1 / 59

PENGINDEKAN DOKUMEN

PENGANTAR DOKUMENTASI DAN KEARSIPAN PENGINDEKAN DOKUMEN ( INDEXING DOCUMENT) Modul 4 Muslech , Dipl.Lib , MSi 21 September 2012 Kelas A. PENGINDEKAN DOKUMEN. PENGERTIAN : Proses pembuatan wakil ( surragate ) dokumen untuk akses point ke dokumen Indexing ( lembaga kommersial )

halen
Download Presentation

PENGINDEKAN DOKUMEN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PENGANTAR DOKUMENTASI DAN KEARSIPANPENGINDEKAN DOKUMEN (INDEXING DOCUMENT)Modul 4Muslech, Dipl.Lib, MSi21 September 2012 Kelas A

  2. PENGINDEKAN DOKUMEN PENGERTIAN : Proses pembuatanwakil (surragate) dokumenuntukakses point kedokumen Indexing (lembagakommersial) Katalogisasi/Cataloguing (lembaga non kommersial) TUJUAN : MEMBUAT ALAT PENELUSURAN UNTUK MEMUDAHKAN MENCARI KEMBALI DOKUMEN YG DISIMPAN

  3. PENGERTIAN KATALOG SECARA ETIMOLOGIS Katalog berasal dari bahasa Belanda dan Catalogue dalam bahasa Inggris. Istilah katalog berasal dari bahasa Junani berasal dari frasa katalogos. Kata bermakna sarana sedangkan logos berarti kata, susunan, alasan dan nalar. Artinya sebuah karya dengan isisnya , disusun menurut cara yang masuk akal, menurut sebuah himpunan, rencana atau kata demi kata (Sulistyo-basuki (2010 : 5:2)

  4. PENGERTIAN KATALOG SECARA FILOSOFIS • ROWLEY (1992) Daftar bahan pustaka di perpustakaan yg dilengkapi dgn tajuk (entri) yg mewakili bhn pustaka tsb yg disusun secara sistimatis. Katalog tsb dpt berupa kartu katalog, fis atau pangkalan data (komputer)

  5. PENGERTIAN KATALOG SECARA FILOSOFIS Gates (1989 : 62) katalog adalah suatu daftar yang sistematis dari buku dan bahan pustaka lainnya dari suatu perpustakaan dengan informasi deskriptif mengenai pengarang, judul, penerbit, tahun terbit bentuk fisik, subyek ciri khas bahan dan tempatnya Taylor (1992 : 6) katalog adalah representasi dari berbagai bahan pustaka yang ada di suatu perpustakaan

  6. TUJUAN KATALOG (CUTTER 1953) • Memungkinkan pemakai menemukan buku yg diketahui berdasarkan (pengarang, judul/subyek) • Menunjukkan apa yg dimiliki Perpustakaan berdasarkan: pengarang, subyek, dan sastra tertentu • Membantu pemilihan buku berdasarkan: edisi secara bibliografis dan karakternya (topiknya)

  7. MANFAAT KATALOG Sebgai sarana untuk mengetahui buku-buku apa saja yang ada diperpustakaan oleh pengarang, judul dan subyek tertentu Untuk mengetahui buku-buku apa saja yang dimiliki oleh perpustakaan lain. Untuk mengetahui buku-buku apa saja yang beredar di pasaran Untuk mengetahui buku-buku apa saja yang ada dan diterbitkan oleh suatu Negara Sebagai srana pemilihan koleksi di perpustakaan Sebagai sarana promosi buku bagi toko /penerbit

  8. BENTUK KATALOG Katalog Kartu Katalog lembaran Katalog Buku Katalog Mikrofis Katalog Elektronik (OPAC) Katalog Induk Katalog Nasional Katalog Penerbit/Toko buku

  9. ContohKartuKatalogKatalogPengarang / Katalog Utama 650 SUP Suparto, Andi b Business / Andi Suparto. --- Ed. 2. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. ISBN Bibliografi : hal. 229-231 Indeks 1. Business I. Judul

  10. FUNGSI KATALOG Sebagai sarana atau alat bantu dalam temu kembali inforrmasi, sebagai system komunikasi yang dapat menunjukkan kekayaan apa saja yang dimiliki dan sebagi daftar inventaris seluruh bahan pustaka yang dimiliki.perpustakaan Sulistyo-Basuki (1991: 317) Perpustakaan berfungsi sebagai inventaris dokumen di perpustakaan sekaligus berfungsi sebagai sarana temu kembali informasi Saleh dan Mustafa (2010 : 3.3) katalog adalah satu jenis sarana atau kelengkapan di suatu perpustakaan yang sengaja dibuat untuk membantu pengguna dalam menemukan kembali informasi bibliografis yang tersimpat di perpustakaan

