Organisasi proyek
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 9

Organisasi Proyek PowerPoint PPT Presentation


  • 123 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Organisasi Proyek. ( Modul 5). Organisasi Proyek Definisi. Mengorganisir berarti : mengatur unsur-unsur sumber daya seperti tenaga kerja , material, dana , dll . dalam suatu gerak langkah yang sinkron untuk mencapai tujuan organisasi .

Download Presentation

Organisasi Proyek

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Organisasi proyek

OrganisasiProyek

(Modul5)


Organisasi proyek definisi

OrganisasiProyekDefinisi

  • Mengorganisirberarti : mengaturunsur-unsursumberdayasepertitenagakerja, material, dana, dll. dalamsuatugeraklangkah yang sinkronuntukmencapaitujuanorganisasi.

  • Dalamorganisasidisusundandiletakkandasar-dasarpedomandanpetunjukkegiatan, jalurpelaporan, sertapembagiantugasdantanggungjawabmasing-masingbagianorganisasi.

  • Setiaporganisasimemilikitujuan yang berbedasehinggasusunanorganisasinyajugaberbedasatudengan yang lainnya.

  • Prosesmengorganisirproyek, berturut-turut :

    1.MelakukanIdentifikasidanKlasifikasiPekerjaan

    Contoh : menyiapkangambardesain, membelimatrial, konstruksi

    2.MengelompokkanPekerjaan

    Contoh : mengelompokkanpekerjaan-pekerjaankedalam unit-unit kerja

    3.MenyiapkanPihak yang AkanMenanganiPekerjaan

    Contoh : memilihketerampilandankeahliansesuaidengankebutuhan

    4.MengetahuiWewenangdanTanggungJawab, sertaMelakukanPekerjaan

    Pentinguntukmenghindaritumpangtindihdanduplikasi

    5.MenyusunMekanismeKoordinasi

    Diperlukandalamrangkasinkronisasipekerjaan

[email protected]


Organisasi proyek struktur organisasi

OrganisasiProyekStrukturOrganisasi

  • StrukturOrganisasimenggambarkanhubungan formal dalampenyelenggaraanorganisasi :

    1.Macampokok-pokokkegiatanorganisasi (pemasaran, manufaktur, dll.)

    2.Pembagiankelompokatausubsistem

    3.Hirarkiwewenangdantanggungjawabbagikelompokdanpimpinan

    4.Pengaturankerjasama, jalurpelaporandankomunikasimeliputijalurvertikaldanhorisontal

  • Bentukstruktur formal :

    1.StrukturOrganisasiFungsional

    Disusunberdasarkanfungsi-fungsi yang dibutuhkan, cocokuntukorganisasi yang memilikikegiatanoperasionalrutindanstabil.

    2.StrukturOrganisasiProdukdan Area

    Padalapisanpertamadisusunberdasarkansetiapjenisproduk yang dibuatatautempatkegiatan (area), danmasing-masingorganisasitersebutjugamempunyaistrukturfungsionalpadalapisankedua.

    3.StrukturOrganisasiMatriks

    Memungkinkanterbentuknyajalur formal vertikaldanjugahorisontal.

[email protected]


Organisasi proyek struktur organisasi proyek

OrganisasiProyekStrukturOrganisasiProyek

  • Dalammenyusunorganisasiproyekdisampingharusmemenuhipersyaratanumumsebagaimanalayaknyaorganisasi formal, jugaharusmemungkinkanditerapkannyakonsepmanajemenproyek, sehinggaharusmemperhatikanunsur-unsurberikut :

    a.arushorisontaldisampingvertikal

    b.penanggungjawabtunggalpenyelenggaraanproyek

    c.pendekatansistemdalamperencanaandanimplementasi

  • Jenisstrukturorganisasiproyek yang memenuhihal-haldiatas :

    1.OrganisasiProyekFungsional (OPF) danOrganisasiProyekKoordinator (OPK)

    Pada OPF, lingkupkegiatanproyekdiserahkandanmenjadibagiankegiatanfungsionaldarisuatubagianfungsional yang telahada. Sedangkanpada OPK, selainadanya ‘penitipan’ pekerjaanproyekkepada unit kegiatanfungsional yang ada, ditunjuk pula seorangkoordinatorproyek.

    2. OrganisasiProyekMurni (Task Force/GugusTugas)

    Penangananproyekditanganiolehsebuahtim (departemen/divisi) tersendiri yang kedudukannyasejajardengandepartemenataudivisi lain.

    3. OrganisasiProyekMatriks

    Menggabungduaunsurdasar (o. fungsionaldan o. proyek), setiapbagianterikatdengan dept. fungsionalnyadanjugaterikatdenganPimprodalammenanganiproyek.

[email protected]


Organisasi proyek struktur organisasi proyek1

OrganisasiProyekStrukturOrganisasiProyek

  • Dalammemilihstrukturorganisasiproyek yang akanditerapkanperlumemperhatikankemandirianproyek.

