Microsoft Office 2010 クイックガイド ～応用編 ～

1. Microsoft Office 2010クイックガイド ～応用編～ より効果的にOffice2010を使っていただくための便利な機能や使用上の留意点を紹介します。 コマンドのダイアログボックスを表示するには タブの中は、ボタンをまとめたグループで構成されています。グループ右下の矢印のボタンをクリックすると、グループの詳細設定ダイアログボックスが表示されます。 Altキーの便利な使い方 「Ctrl+C」 でデータのコピーをするなど、Ctrlキーを使ったショートカット機能は以前のバージョンと同じです。 Altキーを使ったショートカット機能が、より使いやすく強化されました。 Altキーを押すと、タブやクイックアクセスツールバーにキー ヒントが表示されるので、確認しながらコマンドを実行できます。 クイックアクセスツールバーをカスタマイズするには クイックアクセスツールバーの　　をクリックしてサブメニューから追加したいコマンドを選択します。サブメニュー以外のコマンドを追加する場合は、［その他のコマンド］を利用します。 タブをカスタマイズするには リボン上で右クリックし、［リボンのユーザー設定］を選択します。タブに含まれるコマンドやタブの表示、非表示の設定ができます。また、［新しいタブ］で独自のタブを作成することもできます。 ドキュメントを他のユーザーと共有するには ［ファイル］タブをクリックし、Backstageビューで［保存と送信］をクリックします。 ドキュメントを電子メールで送信するには Backstageビューの［保存と送信］の［電子メールで送信］を選択します。PDF/XPSファイルに変換してメールに添付することもできます。 ドキュメントの問題をチェックするには Backstageビューの［情報］の［問題のチェック］をクリックし、［ドキュメント検査］を選択します。ドキュメントに個人情報が含まれていないか、非表示オブジェクトが含まれていないかなど検査することができます。 ドキュメントをSkyDriveに保存するには Backstageビューの［保存と送信］の［Webに保存］を選択します。SkyDriveに保存したファイルは、外出先からブラウザで表示、編集できます。 SykDriveを利用するには、Windows Live IDが必要です。 ファイルを編集できないようにするには Backstageビューの［情報］の［ブックの保護］をクリックし、［最終版にする］を選択します。最終版にするとステータスバーに［最終版］アイコンが表示され、読み取り専用になります。画面上部に表示されるメッセージの［編集］をクリックすると編集可能になります。 PDF/XPSドキュメントを作成するには Backstageビューの［保存と送信］の［PDF/XPSドキュメントの作成］を選択します。 ファイルにパスワードを設定するには Backstageビューの［情報］の［文書の保護］をクリックし、［パスワードを使用して暗号化］を選択してパスワードを設定します。 パスワードの解除は、［名前を付けて保存］ダイアログボックスで行います。 安全性の確認できない文書を開くときには メールに添付されている文書などを開くと警告ウインドウが開きます。安全性の確認できない文書は、保護されたビューで安全性を保持しながら内容を確認することができます。