  11. SEJARAH PENYUSUNAN KATALOG PENUSUNAN KALATOG GENERASI PERTAMA Antonio Panizzi (1841, British) [Rules for Compiling of the Catalague] Charles Ammi Cutter (1903,US) [Rules for a Dictionary Catalogue] ; dengankatalog 3 macam, yaitu : katalogpengarang, judul & subjekdisatukandalamsatujajaran.

  12. SEJARAH PENYUSUNAN KATALOG PENUSUNAN KALATOG GENERASI KEDUA (ABAD 20-an) Dibuatolehkomisiataupanitiakhusus,misalnya : Library of Congress (US) : [Rules of Printed Cards, 1903 s/d 1930-an]; dan [Rules for Diskriptive Cataloguing (1949)American Library Association (US) : [Rules 1908, 1941, 1949) dankerjasamadengan Library of Congress (British) membentuk “Catalog Code Revision Committee”.Anglo American Cataloguing Rules (AACR1) (1967), AACR2 (1988) dan (2005)

  13. PROSES INDEKSING (KATALOGISASI) • Deskripsi Bibliografis • Tajuk entri utama • Klasifikasi • Tajuk subyek

  14. 1. DESKRIPSI BIBLIOGRAFIS • Penulisan lengkap ttg informasi suatu bahan pustaka yg mencakup judul, pengarang, penerbit, tahun & tempat terbit, deskripsi fisik & ISSN/ISBN dsb berdasarkan ketentuan yg sudah baku (AACR II), (ISBD: M/S)

  15. GarisBesarSusunanDeskripsiBibliografis Deskripsi Bibliografis disusun berdasarkan 8 daerah: 1. Daerah judul & pengarang - Judul sebenarnya, sejajar, judul lain/anak judul - Pernyataan kepengarangan 2. Daerah edisi - Pernyataan edisi - Pernyataan kepengarangan sehubungan dgn edisi • 3. Daerah Data khusus • - Utk terbitan berseri, kartografi, E-resources

  16. GarisBesarDeskripsiBibliografis 4. Daerah Impressum (Penerbitan dan distribusi) - Tempat terbit/cetak - Nama penerbit/percetakan/nama pencetak - Tahun terbit/cetak 5. Tempat Kolasi - Jml halaman/jilid - Pernyataan ilustrasi - Ukuran (tinggi) - Lampiran/tambahan

  17. GarisBesarDeskripsiBibliografis 6. Daerah Seri Monograf - Pernyataan seri - Pernyataan anak seri - Nomor Seri - Seri Disertai - ISSN (International Standard Serial Number) = Nomor seri terbitan berseri 7. Daerah Catatan - Bibliografi - Judul asli dsb.

  18. GarisBesarDeskripsiBibliografis 7. Daerah Catatan - Bibliografi - Judul, pengarang asli dsb. -Indeks 8. Daerah Nomor Standard : ISBN & Harga - ISBN (International Standard Book Number) = Nomor seri buku - Harga

  19. TingkatanDeskripsi • Deskripsitingkatpertama, Mencakup : Judulsebenarnya/pernyataantanggungjawabpertama. [apabilajumlahataubentukpenulisannyaberbedadengantajukentriutamaatauterdapattajukentriutama.– pernyataanedisi.– rinciankhususmengenaibahantertentu.– penerbitpertamadansebagainya.– penjelasandeskripsifisik.– catatan.– nomorstandar (Peraturanumum AACR2)

  20. TingkatanDeskripsi (lanjutan) • Deskripsitingkatkedua, mencakupunsurJudul = judulparalel, edisi & pernyataantanggungjawabpertama.– pernyataanedisi.– pernyataantanggungjawablainnya.-- rinciankhususmengenaibahantertentu.– penerbitpertamadansebagainya.– penjelasandeskripsifisik.– catatan.– nomorstandar ; dimensi.– judulseri, ISSN seri, nomorseri/sub seri, judulsubseri, catatan(Peraturanumum AACR2) • Deskripsitingkatketiga, semuaunsur yang ditetapkandalamperaturaniniharusdicantumkanbilainfrormasinyatersedia. (Peraturanumum AACR2)