  • UntukmenerapkanStrukturOrganisasiProyekMatriks, penentuan status kemandiriansuatuproyeksangattergantungpadafaktorobyektifdansubyektif.

OP. Fungsional

OP. Murni

KEMANDIRIAN

KemandirianProyek

dalamStruktur OPM

FaktorObyektif

FaktorSubyektif

  • Volume Kegiatan

  • KompleksitasKegiatan

  • JenisKegiatan

  • LokasiKegiatan

  • Ketersediaan SDM & Alat

  • KebijakanPimpinan

  • - Strategi Usaha

  • - Spesialisasi

  • - PenyerapanTeknologi

  • KulturOrganisasi

[email protected]


Organisasi proyek struktur organisasi proyek2

OrganisasiProyekStrukturOrganisasiProyek

  • Kesimpulan :

    OrganisasiProyekFungsionalsangatterbatas, sehinggaalternatiflainnyaadalahOrganisasiProyekMurniatauOrganisasiProyekMatriks, tergantungpadasifat-sifatdominansepertiterlihatberikutini :

OPMi

OPM

  • Pengelolaanproyek yang secarapotensiallebihefektifdalammencapaisasaranjadwaldanmutu

  • Pengelolaanproyek yang secarapotensiallebihefisiendalampenggunaansumberdaya

  • Proyekbesardanterkaiteratdengannama (prestasi) perusahaan

  • Peningkatankualitaspersonil

  • Kemampuanmenangani multi proyek

  • Pengembanganjenjangkarir

  • Identitastimdankomitmenpersoniluntukdapatmencapai target

  • Potensitimbulnyakonflikantarpesertamaupunantarindividu

x

x

x

x

x

x

x

x

Sifat-sifat OP. Murnidan OP. MatriksuntukBerbagaiFenomena

[email protected]


Organisasi proyek organisasi kordinator pelaksana multi proyek

OrganisasiProyekOrganisasiKordinatorPelaksana Multi Proyek

  • Jikapadasuatuwantu yang bersamaan, sebuahperusahaan Engineering Manufaktur-Konstruksiataupemilikproyekharusmenanganibeberapaproyeksekaligus (multiple project), makamasalah yang biasanyatimbuladalahalokasisumberdaya yang terbatas, ditinjaudarisisikepentinganperusahaansecaramenyeluruh.

  • UntukitudiperlukanseorangKoordinatorPelaksana yang fungsiutamanyaadalahmengaturpenggunaansumberdaya yang dibutuhkandandiperebutkanolehproyek-proyek yang sedangberjalan

  • SecaraumumtanggungjawabKoordinatorPelaksanaadalah :

    • Mengusahakanterpenuhinyakebutuhansumberdayauntukproyek-proyek yang beradadibawahkoordinasinya.

    • Mengaturpenggunaansumberdayatersebut, yang berartijumlah, jadwal, maupunprioritasnyadisesuaikandengankeperluanmasing-masingproyekberdasarkankepentinganperusahaan.

    • Memantaudanmengawasipelaksanaanproyek agar disampingmemenuhikontrak EPK (engineering, pengadaan, dankonstruksi), jugasejalandengankebijakanperusahaan.

    • Bersama-samadengandepartemenfungsionalmembinapengembangandanpeningkatankeahlianatauprofesitenaga-tenagaproyek.

[email protected]


Tim proyek

Tim Proyek

  • Jikaditinjausecaraluas, Tim Proyekadalahsemuapihak yang berkepentingandanterlibatdalampenyelenggaraandanhasilproyek, disebutjuga Stake Holder.

Pihak III

Pihak II

Pihak I

Pimpinan

Perusahaan

Subkontraktor

Pemilik

Bidang

Fungsional

Pimpro

Bidang

Fungsional

Rekanan

Pemakai

Konsultan

Penyandang

Dana

Anggota

Tim Inti

[email protected]


Tim proyek1

Tim Proyek

  • Komponen Tim IntiProyekTerdiriAtas :

    • Manajerproyeksebagaikepalatiminti

    • Tim inti yang bertugaspenuh (full time) untukproyek, biasadisebutstafpimproataupersonilkantorproyek

    • Bidangfungsionalhanyasebagaipendukungproyek

  • Pimprodan Tim IntiMempunyaiArusKegiatan :

    • Vertikalkeatas, pelaporankepadapimpinanperusahan

    • Horisontal, koordinasidenganbidang-bidangfungsional (intern) dandenganpihak lain diluartiminti (pemilik, subkontraktor, konsultan, rekanan, dll.)

    • Vertikalkebawah, memimpin, memberipetunjuk, danmengkoordinasitimintidalamkegiatan-kegiatanperencanaan, pengendalian, danimplementasiproyek

[email protected]


  • Login