Presentatie Project Talenpracticum

1. Presentatie Project Talenpracticum Volgens de matrix methode Door: Liën Coppelmans, Frank de Nijs en Esther Tonnaer

2. 1 Doelen en werkwijze • Projectdoel: Fontysbreed TP uitgeserveerd door FB • Strategie: Deelprojecten/projectplan/plan van aanpak • Onderzoek: Onderwijs/leveranciers/ICT en Inkoop • Budget: Alleen aanschaf • Randvoorwaarden: Visie onderwijs/ICT omgeving/Inkoop Fontys Hogescholen

3. Eindverantwoordelijke Stuurgroep Werkgroep 2 Taken en bevoegdheden • Projectorganisatie: Project van FB, samenwerking verschillende afdelingen • Taakverdeling: projectteam → • Overlegsituaties: In projectplan beschreven • Rapporteren: Werkgroep aan Stuurgroep • Procedures: Opdracht formulering, formeren projectteam, projectverloop Fontys Hogescholen

4. 3 Deskundigheid • Kwalificatie-eisen: Projectcoördinator, Stuurgroep en Werkgroep • Samenstelling team: - Eindverantwoordelijke: directie FB - Projectteam: stuurgroep + werkgroep stuurgroep: managers meest betrokken afdelingen FB werkgroep: med. afd. MeVo en ICT en onderwijs • Expertise: Threeships • Beloning: Personeel volgens CAO, extra beloning vanuit MeVo Fontys Hogescholen

5. 4 Beleidsbeïnvloeders • Leidinggevenden: Coördinatoren CTC en minor Taal en Cultuur Projectcoördinator ICT Managers Mevo en ICT Directie Marketing Management en FB • Opdrachtgevers: Instituut Marketing Management Directie FB • Belangengroepen: Instituut, docenten, studenten Mevo, Ict, Inkoop Extern: leverancier TP, potentiele externe gebruikers • Financiers: Marketing Management en FB Fontys Hogescholen

6. 5 Besluitvorming • Inspraak: Regelmatig overleg werkgroep met coördinator CTC en medewerkers ICT Coordinator CTC informeert docenten, coördinator minor, directie MM Projectleider informeert stuurgroep over voortgang project • Contracten: Leverancier, Instituut, ICT • Onderhandelingen: Functioneel beheer 1e 2e lijnsondersteuning Doorverhuur aan derden Digitale collectieondersteuning Beheer lescontent • Bepalingen: Auteursrecht, Licentierecht, Fontysprocedures Fontys Hogescholen

7. 6 Autonomie • Wensen Projectleden: Vermindering taken, middelen, scholing, meer afstemtijd met projectleider • Speelruimte: Groot: oriëntatie, contacten te leggen, initiatieven nemen, zelfstandigheid • Perspectieven: Ervaring Fontysbrede projecten Nieuwe coachende rol Uitbreiding contacten binnen Mevo, FB, instituten Fontysbreed /Profilering • Persoonlijke risico’s: Overbelasting i.v.m. takenpakket Piekbelasting geeft problemen binnen team en thuis Te groot vertrouwen van projectleider Grenzen kennen en aan kunnen geven Fontys Hogescholen

8. 7 Bedrijfsklimaat - 1 • Kwaliteitsnormen: - Inbedding kwaliteitszorgsystemen (MV, FB, Fontys) - Speerpunten nieuwe Missie Visie (MV) Slogan: ‘Dé partner in learning communities’ (MV) - Strategisch visie Fontys 2007-2012 • Betrokkenheid: - Beschikbaarheid vaste projectruimte - Opdrachtgever en betrokkenen uitnodigen - Succesvolle stappen vieren • Beeldvorming: Voortgang en resultaten goed communiceren en zichtbaar maken: ook historie in beeld brengen (?) Fontys Hogescholen

9. 7 Bedrijfsklimaat - 2 • Specifieke gewoonten: - Groot bedrijf: Veel koninkrijkjes, bolwerkjes - Cultuurverschillen binnen en tussen afd. FB en Instituten. - Onderwijs verandert continu - Locatieverschillen - Ervaringen PM Fontys Hogescholen

10. 8 Samenwerking - 1 • Fasering projectproces: - Programma management: welke fasen ontwikkeling doorlopen? bijv. vervolgprojecten, analyse, onderzoek (p.51) - Inhoudelijk plan door werkgroep(en). - Deelprojecten en/of meerdere werkgroepen? • Teamvorming: - Tonen waardering en bevorderen juiste sfeer t.b.v. optimaal functioneren. - Coachen projectleden tot zelfstandig ‘produceren’. - Juiste mensen bij elkaar brengen. Fontys Hogescholen

11. 8 Samenwerking - 2 • Ideeënontwikkeling: - Experimenteren met ideeën - Afstemmen en samenwerken met mensen buiten project en andere teams - Andere instellingen bezoeken - Literatuur - Openheid en collegiale ondersteuning • Gebruik van methode: - Planning - Brainstormen - Software (MS Project) - Virtueel teamwork - Heidagen - Teampresentaties Fontys Hogescholen

12. 9 Houding - 1 • Werkhouding: Verantwoordelijkheid, humor, punctualiteit, creativiteit, flexibiliteit (omgaan met onvoorziene gebeurtenissen) • Mentaliteit: Collegialiteit, betrouwbaarheid, solidariteit, eerlijkheid, commitment/engagement met de projectgroep • Stijl projectmanager: - Goed overzicht houden- Mens- en organisatiegericht - Coaching: stimuleren en ondersteunen - Overtuigingskracht, gedrevenheid, alertheid, openheid, integriteit - Projectgroep uitnodigen tot ideeënvorming. Fontys Hogescholen

13. 9 Houding - 2 • Inzet: - Hangt af van geloof in realisatie doelen - Aanwezigheid medewerkers voldoende Fontys Hogescholen

14. 10 Projectoverzicht - 1 • Beeld: - Is er voldoende facilitering binnen MeVo? Afdeling onder druk? - Hoe zwaar wil je en kun je inzetten? - Is er voldoende invloed uit te oefenen? - Goede samenwerking MeVo en ICT van belang, daarom project vanuit FB • Aantrekkelijke kanten: - Nieuwe dienst van MeVo - Projectmatig werken - Samenwerking met andere afdelingen FB • Benodigde informatie: - Manager Mevo Fontys Hogescholen

15. 10 Projectoverzicht - 2 • Projectroute: - Project moet doorgaan: - Vernieuwing staat al geruime tijd in de planning - Gunstig klimaat - Niet doorgaan als FB niet het project leidt! Fontys Hogescholen

16. Einde