

        top management<>middle management<>lower management

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

Kebutuhan informasi menurut kategori keputusan

Sumber: Gordon B. Davis, 1987

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

Perbedaan jenis keputusan pd tk kegiatan manajemen

Sumber: Gordon B. Davis, 1987

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

Karakteristik kebutuhan informasi

Sumber: David Wilson, 1993

UGIK/SIK-UMS/D


Definisi s istem informasi

Definisi Sistem Informasi

  • sekumpulan subsistem yg slg berhub

  • berkumpul ber-sm2 & membentuk 1 kesatuan

  • slg berinteraksi & bekerjasama atr bag 1 & yg lain, dg cara2 ttt

  • u/ melakukan fungsi pengolahan data

    • menerima I berupa data2

    • Processing

    • menghasilkan O berupa informasi

    • sbg dsr pengambilan keputusan yg berguna & mpy nilai nyata yg dp dirasakan akibatnya (lgs/tdk lgs)

  • mendukung kegiatan operasional, manajerial, & strategis

  • dg memanfaatkan berbagai SD yg ada & tersedia bg fungsi tsb guna mencapai tujuan

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

Kegiatan manajerial

Titik berat perhat manaj puncak

  • 1. perenc stratg & jangka

  • panjang

  • 2. analisis alterntif&alokasi

  • Sumber daya

  • 3. Perumusan kebijak

  • 4. review&evaluasi kseluruhan

  • 5. maslah2 kritis

  • 6. kepemimpinan & kegiatan

  • seremonial

  • Penyeliaan langsung

  • Review rinci keg

  • Pengendalian operasi

  • Menyelesaikan mash personal

Manj

puncak

Manaj /lap tengah

Manaj/lini bawah

Lapisan manajemen

Titik berat perhatian pd lap manj bwh

UGIK/SIK-UMS/D


Data informasi pengetahuan

Orientasi waktu&informasi manaj

Orientasi

Waktu ke

Masa depan

Manaj

puncak

Orientasi

Waktu ke

Masa kini&

lampau

Manaj

Madya/tengah

Manaj bawah

UGIK/SIK-UMS/D

organisasi

Orientasi waktu


Data informasi pengetahuan

Jenis keputusan & kebutuhan informasi

  • Titik perhat manaj

  • Puncak:

  • Tdk berulang

  • Tak terstruktur

  • Kep tdk dpt di

  • perkirakan

  • 4. Informasi belum

  • tersedia

Lapisan

atas

Lapisan tengah

  • Berulang

  • Terstruktur

  • Informasinya

  • biasanya telah

  • tersedia

Lapisan bawah

UGIK/SIK-UMS/D

Jenis keputusan yg dibuat

Struktur organisasi


Data informasi pengetahuan

Jenis – jenis informasi yg diperlukan

  • rutin,sangat ringkas

  • gabungan dr berba

  • gai transaksi

  • 2. Lap ringkas rutin

Manajer

puncak

  • Perkiraan ke

  • depan

  • Informasi non

  • faktual

  • Informa

  • si rinci

  • faktual

  • Lap perke

  • cualian

Manajer madya

Manajer muda

UGIK/SIK-UMS/D

Informasi yang diperlukan

Struktur organisasi


  • Login