1 / 47

Poročanje prvostopenjski kontroli MZIP in izdaja izkaza o upravičenih izdatkih za PROGRAM CENTRAL EUROPE

CENTRAL EUROPE PROGRAMME 2007-2013. Poročanje prvostopenjski kontroli MZIP in izdaja izkaza o upravičenih izdatkih za PROGRAM CENTRAL EUROPE Ljubljana, 01.07.2013 Mojca Bizjan. Vsebina. Uvod Osnovne informacije o poročanju

gili
Download Presentation

Poročanje prvostopenjski kontroli MZIP in izdaja izkaza o upravičenih izdatkih za PROGRAM CENTRAL EUROPE

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. CENTRAL EUROPE PROGRAMME 2007-2013 Poročanje prvostopenjski kontroli MZIP in izdaja izkaza o upravičenih izdatkih za PROGRAM CENTRAL EUROPE Ljubljana, 01.07.2013 Mojca Bizjan

  2. Vsebina • Uvod • Osnovne informacije o poročanju • Pravna podlaga – priprava na poročanje • Upravičenost stroškov • Obvezna dokazila – splošno • Kategorije upravičenih stroškov • Pripravljalni stroški • Državna pomoč • Kontrola na kraju samem • Proračunske spremembe • Obveščanje in informiranje javnosti • Zaključek projekta • Izdaja izkaza o upravičenih izdatkih • Zaključek

  3. 1. Uvod • Finančni sektor MZIP – Oddelek za evropska sredstva, v skladu z 16. členom Uredbe komisije (ES) št. 1080/2006 izvaja prvostopenjsko kontrolo upravičenih izdatkov za projekte evropskega teritorialnega sodelovanja • Centraliziran sistem • 100% kontrola administrativnih stroškov in vzorčna kontrola na kraju samem • Kontaktna oseba: Mojca Bizjan, tel.: 01 478 7090 • e-pošta: mojca.bizjan@gov.si

  4. 2. Osnovne informacije o poročanju • poroča se polletno oziroma 6 mesečno (periode določene v SubsidyContract) • poročati glede na proračunsko postavko in WP • skrajni rok za izdajo izkaza o upravičenih izdatkih je 2 meseca po končani periodi • za izdatke pripravljalnega obdobja se izda ločen izkaz, poročajo se skupaj s prvim poročanjem • zadnje poročilo: stroški morajo nastati in biti plačani pred zaključkom projekta (razen stroški dela)

  5. 3. Pravna podlaga – priprava na poročanje • Programski dokumenti • Priročnik za prijavitelje projektov (ApplicationManual) • Priročnik o izvajanju projektov (ImplementationManual) • Pravila o upravičenosti stroškov (ControlandAuditguidelines) http://www.central2013.eu/document-center/programme-documents/ Navodila prvostopenjske kontrole • Navodila za urejanje poročil predloženih v pregled prvostopenjski kontroli • Navodila projektnim partnerjem v programu Srednja Evropa - Central Europe • Obrazci za poročanje (BL obrazci in drugi obrazci) http://www.cilj3.mzip.gov.si/index.php?id=127&lang=sl

  6. 4. Upravičenost stroškov – splošna pravila • Stroški so upravičeni, če: • se nanašajo na projekt in so predvideni v potrjeni prijavnici • so se dejansko zgodili projektnemu partnerju (PP) in jih je PP plačal • so razpoznavni, preverljivi in jih spremljajo originalna dokazila • so nastali in bili plačani znotraj periode (v primeru, da se aktivnost izvaja ob koncu periode in plačilo zapade v naslednjo periodo, so ti izdatki upravičeni v naslednji periodi) • so se zgodili znotraj območja programa/EU • so evidentirani ločeno (voditi vse nastale stroške v zvezi s projektom na ločenem stroškovnem mestu ali drugih evidencah) • Blago oziroma storitve so naročene v skladu s predpisi o javnem naročanju upoštevajoč mejno vrednost programa (2.500 EUR brez DDV)

  7. 5. Obvezna dokazila - splošno • Pogodba o sofinanciranju (Subsidy Contract) • Pogodba projektnih partnerjev z vodilnim partnerjem (Partnership agreement) • Potrjena prijavnica (Application form) • Izjavo, da izvajanje in rezultati projekta ne predstavljajo državne pomoči • Izjava o zagotovitvi ločenega računovodstva Prvo poročanje • Izjavo projektnega partnerja (DDV, ki se povrne ni upravičen strošek) • Zbirno finančno poročilo o sofinanciranju transnacionalnega projekta (viri sofinanciranja, pogodba o sofinanciranju) • Progressreport • Summaryreport • Izpis konto kartice • Izračun urne postavke • BL obrazci • (dokumentacija mora biti podpisana in ožigosana ter posredovana tudi v elektronski obliki) Vsako poročanje

