Download
1 / 57
600 likes | 1.39k Views
Dokumentu izstrāde un noformēšana. Dokumentu pārvaldības darbu ietekmējošie normatīvie akti Valsts valodas likums, stājies spēkā 01.09.2000.
E N D
Dokumentu izstrāde un noformēšana Dokumentu pārvaldībasdarbu ietekmējošie normatīvie akti • Valsts valodas likums, stājies spēkā 01.09.2000. • Likums ”Par likumu un citu Saeimas, Valsts prezidenta un MK pieņemto aktu izsludināšanas, spēkā stāšanās kārtību un spēkā esamību”, izsludināts 05.11.1994. • “Iesniegumu likums”, stājies spēkā 01.01.2008. • Likums “Informācijas atklātības likums”pieņemts 29.10.1998.
Dokumentu izstrāde un noformēšana • Fizisko personu datu aizsardzības likums, stājies spēkā 07.04.2000. • Elektronisko dokumentu likums, stājies spēkā 01.01.2003. • MK noteikumi Nr.916 , stājies spēkā 15.10.2010. • Personu apliecinošo dokumentu likums, spēkā stājies 01.07.2002.
Dokumentu izstrāde un noformēšana Par likumu un citu Saeimas, Valsts prezidenta un Ministru kabineta pieņemto aktu izsludināšanas, publicēšanas, spēkā stāšanās kārtību un spēkā esamību 7. pants. Spēkā esošie likumi un Ministru kabineta noteikumi ir saistoši visā Latvijas teritorijā, un neviens nevar aizbildināties ar to nezināšanu. Likumu un Ministru kabineta noteikumu nezināšana neatbrīvo no atbildības.
Dokumentu izstrāde un noformēšana 8. pants. (1) Ja konstatēta pretruna starp dažāda juridiska spēka normatīvajiem aktiem, spēkā ir tas normatīvais akts, kuram ir augstāks juridiskais spēks. Ja konstatēta pretruna starp vienāda juridiska spēka normatīvajiem aktiem, spēkā ir jaunākais normatīvais akts. Ja konstatēta pretruna starp normatīvajos aktos ietvertajām vispārējām un speciālajām tiesību normām, vispārējā tiesību norma ir spēkā tiktāl, ciktāl to neierobežo speciālā tiesību norma.
Dokumentu izstrāde un noformēšana 9.pants. Normatīvajiem aktiem nav atpakaļejoša spēka, izņemot likumā īpaši paredzētus gadījumus. 10.pants. Ja spēku zaudē likuma norma, kas pilnvarojusi Ministru kabinetu izdot noteikumus, par spēku zaudējušiem uzskatāmi arī noteikumi, kas izdoti , pamatojoties uz spēku zaudējušo likumu normu. Publicēts: Vēstnesis 72 18.06.1994.
Dokumentu izstrāde un noformēšana Latvijas Administratīvo pārkāpumu kodekss ( ar 2011.gadu būs grozījumi!!!) 190.8. pants. Arhīvu fondu uzskaitīšanas, saglabāšanas un izmantošanas kārtības nodrošināšana Par valsts, sabiedrisko, kooperatīvo vai konfesionālo organizāciju vai citu juridisko personu arhīvu fondu uzskaitīšanas, saglabāšanas vai izmantošanas kārtības nenodrošināšanu- izsaka brīdinājumu vai uzliek naudas sodu līdz simt latiem.
Dokumentu izstrāde un noformēšana 190.9. pants. Arhīva fondu dokumentu iznīcināšana bez Latvijas nacionālā arhīva fonda valsts uzraudzības iestāžu atļaujas. Dokumentu iznīcināšanas kārtības pārkāpšana. Par valsts arhīvu fondu dokumentu, sabiedrisko organizāciju, kooperatīvo vai konfesionālo organizāciju vai citu juridisko personu arhīvu fondu dokumentu iznīcināšanu bez Latvijas nacionālā arhīva fonda valsts uzraudzības iestāžu atļaujas- uzliek naudas sodu no simt līdz divsimt piecdesmit latiem. Par Latvijas nacionālā arhīva fonda valsts uzraudzības iestāžu noteiktās arhīvu fondu dokumentu iznīcināšanas kārtības pārkāpšanu- uzliek naudas sodu līdz divsimt piecdesmit latiem.
