ORGANIZACIÓN DE AUTORIDADES

1. ORGANIZACIÓN DE AUTORIDADES Universidad de Alicante Belén Sánchez Menasanch

2. ORGANIZACIÓN DE AUTORIDADES • Cuando vamos a organizar cualquier tipo de acto nos encontramos con que asisten a los mismos distintos tipos de autoridades, así como público en general, entonces tenemos que marcar una serie de prioridades para sentar a nuestro invitados. • ¿Cuáles son estas prioridades? • ¿En que nos basamos para adjudicarles un sitio?

3. ORGANIZACIÓN DE AUTORIDADES • En muchas ocasiones pertenecen a colectivos muy diversos. • Pues bien, existen algunas formulas para poder organizar de una forma lógica a todos nuestros invitados. • Debemos comenzar teniendo algo muy claro. • Un acto lo preside quien lo organiza.

4. ORGANIZACIÓN DE AUTORIDADES Partiendo de esta premisa, sigamos organizando a nuestras autoridades. • Tendremos personas que por su vinculación con el acto tengan que ir ubicadas en la mesa presidencial. • Otras tendrán que ir en el patio de butacas. • ¿Cómo podemos distinguir donde colocar a cada uno? • Tendremos que hablar con las personas que han organizado este acto para saber quienes son los verdaderos protagonistas.

5. ORGANIZACIÓN DE AUTORIDADES • Contamos con legislación para organizar todo esto. • Real Decreto 2099/1983, ordenamiento general de precedencias del Estado. • Decreto 235 de 23 de Diciembre, del Gobierno Valenciano, regula las precedencias dentro de la Comunidad Valenciana. • Reglamento de símbolos, distinciones honoríficas y precedencias de la Universidad de Alicante.

6. ORGANIZACIÓN DE AUTORIDADES Real Decreto Artículo 12º. • En los actos en el territorio propio de una Comunidad Autónoma regirá la precedencia siguiente: • Rey o Reina. • Reina consorte o Consorte de la Reina. • Príncipe o Princesa de Asturias. • Infantes de España. • Presidente del Gobierno. • Presidente del Congreso de los Diputados. • Presidente del Senado. • Presidente del Tribunal Constitucional. • Presidente del Consejo General del Poder Judicial. • Presidente del Consejo de Gobierno de la Comunidad Autónoma. • Vicepresidentes del Gobierno según su orden. • Ministros del Gobierno, según su orden. • Decano del Cuerpo Diplomático y Embajadores extranjeros acreditados en España. • Ex Presidentes del Gobierno. • Presidentes de los Consejos de Gobierno de otras Comunidades Autónomas. • Jefe de la Oposición. • Presidente de la Asamblea Legislativa de la Comunidad Autónoma. • Delegado del Gobierno en la Comunidad Autónoma. • Alcalde del municipio del lugar. • Jefe de la Casa de Su Majestad el Rey. • Presidente del Consejo de Estado. • Presidente del Tribunal de Cuentas. • Fiscal general del Estado. • Defensor del Pueblo.

7. ORGANIZACIÓN DE AUTORIDADES • Secretarios de Estado, según su orden, y Presidente de la Junta de Jefes de Estado Mayor y Jefes de Estado Mayor, de los Ejércitos de Tierra, Mar y Aire. • Vicepresidentes de las Mesas del Congreso de los Diputados y del Senado, según su orden. • Presidente del Consejo Supremo de Justicia Militar. • Capitán General de la Región Militar, Capitán General y Comandante General de la Zona Marítima, Jefe de la Región o Zona Aérea y Comandante General de la Flota, según su orden. • Jefe del Cuarto Militar y Secretario general de la Casa de Su Majestad el Rey. • Consejeros de Gobierno de la Comunidad Autónoma según su orden. • Miembros de la Mesa de la Asamblea Legislativa de la Comunidad Autónoma. • Presidente y Fiscal del Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Autónoma. • Subsecretarios y asimilados, según su orden. • Secretarios de las Mesas del Congreso de los Diputados y del Senado, según su orden. • Encargados de Negocios Extranjeros acreditados en España. • Presidente del Instituto de España. • Jefe de Protocolo del Estado. • Presidente de la Diputación Provincial, Mancomunidad o Cabildo Insular. • Directores generales y asimilados, según su orden. • Diputados y Senadores por la provincia donde se celebre el acto. • Subdelegado del Gobierno. • Rectores de Universidad en cuyo distrito tenga lugar el acto, según la antigüedad de la Universidad. • Delegado insular del Gobierno, en su territorio. • Presidente de la Audiencia Territorial o Provincial. • Gobernador militar y Jefes de los Sectores Naval y Aéreo. • Tenientes de Alcalde del Ayuntamiento del lugar. • Comandante militar de la plaza, Comandante o Ayudante militar de Marina y Autoridad aérea local. • Representantes consulares extranjeros.

