gfmis.go.th

1. www.gfmis.go.th การจัดการสัมมนาระบบ GFMIS สำหรับสำนักงานคลังจังหวัดระหว่างวันที่ 21-22 ม.ค. 2548 ณ ศูนย์ฝึกอบรมธนาคารกรุงไทย อ.ปากช่อง จ.นครราชสีมา

2. www.gfmis.go.th กรมบัญชีกลาง www.cgd.go.th ชี้แจงปัญหาเงินฝากคลัง ที่ทำให้เบิกเงินไม่ได้ และวิธีการปรับปรุงเงินฝากคลัง

3. ปัญหาจากการยกยอดเงินฝากคลัง • รหัสเจ้าของบัญชีเงินฝากคลังไม่ถูกต้อง • ยอดยกมาเงินฝากคลังไม่ถูกต้อง • บัญชีเงินฝากคลังไม่มีในระบบ การแก้ไข แบ่งเป็น 3 กรณีคือ • กรณี 13 หน่วยงานนำร่อง กลุ่มที่ 1 • กรณี 85 หน่วยงานนำร่อง กลุ่มที่ 2 • กรณีหน่วยงานนำร่อง กลุ่มที่ 3,4

4. กรณี 13 หน่วยงานนำร่อง กลุ่มที่ 1 คลังจังหวัด ดำเนินการตรวจสอบข้อมูลเงินฝาก คลังและแจ้งขอแก้ไขข้อมูลตามวิธีการที่ โครงการแจ้งใน ข่าวประชาสัมพันธ์ บน website http://gfmisreport.mygfmis.comวันที่ 14 ม.ค 48 สำหรับ รายละเอียดการแก้ไขและแบบฟอร์มแจ้ง ขอแก้ไขโครงการได้ E-mail ผ่าน web mail ในหัวข้อ การตรวจสอบและขอแก้ไขข้อมูลบัญชีเงินฝากคลังเงินนอกงบประมาณของ 13 หน่วยราชการนำร่องกลุ่มที่ 1

5. ข่าวประชาสัมพันธ์ แจ้งวันที่ 14 มกราคม 2548

6. แบบฟอร์มขอแจ้งแก้ไขข้อมูล Email ส่งให้โครงการ

7. ข้อมูล รหัสหน่วยเบิกจ่ายของส่วนราชการในจังหวัดที่โครงการ E-mail ให้คลังจังหวัด ทาง Webmail แจ้งในข่าวประชาสัมพันธ์วันที่ 5 มกราคม 2548

8. กรณี 13 หน่วยงานนำร่อง กลุ่มที่ 1 เมื่อทางโครงการดำเนินการแก้ไขแล้วจะ E-Mail แจ้งคลังจังหวัดผ่านทาง Web mail เพื่อให้คลังเรียกรายงาน ZGL_RPT003 รายงานบัญชีย่อย-ต่าง ๆ เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง ระบุวันที่ 01.10.2004

9. กรณี 13 หน่วยงานนำร่อง กลุ่มที่ 1 ตรวจสอบ ความถูกต้องหลังจากปรับปรุงแล้ว

10. กรณี 85 หน่วยงานนำร่อง กลุ่มที่ 2 • โครงการได้ทำการยกยอดใหม่ด้วยยอด จากระบบกรมบัญชีกลาง ยอดคงเหลือ ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2547 • โดย ปรับปรุงด้วยยอด ผลต่าง กับยอดคงเหลือในระบบ GFMIS ณ วันที่เดียวกัน และบันทึกยอดปรับปรุงไว้ที่บัญชี • 1101020509 : ปรับปรุงบัญชี เงินฝากคลัง • 2111020109 : ปรับปรุงบัญชี เงินรับฝากส่วนราชการ ซึ่ง คลังจังหวัด จะเป็นผู้ปรับปรุงยอด ผลต่าง จากบัญชีดังกล่าวไปยัง บัญชี 1101020501 : เงินฝากคลัง 2111020101 : เงินรับฝากส่วนราชการ พร้อมทั้งปรับรหัสศูนย์ต้นทุนเจ้าของเงินฝากให้ถูกต้อง ตามข้อมูลยอดคงเหลือ ณ วันที่ 31 /12/2547 ที่แต่ละคลังมีอยู่

11. กรณี 85 หน่วยงานนำร่อง กลุ่มที่ 2 • ขั้นตอนการดำเนินการของคลังจังหวัด • โครงการ Email ยอดผลต่าง ที่โครงการได้ปรับปรุงให้คลัง • คลังจังหวัดตรวจสอบกับ ยอดเงิน และ รหัสศูนย์ต้นทุนเจ้าของเงินฝากที่ถูกต้อง ที่คลังมีอยู่ และเตรียมยอดที่จะทำการปรับปรุง • บันทึกการปรับปรุง ใน GFMIS ที่ T-code ZGL_JXตามคู่มือวิธีปรับปรุงเงินฝากคลัง กรณี 85 หน่วยงานที่ทางกรมบัญชีกลางได้ Email ให้คลังจังหวัด • 4. ตรวจสอบยอดหลังปรับปรุง จากรายงาน ZGL_RPT003 • 5. ยืนยันผลการดำเนินการแล้วเสร็จ แจ้งโครงการทาง • E- Mail : nbtr1@gfmis.go.th