Dokumentu izstrāde un noformēšana Krimināllikums 277.pants. Neatļauta darbība ar arhīvu fondu dokumentiem (1) Par valsts arhīvu fondu, kā arī sabiedrisko, kooperatīvo vai konfesionālo organizāciju vai citu juridisko personu arhīvu fondu dokumentu vai tos aizstājošo kopiju neatļautu izvešanu ārpus Latvijas Republikas teritorijas, ja nav nolaupīšanas pazīmju, - soda ar brīvības atņemšanu uz laiku līdz vienam gadam vai ar naudas sodu līdz divdesmit minimālajām mēnešalgām.
Dokumentu izstrāde un noformēšana (2) Par valsts arhīvu fondu, kā arī sabiedrisko, kooperatīvo vai konfesionālo organizāciju vai citu juridisko personu arhīvu fondu dokumentu nolaupīšanu, neatļautu iznīcināšanu, sabojāšanu vai noslēpšanu, ja tā rezultātā radīts būtisks kaitējums valsts varai vai pārvaldības kārtībai vai ar likumu aizsargātām personas tiesībām un interesēm,- soda ar brīvības atņemšanu uz laiku līdz pieciem gadiem vai ar naudas sodu līdz simt minimālajām mēnešalgām.
Dokumentu izstrāde un noformēšana Iesniegumu likums 2.pants. Likuma darbības joma(1) Likums nosaka kārtību, kādā privātpersona iesniedz un iestāde vai privātpersona, kas īsteno valsts pārvaldes uzdevumus (turpmāk — iestāde), izskata dokumentu, kurā ietverts iestādes kompetencē esošs lūgums, sūdzība, priekšlikums vai jautājums (turpmāk — iesniegums), un atbild uz to, kā arī nosaka kārtību, kādā iestāde pieņem apmeklētājus.3) Šo likumu piemēro arī elektroniskā veidā saņemta iesnieguma izskatīšanai, ja tas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir parakstīts ar elektronisko parakstu.
Dokumentu izstrāde un noformēšana (4) Ja elektroniskā veidā saņemts iesniegums nav normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā parakstīts ar elektronisko parakstu, iestādes vadītājs nosaka kārtību, kādā sniedzama atbilde uz iesniegumu. Šādā gadījumā iesniedzējs nav tiesīgs prasīt atbildes sniegšanu tiesas ceļā saskaņā ar šā likuma 10.panta ceturto daļu.
Dokumentu izstrāde un noformēšana (3) Iesniegumu var iesniegt rakstveidā, elektroniskā veidā vai izteikt mutvārdos. Mutvārdos izteiktu iesniegumu, ja nepieciešams, privātpersonas klātbūtnē noformē rakstveidā un izsniedz tā kopiju iesniedzējam. (4) Iesniegumam, ja nepieciešams, pievieno dokumentu kopijas, kas apstiprina iesniegumā minētos apstākļus. (5) Iesniegumu un atbilžu reģistrācijas kārtību nosaka iestādes vadītājs.
Dokumentu izstrāde un noformēšana (2) Ja iesniegumā ietvertā lūguma, sūdzības, priekšlikuma vai norādītā jautājuma risināšanai saskaņā ar likumu noteikta tāda kārtība (piemēram, tiesvedības kārtība), kas nepieļauj šā panta pirmās daļas piemērošanu, iestāde ne vēlāk kā septiņu darbdienu laikā pēc iesnieguma saņemšanas par to informē iesniedzēju.
Dokumentu izstrāde un noformēšana 5.pants. Iesnieguma izskatīšana un atbildēšana uz toIestāde iesniegumu izskata, vadoties pēc tā satura. Iestāde atbildi pēc būtības sniedz saprātīgā termiņā, ņemot vērā iesniegumā minētā jautājuma risināšanas steidzamību, bet ne vēlāk kā viena mēneša laikā no iesnieguma saņemšanas, ja likumā nav noteikts citādi. Ja iesnieguma saturs neprasa atbildi pēc būtības, iestāde septiņu darbdienu laikā informē iesniedzēju, ka attiecīgo iesniegumu ir saņēmusi. Ja nepieciešams, iestāde norāda, ka detalizētāku informāciju par sava iesnieguma turpmāko virzību iesniedzējs var saņemt Informācijas atklātības likumā noteiktajā kārtībā.
