Microsoft Access

Microsoft Access Táblák

Táblák létrehozása • Mezők megadása • Mezőnevek • adattípusok • Megszorítási szabályok • Mező szintű • Rekord szintű • Kulcsok, indexek

Létrehozás módjai • Adatlap nézet • Tábla varázsló • Importálás • Csatolás • Tervező nézet

Táblák neve az adatbázisban • Maximális hossza karakterekben: 64 • Egyedi nevek • Rendszertábla: USys -kezdetű

Mezők megadása (1) • Mezőnév felvétele, módosítása, törlése • Tervező nézetben • Mezőnév hossza maximum 64 karakter • Egyedi mezőnevek • Ékezetes és speciális karakterek kerülése • Sorrend • Törlés

Mezők megadása (2) • Adattípusok • Szöveg • Feljegyzés • Szám • Dátumidő • Pénznem • Számláló • Igen/Nem • OLE objektum • Hiperhivatkozás

Mezők megadása (3) • Kulcsok • Egyszerű • Összetett • Nem kötelező, de ha nincs, akkor az Access rákérdez

Adattípusok (1) • Szöveg • Maximum 255 karakter • Csak a beírt karakterek tárolódnak • Mezőméretnél hosszabb adat csonkolásra kerül

Adattípusok (2) • Feljegyzés • Legfeljebb 65535 karakter • Csak a beírt karakterek tárolódnak • Rendezésnél és csoportosításnál csak az első 255 karaktert veszi figyelembe az Access • Nem indexelhető

Adattípusok (3) • Szám • Mezőméret: Bájt • 0..255 • Csak egészek • 1 Byte helyfoglalás

Adattípusok (4) • Szám • Mezőméret: Decimális • -10^38-1..10^38-1 • Pontosság, skála tulajdonságok • Maximális pontosság: 28 • 12 Byte helyfoglalás

Adattípusok (5) • Szám • Mezőméret: Egész • -32768..32767 • Csak egészek • 2 Byte helyfoglalás

Adattípusok (6) • Szám • Mezőméret: Hosszú egész • -2147483648..2147483647 • Csak egészek • 4 Byte helyfoglalás

Adattípusok (7) • Szám • Mezőméret: Egyszeres • Negatív értékek esetén • -3,402823E38..-1,401298E-45 • Pozitív értékek esetén • 1,401298E-45..3,402823E38 • Pontosság: 7 • 4 Byte helyfoglalás

Adattípusok (8) • Szám • Mezőméret: Dupla • Negatív értékek esetén • -1,79769313486231E308..-4,94065645841247E-324 • Pozitív értékek esetén • 4,94065645841247E-324..1,79769313486231E308 • Pontosság: 15 • 8 Byte helyfoglalás

Adattípusok (9) • Szám • Mezőméret: Többszörözési azonosító • 16 Byte helyfoglalás • GUID – Globális Egyedi Azonosító

Adattípusok (10) • Dátum idő • 100. és 9999. között • 8 Byte helyfoglalás • Megadás módja az OS nemzetközi beállításaitól függ • Századok megadása nélkül: • 30-ig 2000–es dátum • 30-tól 1900-as dátum

Adattípusok (11) • Pénznem • Pontossága 15 számjegy az egészekben, és 4 számjegy a törtrészben • 8 Byte helyfoglalás

Adattípusok (12) • Számláló • Mezőméret: Hosszú egész • Növekvő vagy véletlenszerű (NewValue) • Új rekord beszúrásakor az Access adja meg • Nem módosítható • 4 Byte helyfoglalás

Adattípusok (13) • Számláló • Mezőméret: Többszörözési azonosító • Új rekord beszúrásakor az Access adja meg • Nem módosítható • 16 Byte helyfoglalás

Adattípusok (14) • Igen/Nem • Csak két érték • 1 Bit helyfoglalás • Null értékek nem megengedettek

Adattípusok (15) • OLE • Csatolt vagy beágyazott • Legfeljebb 1 GByte helyfoglalás • Nem indexelhető

Adattípusok (16) • Hiperhivatkozás • 4 részből állhat • Megjelenő szöveg • URL vagy UNC cím • Alcím, a fájlon vagy weblapon belüli hely • Elemleírás (Title) • Minden rész maximum 2048 karakter • Beszurás/Hiperhivatkozás parancs • Nem indexelhető

Adattípusok (17) • Tipp • A Pénznem adattípust használjuk olyan mező esetén, amellyel sok számítást végzünk, és az adatok legfeljebb négy tizedeshellyel rendelkeznek. • Az Egyszeres és a Dupla adattípusú mezőknél lebegőpontos számítási mód szükséges. A Pénznem adattípus a gyorsabb fix pontos számítási módot használja.

Adattípusok (18) • Tipp • Ha egy mező adattípusát megváltoztatjuk, miután a táblába adatokat írtunk be, a tábla mentésekor hosszas adatkonvertálási művelet fordulhat elő. Ha a mezőben lévő adat típusa ütközik az adattípus tulajdonság módosított beállításával, adatvesztés következhet be.

