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Microsoft Excel 2003 圖表繪製的技巧與密笈

台灣微軟公司 軟體顧問 洪士吉 編撰. Microsoft Excel 2003 圖表繪製的技巧與密笈. 圖表格式化. 格式化條件圖表. 圖表數列透明化. 在單一張圖表內顯示多份圖. 資料數列分組格式化 ( 長條圖、折線圖 ). 2. 使用函數落實分組。 C4 的公式： =IF($B4>C$1,IF($B4<=C$2, $B4, NA()),NA()) 並將之複製到 C4:F15. 1 . 設定資料分組架構 。. 3. 選定範圍，繪製分組格式化圖表 。. 資料數列分組格式化 ( 堆疊長條圖 ). 2. 使用函數落實分組。 C3 的公式：

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Microsoft Excel 2003 圖表繪製的技巧與密笈

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  1. 台灣微軟公司 軟體顧問 洪士吉 編撰 Microsoft Excel 2003圖表繪製的技巧與密笈

  2. 圖表格式化 格式化條件圖表 圖表數列透明化 在單一張圖表內顯示多份圖

  3. 資料數列分組格式化(長條圖、折線圖) 2.使用函數落實分組。 C4的公式： =IF($B4>C$1,IF($B4<=C$2,$B4,NA()),NA()) 並將之複製到C4:F15 1.設定資料分組架構。 3.選定範圍，繪製分組格式化圖表。

  4. 資料數列分組格式化(堆疊長條圖) 2.使用函數落實分組。 C3的公式： =IF($B3<=C$1,0,MIN(200,$B3-C$1)) 並將之複製到C3:G9 1.設定資料分組架構。 3.選定範圍，繪製堆疊長條圖表，並進行格式化作業。

  5. 圖表數列透明化 2.使用「繪圖」工具列矩形工具產生透明物件。 1.繪製非透明圖表物件。 3.複製步驟2的透明物件，貼到圖表內的資料數列, 從產生透明化圖表。

  6. 在單一張圖表內顯示多份圖 1.在工作表內繪製圖表物件。 3.反覆步驟2，並佈置圖形工作表內的各個圖表物件，即可在單一張圖表內顯示多份圖。 2.選定圖表物件，並選取「圖表位置」 「圖表位置」，即可將圖表傳送到圖形工作表內。

  7. 圖表座標軸的操控 使用圖表技巧前 使用圖表技巧後

  8. 使用ALT+Enter編輯資料範圍 1.在資料輸入列中，使用ALT+Enter修改座標軸資料。 3.選定A3:B9範圍，繪製圖表。

  9. 操控虛擬數列之副座標軸 2.選定A2:B8，建立直條圖。 1.修改資料架構。 3.選定D2:D8 ，增加一組數列， 到直條圖中。 4.將第二組數列移到副座標軸。 使用 A2:A8 作為第一組數列的X軸資料標籤。 使用 C2:C8 作為第二組數列的X軸資料籤。

  10. 操控虛擬數列之副座標軸 6.使用圖表選項功能，增添第二組數列的 X 副座標軸。格式化對齊方式。 5.將第二組數列的圖表類型改為區域圖。 8.格式化第二組數列的區域圖，使之透明化。 7.格式化第二組數列的 Y 副座標軸： 設定刻度內容，讓類別 X 軸交叉於0。 並且設定不顯示刻度及刻籤。

  11. 操控虛擬數列之資料標籤 2.設定 X 座標軸的對齊方式。 1.選定A2:B8，建立直條圖。 4.將第二組數列的圖表類型改為折線圖。設定Y副座標軸。並且 顯示 X 座標軸資料標籤 3.選定D2:D8 ，增加一組數列， 到直條圖中。

  12. 操控虛擬數列之資料標籤 5.將第二組數列的類別 X 軸標籤改為 C2:C8 修改第一組數列資料標籤對齊方式的位移。 6.格式化第二組數列的 Y 副座標軸：設定不顯示刻度及刻度標籤。 格式化第二組數列的折線圖，使之透明化。

  13. 操控資料數列 部門化資料 部門化彙總報表及圖表 INDIRECT函數 INDIRECT(ref_text,a1) 傳回一文字串所指定的參照位址。該參照位址內容會被立刻計算並顯示出來。INDIRECT 函數通常是您在公式中想要改變參照位址卻不想改變公式本身時使用。

  14. 特殊型態圖表的繪製(一) 使用區塊陰影強調部分圖表區域 溫度示警圖 動態紅綠燈號圖

  15. 特殊型態圖表的繪製(二) 模擬圖表 Tornado圖 四區塊方正圖 階梯圖 Venn Diagrams

  16. 使用區塊陰影強調部分圖表區域以利率長期走勢作為例舉使用區塊陰影強調部分圖表區域以利率長期走勢作為例舉 1.增添陰影強調資料組，如下圖E欄所示。在E欄儲存格中，輸入1表示相對應的D欄資料點。必須加以強調。而輸入0，則表示相對應的D欄資料點。勿須加以強調。 2.選定D1:E171，將D欄資料繪製成折線圖而E欄資料則設定成長條圖。 3.修改E欄資料所代表的長條圖，設定副座標軸、資料點位移、刻度及資料標籤。

  17. 使用區塊陰影強調部分圖表區域以損益兩平作為例舉使用區塊陰影強調部分圖表區域以損益兩平作為例舉 1.佈置基本資料。 2.選定B2:M6，數列順序依序設定為利潤、損失、收入、費用。將利潤、損失數列之圖表類型設定為累積區域圖，而收入、費用數列之圖表類型則設定為折線圖。

