Mendistribusikan dokumen

1. Mendistribusikan dokumen Kelompok : 9 www.themegallery.com

2. Nama kelompok Nafisatul Azizah 120412402993 Novita Ardiani 120412423420 Nuning Pratiwi 120412423432

3. Menu utama SK/KD TUJUAN EXIT PENILAIAN MATERI AJAR

4. Standar kompetensi/kompetensi dasar • Menangani penggandaan dokumen • 5.3 mendistribusikan dokumen Exit www.themegallery.com

5. Tujuan pembelajaran • Diharapkan peserta didik mampu mengetahui cara mengirimkan dokumen yang sudah lengkap kepada yang berkepentingan sesuai dengan waktu yang telah di tentukan. • Sdiharapkan peserta didik mengetahui cara penyimpanan dokumen asli di tempat yang telah ditentukan sesuai dengan isinya. Exit www.themegallery.com

6. Sistem abjad • Sistem abjad adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali dokumen yang disusun berdasarkan pengelompokan nama orang/badan/organisasi tersebut disusun berdasarkan urutan abjad. • Daftar klasifikasi abjad • Daftar klasifikasi sistem abjad dapat dikatakan sebagai pengelompokan dokumen berdasarkan nama orang secara sistematis dan logis • Berikut contoh susunan klasifikasi abjad • A B C....................Z • Aa, Bb, Cc, .................Az • Aba, Abb, Abc, ................Abz Sistem penyimpanan dokumen Exit www.themegallery.com

7. b. Sistem subjek Sistem subjek adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali dokumen yang disusun berdasarkan pengelompokan nama masalah atau subjek pada isi surat. Daftar klasifikasi sistem subjek dapat dilakukan dengan 2 cara antara lain : • Urutan abjad kamus • urutan abjad kamus adalah urutan abjad dari istilah istilah yang disusun secara terpisah, seperti pada susunan kamus, tanpa melihat hubungan hubungan dan istilah dan tingkatan tingkatannya. • 2. Urutan abjad ensiklopedia • urutan abjad berdasarkan istilah dari kelompok yang jenjangnya setingkat, Sistem penyimpanan dokumen Exit www.themegallery.com

8. c. Sistem tanggal Sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali dokumen yang disusun berdasarkan tahun, bulan, tanggal arsip yang di buat. • Daftar klasifikasi tanggal • Sistem tanggal ini hanya terdiri dari tiga bagian saja yaitu nama bulan, nama tahun dan nama tanggal • Daftar klasifikasi tanggal terdiri dari • Tahun (tanggal utama) sebagai kode laci. • bulan (sub tanggal ) sebagai kode guide • tanggal (sub sub tanggal) sebagai kode hanging folder Sistem penyimpanan dokumen Exit www.themegallery.com

9. d. Sistem wilayah Sistem wilayah adalah sitem penyimpanan dan penemuan kembali dokumen yang disusun berdasarkan pengelompokan menurut nama tempat. Nama tempat biasanya nama kota, nama negara, nama wilayah khusus, dan sebagainya. Berikut ini contoh klasifikasi menurut pembagian wilayah administrasi negara Jawa barat bandung (nama propinsi ) bogor Cirebon (nama kota/kabupaten) depok de[pok jaya Pancoran mas (nama kecamatan) Sukma jaya Sistem penyimpanan dokumen Exit www.themegallery.com

10. e. Sistem nomor Sistem nomor adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali dokumen yang disusun dengan menggunakan kode nomor/ angka, Sistem penyimpanan dokumen berdasarkan nomor terdiri dari : • Sistem penyimpanan berdasarkan dewey • Sistem penyimpanan berdasarkan nomor seri • Sistem penyimpanan berdasarkan terminal digit • Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor banyak digunakan di berbagai kantor atau instansi. • Contoh: • Rumah sakit : nomor identitas pasien • Kantor pos : nomor kode pos • Bank : nomor rekening • Perguruan tinggi : nomor induk mahasiswa • PLN : nomor rekening listrik Sistem penyimpanan dokumen Exit www.themegallery.com

11. TujuandanKegunaanKlasifikasi ARSIP • · Tujuandankegunaanklasifikasi ARSIP yang urusan /maslahnyasamakedalamsatuberkas. • · Untukmengaturarsipsecaralogisdansistematis • · Untukmempermudahpenyimpanandanpenemuankembali ARSIP sehinngadapatdicapaiefisiensikerja. Exit

12. MANFAAT KLASIFIKASI • Untukmelengkapifaktadandeskripsifaktadandeskripsi, mengklasifikasiinformasisertaidentifikasisubjek. • Untukdapatmensurveyseluruh ARSIP yang dimilikinya. • · Untukmengingatbahwaseluruharsip yang seharusnyadimilikitetapitetrdapatdalam file. • · Melaluistudisuatusistemklasifikasi para arsiparisakanmenentukanbagan/polaklasifikasi. Exit

13. DISTRIBUSI DOKUMEN Distribusiadalahkegiatanpenyaluranhasilproduksiberupabarangdanjasadariprodusenkekonsumengunamemenuhikebutuhanmanusia. Orang ataulembaga yang melakukankegiatandistribusidisebutsebagaidistributor. Exit

14. JENIS-JENIS DISTRIBUSI • Distribusilangsung • Distribusi semi langsung • Distribusitidaklangsung Exit

15. FUNGSI DISTRIBUSI • Fungsipertukaran • Fungsipenyediaanfisik • Fungsipenyediaanfisik Exit

16. SOAL-SOAL Di bawah ini yang merupakan tujuan dari dari arsip yaitu.... a. Untukmengaturarsipsecaralogisdansistematis b. Agar terlihat lebih rapi. c.Menjadi lebih efektif dan efisien d.Mudah ditemukan kembali dalam pencarian e.Memberi Informasi Exit

17. LANJUTAN Exit 2. Dibawah ini manfaat dalam klasifikasi dokumen yaitu.... Untukmelengkapifaktadandeskripsifaktadandeskripsi, mengklasifikasiinformasisertaidentifikasisubjek. Untuk menyampaikan informasi Untuk menyimpan informasi Untuk pengumpulan data Menstransfer data

18. LANJUTAN Exit 3. Di bawah ini jenis-jenis distribusi dokumen, kecuali.... Distribusi langsung Distribusi pokok Distribusi tidak langsung Distribusi skunder Jawaban b dan d salah

19. LANJUTAN Exit 4. Gambar disamping menunjukkan kegiatan..... a. Menyortir b. Mengindeks c. Mengkode d. Distribusi dokumen e. Menyimpan dokumen

20. LANJUTAN Exit 5. Berikut contoh susunan klasifikasi abjad.... Aa, Bb, Cc, .................Az 1A, 2A, 3A, ..................1Z 1, 2, 3, 4, ...................100 1a, 2a, 3a, ................... 100a 1, 2, 3, 4 .......................100

21. KUNCI JAWABAN • Lanjutkan • next... JAWABAN ANDA BENAR  vvv 2 3 4 5

22. BUKAN KUNCI JAWABAN 1 Ulangi menjawab ya .... 2 3 4 JAWABAN ANDA SALAH 5 next...

23. Terima kasih www.themegallery.com