data informasi pengetahuan
Download
Skip this Video
Download Presentation
DATA, INFORMASI, PENGETAHUAN

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 48

DATA, INFORMASI, PENGETAHUAN - PowerPoint PPT Presentation


  • 250 Views
  • Uploaded on

DATA, INFORMASI, PENGETAHUAN. PERTEMUAN 1&2. Data: Data adalah kata jamak dari “ datum ”, meskipun demikian data biasanya mewakili keduanya baik bentuk tunggal maupun bentuk jamak .

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' DATA, INFORMASI, PENGETAHUAN' - hisano


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
data informasi pengetahuan

DATA, INFORMASI, PENGETAHUAN

PERTEMUAN 1&2

UGIK/SIK-UMS/D

slide2

Data:

  • Data adalahkatajamakdari “datum”, meskipundemikian data biasanyamewakilikeduanyabaikbentuktunggalmaupunbentukjamak.
  • Data adalahhasilpengamatanataufakta yang masihmentah, yang secarakhasmenggambarkangejalaphisikatausuatutransaksibisnis.
  • Data harusdipandangsebagaisumberdaya “bahanbaku” yang kemudiandiproseskedalamsuatubentuk “produk” berupainformasi .
  • Data padaumumnyadiperlukandalamsuatuproses “penambahan-nilai”
  • ( pengolahan data ataupengolahaninformasi), dimana :
    • Bentuk/format nyaditentukan, dirorganisirdandikembangkan
    • Isinyadianalisadandievaluasi
    • Data tersebutditempatkandalamkonteks yang sesuaibagiseorangpemakai.

UGIK/SIK-UMS/D

slide3
DATA
  • Sekumpulan fakta, bilangan, angka dan simbol yang dibentuk dan diolah menjadi informasi (Scott)
  • Gambaran / Fakta secara relatif belum berarti bagi si penerima (Davis)
  • Penggambaran fakta, pengertian atau instruksi yang disampaikan, dimengerti dan diolah oleh manusia atau peralatan yang digunakan

UGIK/SIK-UMS/D

jenis data
JENIS DATA

DATA STATIS: JENIS DT YG UMUMNYA TDK BERUBAH.(identitas nama,tempat, kode-kode nomor)

DATA DINAMIS: JENIS DT YG SELALU BERUBAH(UPDATING DATE), CTH: DT NILAI MAHASISWA, DT KUNJUNGANRS,DLL

SUMBER DT :

DT INTERNAL (DT YG BERASAL DR DLM ORGN/RS)

DT EKSTERNAL (DT YG BERASAL DR SUMBER2 DI LUAR ORGS).

UGIK/SIK-UMS/D

slide5

Informasi :

  • Informasi dapat digambarkan sebagai data yang telah diubah menjadi suatu bentuk spesifik(konteks) yang bermanfaat dan berarti bagi pemakainya.
  • Informasi harus dipandang sebagai data yang telah diproses, yang disajikan dalam suatu bentuk spesifik(konteks) yang memberi nilai bagi pemakai.
  • Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi sipenerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang (Gordon)

UGIK/SIK-UMS/D

slide6

Informasiadalahhasilpembentukanpenyusunan, pengorganisasianataupengubahan data yang menambahtingkatpengetahuan (Burch)

    • Informasiadalah data yang diolahmenjadibentuk yang memilikiartibagisipenerimadanbermanfaatbagipengambilankeputusansaatiniataumendatang (Roymond)
  • Jenis-jenisinformasi
    •  Formal : yang dihasilkandaridalamorganisasi
    •  Informal : yang berasaldariluarorganisasi

UGIK/SIK-UMS/D

slide7

Fungsi-fungsi Informasi

  • Untuk meningkatkan pengetahuan bagi sipemakai
  • Untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan pemakai
  • Mengurangi resiko kegagalan
  • Mengambarkan keadaan yang sebenarnya dari sesuatu hal
  • Mengurangi keanekaragaman / variasi yang tidak diperlukan
  • Memberi standar, aturan- aturan, ukuran, dan keputusan- keputusan yang menentukan pencapaian sasaran atau tujuan