  18. 使用區塊陰影強調部分圖表區域以損益兩平作為例舉使用區塊陰影強調部分圖表區域以損益兩平作為例舉 3.重複加入費用數列，更改數列順序次序為1，並修改其圖表類型為累積區域圖。 4.修改數列順序次序為1之費用數列格式，使之透明化。

  19. 溫度示警圖(一) 2.選定A39:B39，繪製直條圖。 1.佈置基本資料。 3.將X座標軸刻度最大值設定為1，並將資料數列的類別間距設定為0。此外，設定繪圖區及資料數列之格式。

  20. 溫度示警圖(二) 1.變更繪圖區及資料數列之格式。 3.在圖表上貼附透明物件。 2.變更繪圖區及資料數列之格式，並備妥透明物件。

  21. 動態紅綠燈號圖 1.佈置基本資料。 設定C5公式為=IF(C$2>=G5,IF(C$2<H5,1,NA()),NA())，並複製到C&:C8。 2.移除圖例、格線，並格式化繪圖區的填滿效果。 3.使用圖表精靈建立立體泡泡圖，並設定： 名稱 = B9 X值=C9:C11 Y值=D9:D11 大小=E9:E11

  22. 動態紅綠燈號圖 4.調整X座標軸： 最大值=2 最小值=0 移除X座標軸。 調整Y座標軸： 最大值=4 最小值=0 移除Y座標軸。 將立體泡泡圖的顏色設定黑色。 5.將C5:E5、C6:E6、C7:E7分別增加到圖表中。 並分別格式化此三組數列之顏色為紅、黃、綠。 6.移除圖例、格線，格式化繪圖區的填滿效果。並裁置圖表大小。

  23. 以儲存格資料模擬圖表 3.將E3:E13、G3:G13字型改為Wingdings，格式化E1:G13。 1.佈置基本資料。 2.設定E2公式為=IF(D2<0,REPT(“n”,-ROUND(D2*100,0)),“”)。並複製到E3:E13、G3:G13 。

  24. Tornado圖 1.依據資料繪製橫條圖。 2.將資料數列的重疊比例設定為100%。 3.修改資料數列的圖樣格式。

  25. 四區塊方正圖 2.選定資料數列格式，並將類別間距設為0。此外，選定Y座標軸，將刻度設定之最大值設定為2。並將類別X軸置於最大值。 1預先安排一組虛擬資料，並繪製推疊長條圖。 3.選定X 座標軸刻度，將數值Y軸置於最大值。 4.設各數列資料點的圖樣顏色。

  26. 四區塊方正圖 6.選擇新增添的圖表並將圖表類型設定為XY散佈圖。 5.選取實際資料範圍 B4:C16, 並增添至圖表中。 8.選定X上方之座標軸 取消座標軸、刻度、標籤之顯示。並刪除第一組數列四個資料點之圖例。 7.格式化潤飾該XY散佈圖資料點。

  27. BCG矩陣圖 2.使用繪圖精靈，就B2:D4繪製立體泡泡圖。 1.列示基本資料。 3.調整Y座標軸的最大值為100.於繪圖區內插入圖片背景，並將資料標籤連連結到工作表的儲存格中。 4.繪製競爭者圓形圖並選定之，選擇[編輯][複製圖片]指令。於bcg圖形中，選擇對應的資料點，再選擇[編輯][貼上]指令。

  28. 范氏圖解 (Venn Diagrams) 2.繪製XY散佈圖 ，將資料點標籤連接到儲存格，並設定圖表圖片填滿背景。 1.佈置基本資料。 3.運用同樣原理繪製VennX3及VennX4。

  29. 階梯圖– 以誤差線方式繪製 1.佈置基本資料並增添X誤差及Y誤差資料組。 2.使用繪圖精靈，就B2:C7繪製XY散佈圖，移除格線及圖例 。 3.加入 X 誤差線，使用自定範圍 D2:D7。加入 Y 誤差線，使用自定範圍 E2:E7。 4.對誤差線及資料數列進行格式化。

  30. 階梯圖– 以區域圖方式繪製 1.佈置基本資料並增添基準資料組。 2.使用繪圖精靈，就B1:D12繪製區域圖，移除格線及圖例 。 3.使用圖表選項，將類別X軸定為[時間間隔]。 4.格式化繪圖區及資料數列。

  31. 階梯圖– 以其他方式繪製 2.xy散佈圖方式 3.立體折線線圖方式 1.折線圖圖方式

  32. 互動式動態圖表的繪製 1.佈置基本資料。 2.定義動態範圍。 3.依據基本資料，繪製圖表。 4.修改圖表之數列公式。

  33. 樞紐分析圖表的特性與繪製 1.佈置資料清單。 2.佈置各縣市地圖物件，設定格式化條件，並使用巨集進行各縣市資料與顏色連結。 3.連接各縣市地圖區塊至相關之樞紐分析表及圖報表作業。

  34. 運用VBA操控圖表的繪製 將圖表顯示於表單內 1.將圖表貼附於工作表中。 4.顯示表單 2.在VBE中插入表單，並佈置控制項物件。 3.撰寫自表單內存取圖表的巨集：‘ 將圖表存成GIF Fname = ThisWorkbook.Path & Application.PathSeparator & "temp.gif" CurrentChart.Export FileName:=Fname, FilterName:="GIF“ ‘ 載入GIF Image1.Picture = LoadPicture(Fname)

  35. 統計理論圖表的繪製 2.機率分配 1. 次數分佈 3.品質管制圖 4.迴歸分析

  36. 立體動曲面圖的進階應用

  37. Q&A

  38. 台灣微軟公司 軟體顧問 洪士吉 編撰

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