  8. 6. Kategorije upravičenih stroškov • stroški zaposlenih -Staffcosts • režijski stroški - Administrationcosts • stroški zunanjih izvajalcev - Externalexpertise • potni stroški - TravelandAccomodation • stroški seminarjev in konferenc - MeetingsandEvents • promocija in obveščanje - PromotionCosts • oprema - Equipment • investicije - Investments • drugi stroški - Othercosts

  9. 6.1 Staff costs • Upravičeni so za osebe zaposlene v organizaciji, ki izvaja projekt. • Opravljajo naloge, ki so povezane z izvajanjem projekta (so imenovani • za delo na projektu) • Delajo na projektu v polnem delovnem času (100%) ali v določenem % • V primeru, da partner nima primernega osebja za izvajanje aktivnosti • projekta lahko najame zunanjega izvajalca (javno naročilo).Te stroške se • lahko uveljavi med stroške zunanjih izvajalcev

  10. 6.1 Staff costs • Dokazila: • sklep predstojnika o imenovanju v delovno skupino za delo na projektu (razvidna funkcija - naloga na projektu, % dela ter čas trajanja zaposlitve na projektu) • pogodba o zaposlitvi za vse, ki delajo na projektu • plačilna lista • dokazila o nakazilu plač in prispevkov (obrazec REK-1) • izračun urne postavke ter upravičenih stroškov po WP – 6 mesečno povprečje • obrazec za evidentiranje delovnih ur – časovnica (Monthlytimesheet), podpisan s strani delavca in delodajalca • BL1 obrazec

  11. 6.1 Staff costs • Izračun urne postavke: • izplačane plače v poročevalskem obdobju, tudi tiste, ko zaposlenec ni delal na projektu • povprečje za plače, ki so bile v obdobju dejansko izplačane • upoštevati vse ure rednega dela ter ure dela na projektu v poročevalskem obdobju • Formula za izračun: • _______________________________________________________________ • podlaga za izračun je obračunski list plače in mesečna časovnica Stroški prevoza in prehrane Bruto plača s prispevki Dejansko število ur dela na projektu Ure rednega dela

  12. 6.1 Staff costs- izračun urne postavke (obrazec FLC)

  13. 6.1 Staff costs- Staff Costs Calculation Sheet (obrazec JTS)

  14. 6.1 Staff costs • boleznine v breme ZZZS niso upravičen strošek • nadure so upravičene, če so nastale v povezavi s projektom, so plačane in razvidne iz časovnice • nagrade, ugodnosti in druga dodatna izplačila (fringebenefits) niso upravičen strošek • regres je upravičen v višini 1/12 bruto zneska za vsak mesec koledarskega leta, ko je bil plačan in, ko je zaposleni delal na projektu • - delovna uspešnost iz naslova povečanega obsega dela za javne uslužbence • je upravičen strošek (če se povečan obseg nanaša na delo na projektu) • redna delovna uspešnost je upravičen stroške v skladu s pogodbo o zaposlitvi

  15. 6.1 Staff costs – BL obrazec

  16. 6.2 Administration costs • Gre za stroške poslovanja organizacije, ki so direktno ali indirektno povezani • izvajanjem projekta • Ločimo: • Direktni/neposredni stroški: izhajajo izključno iz projekta • Primeri: • poštni stroški • - najemnina (v kolikor je ločen prostor za projekt in se za ta namen prikazuje ločena • najemnina) • stroški telefona (v primeru, da je telefonska številka vzpostavljena izključno za namen projekta ali da zaposlenec dela 100% na projektu, ..) • Indirektni/posredni stroški: se posredno nanašajo na aktivnosti projekta in jih je • potrebno izračunati proporcionalno po ključu • Primeri: • strošek električne energije, ogrevanja, vode, komunale, čiščenja … • strošek skupnih računovodskih storitev • strošek skupnega pisarniškega materiala