  21. PolaPenulisanDeskripsiBibliografis • Berparagraf a. Daerah 1 & 2 b. Daerah 3 c. Daerah 4 & 5 d. Daerah 6 e. Daerah 7 f. Daerah 8 • TidakBerparagraf (terus-menerus) Daerah 1 s/d 8 digabungtitik (.) spasi & 2 tandapenghubung (--)

  22. Tanda Baca DeskripsiBibliografis 1. Daerah Judul & Pengarang = Judul sejajar : Judul lain/anak judul/keterangan judul / Pernyataan kepengarangan ; Pernyataan kepengarangan yg ke-2/slanjutnya 2. Daerah Edisi . – Pernyataan edisi / Pernyataan kepengarangan & selanjutnya sehubungan dgn edisi ; Pernyataan kepengarangan selanjutnya

  23. Tanda Baca DeskripsiBibliografis 3. Daerah Impressum . -- Tempat terbit/cetak yg pertama ; Tempat terbit/cetak selanjutnya : Nama penerbit/percetakan/nama pencetak 4. Daerah Kolasi . -- Jumlah halaman/jilid : Pernyataan illustrasi ; Ukuran (tinggi) & Lampiran/tambahan

  24. SumberInformasiDeskripsiBibliografis 1. Halaman judul (Halaman judul yg sebenarnya) 2. Halaman permulaan lainnya (halaman judul singkat, balik halaman, kulit buku & punggung buku) & kolofon 3. Terbitan itu sendiri (kata pengantar, kata pendahuluan, teks, lampiran, tambahan, & sampul buku) 4. Di luar terbitan itu

  25. Bahasa & SingkatanDeskripsiBibliografis 1. Daerah 1 & 2 et.al. = (et alii) (dan lainnya) 2. Daerah 3 S.l. = Sine loco (tempat terbit/cetak yg tdk diket) 3. Daerah 4 il. = ilustrasi cm = sentimeter 4. Huruf awal setiap daerah menggunakan huruf besar

  26. 2. TAJUK ENTRI UTAMA • Tajuk Entri Utama (TEU) adalah titik sukses utama dr katalog sedangkan titik akses lainnya disebut Tajuk Entri Tambahan (TET)

  27. A. Pemilihan Tajuk Entri Utama (Monograf) 1. KaryaPengarang Tunggal Karyadisusun/dikarangolehseorangpengarangtajukEntriutamanyaadalahpengarangtsb. Contoh : Islands in the stream/Ernest Ham in gway Tajukentriutamaadalah Ham in gway, Ernest

  28. A. Pemilihan Tajuk Entri Utama (Monograf) 2. KaryaPengarangGanda Bilasuatukaryadikarang 2 orang/lebihmakatajukEntriutamaadalahpengarangutamasedangkanpengarangyg lain sebagaitajukentritambahan Bilamanakaryadikarangolehlebihdr 3 org & tdkadapengarangygberperanmakaTajukEntriutamaadalahjudulkaryatsb. Contoh: Perananorangtuadlmpendidikanseks/oleh Dr. SarlitoWirawan/Ami Samsidar. EntriutamanyaadalahWirawan, Sarlito EntritambahanadalahSamsidar, Ami

  29. A. Pemilihan Tajuk Entri Utama (Monograf) 3. Karya Editor/Redaktur Karyapengaranggandalebihdr 1 pengarang & beradadibawahpimpinanseorangredakturdptterdiridr : a. KaryaredakturberjudulkolektifTajukEntriUtamanyaadalahjudulkaryatsb. b. KaryaredakturtakberjudulkolektifTajukEntriUtamanyaadalahpengarangpertamapd halamanjudul

  30. A. Pemilihan Tajuk Entri Utama (Monograf) c. Karyaredakturmerupakankaryaberjilidmaka Entriutamanyaadalahditentukan pd judulkolektifyaitupengarangpertama kali disebut pd halamanjudul 4. KaryaCampuran a. KaryaterjemahanEntriutamanyaadalahpengarangaslisedangkanpenterjemahsebagaiTajukEntriTambahan b. Karyasaduranygdisadurdgngayaygberbeda makaTajukEntriutamanyaadalahPenyadur

  31. A. Pemilihan Tajuk Entri Utama (Monograf) c. Hasil kerjasama beberapa orang dgn fungsi yg berbeda & tdk ada yg berperan mk Entri utamanya adl pengarang pertama pd halaman judul d. Hasil wawancara beberapa pengarang dgn yg kerjasama dgn fungsi yg berbeda mk Entri utamanya adl org diwawancarai e. Karya Anonim yaitu karya yg tdk diket. pengarangnya mk Entri utamanya adl Judul karya