8. ORGANIZACIÓN DE ACTOS Artículo 3 ( Modificado por Decreto 77/2003 de 27 de junio de 2003) En los actos oficiales de carácter general organizados por la Comunidad Autónoma Valenciana regirá el siguiente orden de precedencias: • Presidente o Presidenta de la Generalitat Valenciana • Presidente o Presidenta de las Cortes Valencianas • Vicepresidentes o Vicepresidentas del Gobierno Valenciano • Demás consellers o conselleras del Gobierno Valenciano, por su orden • Alcalde o Alcaldesa del municipio en que se celebre el acto • Presidente o Presidenta de la diputación en cuya provincia se organice el acto. • Presidente o Presidenta del Consejo Jurídico Consultivo de la Comunidad Valenciana • Presidente o Presidenta del Consejo Valenciano de Cultura • Síndico o Síndica mayor de Cuentas y síndico o síndica de Agravios • Ex presidentes o ex presidenta de la Generalitat Valenciana • Vicepresidentes o vicepresidentas y secretarios o secretarias de las Cortes Valencianas, por su orden • Portavoces de los grupos parlamentarios • Rectores o rectoras de las universidades de la Comunidad Valenciana • Presidente o Presidenta del Comité Económico y Social de la Comunidad Valenciana • Presidente o Presidente de la Academia Valenciana de la Lengua • Presidente o Presidentas de las diputaciones provinciales. • Subsecretarios o Subsecretarias • Delegados o Delegadas territoriales del Gobierno Valenciano • Diputados autonómicos o diputadas autonómicas. • Ex presidentes o Ex presidentas de las Cortes Valencianas • Secretarios o Secretarias generales, directores o directoras generales y asimilados o asimiladas. • Consejeros o Consejeras del Consejo Jurídico Consultivo de la Comunidad Valenciana • Adjuntos o adjuntas del síndico o sindica de Agravios • Demás miembros de las corporaciones locales

9. ORGANIZACIÓN DE ACTOS Artículo 4 ( Modificado por Decreto 77/2003 de 27 de junio de 2003) Las precedencias dentro de cada nivel seguirán la siguiente ordenación: • Vicepresidentes o Vicepresidentas y demás consellers o conselleras según el orden establecido en el anexo. • Ex presidente o ex presidentas de la Generalitat Valenciana por el orden cronológico de su nombramiento, de mayor a menor antigüedad. • Ex presidentes o Ex presidentas de las Cortes Valencianas por el orden cronológico de su nombramiento, de mayor a menor antigüedad. • Presidentes o Presidentas de las diputaciones provinciales por el número de habitantes de las provincias respectivas, sin perjuicio de la precedencia que corresponde al presidente o presidenta de la diputación en cuya provincia se organice el acto. • Portavoces de los grupos parlamentarios por el número de miembros que los componen. • Diputados autonómicos o diputadas autonómicas por el orden de obtención de escaños. • Subsecretarios o Subsecretarias, secretarios o secretarias generales y directores o directoras generales según su rango y, dentro del mismo rango, por el orden de las consellerias que se fija en el anexo. • Delegados o Delegadas territoriales del Gobierno Valenciano dando preferencia al o a la de la provincia en que se celebra el acto, y el resto por el número de habitantes de la provincia respectiva. • Los rectores o rectoras de las universidades según la fecha de su creación, de mayor a menor antigüedad. • Alcaldes o Alcaldesas según el número de habitantes de los municipios respectivos, comenzando en todo caso por los o las de Valencia, Alicante y Castellón de la Plana, por ser capitales de provincia, y sin perjuicio de la precedencia del alcalde o de la alcaldesa del municipio en que se celebre el acto. • Diputados o diputadas provinciales y concejales o concejalas por el orden que figura en su respectiva corporación, con preferencia de los o las de la provincia y municipio en que tenga lugar el acto. Respecto a los o las demás se tendrá en cuenta el número de habitantes.