UGIK/SIK-UMS/D

nilai informasi
Nilai informasi
  • Menurut Josh G. burchnilaiinformasiadalahdidasarkanpada 10 sifatberikut :
  • Kemudahandalammemperoleh
  • Lengkap
  • Ketelitian
  • Kecocokandenganpengguna
  • Ketetapanwaktu
  • Kejelasan
  • Fleksibilitas / keluwesannya
  • Dapatdibuktikan
  • Tidakadaprasangka
  • Dapatdiukur

UGIK/SIK-UMS/D

mutu informasi
Mutu informasi
  • Informsiberbedamutunyadisebabkanolehpenyimpanganataukesalahan.
  • Kesalahan informasiantara lain disebabkanolehhal- halsbb:
  • Metodepengumpulandanpengukuran data yang tidaktepat
  • Tidakdapatmengikutiprosedurpengolahan yang benar
  • Hilang/ tidaknyaterolahnyasebagian data
  • Pemeriksaan / pencatatan data yang salah
  • Dokumeninduk yang salah

UGIK/SIK-UMS/D

slide10

6. Kesalahandalamprosedurpengolahan (missal : kesalahan program )

7. Kesalahan yang dilkukansecarasengaja

Penyebabkesalahantsbdapatdiatasidgncarasbb:

  • Kontrol system untukmenemukankesalahan
  • Pemeriksaan internal daneksternal
  • Penambahanbatasketelitian data
  • Instruksi- instruksidaripemakai yang terprogramsecarabaikdandapatmenilaiadanyakesalahan- kesalahan yang mungkinterjadi

UGIK/SIK-UMS/D

atribut informasi yang berkualitas
Atribut Informasi Yang Berkualitas:

1. DimensiWaktu:

  • Ketepatanwaktu : Informasiharusdisajikanketikadiperlukan
  • Kondisikeberadaan : Informasiharusterbaru (up-to-date) ketikadisajikan
  • Frekwensi : Informasiharusdisajikansetiap kali Informasitersebutdiperlukan.
  • PeriodeWaktu : dapatdisajikantentangmasalampau, masakini, danperiodewaktumasa yang akandatang.

2 DimensiIsi (content):

  • Ketelitian : Informasiharusbebasdarikesalahan
  • Keterkaitan : Informasiharusdihubungkandengankebutuhandaripenerimainformasi yang spesifikdalamsuatusituasi yang spesifik pula.
  • Kelengkapan : Harusbisamenyajikansemuainformasi yang diperlukan.
  • Kepadatan : Hanyamenyajikaninformasi yang diperlukansaja
  • LingkupInformasiRuanglingkupnyaluasatausempit, fokuskepadainformasieksternalatau internal

UGIK/SIK-UMS/D

slide12

Kinerja/Performance :Informasidapatmengungkapkankinerjadenganmengukurpenyelesaianaktivitas , kemajuan yang dicapai , atausumberdaya yang terkumpulkan.

3. DimensiBentuk(Format):

  • Kejelasan :Informasiharusdisajikandalambentukatau format yang mudahuntukdifahami
  • Detil/rincian: Informasidapatdisajikansecaradetil/rinciataudalam format ringkasan
  • Order : Informasidapatdiaturdalamsuatuurutantertentu.
  • Presentasi : Informasidapatditampilkandalambentuknarasi, angka, gambar/grafis, ataubentuk lain
  • Media : Informasidapatdisajikandalamwujudcatatandokumenataukertas yang tercetak, tayangan video, atau media lainnya.

UGIK/SIK-UMS/D

elemen data logis
ELEMEN DATA LOGIS
  • Penyimpananadalahaktivitassisteminformasidimana data daninformasidisimpandalamsuatucara yang terorganisiruntukpenggunaandikemudianhari. Untuktujuanpenyimpanan, data secarakhususdiorganisirkedalamkategoriberikut:
  • Field. Field adalahsekelompokkarakter yang menggambarkankarakteristikorang, tempat, sesuatuhal, atauperistiwa. Pada slide/tayanganini, namaseseorangadalahmerupakansuatu field.
  • Record. Record adalahsuatukumpulandari field yang salingberhubungan. Sebagaicontoh, suatu record daftarnilaimahasiwa : nama, nim, nilai, Mata kuliah
  • File. File adalahsuatukumpulandari record yang salingberhubungan. Sebagaicontoh, suatu file daftarnilaiberisi record nilaiuntuksemuamahasiswasuatu PT.
  • Database. Database adalahsuatukumpulanterintegrasidari file yang salingberhubungan.
  • Sebagaicontoh, database personilsuatuperusahaanberisi file gaji, kegiatanpersonil, danketrampilankaryawan.