  17. 6.2 Administration costs • Ključ za izračun indirektnih stroškov • Obvezne priloge • ključ oziroma metoda za izračun indirektnih stroškov mora biti podpisana in ožigosana • BL2 administrationcosts (seznam vseh računov, ki jih PP uveljavlja z izračunanim zneskom) • original in kopije računov • dokazila o plačilu stroškov • Pomembno: • poročanje indirektnih stroškov brez ustreznega ključa ni upravičen strošek • v času izvajanja projekta ves čas uporabljati isti ključ • poljubni ključi za določene vrste stroškov niso dovoljeni • pavšalni izračuni niso dovoljeni Število ur dela na projektu (Staff costs) Število vseh delovnih ur v organizaciji

  18. 6.3 External expertise • Splošno: • Storitve zunanjih izvajalcev so upravičene pod pogojem, da je delo izvajalca nujno potrebno in bistvenega pomena za izvedbo projekta in, da delo ne morejo opraviti zaposleni na projektu kot Staff • Pri izbiri se upoštevajo predpisi o javnem naročanju (zasebni in javni PP) v skladu z navodili programa (mejna vrednost 2.500 EUR brez DDV) Pomembno: • v primeru, da izjemoma ni mogoče po raziskavi trga pridobiti 3 ponudb je potrebna ustrezna pisna obrazložitev o izboru • celoten postopek zbiranja ponudb je dokumentiran • sklenitev neposredne pogodbe je neupravičen strošek ali popravek stroška v skladu z smernicami COCOF • strošek mora biti predviden v prijavnici

  19. 6.3 External expertise • Med stroške zunanjih izvajalcev štejejo: • razne študije, raziskave • aktivnosti projekta, če PP nima zaposlenega osebja s primernim znanjem • stroški strokovnjakov s tehničnim in finančnim znanjem (računovodski, revizijski stroški), če so nujno potrebni za izvajanje projekta • storitve preko študentskega servisa • potni stroški zunanjih izvajalcev

  20. 6.3 External expertise • Obvezne priloge: • dokumentacija o izvedenem postopku javnega naročila (povpraševanje, ponudbe, postopek izbora, pogodba) • pogodba z jasno povezavo, da se sklepa zaradi izvajanja projekta vključno z opisom storitve, ceno, roki izvedbe • original in kopija računa • dokazilo o plačilu • dokazilo o opravljeni storitvi (izdelek, brošura, fotografije,..) • Tudi na računu mora biti naveden akronim in številka projekta • Pomembno: • PP/LP ne more sodelovati na istem projektu kot zunanji izvajalec ali podizvajalec • zaposleni pri PP lahko sodelujejo na projektu kot zunanji izvajalec v primeru, da je bil izveden postopek javnega naročila, sklenjena pogodba in izpolnjena časovnica (da je razvidno delo po pogodbi o zaposlitvi in delo po pogodbi kot zunanji izvajalec)

  21. 6.4 Travel and Accommodation • Splošno: • Upravičeni so samo potni stroški za zaposlene v organizaciji, ki delajo na projektu(Staffcosts) in so neposredno povezani z izvajanjem projekta(ni nujno, da PP poroča tudi stroške Staff) • Potni stroški zunanjih izvajalcev so kategorija stroška “Externalexpertiseandservices” • Upravičena so samo potovanja znotraj območja programa in EU • Izbrati je potrebno najbolj ekonomično nočitev (srednji razred) in transport; (npr. uporaba poslovnega ali prvega razreda pri nakupu letalske karte ni upravičena). Vsako odstopanje mora biti posebej obrazloženo • V primeru uporabe lastnega avtomobila se prizna kilometrina največ v višini 0,37 EUR na prevožen kilometer oziroma 18% cene 95 oktanskega bencina, ki velja za čas potovanja

  22. 6.4 Travel and Accommodation • NOVO! • V primeru uporabeslužbenega vozila je potrebno priložiti izjavo v kateri je navedeno: • sklic na ustrezen potni nalog • število kilometrov, ki se nanašajo na službeno pot • izračun upravičenega stroška goriva (število prevoženih kilometrov množimo z 0,37 EUR) • Obvezne priloge: • original in kopija obračuna naloga za službeno potovanje s vsemi prilogami (račun za nastanitev, letalske karte, vozovnice, cestnine, …..) • poročilo o službeni poti • vabilo na službeno pot (lahko tudi elektronsko vabilo) • program konference, sestankov, .. • lista udeležencev • dokazila o plačilu potnih stroškov