10. ORGANIZACIÓN DE ACTOS Capítulo Segundo: de las precedencias entre autoridades académicas Artículo 18. Se establece la siguiente precedencia entre cargos académicos: • Rector. • Presidente del Consejo Social. • Vicerrectores, según el orden establecido por el rector. • Secretario general. • Vicesecretario general. • Decanos de las distintas facultades, según el orden de creación del centro. • Directores de escuelas técnicas y politécnicas superiores, según el orden de creación del centro. • Directores de escuelas universitarias, según el orden de creación del centro. • Escuelas universitarias politécnicas, según el orden de creación del centro. • Defensor universitario. • Directores de institutos universitarios de investigación, según el orden de creación del centro. • Directores de departamento, según orden de creación. • Otros cargos académicos.

11. ORGANIZACIÓN DE ACTOS Capítulo Tercero: de las precedencias de autoridades que no pertenezca a la comunidad universitaria Artículo 19. • Para el ordenamiento de estas autoridades se utilizará lo dispuesto en el Real Decreto 2099/1983 de 4 de agosto, el Decreto 235/1999 de 23 de diciembre del Gobierno Valenciano y las modificaciones del anterior recogidas en el Decreto 77/2003 de 27 de junio del Gobierno Valenciano, así como el eventual desarrollo normativo. • La asistencia oficial a los actos académicos de autoridades no contempladas en la normativa vigente será estudiada por el Gabinete de Protocolo, reservando a la persona asistente un lugar acorde a su rango.

12. ORGANIZACIÓN DE ACTOS La Derecha • La derecha es el principal puesto de honor en el Protocolo. Por tanto, el lugar de honor en un acto es la derecha del anfitrión. Sobre este principio se fundamenta el régimen de precedencias en los actos protocolarios. Entre dos sillas, la de la derecha es más importante. En un coche, el asiento de la derecha es más de honor que el de la izquierda. Entre dos banderas, la de la derecha tiene mayor rango que la de la izquierda. Hemos de advertir, que en Protocolo la orientación derecha-izquierda se hace en base al que preside, por lo que visto desde la posición de espectador habría que invertir los términos.

13. ORGANIZACIÓN DE ACTOS La Presidencia • Se entiende como "Presidencia", al conjunto de personas que ocupan el lugar más preeminente y destacado de un acto. El número de las personas que la componen va en proporción a los invitados y a las características del entorno físico.

14. ORGANIZACIÓN DE ACTOS ¿Quién debe presidir? • Un acto lo preside quien lo organiza. Así lo expresa el Real Decreto 2.099/83. Y no debe darse más vueltas. Ser cortés, es que un anfitrión ceda su puesto a otra autoridad de mayor rango o a un invitado de honor. • Pero esté donde esté el anfitrión, ahí estará la presidencia verdadera y a su derecha se situará el invitado de honor o autoridad correspondiente. • Si éste por cortesía cede el honor, se situará en un lugar inmediato

15. 6 4 2 1 3 5 7 ORGANIZACIÓN DE ACTOS • Ordenación protocolaria de las presidencias Normalmente, las presidencias se ordenan de acuerdo con el sistema de alternancia. Es decir, la persona que preside se sitúa en el centro y de derecha a izquierda, correlativamente, se van situando el resto de los invitados por el orden que establecen las normativas oficiales para actos de este tipo o de acuerdo al criterio del anfitrión para otra clase de actos. De la siguiente forma: Si el número de personas que componen la presidencia es impar:

16. 7 5 3 1 2 4 6 8 ORGANIZACIÓN DE ACTOS • Si el número de personas que componen la presidencia es par, de los dos del medio, el que está a la derecha (visto desde atrás) ocupará la primera plaza y el que está a la izquierda la segunda plaza. El resto, en alternancia de derecha a izquierda con respecto a estos dos.

17. ORGANIZACIÓN DE ACTOS • Las presidencias pueden seguir un orden mixto en ordenación. Se trata del caso donde la presidencia se compone de una mesa presidencial (ordenación en alternancia de derecha a izquierda) y unas filas laterales (ordenación lineal, comenzando por el asiento más próximo a la presidencia).

