Laporan Proyek

1. LaporanProyek Nama : Yulia Dwi Indriani NPM : 1410039 Information System Project Minor Penerapan T-Website dalamMengintegrasikanPengelolaanKontenpadaSitus Web DirektoratKomunikasidanSistemInformasiIPB Selasa, 15 Januari 2013

2. KarakteristikProyek T-Website T 3 2 Sebagai Template Integrasi Data dan URL Friendly PengelolaanKonten Website ‘Sesuatu yang baru, menggantikan yang sudahada, memilikinilaitambah’

3. 1 Profil Perusahaan Visi, Misi, StrukturOrganisasi, TugasPokokdanFungsi

4. TugasPokokdanFungsiDirektoratKomunikasidanSistemInformasiIPB Tugas: Melaksanakan tugas teknis dan administratif institut dalam pengembangan sistem komunikasi dan informasi serta pengelolaan data berbasis teknologi informasi untuk mendukung penyelenggaraan program dan kegiatan institut. Fungsi: • pengembangan sistem manajemen pengetahuan (KMS) institut; • perencanaan, pengadaan, pendayagunaan dan pemeliharaan sistem jaringan untuk meningkatkan pelayanan komunikasi dan informasi internal dan eksternal institut; • pelayanan sistem komunikasi dan informasi berbasis teknologi informasi; • pengkoordinasian pengelolaan data institut; • pengkajian dan perumusan strategi pengembangan komunikasi dan sistem informasi sesuai dengan kebutuhan institut dan kemajuan teknologi; • pengkoordinasian pengelolaan dan pemutakhiran website IPB dan unit-unit di lingkungan institut

5. VisidanMisi 2008-2012 Visi : PerencanaanProgram PengembanganTI dan SI IPBdidasarkanpada target institusi program 2012 yang menitikberatkanpadaPrima Prestasiuntuklebihmemperkuatpengembangan SI/TI IPBdanmengembangkanberbagaisistemaplikasi yang sudahada agar lebihberdayagunadanbermanfaatbagiseluruh unit kerja di lingkunganIPB Misi : • interkonektivitas: keterhubungansemua unit kerjadanindividuinstitusidalamjaringanutama (backbone) IPBdansisteminformasiinstitusi; • realibilitas: keandalandalamsistemdanteknologiinformasi yang disediakaninstitusidalamhalkecepatan, keamanan, keberlangsungandankemudahan; • aksesibilitas: cakupandanketerbukaanaksesinformasibagisemuapemangkukepentingan (stakeholders)IPB; • Utilitas:meningkatkanpemanfaatansistemdanteknologi yang dikembangkandenganlebih optimal olehmasyarakat internal daneksternalIPB; • Integritas:mewujudkanketerpaduan, kesesuaian, keterhubungan, kompatabilitas, validitasdankeutuhanaplikasi, data daninformasi di lingkunganIPB. • AplikasiKinerja:mewujudkansisteminformasi yang memungkinkaninstitusimelakukanevaluasidanperbaikankinerjabaikditingkat unit kerjamaupunpusatsertaindividucivitasakademika. • RegulasiTIK:mengaturdanmelindungisisteminformasimelaluipengembanganregulasipengelolaandanpendayagunaansisteminformasi & komunikasiolehsemuapemangkukepentingan di dalammaupun di luarIPB.

6. StrukturOrganisasiDKSI-IPB Direktur : Prof. Dr. Ir. KudangBoro Seminar, MSc. KasubditData : FirmanArdiansyah, S.Kom., M.Si. KasubditJaringandanInfrastruktur : FaozanAhmad, S.Si., M.Si. KasubditLayananSistemAplikasiSistemInformasi : AsepMulyana, S.Kom, M.Kom.

7. 3 PemodelandanStruktur Proses Bisnis, Use Case, Activity, Sequence, Database Model, Class, Component, Deployment

8. Proses Bisnis

9. Diagram Konteks

10. ResikoSelama Proses Bisnis • Kerusakan Server/Hardware, diantisipasidenganpenyediaan backup server melalui Cloud Computing (infrastructure as a services) • BencanaAlam, diantisipasidenganpembangunan DRC (Disaster Recovery Center) • Penetrasi Virus/Malware/Spamm, diantisipasidengan update antivirus/antispammdankontrol webmaster tools • Kehilangan Data (misalnyaterhapus, rusak, dll) Data Integration

11. Karyawan yang bertanggungjawab Dikelolaoleh sub direktoratkhusus : KasubditJaringandanInfrastruktur : Faozan Ahmad, S.Si., M.Si. Anggota: • HasanRohim • Ahmad Kurnia • Komarudin • Imanto • PriyoPujiNugroho • Elkana System Security Team

12. IdentifikasiAsetdanAncaman Aset : • Data danInformasi yang terintegrasi • SumberdayaManusia • Template Application • Hardware untukmengembangkansistemaplikasi T-Web Ancaman : • Kehilangan Data Penting • Tenaga Programmer sakit/resign • Penjadwalan Backup data yang tidakkonsisten • Kerusakan hardware

13. IdentifikasiAsetdanAncaman

14. IdentifikasiAsetdanAncaman

15. Kesimpulan Dampakdaripengembangan Template Website terhadapsitus web DirektoratKomunikasidanSistemInformasikhususnyadan unit kerjadibawahkoordinasiDKSIpadaumumnyaadalahsebagaiberikut : • InformasilayananICTIPBlebihluasdiketahuiolehcivitasakademikaIPB • Search Engine Optimization tercapaikarenaadanyafitur URL bersahabatdalamsetiaphalaman yang ditambahkan. • Data Terintegrasidapatditerapkanterutamauntuk data kepegawaian. • Keberlanjutan program web support sebagaibagiandari program kerjaSubdit Data menjadilebihmudahdantercapaisesuaistandarkebutuhaninformasi. • Sumberdayamanusiauntukmengelolainformasilebihmudahuntukdilatihdandiberdayakan. • Update informasiuntukkontensitusDKSImenjadilebihmudah, karenasudahdisesuaikandengankebutuhan unit kerja

16. ? Implementasi FrontEnd, Backend, Implementasi T-Website untukkebutuhan lain

17. http://dksi.ipb.ac.id • Lokal AdminFrontEnd • Lokal Admin BackEnd

18. Implementasi T-Website untukkebutuhan lainhttp://sustainability.ipb.ac.id Penerapan T-Website sebagai template yang dapatdigunakanoleh unit kerja lain dibawahkoordinasiDKSI, sudahditerapkanuntuk website DepartemenBiologi ( dalampengembangan) dan Website Sustainability IPB. Website inimerupakansalahsatusitusinformasitentangkegiatanIPBuntukmenunjangperangkingan Green Matrcis yang diselenggarakanolehUniversitas Indonesia.

19. ucapkan Alhamdulillah… Terimakasih