  23. 6.5 Meetings and Events • Splošno: • stroški povezani z organizacijo seminarjev in konferenc s strani PP, ki so direktno povezani s projektom in so v skladu s prijavnico. Npr. najemnina za prostor, kjer poteka dogodek, catering, prevajanje, stroški govornikov, …) • (udeležba PP na seminarju ali konferenci je strošek kategorije Travelcosts) • pri izbiri zunanjega izvajalca upoštevati predpise o javnem naročanju in mejno vrednost programa 2.500 EUR brez DDV • stroški reprezentance - alkohol, darila, rože, … niso upravičeni stroški • nastopi umetnikov načeloma niso upravičen strošek • Obvezne priloge: • program dogodka • lista udeležencev • dokumentacija o izvedenem postopku javnega naročila (povpraševanje, ponudbe, ostala dokumentacija o izvedenem postopku in pogodba) • original in kopija računa o opravljeni storitvi ali dobavi blaga • dokazilo o plačilu • dokazilo o opravljeni storitvi • dokazilo o zagotovitvi prepoznavnosti projekta (uporaba logotipa programa in projekta) • Na računu mora biti naveden acronim in številka projekta

  24. 6.6 Promotion Costs • Splošno: • aktivnosti za promocijo projekta (npr. tisk brošure, letakov, člankov v časopisu, stroški oblikovanje internetne strani, promocijski material, ..), ki niso povezane z izvedbo seminarja ali konference • pri izbiri zunanjega izvajalca upoštevati predpise o javnem naročanju in mejno vrednost programa 2.500 EUR brez DDV • Obvezne priloge: • dokumentacija o izvedenem postopku javnega naročila (povpraševanje, ponudbe, ostala dokumentacija o izvedenem postopku in pogodba) • original in kopija računa o opravljeni storitvi ali dobavi blaga • dokazilo o plačilu • dokazilo o opravljeni storitvi (brošura, objava članka, …) • dokazilo o zagotovitvi prepoznavnosti projekta (uporaba logotipa programa in projekta) • Na računu mora biti naveden acronim in številka projekta

  25. 6.7 Equipment • Splošno - nakup opreme je upravičen: • oprema je predvidena v potrjeni prijavnici in se uporablja za izvajanje projekta (nakup informacijske tehnologije vključno s programsko opremo; če je potrebno tudi delovno pohištvo) • v primeru, da oprema ni predvidena v prijavnici mora biti sprememba odobrena s strani organov programa • pri nakupu opreme upoštevati predpise o javnem naročanju in mejno vrednost programa 2.500 EUR brez DDV • v celoti, če je ekonomska doba opreme in obdobje stroška amortizacije od dneva aktivizacije opreme enaka ali krajša od obdobja trajanja projekta, sicer je upravičen strošek le obračunana amortizacija po poročevalskih obdobjih za obdobje trajanja projekta • rabljena oprema je lahko upravičena (izjema) • Spoštovana so določila 57. člena Uredba Sveta (ES) št. 1083/2006 (lastništvo še 5 let po zaključku projekta)

  26. 6.7. Equipment • Obvezne priloge: • dokumentacija o izvedenem postopku javnega naročila (povpraševanje, ponudbe, ostala dokumentacija o izvedenem postopku in pogodba) • aktivizacijski zapisnik, da je razviden datum uporabe in inventarna številka • obračun amortizacije na podlagi amortizacijske stopnje • original in kopija računa o dobavi blaga • dokazilo o plačilu • morebitne odobritve in pojasnila organov programa v zvezi s spremembami opreme • Na računu mora biti naveden acronim in številka projekta • Obstoj in uporaba opreme za namen projekta se preverja s kontrola na terenu

  27. 6.8 Investments • Splošno: • upravičeni so stroški financiranja v infrastrukturo, gradbena dela in opremo ter nova dela in adaptacija že obstoječe infrastrukture • investicija mora biti predvidena v prijavnici • sofinanciranje investicije s strani programa mora biti ustrezno označeno (8. člen Uredbe Sveta (ES) št. 1828/2006) • investicija se ne sme odtujiti vsaj 5 let od začetka uporabe (57. člen Uredbe Sveta (ES) št. 1083/2006) • upoštevati zahteve okoljske politike (razne ocene, vplivi na okolje, ..) Stroški študij, ocen in vplivov na okolje, ki so potrebni za realizacijo investicije, se sicer prištevajo v kategorijo stroška “ExternalExpertise” • upoštevati predpise o javnem naročanju in mejno vrednost programa 2.500 EUR brez DDV • strošek investicije je upravičen v celoti

  28. 6.8 Investments • Obvezne priloge: • dokumentacija o izvedenem postopku javnega naročila (povpraševanje, ponudbe, ostala dokumentacija o izvedenem postopku in pogodba) • aktivizacijski zapisnik, da je razviden datum uporabe in inventarna številka • original in kopija računa o opravljeni storitvi oziroma gradbenih delih • dokazilo o plačilu • vsa podporna dokumentacija investicije (gradbeno dovoljenje, ..) • Obstoj investicije se preverja s kontrola na terenu.