UGIK/SIK-UMS/D

hirarkhi data

Data Agregat

Database sistems

Database

File

Record

Data item/field

Byte

Bit

Hirarkhi Data

UGIK/SIK-UMS/D

slide15
Bit
    • sistem biner  0 & 1
    • dasar komunikasi atr manusia (bhs manusia) & mesin (bhs mesin)
  • Byte
    • bag terkecil yg dialamatkan dlm memori
    • sekumpulan bit yg scr konvensional terdiri dari kombinasi 8 bit yg menyatakan 1 karakter dlm memori
    • 1 byte = 1 karakter

UGIK/SIK-UMS/D

slide16
Field / atribut / data item
    • unit terkecil yg disebut data
    • sekumpulan byte yg mpy makna
    • Jenis
      • Fixed length field
        • memiliki ukr yg tetap  hrs disediakan ukr terbesar
      • Variable length field
        • memiliki ukr berbeda  hemat, pemrog rumit

UGIK/SIK-UMS/D

slide17
Data agregate
    • sekumpulan field / atribut / data item dgn ciri ttt & diberi nama
    • Contoh:
      • Tempat-TanggalLahir
        • Tempat lahir  Char
        • Tanggal lahir  Date

UGIK/SIK-UMS/D

slide18
Record
    • sekumpulan field / atribut / data item yg saling berhub thd obyek ttt
    • Jenis
      • Fixed length record
        • semua field dlm record memiliki ukr yg tetap
        • Contoh: linked list dgn array
      • Variable length record
        • field-field dlm record dpt memiliki ukr berbeda
        • metode penandaan: end of record marker, indikator pjg, & tabel posisi record

UGIK/SIK-UMS/D

slide19
File
    • sekumpulan record sejenis scr relasi yg tersimpan dlm memory sekunder
  • Basis data
    • sekumpulan dr bermacam2 tipe record yg memiliki hub antar record & rinci data thd obyek ttt

UGIK/SIK-UMS/D

slide20

FAKTA KEG:

-pelaporan

-Komonikasi

-transaksi

dll

HUB FAKTA, DATA, ARSIP&INFORMASI

Direkam/catat

ARSIP

OTENTIK

DATA

disimpan

disimpan

diproses

INFORMASI

KOMPUTER

keluaran

UGIK/SIK-UMS/D

FAKTA KEG:

-pelaporan

-Komonikasi

-transaksi

dll

Direkam/catat

ARSIP

OTENTIK

keluaran

DATA

disimpan

diproses

disimpan

KOMPUTER

INFORMASI

slide21

INPUT

PROSES

OUTPUT

Siklus Pengolahan Data

  • Sama dgn model umum sistem
    • Input
    • Processing
    • Output

UGIK/SIK-UMS/D

slide22

ORIGINATION

PROCES

SING

DISTRIBUTION

INPUT

OUTPUT

Memory

  • Siklus Pengolahan Data Yg Diperluas

UGIK/SIK-UMS/D

slide23

Origination

    • Proses pengumpulan data yang berupa proses pencatatan data ke dokumen dasar
  • Distribution
    • Proses dari distribusi output kepada pihak yang berhak dan membutuhkan informasi

UGIK/SIK-UMS/D

slide24

Pertimbangan metode pengolahan data

      • Volume data
      • Kompleksitas
      • Batasan waktu
      • Tuntutan perhitungan

UGIK/SIK-UMS/D

pengolahan data data processing
Pengolahan Data (data processing
  • Pengolahan data adalahserangkaianoperasiatasinformasi yang direncanakangunamencapaitujuan
  • Unsur- unsurpengolahan data meliputi:

1. Pengumumpulan data (data capturing)

2. Pembacaan (reading)

3. Pemeriksaan (verifying)

4. Perekaman(recording)

5. Penggolongan (classifying)

6. Pengurutan (sorting)

7. Pengurutan (sorting)

8. Peringkasan (summarizing)

9. Perhitungan (calculating)

UGIK/SIK-UMS/D

slide26

10. Perbangdingan (comparing)

11. Pemindahan (transmiting)

13. Penampilankembali (retriving)

14. Penggandaan (reproducing)

15. Penyebarluasan (distribution)

Pengolahan data :

