1 / 38

MANAJEMEN PROYEK

Pengantar Manajemen Proyek Konteks dan Proses Manajemen Proyek Proses Perangkat Lunak dan Metrik Proyek Initiation Proyek, Scope Management, dan Perencanaan Proyek Manajemen Sumber Daya Proyek Manajemen Biaya & Waktu Proyek Manajemen Risiko dan Kualitas Proyek

muncel
Download Presentation

MANAJEMEN PROYEK

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Pengantar Manajemen Proyek • Konteks dan Proses Manajemen Proyek • Proses Perangkat Lunak dan Metrik Proyek • Initiation Proyek, Scope Management, dan Perencanaan Proyek • Manajemen Sumber Daya Proyek • Manajemen Biaya & Waktu Proyek • Manajemen Risiko dan Kualitas Proyek • Manajemen Komunikasi, dan Pengadaan Proyek • Eksekusi Pengontrolan dan Closing Proyek MANAJEMEN PROYEK

  2. Referensi • Kathy Scwalbe, Information Technology Project • Management 2nd Edition • Roger S Presmann, Software Engineering

  3. PENGANTAR MANAJEMEN PROYEK

  4. Perspektif Industri • Para Manajer dan Praktisi selalu melontarkan pertanyaan berkaitan dengan Software Sebagai Berikut : • Mengapa membutuhkan waktu yang lama dalam • menyelesaikan program ? • Mengapa biayanya sangat tinggi ? • Dapatkah menemukan kesalahan program sebelum • didistribusikan ? • Mengapa sangat sulit mengukur kemajuan PL saat • dikembangkan ?

  5. Ada ribuan aplikasi berbasis perangkat lunak yang harus diperbaharui akan tetapi praktisi/pemilik mengatakan : “Aplikasinya masih berjalan dengan baik, dan tidak ekonomis jika diperbaharui atau pemberdayaan untuk membuatnya lebih baik”

  6. *Size of Software Systems 1 Development Period (year) 0.5 700 700 K K 4 4 bit bit 8 8 bit bit 16 16 bit bit 1989 1989 1996 1996 1999 1999 * Osaka Univesity SE Laboratory

  7. On Time Delivery An effective IT project manager, able to deliver software on time, according to specs, and within budget Luc K. Richard January 10, 2005 Development Cost • Cost of engineers (in US) • Architect $150,000~250,000 • Project Manager $96,000~130,000 • Programmer $52,000~81,000 • Business Week 2004

  8. Saat ini [MIN95] : • Perangkat Lunak sudah menjadi lahan yang sangat kompetitif, dengan pengendali : • Biaya • Waktu • Kualitas • Eropa Barat dan Amerika telah membangun perusahaan perangkat lunak yang baik, dan menjadi industri yang sudah sangat Inovatif, Vital, dan “Sukses” • Untuk di Indonesia ?  Gaji masih relatif lebih rendah

  9. IT INVESTMENT Source: Forrester Research, Oct. 2005

  10. Why Firms Invest in IT Ranking berdasarkan nilai project keseluruhan

  11. Software • Computer Program • Source code • Object code • Design document • Test data • Manual • ... • v.s., Computer hardware

  12. Software Crisis Term invented in 1960s Pada era ini banyak bermunculan Software House, menghasilkan ratusan ribu pernyataan source code, dan ditambah ratusan source code baru yang terus Berkembang, dan pada saat program running, muncul berbagai bug, dan harus dikoreksi sehingga  SOFTWARE CRISIS Software cost increased Semakin sulitnya software di develop sehingga memerlukan personal yang pandai untuk membangun sebuah system perangkat lunak, hal ini menyebabkan mulai naiknya nilai software. Bagaimana Saat ini ???

  13. Characteristics of Software Perangkat Lunak lebih merupakan elemen logika dan bukan merupakan elemen fisik, dengan demikian perangkat lunak memiliki ciri yang berbeda dengan perangkat keras : • Invisibility (Tidak Tampak) • Hard to imagine, feel, identify, ... • Logicality • Hard to complete by human • Flexibility • Easy to change and modify

  14. Cost Ration of Computer Systems cost ratio (%) mainframe computer system 100 hardware 80 60 software 40 20 1985 1955 1970 Bagaimana saat ini di Indonesia ???

  15. Komponen Perangkat Lunak Reusability Sebuah komponen perangkat lunak harus didesain dan diimplementasikan sehingga dapat dipakai lagi pada program yang berbeda. Dibangun Dengan Bahasa Pemrograman Bahasa pemrograman mencerminkan serangkaian instruksi perangkat Keras, atau deskripsi procedural dari program

  16. Aplikasi Perangkat Lunak Area Perangkat Lunak berikut menunjukan luasnya aplikasi potensial : Perangkat Lunak System dan PC Compiler, Editor, Multimedia, dll Perangkat Lunak Bisnis MIS, ERP Software Perangkat Lunak Teknik dan Ilmu Pengetahuan Astrologi, Orbit Pesawat, Simulasi, Vulkanologi Embedded Software (ada dalam read-only memory) Key Pad Control pada Microwave, EFI, Handphone Perangkat Lunak Kecerdasan Buatan (AI) Pattern Recognizer, Artificial Neural Network, utk Masalah Kompleks

