Corso preparatorio per la patente Europea del Computer I.T.C.G. “P.Calamandrei” Sesto Fiorentino

1. Corso preparatorio per la patente Europea del Computer I.T.C.G. “P.Calamandrei” Sesto Fiorentino

2. ECDL ( Patente Europea Del Computer)Modulo 4 Excel Corso preparatorio per la patente Europea del Computer I.T.C.G. “P.Calamandrei” Sesto Fiorentino

3. Il corso • Caratteristiche del corso • 36 ore + 8 di esercitazione individuale • 2 ore a settimana • 14.30 – 16.30 • Una volta la settimana

4. Cos’e l’Ecdl (1) • Tre livelli • Ecdl core (7 moduli) • Ecdl Advanced (4 moduli) • Ecdl Specialist ( 3 moduli) • Syllabus 5.0 • Livello di difficoltà ( 75% )

5. Cos’e l’Ecdl (2) • Skill card ( cosa seve?) • Durata 3 anni • Personale • Le certificazioni ECDL costituiscono uno standard di rifermento in quanto si caratterizzano per: • Uniformità : i test sono identici in tutti i Paesi, garantendo la circolarità del titolo • Neutralità rispetto a prodotti e fornitori: il candidato può infatti effettuare i test su piattaforme tecnologiche sia "proprietarie" (ad es. Microsoft Office), sia "open source" (ad es. OpenOffice, StarOffice)

6. Cos’e l’Ecdl (3) • Agevolazioni • Personale Docente • Polizia di stato • Pubblica amministrazione • Esami vedi www.ecdl.it • Dove sostenere gli esami • Come sostenere gli esami • Materiale didattico (libri)

7. Fondamenti di Excel • Concetti di base di un foglio elettronico: • Cella • Colonna ( campo) se i dati sono omogenei • Riga (Record) • Foglio • Cartella.

8. Le celle( intersezione tra riga e colonna) • possono contenere : • Testo • Numeri • Un oggetto multimediale • Formule • sono organizzate in: • una serie di colonne (sequenze verticale di celle) e di righe (sequenze orizzontali di celle).

9. Le colonne vengono identificate con una o più lettere (A, B, C, …, AA, AB, …). • Le righe sono invece indicate con un numero. • Le celle, come in una battaglia navale, prendono il nome della colonna e della riga di appartenenza.

11. Un foglio di calcolo è la matrice formata da 256 colonne e 65536 righe (per office xp). • Importanza della base 2 ( codice binario) • Un gruppo di fogli di calcolo viene detto cartella; Excel identifica come cartella di lavoro, l'insieme di fogli di lavoro e identificati da un'etichetta chiamata scheda.

12. La parte superiore dello schermo di Excel contiene diverse barre.

13. La superiore (quella di colore blu) è la barra del titolo, mentre la seconda viene detta barra dei menù.

14. Seguono alcune barre degli strumenti (variabili in modo flessibile) ed infine la barra della formula.

15. Barra della formula Personalizzare le barre degli strumenti

16. Aprire \ salvare un file Salvare Aprire • Nel caso in cui la cartella di lavoro non costituisca ancora un file il comando salva si trasforma in salva con nome • Shift + F12 • ALT + shift + f2 CTRL +F12

17. Tipi di salvataggio • .xls ( formato propietario) • .xls ( versioni precedenti) • .txt ( file di testo delimitato da tabulazione) • .htm ( pagina web) • .xlt (Modello)

18. Domanda • Possono esistere in un floppy due file con stesso nome ed estensione diversa? • Possono esistere in un floppy due file con stesso nome ed estensione uguale? • Esempio della data di nascita • Aprire un foglio di lavoro, inserire data corrente in (A1) xx\xx\xxxx inserire data di nascita in (A2)xx\xx\xxxx scrivere a mano in(A3) = A1-A2 • In A3 Formato celle : data, numero

19. Guida in linea F1 • MENU’ ? • Per lavorare con il foglio elettronico non occorre imparare nulla a memoria: Excel offre strumenti di aiuto e di guida Il più semplice di questi strumenti è l'Assistente di Office • Guida rapida • Informazioni su microsoft excel