  32. B. PenulisanEntriUtamaPengarang 1. PemilihanNama Bilamananamaseorangpengarangdikenallebihnamasebenarnyamkdiprioritaskan: a. namayg paling seringdinyatakandlmkaryanya b. namadlmdaftarreferensi c. namaygterakhir Bilamanamenyertakannamagelarkebangsawaan, tradisional, kehormatansepertiRadenMas, Teuku, Kyai, HajisedangkanAdministratif, JabatanMiliter, maupunAkademistidakdigunakan.

  33. B. Penulisan Entri Utama Pengarang 2. Katautamaadalahnama/bagiannamaygtelahditentukansbgunsurpertamadrtajuk * Namaygterdiridr 2 bagian/lebih Naviadi, Dwiraya (namadiri) Nasution, Amir Hamzah (namadiri & keluarga) Jayadiwangsa, Soedarmo (namadiri & keluarga) Hanafiah, Rahayu (namadiri & keluarga) * UnsurpertamanamakeluargasepertinamaCina Liem, Swie King

  34. B. Penulisan Entri Utama Pengarang * Nama keluarga majemuk Lloyd George, David * Nama keluarga majemuk dgn tanda penghubung (-) Ani-Yodoyono

  35. Kolasi 657 HIT Hito, Akiro d Dasar-dasarAkuntansi / AkiroHito ; diterjemahkanolehIsmanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : AngkasaPura, 2003.vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 ).Judulasli : Principles accountingBibliografi : hal. 229-231IndeksISBN 9796952977 1. Accounting I. Ismanto II. Judulasli III. Judulseri IV. Judul Penerjemah Impresum Pengarang asli Judul Nomor Panggil Edisi 7,5 cm Seri 12,5 cm Catatan Nomor standar Jejakan Suprapto, A (2009)

  36. Dasar-dasarakuntansi 657 HIT Hito, Akiro d Dasar-dasarAkuntansi / AkiroHito ; diterjemahkanolehIsmanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : AngkasaPura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 )Judulasli : Principles accountingBibliografi : hal. 229-231Indeks ISBN 9796952977 Katalog Judul

  37. Ismanto 657 HIT Hito, Akiro d Dasar-dasarAkuntansi / AkiroHito ; diterjemahkanolehIsmanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : AngkasaPura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 )Judulasli : Principles of accountingBibliografi : hal. 229-231Indeks : hal. 232 ISBN 9796952977 Katalog Pengarang

  38. Katalog Subyek ACCOUNTING 657 HIT Hito, Akiro d Dasar-dasarAkuntansi / AkiroHito; diterjemahkanolehIsmanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : AngkasaPura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 )Judulasli : Principles accountingBibliografi : hal. 229-231Indekshal. 232 ISBN 9796952977

  39. Principles accounting 657 HIT Hito, Akiro d Dasar-dasarAkuntansi / AkiroHito ; diterjemahkanolehIsmanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : AngkasaPura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 )Judulasli : Principles accountingBibliografi : hal. 229-231Indeks : hal. 232 ISBN 9796952977 Katalog Judul

  40. Seri akuntasi ; no. 7 657 HIT Hito, Akiro d Dasar-dasarAkuntansi / AkiroHito ; diterjemahkanolehIsmanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : AngkasaPura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 )Judulasli : Principles of accountingBibliografi : hal. 229-231Indeks : hal. 232 ISBN 9796952977 Katalog Judul

  41. Katalog Register Reg. 0401076 Pb 657 HIT Hito, Akiro d Dasar-dasarAkuntansi / AkiroHito ; diterjemahkanolehIsmanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : AngkasaPura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7)Tgl. Terima : 3 Juni 2004Sumber : Pembelian 2004Harga : Rp. 30.000,-

  42. 657 HIT Hito, Akiro d Dasar-dasarAkuntansi / AkiroHito ; diterjemahkanolehIsmanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : AngkasaPura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 )Judulasli : Principles accountingBibliografi : hal. 229-231Indeks ISBN 9796952977 1. Accounting I. Ismanto II. Judulasli III. Judulseri IV. Judul Katalog Selflist

  43. k. 1 0401776 – Pb’04k. 2 0301784 – Dip’03k. 3 0200890 – FC’perpustakaan’02k. 4 0100879 – H. KedubesJepangJml. Exp. Ag.

More Related