18. 6 4 2 1 3 5 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Alternanc 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Lineal Lineal ORGANIZACIÓN DE ACTOS

19. ORGANIZACIÓN DE ACTOS Protocolo de acceso a la presidencia • Los miembros que ocupan asiento en la presidencia son los últimos en acceder al salón donde tendrá lugar el acto. Una vez que todos los invitados han ocupado sus respectivos lugares, los responsables de protocolo conducirán a los miembros de la presidencia hasta la mesa, de tal forma que entren en primer lugar los de menor rango y en último lugar el anfitrión y su invitado de honor. • A medida que las personas que están en la presidencia lleguen a sus asientos, se situarán de pie por delante de la silla y no tomarán asiento hasta que lo haga la persona que preside. • Una vez concluido el acto, la salida será a la inversa. Primero el anfitrión y su invitado de honor, a continuación el resto de la mesa de mayor a menor rango y a continuación el resto de invitados.

20. EDIFICIO 6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6 ORGANIZACIÓN DE ACTOS Las banderas • Se ordenan a efectos de protocolo igual que personas, ya sea bien por el sistema lineal o de alternancia. Las banderas deben ondear desde un mástil, y su tamaño dependerá de la altura en que ondee la bandera con respecto al suelo. Para interior el formato más usual en España es de 1 metro por 1,50 m. • La ordenación lineal sigue el siguiente esquema:

21. 6 4 2 1 3 5 7 ORGANIZACIÓN DE ACTOS • La ordenación en alternancia: • La alternancia en banderas sigue el siguiente esquema: La bandera de mayor rango se sitúa en el centro y de derecha a izquierda el resto, según su orden. • En el caso de que el número de mástiles sea par, de las dos banderas del centro, la que ocupe el lugar derecho (izquierdo mirando de frente) será la número 1 y la de la izquierda la número 2. El resto de las banderas se ordenan de derecha a izquierda de éstas dos centrales.

22. ORGANIZACIÓN DE ACTOS Principio de la cortesía: • Dada la igualdad soberana de todos los estados, las banderas de los estados que concurran juntas deberán ondear al mismo nivel y tamaño. Banderas autonómicas: • Presidiendo la bandera española, y a continuación por la de la Comunidad anfitriona. Banderas locales: • Se situarán a continuación de las banderas de las comunidades autónomas.

23. ORGANIZACIÓN DE ACTOS Banderas de las Universidades Públicas: • Ondean a continuación de las locales. El orden entre las banderas universitarias viene determinado por la antigüedad de las propias instituciones. Banderas de instituciones privadas o empresas: • Ondean en un lugar fuera de la ordenación de las banderas oficiales, si concurrieran al mismo acto.

24. ORGANIZACIÓN DE ACTOS Luto: • El luto oficial se expresa igualmente con las banderas. Para ello han de ondear a media asta. La bandera de España, en tanto no se modifique la legislación, no puede ponerse a media asta salvo que lo disponga el Consejo de Ministros. Lo mismo para la bandera autonómica y la local, si no lo dispone el Consejo de Gobierno de la Comunidad o el Pleno del Ayuntamiento o Diputación

25. ORGANIZACIÓN DE ACTOS • Elaboración del desarrollo de los actos. • Como norma básica debemos saber que el orden de intervenciones siempre es de menor a mayor rango. • El acto lo inicia y lo finaliza la persona que preside. • En algunas ocasiones que acude alguna autoridad como Presidente de la Generalitat, Ministro etc., comienza el acto el rector y cede la ultima palabra a la autoridad.

26. ORGANIZACIÓN DE ACTOS • Elaboración del desarrollo de los actos • En algunos actos que no sean estrictamente académicos se pueden organizar actos que sean conducidos por un mantenedor. • En este caso el orden de palabra empezara por la persona de menor rango, el mantenedor ira cediendo la palabra y finalizara con la autoridad de mayor rango.

27. ORGANIZACIÓN DE ACTOS • Elaboración del desarrollo de los actos • La ubicación de las autoridades en la mesa presidencial es de mayor a menor rango, como indicábamos antes. • Veamos algún ejemplo:

28. ORGANIZACIÓN DE ACTOS Fecha: 14 de marzo de 2013 Hora: 9.00 h Lugar: Salón de Grados del Aulario II GUIÓN DEL ACTO INAUGURACIÓN DEL V CONGRESO INTERNACIONAL DE LINGÜÍSTICA DE CORPUS Se inicia el acto con unas breves palabras de bienvenida del Rector. A continuación el Rector dice: “Tiene la palabra la Presidenta del Comité Organizador del Congreso, Dra. Chelo Vargas Sierra“. A continuación el Rector dice: “Tiene la palabra el Presidente de AELINCO, el Dr. Aquilino Sánchez Pérez“. A continuación el Rector dice: “Tiene la palabra el Director de IULMA, el Dr. José Mateo Martínez“. A continuación el Rector dice: “Tiene la palabra el Decano de la Facultad de Filosofía y Letras, D. Jorge Olcina Cantos“. A continuación el Rector Pronuncia su discurso y da por inaugurado el congreso.