Dokumentu izstrāde un noformēšana (5) Ja iesniegumā ietverta sūdzība, kurā iestādei izteikts aizrādījums vai neapmierinātība par tās kompetencē esošu jautājumu vai iestādes darbinieka rīcību, iestāde atbildē uz iesniegumu norāda apsvērumus, kas ir par pamatu šādai iestādes vai tās darbinieka rīcībai. (6) Ja privātpersona iesniegumā norādījusi, ka uz tās iesniegumu nav nepieciešams atbildēt, iestāde var neatbildēt uz šādu iesniegumu. (7) Ja privātpersona nav devusi norādījumus attiecībā uz atbildes nosūtīšanu, iestāde atbildi uz iesniegumu nosūta uz iesniedzēja norādīto adresi. Ja elektroniskā veidā iesniegtā iesniegumā privātpersona nav devusi norādījumus attiecībā uz atbildes nosūtīšanu, iestāde atbildi uz iesniegumu nosūta tikai elektroniskā veidā.
Dokumentu izstrāde un noformēšana (4) Ja iesnieguma pamatā ir pastiprinātu sabiedrības interesi izraisījis aktuāls jautājums, iestāde pirms vai pēc šā panta pirmajā, otrajā vai trešajā daļā minētās atbildes sniegšanas un ievērojot šā likuma 9.panta pirmās daļas un otrās daļas otrā teikuma prasības var publicēt attiecīgu informāciju laikrakstā vai mājaslapā internetā, kā arī izlikt to iestādes apmeklētājiem pieejamā telpā.
Dokumentu izstrāde un noformēšana 7.pants. Iesnieguma atstāšana bez izskatīšanas(1) Iestāde ir tiesīga atstāt iesniegumu bez izskatīšanas šādos gadījumos: 1) iesniegumā nav norādīts iesnieguma iesniedzējs (fiziskajai personai — vārds, uzvārds un adrese; juridiskajai personai — nosaukums un juridiskā adrese); 2) iesniegums nav parakstīts, izņemot šā likuma 2.panta ceturtajā daļā minēto gadījumu; 3) iesnieguma saturs ir klaji aizskarošs un izaicinošs; 4) iesnieguma teksts objektīvi nav salasāms vai saprotams; 5) atbilde uz iesniegumu ir dota iepriekš, un tā saturs attiecībā uz iepriekšējā iesniegumā norādītajiem tiesiskajiem vai faktiskajiem apstākļiem pēc būtības nav mainījies. (2) Šā panta pirmās daļas 2., 3., 4. un 5.punktā minētajā gadījumā iestāde, norādot pamatojumu, informē privātpersonu, ka iesniegums tiek atstāts bez izskatīšanas
Dokumentu izstrāde un noformēšana 9.pants. Informācijas izpaušanas ierobežojumi(1) Aizliegts bez iesnieguma iesniedzēja piekrišanas izpaust informāciju, kas atklāj viņa identitāti, izņemot gadījumu, kad iestādei saskaņā ar likumu šāda informācija ir jāizpauž. (2) Ja iesniedzējs nevēlas, lai iesniegumā minētie fakti tiktu izpausti, viņš to norāda iesniegumā. Ja iesniegumā nav ietverta norāde par aizliegumu izpaust tajā minētos faktus, iestāde tos ir tiesīga izpaust, ievērojot šā panta pirmās daļas un citu normatīvo aktu prasības.
Dokumentu izstrāde un noformēšana Informācijas atklātības likums 06.11.1998. 3.pants. Informācijas grupas 1) vispārpieejamā informācija; 2) ierobežotas pieejamības informācija. 5.pants. ierobežotas pieejamības informācija (2) par ierobežotas pieejamības informāciju uzskatāma informācija: 1) kurai šāds statuss noteikts ar likumu; 2) kas paredzēta un noteikta iestādes iekšējai lietošanai; 3)par uzņēmējdarbības noslēpumiem; 4)par fiziskās personas privāto dzīvi; 5)kas attiecas uz atestācijas , eksāmenu, iesniegto projektu, konkursu un cita līdzīga rakstura novērtējuma procesu. (3) norādot šajā likumā vai citos likumos paredzēto pamatojumu, ierobežotas piejamības informācijas statusu ir tiesīgs ar savu rīkojumu noteikt informācijas autors vai iestādes vadītājs.
