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S. Une méthode simple et efficace. Nom de l’outil/technique, explication (traduction éventuelle, signification éventuelle du sigle…) et variante (ex : AMDEC, AMDE…) Objectifs de l’outil. Les cas d’utilisation. Moyens nécessaires à sa mise en œuvre (technique, financier et humain).
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S Une méthode simple et efficace
Nom de l’outil/technique, explication (traduction éventuelle, signification éventuelle du sigle…) et variante (ex : AMDEC, AMDE…) Objectifs de l’outil. Les cas d’utilisation. Moyens nécessaires à sa mise en œuvre (technique, financier et humain). Descriptif de la méthode (processus). Mesure des résultats obtenus et suivi (indicateurs). Facteurs clés de succès. Exemple d’application. Bibliographie Sommaire
La méthode 5S • La méthode 5S, d ’origine japonaise, est une méthode simple à mettre en œuvre et basée sur 5 principes d’organisation : • Seiri Débarras • Seiton Rangement • Seiso Nettoyage • Seiketsu Ordre • Shitsuke Rigueur
Pourquoi utiliser la méthode 5S ? • C’est une technique simple dont l’objectif est de déployer l’ordre et la rigueur au sein de votre entreprise. • C’est un outil efficace pour engager ou développer votre démarche Qualité. • Cette méthode est applicable peut être employée dans de nombreux domianes.
Débarras • La première opération a pour but de trier, enlever l’inutile et hiérarchiser les éléments de travail, matériels ou immatériels. • Cette première action tend à lutter contre l’accumulation.
Rangement • “ Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place ” • Aménager les moyens de façon à éviter les • pertes de temps et d’énergie
Nettoyage • Le non-respect de la propreté peut avoir des conséquences considérables en provoquant des anomalies ou l’immobilisation de machines. • Le but de cette opération revêt deux aspects : • - l’un préventif : ne pas salir • - l’autre correctif : • nettoyer et inspecter
Ordre • Cette opération consolide les précédentes. • Il faut des aménagements créatifs et concrets. • Le management visuel devient une méthode très utile.
La rigueur • C’est la règle la plus importante des 5 “ S ”. • Elle est du ressort de la hiérarchie. • - Elle pérennise l’effort accompli pour aménager le poste de • travail • - Elle nécessite d’acquérir des habitudes et aussi un état d’esprit • - Elle encourage le personnel à adhérer aux règles
La rigueur se développe autour de deux axes importants : • Un contrôle continu au travers des vérifications fiables • Une communication dynamique • Le résultat se mesure autant en productivité qu’en satisfaction du personnel en regard des efforts qu’il a fait pour améliorer les conditions de travail
Mesure des résultats obtenus et suivi (indicateurs) • Certains référentiel de système qualité, tel que l’EAQF, imposent la mise en place d ’un indicateur de propreté. • Sans en arriver à la gestion d’un tel indicateur, la mesure de l’application de la méthode 5S peut être réalisée : • par vos auditeurs internes au cours de leurs audits; • lors des inspections hygiène et sécurité; • par des audits spécifiques; • par des mesures de réduction du nombre de documents; • par des indicateurs sur la perte de matériels; • ...
