Incorporar actividades / servicios en organizaciones con una misión similar

1. Incorporar actividades / servicios en organizaciones con una misión similar

2. ¿Qué significa incorporar sus operaciones dentro de otra organización? • Otra organización absorbe la suya como una subsidiaria. • Su organización deja de existir por completo, y sus servicios y actividades – o solo algunas d ellas – son asumidas por la nueva organización como parte de su quehacer.

3. ¿Cómo decidir cuándo es tiempo de incorporarse dentro de otra entidad? • Una discusión interna, que involucra una combinación de miembros de la junta directiva, personal, participantes y voluntarios, determina que es hora de hacer el cambio. • Cuando se sabía desde el inicio que se podría llegar a incorporar dentro de otra organización, y el tiempo acordado ha llegado. • Cuando otra organización con grandes recursos hace una oferta para absorber sus servicios, actividades y personal. • Cuando otra organización puede ofrecer mejores servicios a la población blanco. • Cuando se han agotados sus recursos.

4. Cómo elegir la organización correcta? • Busque una organización con una misión, filosofía y valores similares a los suyos. • Busque una organización que se conozca y en la que se confíe. • Busque una organización que sea competente. • Busque una organización con los recursos para sostener su trabajo. • Busque una organización que obtendrá beneficios al asumir sus operaciones. • Busque una organización que activamente quiera hacer el trabajo que se ha estado haciendo, y que esté comprometida a mantenerlo y mejorarlo.

5. ¿Como negociar la transferencia de sus operaciones a otra organización o iniciativa? • Decidir cuales puntos serán negociables. • Una vez que se ha desarrollado una lista de puntos a negociar, decida cuales de ellos son absolutamente necesarios y cuales estaría dispuesto a ceder o comprometer. • Decida lo que usted puede ofrecer. • Negocie. • Una vez que las negociaciones están completas, HÁGALAS POR ESCRITO. • Una vez que se ha preparado un acuerdo escrito, es necesario que sea aprobado por todos los interesados en ambas organizaciones.

6. ¿Cómo manejar la transición a otra organización? • Tan pronto como se tenga un acuerdo formal, informe a los individuos y grupos que deben saberlo antes de que lo lean en el documento. • Si se está trasfiriendo la operación completa, incluyendo al personal, es necesario trabajar con el personal de ambas organizaciones para desarrollar nuevas políticas y procedimientos, y generalmente hacer posible que el personal de su organización se integre dentro del de la otra. • Si se están transfiriendo solo algunos o todos los servicios o actividades de su organización, pero no el personal, el énfasis de la transición debe estar en los participantes y la población meta.

7. ¿Cómo dejar ir a su organización? • Use la firma del acuerdo tanto como una oportunidad de relaciones públicas como un indicador en la vida de su organización. • Realice una gran fiesta a la cual invitará a todos los que han estado involucrados con la organización desde el inicio – el personal actual y el original, la junta directiva, voluntarios, colegas, partidarios en la comunidad, miembros, etc. • Directamente o luego de un corto tiempo después de la fiesta, realice una reunión con los miembros centrales de la organización, a los cuales ésta realmente les importaba, para lamentarse de su final. • Finalmente, aléjese sin mirar atrás.