Centr álny register umeleckej činnosti (CREUČ)

1. Centrálny register umeleckej činnosti (CREUČ) Mgr. Ján GRMAN, PhD. SVOP spol. s r.o.

2. SVOP spol. s r.o.

3. Faktografické údaje • Pomenovanie • Pôvodne išlo o submodul EUČA ako súčasti projektu CREPČ • Od roku zberu 2010 označené ako samostatný centrálny register • Prvý ročník - skúšobný zber • Zber dát za rok 2008 • Veľmi malý čas na implementáciu aj zber (cca 6 týždňov) • Výsledok: dáta vhodné na získanie predstavy o predmete budúcej evidencie (čo doplniť, čo naopak neevidovať) • Druhý ročník – vývoj a analýza • Zber dát za rok 2009 • Doladenie rozsahu informačnej vety • Výsledok: dáta vhodné ako podklad pre financovanie a detailnú analýzu slabín, komunikácia a kooperácia škol • Dôsledky: rada garantov, katalóg inštitúcií a podujatí

4. Faktografické údaje II. • Ďalšie ročníky • Zbery dát za roky 2010 a 2011 (kontrola garantov končí 31.5.2012) • Výsledok: súborná databáza dát za roky 2010 a vyššie, dáta vhodné ako podklad pre financovanie, ale aj prezentáciu umeleckých aktivít, zverejňovanie dát, precizovanie katalógu, analýza vylepšení • Vstup • Dynamický formulárový systém dostupný cez bežný prehliadač • Záznamy vkladá autor (alebo ním poverená osoba – napr. univerzitná knižnica, sekretariát, ...) • Výstupy • Priame výstupy z formulárového systému • Generované výstupy po kontrole údajov • štatistiky • menné zoznamy • od 05/2012 aj verejný katalóg na prehľadávanie výsledkov CREUČ

5. Štatistika

6. Menné výstupy • Rôzne hľadiská – Kategória, Pracovisko, Autor ZZZ Závažné umel. diela a výkony väčšieho rozsahu, vytv. alebo interpret. jedným aut. a prem. uv. na renom. poduj. a v renom. inšt. v zahr. Počet záznamov: 17 ZZZ001 [1 UKO] ref.č. EUCA05306 Zvara Vladimír [UKOFIHV]. - inscenácia operného diela [Podujatie], Zürich. - Výstup umeleckej činnosti:Autorský výstup; Druh výstupu: Podujatie; Názov:Leoš Janáček: Z mrtvého domu; Miera účasti: Samostatná / Sólistická; Žáner:opera; Rozsah:2 hod.; Dátum zverejnenia výstupu/výkonu umeleckej cinnosti:4.6.2011; Dokumentácia realizácie výstupu/výkonu:bulletin; Odkaz na internetový zdroj: http://www.zuercher-festspiele.ch/2011/programm/opernhaus-zuerich/aus-einem-totenhaus/; Dalšie údaje:inscenácia operného diela v inštitúcii Opernhaus Zürich, dramaturg: Vladimír Zvara, premiéra 4.6.2011 ZZZ002 [1 UKO] ref.č. EUCA05330 Tomáš Boroš [UKOPDHV]. - FORFEST – FESTIVAL SOUDOBE DUCHOVNI HUDBY [Podujatie], Kromeriz. - Výstup umeleckej činnosti:Autorský výstup; Druh výstupu: Podujatie; Názov:Tri reflexie; Miera účasti: Samostatná / Sólistická; Druh:skladba pre klavír sólo; Žáner:klasická hudba; Rozsah:5´; Dátum zverejnenia výstupu/výkonu umeleckej cinnosti:20.6.2011; Dokumentácia realizácie výstupu/výkonu:plagát, nahrávka; Odkaz na internetový zdroj:www.forfest,cz

7. Vyhľadávač

8. Predmet evidencie • Register autorít • Vzniká samoregistráciou autora v systéme • Katalóg inštitúcií a podujatí • bol vypracovaný radou garantov umeleckých smerov s cieľom spresniť kategorizáciu (viď. ďalej) • Samotné záznamy umeleckých výstupov • Menný popis • Autori a pracoviská • Geografické a časové špecifikácie • Kategorizácia: podujatie / dielo, samostatný / kolektívny, domáci / zahraničný, autorský / interpretačný, ...

9. Katalóg inštitúcií a podujatí • Predimportovaný • Pomáha pri vypĺňaní formulára – vyberám zo zoznamu a nemusím opakovane vypĺňať • Je overený, pomáha určiť kategóriu (zužuj výber) • Dopĺňaný • V systéme je možné vytvoriť aj neoverenú inštitúciu a/alebo podujatie, ale na takýto záznam viazané umelecké výstupy je možné označiť len kategóriou typu „X“ (najnižšia) • Prehodnocovaný • Rada garantov katalóg validuje a upravuje

10. Centralizovaný online systém • Výhody • Priamy prístup – bez inštalácie • Snaha o maximálnu jednoduchosť • Zmeny sa prejavia okamžite • Zber je možné vykonať aj v relatívne krátkom čase • Systém administrátorských rolí – systém, škola, fakulta, katedra (viditeľnosť, práva na editáciu) • Nevýhody • Užívateľ je niekedy vynaliezavý a niekedy bezradný • Systém nemožno len prevádzkovať, ale aj priebežne korigovať chyby užívateľov (registrácie, heslá, ...)

11. Problémové body • Samoregistrácia - umožnila systém spustiť celoplošne v krátkom čase a bola jedinou možnosťou • v čase zrodu CREUČ až dodnes neexistujú nám známe rozhrania na registre osôb a pracovísk na ktoré by bolo možné CREUČ (a nie len tento register) ukotviť • kooperácia je zložitá vzhľadom na absenciu jednoznačných externých identifikátorov • Vykazovacie obdobie sa nekrylo s potrebami VŠ • výročné správy, rozpočet, ... • Absencia rozšírených kontrolných mechanizmov • Pravidlá typu – AK-TAK, ktoré by striktnejšie kontrolovali vstup od autora (know-how garantov)

12. Problémové body • Kategorizácia • čiastočne sa kryje s vonkajšími kategóriami (domáci / zahraničný) • viacstupňový katalóg (jemnejšie stupňovanie závažnosti viazane na podujatia a inštitúcie) • Online publikovaný a online priebežne doplňovaný • Kontrola • Kto je zodpovedný za záznam? Autor? Pracovisko? • Povinnosť priebežnej kontroly (z pozície garanta školy) • Je popis dostatočný na rozhodnutie (metadáta) • Anonymita a náhodnosť hodnotiteľa kontra • znalosť hodnoteného umeleckého výstupu

13. Register ? Prečo nie aj prezentačný katalóg? • Prezentácia diela • na báze dobrovolnosti • fotografie diel, krátke ukážky, krátke textové recenzie • Prezentácia umelca • profil • dielo • Prezentácia pracoviska • Ako sumár prezentácií autorov a diel

14. Kontakty Ďakujem za pozornosť Mgr. Ján Grman SVOP spol. s r.o. Líščie údolie 59 grman@svop.sk www.svop.sk +421 905 412 681