PROCEDURE TYPE GESTION DES THESES- HDR ET DRT

1. LES MESSAGES Voici les messages qui apparaissent au bas de l'écran : Count : Nombre d'enregistrements déjà ramené de la base v ou ^ : Indicateur de présence d'enregistrements avant ou/et après (ici respectivement aucun et au moins un après) <List> : Une liste de valeur est disponible Ce message est indicateur du mode recherche PROCEDURE TYPE GESTION DES THESES- HDR ET DRT PROCEDURE TYPE GESTION DES THESES- HDR ET DRT PROCEDURE TYPE GESTION DES THESES- HDR ET DRT Saisir les modalités de collecte des versions de diplômes et versions d'étape de troisième cycle : - Sélectionner Version de diplôme dans le menu Modalités de collecte. - Sélectionner le diplôme (par F9) dans le champ Version de diplôme. Seuls les diplômes de type T (Thèse), H (H.D.R) ou D (D.R.T) sont accessibles dans cet écran. - Cocher les cases Résultat attendu dans le domaine Thèse-HDR-DRT et Mention attendue. - Renseigner le Centre de traitement habilité sur le diplôme. - Sélectionner Version d'étape dans le menu Modalités de collecte. - Sélectionnerla version d'étape(par F9) dans le champ Version d'étape. - Cocher la case Session unique. Editer une fiche de doctorat ou de D.R.T - Appeler l'écran Edition de fiches de Doctorat ou de D.R.T depuis le menu Documentation. - Saisir les critères d'édition au choix. - Cliquer sur Imprimer pour lancer l'impression. - Cliquer sur Visualiser pour lancer la visualisation avant impression. Editer les documents statistiques sur les thèses en cours et soutenues Lancer les éditions désirées en utilisant les écrans fournis dans le menu "administration". - Editer les listes des thèses en cours. - Editer les listes des thèses soutenues. - Editer le dénombrement des thèses en cours et soutenues. - Editer les listes d'H.D.R soutenues. 5 11 1 Organiser une soutenance : - Appeler l'écran Organisation et résultat de soutenance depuis le menu Travaux ou cliquer le bouton Organisation soutenance de l'écran Enregistrement et interruption. - Sélectionner Oui pour Soutenance autorisée. - Saisir les données concernant la soutenance. - Sélectionner les rapporteurs et les membres du jury. 6 Enregistrer une thèse : - Appeler l'écran Enregistrement et interruption depuis le menu Travaux. - Passer en mode recherche si nécessaire (par F7) - Saisir le Numéro de l'étudiant puis F8. - Sélectionner la version de diplôme (F9). - Saisir les données concernant la thèse de l'étudiant. Créer un membre externe du jury - Appeler l'écran Personnel depuisl'écran Enregistrement et interruption oul'écran Organisation et résultat de soutenance en cliquant le bouton Créer membre extérieur. - Saisir les données concernant l'individu. - Cliquer sur Retour. 2 7 Créer une équipe de recherche externe : - Appeler l'écran Equipe de recherche depuisl'écran Enregistrement et interruption en cliquant le bouton Equipe extérieure. - Saisir les données concernant l'équipe de recherche. - Cliquer sur Retour. Editer une convocation pour réinscription - Appeler l'écran Edition des convocations pour réinscription depuis le menu Documentation. - Saisir le nom du signataire. - Saisir une version de diplôme et/ou sélectionner tous ou quelques étudiants. 8 3 Editer les documents de déroulement de soutenance de thèse - Lancer les éditions désirées en utilisant les écrans fournis dans le menu "Documentation". - Editer les lettres aux rapporteurs avant soutenance. - Editer les avis de soutenance de thèse. - Editer les convocations du jury et des étudiants. - Editer les procès verbaux de soutenance. Interruption , abandon de thèse, changement d'université : - Appeler l'écran Enregistrement et interruption de thèse depuis le menu Travaux. - Passer au mode recherche si nécessaire (F7). - Saisir le numéro d'étudiant puis F8. - Cocher les cases Interruptions, Abandon ou Changement d'université. - En cas d'interruption de thèse, sélectionner un motif d'interruption (F9) et une période d'interruption (Année début/Année fin). - Changer éventuellement l'Année prévisionnelle de soutenance. - Cliquer sur Imprimer pour lancer l'impression. - Cliquer sur Visualiser pour lancer la visualisation avant impression. 9 4 Saisir des résultats aux soutenances : - Appeler l'écran Organisation et résultat de soutenance depuis le menu Travaux ou cliquer le bouton Organisation soutenance de l'écran Enregistrement et interruption. - saisir le résultat de la soutenance. 10

2. Action Edition Navigation Recherche Option <TAB> : permet d'aller au champ suivant <Shift> + <TAB> : permet de revenir au champ précédent accès au mode recherche : <F7> saisie des critères exécution de la recherche : <F8> sortie du mode recherche : <CTRL> + <Q> pour se positionner sur l'enregistrement précédent pour se positionner sur l'enregistrement suivant AIDE MEMOIRE MENU GENERIQUE - BARRE D'ICONES NOTIONS DE BASE THESES-HDR-DRT DEPLACEMENTS DANS L'ECRAN Libellé niveau 1 Libellé niveau 2 Icône Action Créer F6 Insertion d'un enregistrement Action Supprimer Maj + F6 Suppression enregistrement Valider F10 Sauvegarde modifications ACCES ET UTILISATION DES MODES Annuler Maj + F7 Annulation des modifications Quitter Sortie de la fenêtre Navigation Précédent Haut Enregistrement précédent Suivant Bas Enregistrement suivant Recherche Entrer critères F7 Saisie des critères DEPLACEMENTS DANS LES ENREGISTREMENTS Exécuter recherche F8 Exécution de la recherche Option Basculer vers le menu Affichage menu du domaine Apogée Aide Liste des valeurs F9 Affichage de la liste