Microsoft access
Sponsored Links
This presentation is the property of its rightful owner.
1 / 49

Microsoft Access PowerPoint PPT Presentation


  • 203 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Microsoft Access. Ühe arendaja vaade. Avo Tohver. Teemad. Accessi lühitutvustus - mis on mis Ülevaade Accessi versioonidest Access’i koht andmebaaside maastikul Access ja .Net Access ja MS-SQL server Access või veebipõhine lahendus Millal kasutada Accessi Probleemid ja lahendused

Download Presentation

Microsoft Access

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Microsoft Access

Ühe arendaja vaade

Avo Tohver


Teemad

  • Accessi lühitutvustus - mis on mis

  • Ülevaade Accessi versioonidest

  • Access’i koht andmebaaside maastikul

  • Access ja .Net

  • Access ja MS-SQL server

  • Access või veebipõhine lahendus

  • Millal kasutada Accessi

  • Probleemid ja lahendused

  • Näited

  • Küsimused


Minu taust

  • Access´i kogemus alates 1993.a.

  • Alates 1994 FrameWork’i ehitamine Access’ile

  • TTÜ – süsteemitehnika magister 1999.a.

  • Kogemused infosüsteemide loomisel analüüsist realisatsioonini.

  • Süsteemide ekspluatatsioon mitmetes kohtades


Access’i tutvustus

  • Sisaldab:

    • Andmebaasimootorit (Jet Engine )

    • Kasutajaliidese arendusvahendeid

    • Aruannete arendusvahendeid

    • Programmeerimiskeelt (Visual Basic)

  • Integreeritud Microsoft Office’iga

  • Laiendatav: ActiveX; Visual Basic; .NET; Windows API


Accessi funktsionaalsus katab nii rakenduse, kui andmete kihti

Excel

Access

Visual Studio

Rakenduse

kiht

Andmete

kiht

SQL Server


Access ja Jet? - Mis on mis

Kasutajaliides – rakenduse kiht

Microsoft Access

Andmebaasi mootor

Jet Engine

Andmebaasi fail

MDB fail – näiteks MinuAndmebaas.mdb

Tabelid

Päringud

Vormid

Aruanded

Makrod

Moodulid


Jet Engine ja MDB formaat

  • Jet on Windows’i komponent

  • MDB on selle poolest eriline, et sinna saab salvestada lisaks andmetele ka:

    • päringuid (Views; Stored Procedures),

    • vorme,

    • aruandeid

    • ja programmi koodi (VBA)


Accessi rakenduse soovitatav arhitektuur

Kasutajaliides – kasutaja arvutis

MDB või MDE fail – näiteks Minu_UI.mdb

Tabelid

Päringud

Vormid

Aruanded

Makrod

Moodulid

Lingitud tabelid

Andmebaasi fail - Failiserveril

MDB fail – näiteks MinuAndmebaas.mdb

Tabelid

Päringud

Vormid

Aruanded

Makrod

Moodulid


Accessi rakendus kui andmebaaside integraator

Kasutajaliides

MDB või MDE fail – näiteks Minu_UI.mdb

Lingitud

tabelid

Päringud

Vormid

Aruanded

Makrod

Moodulid

mdb

MS SQL

My SQL

Tabelid

Tables

Views

Stored

Procedures

Tables


Teemad

  • Accessi lühitutvustus - mis on mis

  • Ülevaade Accessi versioonidest

  • Access’i koht andmebaaside maastikul

  • Access ja .Net

  • Access ja MS-SQL server

  • Access või veebipõhine lahendus

  • Millal kasutada Accessi

  • Probleemid ja lahendused

  • Näited

  • Küsimused


Access’i versioonid


Mida uut toob Access 2007

  • Office 2007 “Ribbons” ja väljanägemine

  • Jet Engine edasiarendus Accessi jaoks – ADE, mis pole opsüsteemi komponent

  • Uued andmeväljade formaadid:

    • Xml

    • Attachment

  • Uuendatud välimus vormidel ja aruannetel

  • RTF välja tugi sisseehitatud

  • Lihtsustatud sidustamine Sharepoint’iga

  • VBA jääb alles; laiendusvõimalused .NET’iga


2007 – Ekraanipildi näide


2007 – täiustatud filtreerimine


Teemad

  • Accessi lühitutvustus - mis on mis

  • Ülevaade Accessi versioonidest

  • Access’i koht andmebaaside maastikul

  • Access ja .Net

  • Access ja MS-SQL server

  • Access või veebipõhine lahendus

  • Millal kasutada Accessi

  • Probleemid ja lahendused

  • Näited

  • Küsimused


Andmebaaside püramiid

Keerukus

Turvaprobleemid

Usaldusväärsus

Skaleeritavus

Hooldatavus

Hind

Korporatsioon

Paindlikkus

RAD

Rakenduste arv

Ettevõte

Töögrupp/meeskond

Väikese grupi lahendused

Individuaalsed lahendused

Allikas: Microsoft Access or Microsoft SQL Server: What’s right in Your Organization?