20. Menu’ Visualizza (1) • Schermo intero • Zoom

21. Menu’ Visualizza (2)

22. Inserire i dati • Il dato viene inserito nella cella attiva • Inserire in ogni singola cella uno ed un solo dato

23. Selezionare le celle • Adiacenti • Con il mouse • Shift + tasti direzionali • Non adiacenti • CTRL+ clik mouse • Selezionare una riga ( clik su inestazione riga) • Selezionare una colonna ( clik su inestazione colonna) • Selezionare righe\colonne non adiacenti • CTRL +clik • Selezionare tutto il foglio ( A0) (CTRL +5 )

24. Spostarsi tra le celle • Con il mouse • tasti direzionali • Pag su • Pag giu’ • Con la combinazione CTRL+ tasti direzionali

25. Ordinare i dati Excel ti consente di ordinare in modo crescente o decrescente un elenco di dati

26. I comandi: Copia \taglia \incolla per i valori • Copia ( CTRL +C) • Taglia ( CTRL +X) • Incolla (CTRL+V)

27. I comandi: Copia \incollaper le formule • Le formule permettono di calcolare valori e, più precisamente • La formula è stata rapidamente incollata e, anche gli indirizzi delle celle ad essa relativi sono stati automaticamente aggiornati.

28. I comandi: taglia \incollaper le formule • Nel caso di taglia\incolla la formula si sposta mantenendo invariatigli indirizzi delle celle ad essa relativi

29. Trovare e Sostituire 1 • Come per tutte le altre applicazioni Office, Excel 2000 dispone del comando Trova che ti permette di cercare uno o più dati all'interno del foglio di lavoro • Scegliere Trova dal menu Modifica

30. Trovare e Sostituire 2 • Il comando Sostituisci ti consente di sostituire automaticamente un dato (testo o numero) ad un altro all'interno del foglio di lavoro. • Fare clic sul pulsante Sostituisci tutto per sostituire il tutto con un comando solo

31. Per spostare il contenuto di una cella all’interno di un foglio di lavoro • Si può usare la tecnica del trascinamento; posizionando il puntatore in un punto qualsiasi del bordo della cella attiva ( dove assume la forma di una freccia bianca rivolta verso l’alto) basta spostare il mouse tendo premuto il tasto SX, e quindi rilasciare. • Tenendo premuto il tasto SHIFT la regione in questione viene incollata tra due celle • Tenendo premuto il tasto CTRL la cella originale non viene eliminata

32. Inserimento di righe o colonne • Al fine di inserire una una colonna , basta selezionare anche una cella e Scegliere Colonne dal menu Inserisci • per aggiungere righe o colonne al posto giusto posizionare il cursore sulla cella antecedente quella in cui si desidera inserire una nuova riga o colonna.

33. Nascondere righe \ colonne • Per nascondere righe \ colonne • Selezionarle • Scegliere Riga o Colonna dal menu Formato, quindi nascondi • Nota che posso sempre tramite il menù formato applicare tutti i cambiamenti anche per l’intero foglio di lavoro

34. Visualizzare righe o colonne nascoste • Per visualizzare le righe \colonne nascoste, selezionare celle delle righe \ colonne poste al di sopra e al di sotto di quelle nascoste. • Scegliere Riga o Colonna dal menu Formato, quindi Scopri. • Notare il menù formato – Riga\colonna • Altezza ( specifica altezza) • Adatta ( adatta al contenuto) • Nascondi • Scopri

35. Completamento automatico • Digitando una stringa di caratteri, se nella colonna cui appartiene la celle sono presenti una o più stringhe che iniziano con la stessa combinazione di caratteri digitata, excel suggerisce automaticamente il valore contenuto nella cella che più si avvicina al testo digitato. • Per accettare il suggerimento e’ sufficiente premere invio

36. Riempimento automatico • In basso , a destra della cella attiva e’ presente un piccolo quadrato, detto Strumento di riempimento automatico • Con questo strumento puoi creare varie sequenze di ,giorni, numeri, date….. • Questo strumento si attiva trascinando con il mouse mantenendo il tasto sinistro premuto • Mantenendo premuto il tasto CTRL si ottiene una sequenza

37. UNITA’ DI MISURA DELLE CELLE • L’unità di misura della larghezza di una colonna e’ il “ carattere”: la larghezza indicata corrisponde al numero di caratteri standard ( del tipo impostato ) che possono essere contenuti in tale larghezza • L’unita di misura della dimensione della riga e’ invece la dimensione in punti degli stessi: una riga alta 14 potrà quindi contenere per intero un carattere alto14

