4123504 การจัดการทรัพยากรสารสนเทศ (IRM = Information Resource Management)

4123504 การจัดการทรัพยากรสารสนเทศ(IRM = Information Resource Management) อ. นิติธาร ชูทรัพย์ กลุ่มโปรแกรมคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสารสนเทศ

คำอธิบายรายวิชา ศึกษาการจัดการทรัพยากรสารสนเทศอย่างเป็นระบบ เรียนรู้ถึงวิธีการวางแผนและการทำโครงการ ทราบผลที่จะเกิดขึ้นจากการดำเนินการตามโครงการนั้น โดยการนำเอาเทคโนโลยีสารสนเทศมาช่วยในการประมวลผล ข้อมูลที่ได้จากการตลาด วิศวกรรมและการเงิน

เนื้อหาที่สอน 1.การเขียนแผน, การเขียนโครงการ, การใช้โปรแกรม MS Project 2. การทำโครงการและติดตามผลการดำเนินงานตามโครงการ 3. แนวคิดเกี่ยวกับการจัดการสารสนเทศ CIO 4. ตำแหน่งบริหารระดับสูงในงานด้านทรัพยากรสารสนเทศ

เนื้อหาที่สอน (ต่อ) 5. การจัดการองค์กรงานด้านการจัดการทรัพยากรสารสนเทศ 6. การวางแผนการควบคุมงานด้านการจัดการทรัพยากรสารสนเทศ 7. ทรัพยากรบุคคลในงานด้านการจัดการทรัพยากรสารสนเทศ 8. ซอฟต์แวร์สำหรับการจัดการทรัพยากรสารสนเทศ 9. ระบบการจัดการสารสนเทศและศูนย์สารสนเทศเพื่อการจัดการ

เอกสารประกอบการสอน 1. วสุมดี อิ่มแก้วและสุริยะ เจียมประชานรากร. การบริการโครงการ สำนักพิมพ์ศูนย์ส่งเสริมวิชาการ. กรุงเทพ. 2. ดร. ประสงค์ ประณีตพลกรังและคณะ. ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ. Diamond in Business Word. 3. พนิดา พานิชกุลและพายัพ ขาวเหลือง. การจัดการธุรกิจด้วย MS Excel ครอบคลุมทุกเวอร์ชั่น. สำนักพิมพ์ KTP. 4. สุพจน์ โกสิยะจินดา. การบริหารโครงการในระบบงานคอมพิวเตอร์.โดย NECTEC.

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโครงการความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโครงการ 1. ความหมายของแผน แผนงาน โครงการ และกิจกรรม 2. ลักษณะของโครงการ 3. แบบต่าง ๆ ของโครงการ 4. ตัวอย่างของสิ่งที่เป็นโครงการ

ความหมายของของแผน แผนงาน โครงการ และกิจกรรม 1. แผน (Plan) 2. แผนงาน (Program) 3. โครงการ (Project) 4. กิจกรรม (Activity)

1. แผน (Plan) แผน (Plan) เป็นรายละเอียดที่แสดงทิศทางการทำงาน แสดงเค้าโครงของสิ่งคาดไว้ว่าจะปฏิบัติหรือจัดทำในอนาคต จะแสดงชัดเจนถึงจุดมุ่งหมาย วัถตุประสงค์ เป้าหมาย ขั้นตอนการทำกิจกรรมและทรัพยากรที่ใช้

2. แผนงาน (Program) แผนงาน (Program) หมายถึง กลุ่มของโครงการตั้งแต่สองโครงการขึ้นไปที่มุ่งบรรลุวัตถุประสงค์อย่างเดียวกัน

3. โครงการ (Project) โครงการ (Project) หมายถึง กิจกรรมหรือกลุ่มกิจกรรมที่รวมกันอยู่ เพื่อการนำทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัดมาใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด ทั้งนี้โดยลักษณะเป็นกระบวนการที่มีระยะเวลาเริ่มต้นและระยะเวลาสิ้นสุด

4. กิจกรรม (Activity) กิจกรรม (Activity) หมายถึง การดำเนินการหรือปฏิบัติอย่างใดอย่างหนึ่ง

ลักษณะของโครงการ 1. โครงการต้องเป็นระบบ 2. โครงการต้องมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน 3. โครงการต้องเป็นเรื่องของอนาคต 4. โครงการต้องกิจกรรมหรือกลุ่มกิจกรรม 5. โครงการมีลักษณะชั่วคราวแต่มีระยะเวลาดำเนินการแน่นอน

ลักษณะของโครงการ (ต่อ) 6. โครงการต้องมีลักษณะเป็นเอกเทศ 7. โครงการต้องมีลักษณะเปรียบเทียบกันได้ 8. โครงการควรมีลักษณะเร่งด่วนและมีต้นทุนต่ำ 9. โครงการมีลักษณะเป็นการริเริ่มหรือพัฒนางาน 10. การดำเนินงานของโครงการต้องมีกลุ่มเป้าหมายที่ชัดเจนและลูกค้าจำนวนมากพอสมควร 11. โครงการมีลักษณะเป็นแหล่งรวมข้อมูล

แบบต่าง ๆ ของโครงการ 1. โครงการอิสระ 2. โครงการที่เกี่ยวข้องกัน 3. โครงการพัฒนาเป็นพื้นที่