Andmebaaside evolutsioon

  • Excelis hoitakse väga palju andmeid

  • Andmebaasivajadused võivad olla väga erinevad

  • Lihtsatest võivad saada keerulised

  • Väga vähesed järgmisele tasemele

  • Ükski vahend ei lahenda kõiki probleeme

  • Access suudab täita väga suure segmendi andmebaasi vajadustest


Jet’i koht andmebaasimootorite maastikul

Oracle

MS SQL Server

MySQL

Korp.

Ettevõte

Access - Jet

Osakond

Excel

Töögrupp/meeskond

Individuaalsed lahendused


Access’i (Jet’i) koht andmebaasi mootorite maastikul

Rakenduste arvu kasv

Oracle

MS SQL Server

MySQL

Access - Jet

Excel

Andmete mahu ja keerukuse kasv


Accessi koht andmebaasi kasutajaliideste maastikul

Visual Studio

Access

Korp.

Ettevõte

Osakond

Excel

Töögrupp/meeskond

Individuaalsed lahendused


Andmebaasi rakenduste arendamise kulud

IT

Mitte-IT

Allikas: Microsoft Access or Microsoft SQL Server: What’s right in Your Organization?


Töövahendite valik

  • On üks keeruline küsimus, millele on sageli mitu vastust

  • Ükski vahend ei sobi kõigeks

  • 4% Accessi andmebaasidest viiakse üle teisele andmebaasi platvormile

  • 1% Access rakendustest viiakse üle teisele platvormile

  • Access suudab täita väga suure segmendi andmebaasi ülesannetest

  • Oluline on teada, mida milleks kasutada

  • Kasutaja jaoks on hea integreeritud lahendus


Teemad

  • Accessi lühitutvustus - mis on mis

  • Ülevaade Accessi versioonidest

  • Access’i koht andmebaaside maastikul

  • Access ja .Net

  • Access ja MS-SQL server

  • Access või veebipõhine lahendus

  • Millal kasutada Accessi

  • Probleemid ja lahendused

  • Näited

  • Küsimused


Access ja .NET

  • Osaliselt konkurendid

    • Andmebaasi kasutajaliidest lihtsam teha Accessis

    • .Net’is on võimalusi rohkem, rohkem tuleb ise teha

  • Võivad olla head partnerid

    • Pildi pööramise näide

    • Aruande avamise näide


Miks Access? (ja mitte SQL Server)

  • ROI

  • RAD

  • Lihtne kasutada

  • Väga hea aruannete generaator

  • Integreeritud arenduskeskond

  • Integreeritud Office’ga


Miks SQL Server? (ja mitte Access)

  • Andmete konsistentsus

  • Andmekaitse

  • Skaleeritavus

  • Tsentraliseeritud tegevused


Access ja veebiliides

  • Rikas klient tuleb tagasi

  • Pendel liigub ikka ühest servast teise – IT lahenduste maailm on vajunud kaldu veebilehitseja poole

  • Kasutajale mugavam ja võimsam

  • Kiirem

  • Keerukat liidest on lihtsam teha Windowsi rakenduses, kui veebilehitsejas


Probleemid ja lahendused

  • Andmebaasi riknemine

    • L1:Regulaarne korrastamine ja backup

    • L2:Stabiilne kohtvõrk

    • L3:Win 2k Serveril OportunisticLocking=off

  • Andmekaitse

    • Mina ei tea, kuidas baasi ligi saab

  • Levitamine

    • Oma proge või script versioonide levitamiseks

  • Kiirus

    • SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Debug

      • =“On”, kasuta ja otsi faili “showplan.out”


Miks kasutada Access’i?

  • Organisatsioonidel on väga mitmesuguseid andmebaasi vajadusi ja need vajadused muutuvad aja jooksul

  • Access pakub lahendusi kõige suuremale segmendile andmebaasi ülesannetest

  • Access’is saab lahendusi teha kiiresti ja väiksema töömahuga

  • Pakub kasutajasõbralikku andmesisestust

  • Mitmete probleemide puhul on muud alternatiivid liiga kallid


Millal kasutada Access’i?

  • Windows’i põhised ühe- ja mitmekasutaja süsteemid. FMS hinnangul on 50 kasutajat mõistlik piir. Jet’i asendamine SQL Serveriga elimineerib selle piiri.

  • Prototüüpimiseks.Ning sageli on prototüüp “piisavalt hea”.

  • Kontseptsioonide testimiseks enne suuremate ja kallimate süsteemidega alustamist.

  • Ei maksa muretseda, et Access pole lõplik lahendus, sest enamik andmebaasi projekte ei saa kunagi päris valmis.


