Mise en œuvre d’une fiche de signalement informatisée en radiothérapie

1. JIQHS 2011 – La Villette, Paris 28 & 29 novembre 2011 Atelier n° 14 : CREX en radiothérapie : quels sont les méthodes et les outils d'aujourd'hui ? Mise en œuvre d’une fiche de signalement informatisée en radiothérapie S.Enfédaque, cadre qualité F.Gouze, cadre de santé, référent qualité en radiothérapie Institut Bergonié (Centre de Lutte Contre le Cancer) Bordeaux

2. Contexte • Mise en place des CREX en oct 2008 avec charte de fonctionnement du groupe. • Validation de la « charte d’encouragement à la déclaration des évènements indésirables » institutionnelle en nov 2008

3. Composition du groupe • Equipe pluridisciplinaire en binôme (un représentant et un suppléant)  • Radiothérapeute, Physicien , Cadre , Manipulateur , Secrétaire , Responsable qualité  • Pas de hiérarchie au sein du groupe

4. Fonctionnement du groupe • Réunion mensuelle avec calendrier annuel • Respect de la charte et de la méthodologie • Relevé des événements indésirables (EI) consignés dans plusieurs cahiers • Sélection de l’EI à analyser • Analyse de l’EI sélectionné le mois précédent et proposition d’actions • Revue du tableau des différentes actions mises en place

5. 2011 : informatisation des cahiers en une fiche de signalement • Dans le cadre du changement de logiciel de gestion des risques et gestion documentaire • Fiche spécifique à la radiothérapie

6. Process Déclaration Analyse Radiothérapeute / cadre Analyse en CREX Bilan

7. Utilisation pour le Crex

8. Fichier d’export Document de travail pour la réunion CREX

9. Suivi par les professionnels

10. 1er retour • Trouver le temps disponible pour déclarer • Gain de temps à la collecte des données • Facilité d’utilisation pour tous • Retour direct sur le suivi et la gestion des EI • Partage d’information entre tous • Système évolutif en fonction des demandes et des besoins

11. Merci de votre attention.