ตัวอย่างของสิ่งที่เป็นโครงการตัวอย่างของสิ่งที่เป็นโครงการ 1. ตัวอย่างของโครงการด้านธุรกิจ 2. ตัวอย่างของโครงการด้านวิศวกรรมโยธา 3. ตัวอย่างโครงการด้านการศึกษา 4. ตัวอย่างโครงการด้านการพัฒนา 5. ตัวอย่างโครงการด้านการเกษตร 6. ตัวอย่างโครงการด้านอื่น ๆ

การวางแผน (Plan) ความหมายของการวางแผน ประโยชน์ของการวางแผน ความสำคัญของการวางแผน ลักษณะของการวางแผนที่ดี ขั้นตอนของการวางแผน ประเภทของการวางแผน

การเขียนโครงการ เอกสารโครงการ หมายถึง เอกสารเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมที่จะดำเนินการ ที่มีการวางแผนล่วงหน้าที่จัดทำขึ้นอย่างมีระบบ โครงการจะประกอบด้วยกิจกรรมย่อยหลายกิจกรรม โดยที่แสดงรายละเอียดของทรัพย์ในการดำเนินงาน และคาดหวังที่จะได้ผลตอบแทนอย่างคุ้มค่า

ลักษณะของโครงการที่ดีลักษณะของโครงการที่ดี สามารถแก้ปัญหาขององค์การหรือหน่วยงานนั้น ๆ ได้ - มีรายละเอียด วัตถุประสงค์เป้าหมายต่าง ๆ ชัดเจน สามารถดำเนินงานได้ มีความเป็นไปได้ - รายละเอียดของโครงการต่อเนื่องสอดคล้องสัมพันธ์กัน - ตอบสนองความต้องการของกลุ่มชน สังคมและประเทศชาติ - ปฏิบัติแล้วสอดคล้องกับแผนงานหลักขององค์การ

ลักษณะของโครงการที่ดี (ต่อ) - กำหนดขึ้นอย่างมีข้อมูลความจริงและเป็นข้อมูลที่ได้รับการวิเคราะห์อย่างรอบคอบ - ได้รับการสนับสนุนจากผู้บริหารทุกด้าน โดยเฉพาะด้านทรัพยากรที่จำเป็น - มีระยะเวลาในการดำเนินงานแน่นอน ระบุวันเวลาเริ่มต้นและสิ้น - สามารถติดตามประเมินผลได้

ขั้นตอนการเขียนโครงการขั้นตอนการเขียนโครงการ 1. วิเคราะห์ปัญหาหรือความต้องการ ดำเนินการโดย • ศึกษาสภาพแวดล้อมเพื่อค้นหาปัญหา • กำหนดสภาพแห่งการหมดปัญหา • กำหนดแนวทางแก้ไข

ขั้นตอนการเขียนโครงการ (ต่อ) 2. เขียนโครงการ มีเทคนิค ดังนี้ • ก่อนลงมือ ต้องตั้งคำถามและตอบคำถาม 5W1H • ศึกษาเกณฑ์การคัดเลือกโครงการ • ลงมือเขียนโครงการ โดยใช้ภาษาเขียนที่กระชับ สื่อความหมายได้ชัดเจน

รูปแบบของโครงการ

การเขียนโครงการ 1. หลักการและเหตุผล 2. วัตถุประสงค์ 3. เป้าหมาย 4. แนวทางและขั้นตอนการดำเนินงาน 5. กิจกรรมดำเนินงาน

การเขียนโครงการ(ต่อ) 6. ระยะเวลาการดำเนินงาน 7. งบประมาณ 8. การประเมินผล 9. ผลที่คาดว่าจะได้รับ 10. ผู้รับผิดชอบโครงการ

ภารกิจของผู้บริหาร ผู้บริหาร คือ ผู้ที่ดำเนินการเพื่อให้เกิดผลสำเร็จตามวัตถุประสงค์ของหน่วยงานหรืองค์การที่ได้กำหนดไว้ล่วงหน้าอย่างมีประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพ

ผู้บริหาร ผู้บริหาร คือ ผู้ที่ดำเนินการใช้ปัจจัยในการบริหารอย่างมีประสิทธิภาพและประหยัด เพื่อให้เกิดผลงานสำเร็จตามวัตถุประสงค์ของหน่วยงาน หรือ องค์การที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

การกำหนดการ การกำหนดการ หมายถึง การวางแผน การจัดรูปงาน การประสานงาน การควบคุม การจูงใจผู้ปฏิบัติงานฯลฯ

ประสิทธิผล และ ประสิทธิภาพ • ประสิทธิผล หมายถึง การได้ผลงานที่ถูกต้องตามความต้องการ • ประสิทธิภาพ หมายถึง ความประหยัด ความรวดเร็ว ความพึงพอใจของผู้ปฏิบัติและผู้เกี่ยวข้อง

ปัจจัยในการบริหาร ปัจจัยในการบริหาร หมายถึง พนักงาน วัสดุอุปกรณ์ งบประมาณ เวลา ฯลฯ ซึ่งในบรรดาหน้าที่การบริหารต่าง ๆ การวางแผนเป็นหน้าที่ทางการบริหารที่สำคัญที่สุด ที่ถือได้ว่าเป็นหน้าที่หลักหน้าที่สำคัญที่เป็นพื้นฐานประการแรกของนักบริหารทุกคน

4123504 การจัดการทรัพยากรสารสนเทศ (IRM = Information Resource Management)