Alapértelmezett érték • Új rekord beszúrásakor automatikusan beíródik • Számláló és OLE mezőre nem értelmezett • Módosítható

Mező szintű megszorítások • Érvényességi szabály • Kötelező • Nulla hosszúság engedélyezése • Beviteli maszk

Érvényességi szabály • Szabály (2048 karakter maximum) • Érvényességi szöveg (255 karakter maximum, nem kötelező) • Példák: • <>0 • >1000 Or Is Null • Like „A????” • >= #1/1/96# And <#1/1/97#

Kötelező • Nem megengedett a mezőben a Null érték • Ha már léteznek a táblában adatok, akkor az Access lehetőséget ad az értékek ellenőrzésére, viszont akkor is használhatjuk a kötelező tulajdonságot, ha már vannak a tábla adott mezőjében Null értékek

Nulla hosszúság engedélyezés • Csak szövegek esetén • Megadja, hogy „” engedélyezett-e a mezőben • Ha azt szeretnénk, hogy a Microsoft Access a mező üresen hagyása esetén a Null érték helyett nulla hosszúságú karakterláncot tároljon a mezőben, állítsuk kötelezőre is a mezőt.

Kötelező & Nulla hosszúság • Kötelező: Nem, Nulla hosszúság: Nem

Kötelező & Nulla hosszúság • Kötelező: Nem, Nulla hosszúság: Igen

Kötelező & Nulla hosszúság • Kötelező: Igen, Nulla hosszúság: Nem

Kötelező & Nulla hosszúság • Kötelező: Igen, Nulla hosszúság: Igen

Tipp • A Formátum tulajdonság segítségével különböztethetjük meg egymástól a Null érték és a nulla hosszúságú karakterlánc megjelenítését. • Például nulla hosszúságú karakterlánc megadása esetén a "Nincs" szöveg jeleníthető meg.

Tipp • Az Nulla hosszúság engedélyezése tulajdonság a Kötelező tulajdonságtól függetlenül fejti ki hatását. A Kötelező tulajdonság csak azt határozza meg, hogy a Null érték érvényes-e a mezőben. Ha az Nulla hosszúság engedélyezése tulajdonság értéke Igen, a nulla hosszúságú karakterlánc a Kötelező tulajdonság beállításától függetlenül érvényes érték lesz a mezőben.

Beviteli maszk (1) • 3 db ;-vel elválasztott szakaszból állhat • 1. Maga a beviteli maszk • 2. A megjelenítési karakterek tárolása • 0 – tárolódnak a táblában • 1 – Csak a beírt adat tárolódik (alapértelmezett) • 3. Helyettesítő karakter a beíráskor

Beviteli maszk (2) • A maszkban használható karakterek

Beviteli maszk (6) • Példák: • Telefonszám: (90) 000-0009;;_ • TAJ szám: 000-000-000;;_ • Személyigazolvány száma: LL 000000;0;_ • Irányítószám: 0000;;_ • Hosszú idő: 99:00:00;0;_ • Rövid dátum: 0000/ 00/ 00/;0;_

Beviteli maszk (7) • Tippek: • Ha a Beviteli maszk tulajdonságot a "Jelszó" értékre állítjuk be, akkor jelszóbeviteli vezérlőelemet hozunk létre. • Ha olyan mezőbe írunk be adatot, amelyhez beviteli maszkot definiáltunk, az adatbevitel mindig Átír módban történik. Ha a BACKSPACE billentyűvel egy karaktert törlünk, a karakter helyére üres hely kerül.

Beviteli maszk (8) • Tippek: • Ha beviteli maszkkal rendelkező mezőből szöveget másolunk a vágólapra, a literális megjelenítési karakterek másolása is megtörténik, még abban az esetben is, ha a literális karaktereket nem tároljuk az adatokkal együtt. • A Microsoft Access nem veszi figyelembe a beviteli maszkokat az adatok importálásakor, módosító lekérdezés végrehajtásakor, illetve ha Visual Basicben a vezérlőelem Text tulajdonságának beállításával vagy makróban az Értékbeállítás művelettel írunk be a vezérlőelembe karaktereket.

Beviteli maszk (9) • Tippek: • Ha ugyanahhoz a mezőhöz beviteli maszkot is definiálunk és a Format tulajdonságát is beállítjuk, a Format tulajdonság beállítása elsőbbséggel bír az adatok megjelenítésekor.

Mezők formai beállításai • Cím • Formátum • Megjelenítés

Cím • Tábla nézetben ez látszik az oszlop címsorában a mezőnév helyett • Nem kötelező megadni

Formátum (1) • Számok, dátumok, időpontok és szövegek megjelenítését határozza meg • Az adatok tárolására nem, csak a megjelenítésére van hatással • Különböző adattípusok esetén más-másképp kell megadni • Használhatók az előre definiált formátumok

Formátum (2) • Használható szimbólumok

Formátum (3) • Használható szimbólumok

Microsoft Access