Kommun- fullmäktige

1. Kommun-fullmäktige Stadsdirektör Krisledningsnämnden Kultur-nämnden Fritids -nämnden 26 1 17 Socialaområdesnämnden Socialnämnden 18 8 Miljökontoret 22 3 13 Stadskontoret 2 Socialtjänsten Skol och barnomsorgsnämnden Stadsbyggnadsnämnden Gymnasienämnden Tekniska kontoret Räddningstjänsten Tekniska nämnden Kommunala bolag Stadsbyggnadskontoret 21 Kommunrevision Miljönämnden Valnämnden 15 19 20 Överförmyndarnämnd 9 10 16 4 23 12 11 25 24 6 27 14 7 Skol- och barnomsorg förvaltningen Kultur JKPG Fritid JKPG På ”pusselbitarna” står ett nummer och på nästa sida är det förklarat vad varje del gör.

3. Här beskriv hur beslutsprocessen En handling kan komma in till kommunen via fax, e-post, brev från myndigheter, kommuninvånare eller andra kommunala nämnder/råd/styrelser. All inkommen post registreras så det kan behandlas i rätt ordning och för att allmänheten ska se vad som är på gång (undantag är sådana handlingar som är hemliga). Varje nämnd har sin egen registrering av handlingar. Där tar anställda tjänstemän fram beslutsunderlag som politikerna har beslutat om. Innan ärendet ska behandlas av kommunfullmäktige, kommunstyrelsen eller annan nämnd måste det förberedas. Detta kan göras med ex en bild, en karta, utredning eller kostnadsberäkning. Ärendet kan också skickas på remiss för att ex andra nämnder har specialkunskaper om ärendet. När alla synpunkter är samlade av handläggaren gör han/hon en sammanställning inför kallelsen. Kallelsen innebär att ordföranden har fått det material som krävs för att kunna ta ett beslut. Kommunens beslutprocess bygger på skriftligt material för att allmänheten ska kunna ta del av ärendet. Detta kan göras på bibliotek, kommunhuset, medborgarkontoret och ofta på kommunens hemsida. Kommunfullmäktige beslutar sen ärendet i alla stora och övergripande frågor som rör kommunen och invånarna som bor där. Exempel på frågor som han beslutar är; hur kommunen organisera sin verksamhet, hur stor kommunalskatt som invånarna ska betala han besluta även om kommunens budget och fördelar pengar mellan nämnderna. För de övriga frågor som inte har så stor vikt kan kommunstyrelsen eller nämnderna själva besluta om (frågor som kommunfullmäktige har beslutat att de får handlägga). Efter varje sammanträde skrivs ett protokoll och en paragraf för varje ärende. Protokollet godkänns av ordföraren tillsammans med några ledamöter som utsetts till justerare (kontrollerar att beslutet är riktigt). Efter beslutet publiceras det på kommunens hemsida och på en anslagstavla i kommunhuset. Allmänheten har nu 3 veckor på sig att överklaga. Alla beslut skickas också till de berörda i en kopia. Alla medlemmar i kommunen har också rätt att överklaga oavsett om det är fullmäktige, styrelsen, nämnderna eller tjänstmän. När ärendet sen är slutbehandlat skall det arkiveras så att det lätt går att hitta ett gammalt ärende.