38. Modificare le dimensioni delle celle 1 • per modificare la larghezza di una cella, agire con il mouse sull'intestazione della colonna che si vuole modificare. Quando il puntatore si trasforma in una freccia a due punte hai la possibilità di ridimensionare la larghezza della cella e quindi della colonna

39. Modificare le dimensioni delle celle 2 • Menu’:Formato\riga\ altezza  • L'altezza di una riga è espressa in punti Con il valore zero (0) la riga risulta nascosta • Un altro modo che consente di modificare con esattezza la larghezza di una colonna o l'altezza di una riga consiste nell'utilizzare i comandi: • Altezza del sottomenu Riga • Larghezza del sottomenu Colonna • entrambi inclusi nel menu Formato

40. Eliminare una colonna \ riga • Per eliminare un'intera colonna (o un'intera riga) è sufficiente posizionarsi su una qualsiasi cella della colonna (della riga) ed utilizzare il menu Modifica. • Seleziona l'opzione Colonna Intera Provare ad eliminare una colonna dopo averla selezionata e cancellarla con il tasto canc …………….

41. Le formule 1 • Le formule permettono di calcolare valori • Qualunque formula in Excel comincia sempre con il simbolo di uguale (=), che indica che i caratteri che seguono costituiscono una formula. • La formula è composta da ( numeri o da indirizzi di celle) separati da operatori di calcolo. • Operatori di calcolo • + addizione • - sottrazione • * moltiplicazione • / divisione • ^ elevamento a potenza • % percentuale • > maggiore di • < minore di • Nota • € (si digita altgr+e)

42. Le formule 2 • nelle formule esiste un grado di priorità indipendentemente dall'ordine nel quale sono stati scritti. • Ecco le priorità: • ^ elevamento a potenza • * / moltiplicazione e divisione • + - addizione e sottrazione • = 10+20*2 • ( 60 o 50) ? • = ( 10+20 ) *2 • ( 60 o 50) ?

43. Le formule 3 • È importante notare che le formule fanno riferimento a indirizzi di celle B2 e B3; se il contenuto di queste due celle dovesse cambiare, viene automaticamente calcolato e visualizzato nella cella B5 il nuovo risultato.

44. Visualizzare tutte le formule • E’ possibile visualizzare nelle celle tutte le formule contenute nel foglio, anziché il loro risultato, selezionando l’opzione formule nella scheda visualizza della finestra strumenti \ opzioni

45. Le funzioni 1 • Le funzioni sono formule predefinite che automatizzano operazioni comuni che diversamente richiederebbero più tempo. • Qualunque funzione inizia sempre con il segno uguale (=) seguito da un nome, da una parentesi aperta, dagli argomenti della funzione ed infine da una parentesi chiusa.

46. Le funzioni 2 • La funzione Somma si può inserire direttamente con il pulsante Somma automatica della Barra degli strumenti standard.Per visualizzare sulla barra della formula la formula inserita: • Seleziona la cella contenente la funzione Notare che: = somma ( B2:B5) = B2+B3+B4+B5

47. Le funzioni 3 • Questa cè la finestra della funzione media. • Fare clic sul pulsante in corrispondenza della casella Num1 • Selezionare le celle e trascinare (tenendo premuto il tasto sinistro del mouse) il puntatore fino alla cella di destinazione • Fare clic sul pulsante (posizionato sotto la Barra della formula) per visualizzare nuovamente la finestra della funzione media • Premere il pulsante OK

48. Le funzioni 4 • Un modo alternativo per calcolare la media consiste nel digitare direttamente la funzione all'interno della cella e, più precisamente, occorre: • Fare clic sulla cella dove voglio inserire la media e scrivere =media(A2:A7) • Dove nelle celle da A2 ad A7 inserisco i valori di cui devo calcolare la Media • Premere il tasto Invio

49. Formattare le celle 1 • Con Excel è possibile modificare sia l'aspetto del testo (tipo di carattere, allineamento, dimensione, colore) sia l'aspetto dei numeri. • Ad esempio possiamo impostare le celle come valuta euro selezionando le celle, e poi agendo sul pulsante Euro sulla Barra di formattazione

50. Formattare le celle 2 • Un modo alternativo per ottenere lo stesso risultato consiste nell'utilizzare il comando Cella dal menu Formato. In questo modo è possibile scegliere tra tutti i formati che Excel mette a disposizione.