Veel kriteeriume Access’i kasutamiseks?

  • Andmemahud mõõdukad (baasid alla 1Gb)

  • Vähe arendajaid (3 puhul toimis)

  • Vaja kiireid lahendusi ja muudatusi

  • Erinevate andmebaasiformaatide integreerimine

  • Stabiilne kohtvõrk


Kokkuvõte

  • Ükski andmebaasi vahend pole ideaalne – ei piisa sellest, et jätta meelde: see on hea vaid tuleb arvestada tugevaid ja nõrku külgi konkreetse probleemi lahendamisel

  • Mitmetest Access’i puudustest saab lahti, kasutades täiendavaid abivahendeid

  • Access’iga saab mõnda asja nii “sigaodavalt” teha, et on võimalik IKT lahendusi kasutada asjade juures, kus muidu oleks tasuvus aeg vastuvõtmatult pikk või neid jäädaksegi "vanamoodi" tegema

  • Access’iga on võimalik edukalt ehitada keerukaid süsteeme.


Näited

  • Combo kasutamine suure hulga kirjetega

  • Treeview ehitamine seek’I kasutades

  • “Kes kasutab baasi?” näide

  • Pildi pööramine kasutades .Net’I

  • Kasutajaliidese genereerimine

  • Andmebaasi tõstmine MDB->SQL Server

  • Stored Procedures – Jet’is


Kasutajaliidese genereerimine

  • Võtame näiteks olemasoleva andmebaasi

  • Genereerime sellele täisfunktsionaalse kasutajaliidese

  • Muudame seda

  • Vaatame mida saab andmetega teha

  • Tõstame andmebaasi SQL serverisse

  • Kontrollime tulemust

  • Vaatame, palju aega läks


Küsimused

  • [email protected]


Palume täita tagasiside lehed

  • Nende vahel loosime välja ühe hiire


Rakenduste näiteid

  • Piltide süstematiseerimine

  • Failide süstematiseerimine


Accessi integreerimine Office teiste pereliikmetega

  • Access ja Word

  • Access ja Excel


Access versus klient-server

  • Access’i eelised

    • Andmebaasihaldur ja kasutajaliidese ehitamise vahendid hästi integreeritud

    • Arendamine lihtsam ja kiirem

    • Ülalpidamine lihtsam

    • Access kui integraator

  • Access´i puudused

    • Ei sobi väga missioonikriitiliste rakenduste jaoks (24x7)

    • Ei sobi, kui liiga suur kasutajate arv

    • Ei sobi, kui andmemahud on väga suured


Millal mitte kasutada

  • Ei sobi väga missioonikriitiliste rakenduste jaoks (24x7)

  • Ei sobi, kui liiga suur kasutajate arv (>20…50)

  • Ei sobi, kui andmemahud on väga suured (>1Gb)

  • Rakendus peab olema väga laialt levitatav


Accessi plussid ja miinused

  • Plussid

    • RAD – kiire arendus, hästi integreeritud arenduskeskkond

    • Integreeritud Microsoft Office’ga

    • Mugavus andmete sisestamisel – veeb jääb veel alla

  • Miinused

    • Versioonide levitamine tülikas

    • Pole mõeldud veebilahenduste jaoks

    • Ei sisalda automaatseid vahendeid andmebaaside korrastamiseks


Accessi nipid


Access ja Crystal reports (VS2005)

  • Crystal Report’I plussid

    • Saab teksti otsida


Accessi rakenduste haldamine

  • Andmete ja koodi eraldamine

  • Kasutajaliidese ja andmebaasi paigutamine

  • Regulaarne repair/compact tagab hea tervise


Access versus Visual Basic 6.0


Müüdid Access’i kohta

  • Mänguasi?

    • Access on enimkasutatud andmebaas maailmas. Access’is on tehtud väga keerukaid süsteeme. Arendajaid on maailmas miljoneid

  • Piiratud skaleeritavus?

    • Kehtib Jet Engine kohta. Kuid väga paljude andmebaaside korral on Jet täiesti piisav. SQL Serveri kasutamisel pole skaleeritavus piiratud


Mis .Netis veel puudu on

  • Module: Last postion

  • ComboBox: Multiple columns


Access:

  • Andmebaasi mootor (Jet)

  • Andmebaasi arendusvahend

  • Kasutajaliidese arendusvahend

  • Aruannete arendusvahend

  • Need kõik on ühte arenduskeskonda integreeritud


Rakenduste hulk ja maksumus

10,000,000

1,000,000

100,000

10,000

1,000

100

10

1

Excel

Access

Access

Access

VB and Jet

VB, VS.NET,

IBM db2,

SAP,

Individual

Simple Multi-

Department

Java and SQL

Oracle

Tandem, etc.

user

Server

Quantity

Avg. Cost


  • Login