  29. 6.9 Other costs • Splošno: • stroški, ki jih ni mogoče uvrstiti v katero izmed naštetih kategorij in se nanašajo na izvajanje projekta • stroški so predvideni v prijavnici • Obvezne priloge: • predložitev dokumentacije odvisno od vrste stroška • dokazilo o plačilu

  30. 7.Pripravljalni stroški • Splošno: • upravičeni od 1. januarja 2007 do datuma, ko je bila prijavnica predložena v odobritev • planirani so v prijavnici in se nanašajo zgolj na aktivnosti v pripravljalnem obdobju (npr. razvojne ideje, sestanki, dokončanje prijavnice, …) • lahko so plačani tudi po datumu zaključka pripravljalnega obdobja in ne presegajo planiranega proračuna oziroma 20.000 EUR • kot delovni paket WP0 in zajemajo le določene kategorije stroškov (Staffcosts, Administartioncosts, Externalexpertise, TravelandAccomodation, MeetingsandEvents) • prenos sredstev iz delovnega paketa WP0 ni mogoč • dovoljen je prenos stroškov za posamezne kategorije stroškov znotraj WP0 • za pripravljalne stroške se izda poseben izkaz o upravičenih izdatkih

  31. 8. Državna pomoč • Splošno: • po pravilu „de minimis“: maksimalni znesek pomoči iz javnih sredstev na partnerja je omejen na 200.00 EUR (100.000 EUR v sektorju cestnega prometa) za obdobje zadnjih treh let • pogoji določeni v SubsidyContract in Partnerski pogodbi (6. člen) • prvostopenjska kontrola preveri tveganje za državno pomoč med izvajanjem projekta • državna pomoč lahko neposredna ali posredna • Neposredna državna pomoč – primaryStateAid(npr. investicija) • dodeljena PP v projektu • o morebitnih spremembah projekta (sprememba v aktivnostih ali partnerstvu), ki lahko vplivajo na pogoje državne pomoči, mora biti FLC seznanjena • Posredna državna pomoč – SecondaryStateAid(npr. usposabljanje za določene subjekte) • PP z izvajanjem aktivnosti v projektu prenaša državno pomoč na končne prejemnike (finalbeneficiaries)

  32. 8. Državna pomoč • Deklariranje državne pomoči • LP obvesti PP o obstoju državne pomoči po aktivnostih in specifičnih rezultatih • PP (ali LP) izvede postopek prijave državne pomoči (v roku 15 dni pred izvedbo aktivnosti izpolniti obrazec “ Zahtevek za podatke o dodeljenih pomočeh“) • višino državne pomoči je potrebno finančno ovrednotiti • v primeru delavnic/usposabljanj/strokovnih ekskurzij ipd, mora PP pred izvedbo aktivnosti morebitnim udeležencem poslati vabilo iz katerega je med drugim razvidno, da bodo udeleženci morebitni prejemniki državne pomoči • za vsako aktivnost, ki jo PP izvede mora za prejemnike pomoči izpolniti tudi Obrazec za poročanje o dodeljenih državnih pomočeh po pravilu „de minimis“ • prejemnike pomoči PP obvesti, da so bili prejemniki te pomoči z navedbo zneska pomoči; FLC prejme to obvestilo v vednost

  33. 8. Državna pomoč • Obrazce in obvestila pošljite na naslov (mzip.fs@gov.si) • Obrazce najdete na spletni strani MZIP http://www.cilj3.mzip.gov.si/index.php?id=335&lang=sl in • spletni strani Ministrstva za finance http://www.mf.gov.si/si/delovna_podrocja/drzavne_pomoci/ • Ko poročate prvostopenjski kontroli, priložite poleg vseh dokazil za poročane kategorije stroškov, še izjave o koriščenju pravic „de minimis“, ki jo podpišejo končni prejemniki vaših storitev v projektu. • V primeru, da vaša storitev za končne prejemnike ni brezplačna ne gre za državno pomoč (prihodki projekta!)