  • Sentralisasi
  • Desentralisasi
  • Terdistribusi

UGIK/SIK-UMS/D

slide27

Dalamsistempengolahan data tersentralisasi,operasi- operasipengolahan data dilaksanakanolehsuatubagian yang terpisahdalamstrukturorganisasi yang seringdisebutbagianpengolahan data elektronik (Elektronic Data Processing/ EDP),.ataudapatjugadilakukanoleh:

  • Suatu biro jasa yang terpisahdiluarorganisasidanmemberikanbermacam- macampelayananpengolahan data.
  • Fasilitas- fasilitaspembagianwaktubersama (timesharing) yang dibeli/ disewadarisuatuperusahaan.

UGIK/SIK-UMS/D

slide28

Bentukpengolahan data tersentralisasidalamstrukturorganisasimempunyaifaktorpendukungantara lain :

  • Penghematankhususdalam hardware danpengadaanpersonalia
  • Penghematankarenameniadakanpengembangansistem yang ganda
  • Manfaatkarenastandarisasi
  • Manfaatkarenasistem yang seragam

UGIK/SIK-UMS/D

slide29

Dalam sistem pengolahan data terdesentralisasi, kegiatan- kegiatan pengolahan data dilakukan dalam bidang organisasi fungsional otonom/ yang merupakan sub-organisasi. Contoh- contoh fungsi organisasi yang bersifat fungsional otonom adalah akuntansi, keuangan, personalia, riset dan pengembangan (Research and Development), dan lain- lain.

UGIK/SIK-UMS/D

slide30

Faktor- faktor yang mendukungdesentralisasipengolahan data dalamstrukturorganisasiantara lain adalah :

  • Pelayanan yang makinbaikkarenakepekaanterhadapkondisilokasi
  • Kebijakandesentralisasidalammanajemen
  • Kelangkaankesamaandiantarafungsidiantara unit- unit organisasi yang mempersulitadanyastandarisasisistem

UGIK/SIK-UMS/D

slide31

Dalam sistem pengolahan data terdistribusi data- data yang akan diolah disebar ke bagian- bagian, namun bagian- bagian yang tersebar tersebut disatukan kembali secara logic dan diawasi oleh bagian yang mempunyai peringkat lebih tinggi sehingga membentuk satu kesatuan.

UGIK/SIK-UMS/D

slide32

Keuntungan- keuntungandalampenolahan data terdistribusiantara lain adalah :

  • Dapatmemenimalkanbiaya- biaya
  • Mempersingkatwakturesponuntukmemperoleh data- data
  • Pengontrolanpada data- data kritissecaralebihcermat
  • Kemampuan back up data yang efektif

UGIK/SIK-UMS/D

slide33
Pengetahuan
    • Tda informasi yg sdh diorganisasikan & diproses u/ memperoleh/ pemahaman, pengalaman, pembelajaran yg terakumulasi, shg dp diaplikasikan dl masalah a/ proses bisnis ttt
    • Informasi yg diproses u/ mengekstrak implikasi kritis & merefleksikan pengalaman masa lampau, menyediakan pengetahuan yg terorganisasi dg nilai yg tinggi u/ pemakai

UGIK/SIK-UMS/D

slide34

Manajer

Manual

Elektromekanik

Pelaksana

SI

Elektronik

Database

Siklus Hidup Informasi

UGIK/SIK-UMS/D

slide35

Manajemen

  • Proses/fungsi manajemen
    • Perencanaan
    • Pengendalian
      • Pengorganisasian
      • Penggerakan
      • Koordinasi
    • Pengambilan keputusan

UGIK/SIK-UMS/D

slide36
Tktan kegiatan manajemen
    • Perencanaan strategis
    • Perencanaan taktis & pengendalian manajemen
    • Perencanaan & pengendalian operasional

UGIK/SIK-UMS/D

slide37
Fungsi organisatoris
    • Keuangan & akuntansi
      • belanja, anggaran, akt keuangan-beaya, etc
    • HRD
      • Rekrutmen, karir, gaji, pensiun, etc
    • Logistik
      • pembelian, persediaan, distribusi, etc
    • Produksi
      • kegiatan produksi, produk keteknikan, etc
    • Pemasaran
      • riset pasar, periklanan, promosi, penjualan, etc
    • Etc

