GESTÃO DAS INFORMAÇÕES DA ORGANIZAÇÃO

1. GESTÃO DAS INFORMAÇÕES DA ORGANIZAÇÃO Profa. Ms. Léia D’Alvia Aula B

2. Para conseguir o diferencial necessário a informação passa a ser a base para as transformações operacionais e gerenciais exigidas pelo mercado atual (produtos e serviços de qualidade e baixo preço).

3. E ...monitar o mercado... • Via coleta de informação é uma maneira deidentificar as direçõesdo mercado permitindo as organizações se adaptarem as mudanças. Era pós-industrial:Sociedade da Informação...Sociedade do conhecimento

4. Sistemas de Informação • Um “SISTEMA”, automatizado compreende: • Pessoas • máquinas, e • métodos organizados para: • coletar • processar • transmitir • disseminar dados que representam informação para o usuário.

5. Importância SI • Um dos grandes desafios dos Sistemas de Informação é assegurar: • a qualidade • e agilidade da informação imprescindível para as corporações e seus gestores

6. Informação é tudo na administração...

7. SI não é novidade... • ...os Sistemas de Informação não dependem de informática ou tecnologia para serem elaborados; • Eles dependem de conhecimentos administrativos e operacionais. • Eles sempre existiram, de uma maneira ou outra, os dados eram processados e transformados em informações, ainda que de uma forma muito mais trabalhosa.

8. Principal “Vantagem” • É a capacidade de processar um gigantesco número de dados simultaneamente, tornando a disponibilização das informações demandadas, praticamente on-line.

9. Desvantagem • Mas não adianta esse potencial se os sistemas (rotinas, processos, métodos) não estiverem muito bem coordenados e analisados. • Informatizar sistemas ruins traz novos problemas e nenhuma solução, além de nublar as possíveis causas dessas falhas.

10. Desvantagem • O computador não pensa, apenas realiza as tarefas que lhe são "ensinadas". • O desenvolvimento dos Sistemas de Informação, bem como sua análise, devem ser feitos de maneira independente. • Uma vez desenvolvidos os processos, resta apenas transmiti-los à máquina.

11. Eficiência • A eficiência dos sistemas não é medida pela informatização, mas pela qualidade e eficiência dos métodos, assegurando a informação desejada, confiável e no tempo certo.

12. Dado • Dado: cadeia de caracteres ou padrões sem interpretação. • É qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si só não conduz a uma compreensão de determinado fato ou situação. • Ex.: nome de um funcionário, nº peças em estoque; nº de horas trabalhadas,...

13. Informação • Conjunto de dados aos quais seres humanos deram forma para torná-los significativos e úteis. • Dado dotado de relevância. • Ex.: quantidade de vendas por produto, total de vendas mensais,...

14. A informação precisa ser: • Clara-> apresentar o fato com clareza, não o mascarando entre fatos acessórios; • Precisa-> deve ter alto padrão de precisão e nunca apresentar termos como “por volta de...” ”cerca de...” “mais ou menos...”; ela precisa não conter erros; • Rápida-> chegar ao ponto de decisão em tempo hábil para que gere efeito na referida decisão; • Dirigida-> a quem tenha necessidade dela e que irá decidir com base nessa informação.

15. Conhecimento • Capacidade de resolver problemas, inovar e aprender baseando-se em experiências prévias; • Esforço de investigação para descobrir aquilo que esta oculto, que não esta compreendido ainda. • Adquirir conhecimento não é reter informação, mas utilizar estas para desvendar o novo e avançar.

16. Dado não é Informação e Informação não é Conhecimento! Organizações competem pelo domínio do conhecimentocientífico e tecnológico; COMO ? • Armazenando, processando, acessando e disponibilizando informações por meio de redes de comunicação.

17. Sistema • Conjunto de elementos que interagem para a realização de um série de objetivos de modo organizado e coordenado. • Ex.: automóvel (objetivo: transportar passageiros e carga - subsistemas: motor, caixa de marchas, suspensão); computador (armazenar e processar dados – subsistemas: teclado, vídeo, CPU, ...)‏

18. Aplicações genéricas de sistema • Processamento de Pedidos: Pedidos do pessoal de Vendas Pedidos por Correio Pedidos por Telefone Entrada Pedido Contas a Receber Relatórios de atividades de venda Diário de Vendas Diárias Pedido de itens indisponíveis no estoque Informações sobre clientes Informações sobre estoque Manda dados para... Faturas Notas aos Depósitos de mercadorias

19. Sistema de Informação • É um conjunto de partes coordenadas, que buscam prover a empresa com informações, com o objetivo de melhorar a tomada de decisões. • Conjunto organizado de pessoas, hardware, software, redes de comunicação e recursos de dados que coletam, transformam e disseminam informações em uma organização (O’ Brien, 2001).

20. Sistema de Informação Hardware Pessoas Redes de comunicação Software Procedimentos