  34. 8. Državna pomoč • projekt • obrazci • informacija • izdaja izkaza o izdatkih • Centralna evidenca • Izjava o koriščenju pravic državne pomoči • končni upravičenci LP FLC PP2 PP2 PP3 PPn Ministrstvo za finance

  35. 9. Kontrola na kraju samem • preveri se realnost in primernost izdatkov, ogled fizičnih dokazov projekta, popolnost in ustreznost hrambe, ločenost knjigovodstva, … • dopolnitev 100% administrativne kontrole • vzorčna kontrola, kriteriji za izbor • obvestilo o kontroli na kraju samem predvidoma 14 dni pred kontrolo • FLC pripravi ugotovitveno poročilo (ugotovitve, morebitne nepravilnosti in predlogi za odpravo in rok za ukrepanje) • PP se mora v navedenem roku pisno odzvati

  36. 10. Proračunske spremembe • LP lahko odloči o spremembi višine sredstev med delovnimi paketi (WP), kategorijami stroškov (BL) in proračunom PP, ki so manjše od 20.000 EUR oziroma do 10% proračuna projekta • LP lahko samo enkrat v trajanju projekta spremeni višino sredstev med delovnimi paketi (WP), kategorijami stroškov (BL) in višino proračuna PP, ki je manjša od 250.000 EUR oziroma do 20% proračuna projekta. LP o spremembi obvesti o JTS, ki preveri in oceni spremembo in jo posreduje v odločitev ManagingAuthority • Spremembe proračuna, ki presegajo mejo 250.000 EUR oziroma do 20% proračuna projekta se obravnavajo od primera do primera in o tem odloča MonitoringCommittee

  37. 11. Obveščanje in informiranje javnosti • v skladu z 69. členom Uredbe sveta (ES) št. 1083/2006 ter 8. in 9. členom Uredbe sveta (ES) št. 1828/2006 je potrebno spoštovati ukrepe za informiranje in obveščanje javnosti o viru sofinanciranja projektov • iz vsakega uradnega sporočila o projektu ter ob objavi končnih rezultatov projekta (obvestila, članki, publikacija, spletna stran, projektni dogodek) mora biti jasno razvidno, da je PP za projekt prejel sredstva iz ESRR. Naveden mora biti logotip EU ter logotip programa • logotip programa mora biti razviden na prvi strani in ne sme biti manjši od drugih logotipov (logotip projekta, logotip LP)

  38. 11. Obveščanje in informiranje javnosti • http://www.central2013.eu/document-center/visuals-maps-and-logos/

  39. 12. Zaključek projekta • vsi stroški povezani z izvedbo projekta morajo biti plačani pred koncem projekta (izjema stroški dela) • vsi stroški povezani s pripravo in izdajo zadnjega Progressreport in Finalreport so upravičeni do datuma predložitve teh poročil določenega v SC (submissiondate) • če je datum predložitve podaljšan s strani MA/JTS so ti stroški upravičeni do tega datuma • stroški povezani s pojasnjevanjem zadnjega Progressreport in Finalreport • niso upravičeni (clarificationround)

  40. 12. Zaključek projekta • Upravičeno Neupravičeno • časovnica „Submission date“ stroški povezani z „clarification round“ Progress report in Final report Konec projekta Stroški povezani z izvedbo projekta morajo biti plačani (izjema so stroški dela) Stroški povezani s pripravo in posredovanjem zadnjega Progress report in Final report morajo biti plačani Certificirano s strani FLC v času „clarification round“

  41. 13.Izkaz o upravičenih izdatkih • Po končanem pregledu prvostopenjska kontrola izda naslednje dokumente: • ConfirmationofControls tabelo Breakdownofvalidatedexpenditure • InternalControlReport • Controlchecklist

  42. 13. Izkaz o upravičenih izdatkih

  43. 13. Izkaza o upravičenih izdatkih

  44. 13. Izkaza o upravičenih izdatkih

  45. 14. Zaključek • poročilo pripravite v skladu z Navodili za urejanje poročil predloženih v pregled prvostopenjski kontroli • ne pozabite na elektronsko posredovanje obrazcev • strošek je lahko upravičen, če so izpolnjeni osnovni pogoji: • pravna podlaga • račun • dokazilo o plačilu • dokazilo o opravljeni storitvi

  46. Hvala za pozornost! Mojca Bizjan

More Related