12. ยอดผลต่างที่โครงการปรับปรุงและ Email-ให้คลังจังหวัด

13. กรณี 85 หน่วยงานนำร่อง กลุ่มที่ 2 ตัวอย่างการปรับปรุงเงินฝากคลัง • ยอดเงินฝากคลังในระบบ GFMIS • ยอดเงินฝากคลังจากระบบของกรมบัญชีกลางที่ • ยอดที่โครงการปรับปรุง ในบัญชีปรับปรุงเงินฝากคลัง (1101020509)

14. กรณี 85 หน่วยงานนำร่อง กลุ่มที่ 2 • ยอดที่ถูกต้อง ณ วันที่ 31/12/2547 ที่คลังมีข้อมูลอยู่ แยกตามรหัสศูนย์ต้นทุนเจ้าของเงินฝาก และ บัญชีเงินฝาก

15. กรณี 85 หน่วยงานนำร่อง กลุ่มที่ 2 • คลังจังหวัดบันทึกยอดปรับปรุงเงินฝากคลังในระบบ GFMIS ที่คำสั่งงาน ZGL_JX

16. กรณี 85 หน่วยงานนำร่อง กลุ่มที่ 2 • การปรับยอดเงินฝากคลังในส่วนของรายการนำส่งเหลื่อมเดือน • กรณีมีรายการนำส่งเงินฝากคลังของเดือน ธันวาคม ที่ทางคลังจังหวัดได้ใบนำส่งจากธนาคาร • ในเดือน มกราคม 2548 ซึ่งยอดการนำส่งนี้ จะไม่ถูกรวมในยอดที่ทางศูนย์สารสนเทศฯกรมบัญชีกลางตัดยอด ส่งให้โครงการเพื่อปรับปรุงบัญชี • ดังนั้นทางคลังจังหวัด จะต้อง บันทึกรายการปรับปรุง เงินฝากคลัง ในส่วนของยอดเงินตามใบนำส่งเงิน ดังกล่าว เพื่อเพิ่มยอดเงินฝากคลังให้หน่วยงานและยอดเงินรับฝากส่วนราชการ (9999) ตามคู่บัญชีดังนี้ โดยบันทึกผ่าน คำสั่งงาน ZGL_JX และระบุวันที่เอกสารและวันที่ผ่านรายการเป็น วันที่ 01.01.2005

17. กรณี 85 หน่วยงานนำร่อง กลุ่มที่ 2 กรณี บัญชีเงินฝากคลังไม่มีในระบบ คลังจังหวัดสามารถ สร้างบัญชีเงินฝากคลังเพิ่มได้ที่ T-code ZDEPOSIT- สร้าง/เปลี่ยนแปลงรหัสบัญชีเงินฝาก รหัสเงินฝากคลังในระบบ GFMIS จะเป็น 5 หลัก โดยโครงการจะ เพิ่ม 1 หลัก นำหน้า 4 หลักเดิม คือ กรณีเป็นเงินฝากคลังส่วนกลาง เพิ่มเลข 0 นำหน้า เช่น จาก 0910 เป็น 00910 กรณีเป็นเงินฝากคลังจังหวัด เพิ่มเลข 1 นำหน้า เช่น จาก 0910 เป็น 10910 กรณีเป็นเงินฝากคลังอำเภอ เพิ่มเลข 2 นำหน้า เช่น จาก 0910 เป็น 20910

18. กรณีหน่วยงานนำร่อง กลุ่มที่ 3,4 • แนวทางการแก้ไข เช่น เดียวกับกลุ่ม ที่ 2 คือ • โครงการจะยกยอดข้อมูลใหม่ • กลุ่มที่ 3 ณ วันที่ 31 มกราคม 2547 • กลุ่มที่ 4 ณ วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2547 • 2. คลังจังหวัดทำการปรับปรุง เงินฝากคลังด้วยวิธีการเดียวกับ • กลุ่มที่ 2 แต่ ณ ยอดวันที่ต่างกัน ตามกลุ่ม

19. ปัญหาอื่นๆที่ทำให้ไม่สามารถเบิกเงินฝากคลังได้ • ส่วนราชการยังไม่ได้บันทึกการนำส่งเงินฝากคลัง • เข้ามาในระบบ GFMIS หรือบันทึกไม่ครบถ้วน • -เร่งรัดให้ส่วนราชการบันทึกรายการในระบบGFMIS ให้ • เป็นปัจจุบัน และถูกต้อง โดยเฉพาะ การนำส่งเงินนอก • งบประมาณ ด้วย แบบฟอร์ม นส.02 :ซึ่งจะต้องได้เลขที่ • เอกสารจาก GFMIS 2 รายการคือ R2 และ RXซึ่งเป็นการ • ปรับเพิ่มเงินฝากคลัง กรณีที่ไม่ได้ เอกสาร Rx จะต้องนำส่ง • ใหม่ และต้องแจ้งเลขที่เอกสารที่ผิดให้คลังจังหวัด รวบรวม • แจ้งส่วนกลาง เพื่อทำการลบเอกสารที่ผิดต่อไป

20. ปัญหาอื่นๆที่ทำให้ไม่สามารถเบิกเงินฝากคลังได้ รายการนำส่งเงินที่ไม่สามารถกระทบยอดรายการได้ -คลังจังหวัดเรียก รายงานรายการกระทบยอด(FBL3N) โดยเรียกเฉพาะรายการคงค้าง ของบัญชีพักเงินฝาก ของคลังจังหวัด และประสานงานกับส่วนราชการเพื่อ แก้ไขรายการ และกระทบยอดรายการ