  17. Perangkat Lunak BisnisERP Software • ERP Software = Enterprise Resources Planning Software • Software yang mengintegrasikan setiap departement (Resource) pada • Sebuah perusahaan (dari accounting, sales distribution, marketing, warehouse, • hingga manufaktur), sehingga bisa dikatakan setiap departement mendapat • share informasi, yang tentunya sesuai dengan authority user. • Vendor-Vendor ERP Software : • J.D. Edwards (dibeli PeopleSoft) • Baan (SSA Global) • SAP • Oracle • ERP in a Box (Sing) • Peoplesoft • SYMIX • Microsoft Axapta, dll

  18. Kathy Schwalbe, Page 3, IT Project Management 1995 Standish Group Published  Prestigious Consulting firm Survey 365 Information Technology Executive Managers in the US IT Project yang sukses = 16.2 % IT Project yang dibatalkan sebelum selesai = 31%

  19. KONSEP MANAJEMEN PROYEK

  20. *Kegiatan Proyek dapat diartikan sebagai satu kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas, dengan alokasi sumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk menghasilkan produk atau deliverable yang kriteria mutunya telah digariskan dengan jelas *Iman Soeharto, Dalam bukunya berjudul Manajemen Proyek

  21. DASAR-DASAR PROYEK Menentukan Kelayakan Proyek Memulai Proyek Menjadwalkan & Merencanakan Proyek Mengelolah Kegiatan & Anggota Proyek

  22. MANAJEMEN PROYEK (PMI) : Adalah ilmu dan seni yang berkaitan dengan memimpin dan mengkoordinir sumber daya yang terdiri dari manusia dan material dengan menggunakan teknik pengelolahan modern untuk mencapai sasaran yang telah ditentukan, yaitu lingkup, MUTU, JADWAL, dan BIAYA serta memenuhi keinginan para STAKEHOLDER

  23. KONSEP MANAJEMEN PROYEK (PMI) : Definisi PMI menekankan pada langkah-langkah yang diperlukan dalam menjalani proyek untuk memenuhi keinginan STAKEHOLDER (Individu, maupun Organisasi), serta Ilmu pengetahuan yang dibutuhkan untuk mengelolah Proyek

  24. Ukuran ($ Juta) Jumlah Jam – Orang (Ribu) Kecil (1 - 10) 24 - 240 Medium (11 - 75) 240 – 1.200 Besar (80 - 200) 1.200 – 3.000 Super (250 - 600) 3.000 – 6.000 Mega (1.000 – 3.000) 10.000 – 24.000 UKURAN PROYEK SECARA UMUM Belum ada kriteria baku untuk dapat mengatakan besar kecilnya sebuah proyek, berikut kriteria ukuran proyek menurut G.J. Ritz : Bagaimana dengan proyek Sistem Informasi / Perangkat Lunak (Software Metrik) ???

  25. PROYEK VS PROGRAM PROGRAM PROYEK D PROYEK A PROYEK C PROYEK B PROYEK E

  26. Interactions / Stakeholders • As a PM, who do you interact with? • Project Stakeholders • Project sponsor • Executives • Team • Customers • Contractors • Functional managers

  27. Setiap Proyek memiliki tujuan khusus, didalam proses pencapaian tujuan tersebut ada 3 constraint yang harus dipenuhi, yang dikenal dengan Trade-off Triangle atau Triple Constraint : Sasaran Proyek dan 3 Kendala (Triple Constraint) MUTU ANGGARAN JADWAL

  28. MUTU BIAYA Sasaran Proyek dan 3 Kendala (Triple Constraint) Sesuai Anggaran Tidak harus dicairkan sekaligus Sesuai Target WAKTU On Time Delivery per Modul / Process / Phase

  29. 4 Dimensi Proyek People Process Product Technology

  30. People - 1 • “It’s always a people problem” Gerald Weinberg, “The Secrets of Consulting” • Improvements: • Team selection • Team organization • Motivation

  31. People - 2 • Other success factors • Matching people to tasks • Career development • Balance: individual and team • Clear communication

  32. People-Related Mistakes Part 1 • Undermined motivation • Weak personnel • Weak vs. Junior • Uncontrolled problem employees • Heroics • Adding people to a late project

  33. People-Related Mistakes Part 2 • Noisy, crowded offices • Customer-Developer friction (Konflik) • Unrealistic expectations • Politics over substance (Isi / Content)

  34. People-Related Mistakes Part 3Lack = kurang • Lack of effective project sponsorship • Lack of user input

  35. Process • Is process stifling (kaku) ? • 2 Types: Management & Technical • Development fundamentals • Quality assurance • Risk management • Lifecycle planning • Customer orientation • Process improvement • Rework avoidance (hindari kerja berulang)

  36. Product • The “tangible / Intangible” dimension • Product size management • Product characteristics and requirements

  37. Technology • Often the least important dimension • Language and tool selection • Value and cost of reuse

More Related