29. ORGANIZACIÓN DE ACTOS MESA PRESIDENCIAL Público • D. Manuel Palomar Sanz • D. Jorge Olcina • D. José Mateo • D. Aquilino Sánchez • Dª. Chelo Vargas

30. ORGANIZACIÓN DE ACTOS Fecha: 8 de febrero de 2013 Hora: 9.30 h Lugar: Paraninfo GUIÓN DEL ACTO INAUGURACIÓN DEL VIII CONGRESO DE LA ASOCIACION ESPAÑOLA DE PROFESORES DE DERECHO ADMINISTRATIVO Se inicia el acto con unas breves palabras de bienvenida de la Vicerrectora de Investigación. A continuación la Vicerrectora dice: “Tiene la palabra D. Juan José Diez Sánchez, como coordinador de este Congreso“. A continuación la Vicerrectora dice: “Tiene la palabra D. Francisco López Menudo, Presidente de la Asociación Española de Profesores de Derecho Administrativo“. A continuación la Vicerrectora dice: “Tiene la palabra D. Pedro Femenia López, Decano de la Facultad de Derecho“. A continuación la Vicerrectora pronuncia su discurso y da por inaugurado el congreso. Fin del acto

31. ORGANIZACIÓN DE ACTOS MESA PRESIDENCIAL Público • Dª Amparo Navarro Faure • D. Pedro Femenia López • D. Francisco López Menudo • D. Juan José Díez Sánchez

32. ORGANIZACIÓN DE ACTOS

33. ORGANIZACIÓN DE ACTOS PROGRAMA ACTO DE PRESENTACIÓN DEL INFORME: “CONTRIBUCCIONES ECONÓMICAS Y SOCIALES DE LAS UNIVERSIDADES PUBLICAS VALENCIANAS” 10.30h Llegada de los Rectores de la Comunidad Valenciana al Centro Cultural Bancaja. Recibe el Presidente de la Fundación Bancaja. 10.45h Llegada de los Honorables Consellers de: Hacienda y Administración Pública, Eduación Cultura y Deporte y Bienestar Social. Reciben: Presidente de Fundación Bancaja Rectores 10.55h Llegada del Molt Honorable President de la Generalitat Valenciana. Reciben en la entrada del edificio: Consellers Presidente de la Fundación Bancaja Rectores Reciben en el Hall: Presidentes de Consejos Sociales de las Univ. Valencianas Fotos de Grupo

34. ORGANIZACIÓN DE ACTOS GUION DEL ACTO Comienzo del Acto con palabras de la mantenedora María Martin María Martín invita a hacer la presentación del Informe de Contribuciones Económicas y Sociales de las Universidades Públicas Valencianas. D. Francisco Pérez García María Martín al finalizar la presentación da la palabra al Sr. Rector Magfco de la Universidad de Alicante y Presidente de la CRUV. D. Manuel Palomar Sanz Maria Martín da la palabra para finalizar el acto al Molt Honorable Sr. President de la Generalitat Valenciana. D. Alberto FabraPart

35. ORGANIZACIÓN DE ACTOS 14 de diciembre de 2012 19.15 h Paraninfo, Campus de San Vicente, 25 aniversario 8ª promoción Universidad de Alicante Mientras van entrando los invitados proyección vídeo Imágenes del campus. Bienvenida de María Martín y presentación del Vídeo de la Universidad A continuación María Martín dice: Alumnos de la promoción dirán unas palabras en representación de sus compañeros. “Tiene la palabra D.ª Luisa Mª Quereda García”. “Tiene la palabra D. Francisco Javier Narciso Romero.” “Tiene la palabra Dª Asunción Martínez García”. “Tiene la palabra D. Fermín Crespo Rodríguez”. A continuación María Martín presenta el siguiente vídeo: Deportes El sr. Rector pronuncia su discurso María Martín nombra a los egresados de los diferentes estudios y cierra el acto. Fotos por estudios con el Rector y el Decano o vicedecano correspondiente Proyección de los PowerPoints con nombres de los AA. por titulaciones a la vez que son llamados a las gradas del escenario para la foto.