UGIK/SIK-UMS/D

slide38

Strategic planning level

Management Control Level

Operational Control Level

Keuangan

Logistik

Produksi

Pemasaran

HRD

Level manajemen

Fungsi Organisatoris

UGIK/SIK-UMS/D

slide39
Kebutuhan informasi u/ kegiatan manajemen
    • tgt pd faktor

1. Fungsi operasional

2. Kegiatan manajemen

3. Pembuatan keputusan

UGIK/SIK-UMS/D

slide40
Perbedaan kebutuhan informasi terletak pd
    • isi
      • Isi informasi u/ stp fungsi operasional tgt pd fungsi
      • Contoh:
        • isi informasi u/ pemasaran <> isi informasi u/ personalia
    • ciri informasi yg dibutuhkan
      • Ciri informasi yg dibutuhkan tgt pd tk kegiatan manajemen
      • Informasi u/:

top management<>middle management<>lower management

UGIK/SIK-UMS/D

slide41

Kebutuhan informasi menurut kategori keputusan

Sumber: Gordon B. Davis, 1987

UGIK/SIK-UMS/D

slide42

Perbedaan jenis keputusan pd tk kegiatan manajemen

Sumber: Gordon B. Davis, 1987

UGIK/SIK-UMS/D

slide43

Karakteristik kebutuhan informasi

Sumber: David Wilson, 1993

UGIK/SIK-UMS/D

definisi s istem informasi
Definisi Sistem Informasi
  • sekumpulan subsistem yg slg berhub
  • berkumpul ber-sm2 & membentuk 1 kesatuan
  • slg berinteraksi & bekerjasama atr bag 1 & yg lain, dg cara2 ttt
  • u/ melakukan fungsi pengolahan data
    • menerima I berupa data2
    • Processing
    • menghasilkan O berupa informasi
    • sbg dsr pengambilan keputusan yg berguna & mpy nilai nyata yg dp dirasakan akibatnya (lgs/tdk lgs)
  • mendukung kegiatan operasional, manajerial, & strategis
  • dg memanfaatkan berbagai SD yg ada & tersedia bg fungsi tsb guna mencapai tujuan

UGIK/SIK-UMS/D

slide45

Kegiatan manajerial

Titik berat perhat manaj puncak

  • 1. perenc stratg & jangka
  • panjang
  • 2. analisis alterntif&alokasi
  • Sumber daya
  • 3. Perumusan kebijak
  • 4. review&evaluasi kseluruhan
  • 5. maslah2 kritis
  • 6. kepemimpinan & kegiatan
  • seremonial
  • Penyeliaan langsung
  • Review rinci keg
  • Pengendalian operasi
  • Menyelesaikan mash personal

Manj

puncak

Manaj /lap tengah

Manaj/lini bawah

Lapisan manajemen

Titik berat perhatian pd lap manj bwh

UGIK/SIK-UMS/D

slide46

Orientasi waktu&informasi manaj

Orientasi

Waktu ke

Masa depan

Manaj

puncak

Orientasi

Waktu ke

Masa kini&

lampau

Manaj

Madya/tengah

Manaj bawah

UGIK/SIK-UMS/D

organisasi

Orientasi waktu

slide47

Jenis keputusan & kebutuhan informasi

  • Titik perhat manaj
  • Puncak:
  • Tdk berulang
  • Tak terstruktur
  • Kep tdk dpt di
  • perkirakan
  • 4. Informasi belum
  • tersedia

Lapisan

atas

Lapisan tengah

  • Berulang
  • Terstruktur
  • Informasinya
  • biasanya telah
  • tersedia

Lapisan bawah

UGIK/SIK-UMS/D

Jenis keputusan yg dibuat

Struktur organisasi

slide48

Jenis – jenis informasi yg diperlukan

  • rutin,sangat ringkas
  • gabungan dr berba
  • gai transaksi
  • 2. Lap ringkas rutin

Manajer

puncak

  • Perkiraan ke
  • depan
  • Informasi non
  • faktual
  • Informa
  • si rinci
  • faktual
  • Lap perke
  • cualian

Manajer madya

Manajer muda

UGIK/SIK-UMS/D

Informasi yang diperlukan

Struktur organisasi

ad