Dokumentu izstrāde un noformēšana Lietvedība vai dokumentu pārvaldība? J.Kalējs un M. Ābele „Lietvedības pamati” Lietvedība- iestādes darba dokumentēšana un darbs ar dokumentiem Latviešu literārās valodas vārdnīca Lietvedība- dokumentu, arī sarakstes, sagatavošana un kārtošana ( piem., iestādē, organizācijā, uzņēmumā). Dokumentu pārvaldība - vadības joma, kas nodrošina publisku dokumentu radīšanu, saņemšanu, reģistrēšanu, klasifikāciju, sistematizāciju, izvērtēšanu, kontroli, glabāšanu un pieejamību līdz nodošanai glabāšanā institūcijas arhīvā, kā arī to dokumentu iznīcināšanu, kuriem nav arhīviskās vērtības;
Dokumentu izstrāde un noformēšana Dokumentu sastāvs institūcijā ir atkarīgs no: • Lēmumu pieņemšanas kārtības (vienpersoniski/ vai koleģiāli) • Apjoma un savstarpējo attiecību statusa organizācijā • No attiecību rakstura ar citām organizācijām
Dokumentu izstrāde un noformēšana Dokumentu veidi • Akts- dokuments, ko sastādījusi izveidota komisija vai vairākas personas, kas apstiprina kādus noteiktus faktus, notikumus, kas konstatēti • Atzinums- tiesisks akts, kuru atbilstoši savām pilnvarām un kompetencei izdod iestādes, uzņēmuma speciālists vai speciālistu grupa, komisija un kas satur secinājumus par kaut ko • Iesniegums- dokuments, kuru iesniedz iestādei, uzņēmumam, organizācijai vai amatpersonai ar lūgumu kaut ko atrisināt, izlemt, izskatīt
Dokumentu izstrāde un noformēšana Dokumenta teksts • Teksta saturu un uzbūvi nosaka dokumenta mērķis, pamatuzdevums • Tekstam jābūt īsam, lakoniskam, izteiksmei jābūt vienkāršai, skaidrai, nepārprotami uztveramai, jāvairās no liekiem informācijas atkārtojumiem • Veidojot tekstu, jāorientējas uz dokumenta saņēmēja psiholoģiju un informētības pakāpi(izņēma) • Tekstā izšķirama ievaddaļa, izklāsta daļa un secinājumu daļa
Dokumentu izstrāde un noformēšana Dokumenta teksta iedalījums • nodaļa, • apakšnodaļa, • rindkopa, • punkts, • apakšpunkts.
Dokumentu izstrāde un noformēšana Lietvedības/dokumentu pārvaldības sistēmas mērķis • Darba organizācija; • Dokumentu aprites vadība; • Darbības veidu koordinācija ar dokumentiem; • Kontrole pār secību par veicamajiem darbiem ar dokumentiem; • Darbu organizācija, lai nodrošinātu organizācijas darbību atbilstošudokumentēšanu
Dokumentu izstrāde un noformēšana Uzdevumi • Formu un darba metožu pilnveidošana darbā ar dokumentiem; • Vienotas kārtības nodrošināšana dokumentēšanā; • Vienota kārtība darbam ar dokumentiem; • Dokumentu izpildes kontrole; • Dokumentu saglabāšana; • Dokumentu formu unifikācija; • Efektīva dokumentu aprite; • Metodiskais darbs, lai uzlabotu dokumentēšanas nodrošināšanu; • Progresīvu tehnoloģiju ieviešana.
Dokumentu izstrāde un noformēšana LIETU NOMENKLATŪRA Lietu nomenklatūra ir sistematizēts lietvedībā kārtojamo lietu virsrakstu saraksts ar to glabāšanas termiņu norādi. Lietu nomenklatūru izmanto izpildīto dokumentu grupēšanai lietās. Tā ir dokumentu indeksēšanas un lietu glabāšanas termiņu rādītājs, pamats pastāvīgi un ilgtermiņa (ilgāk par 10 gadiem) glabājamo lietu apraksta sastādīšanai, un uzskaites dokuments īslaicīgi (līdz 10 gadiem ieskaitot) glabājamām lietām.”
Dokumentu izstrāde un noformēšana Prasības lietu nomenklatūras sastādīšanā • izpētīt juridiskās personas dokumentu sastāvu un saturu; • izpētīt statūtus, nolikumus, amatu aprakstus, amata instrukcijas; • izmantot lietu paraugnomenklatūru; • izmantot dokumentu glabāšanas termiņu sarakstus; • izmantot iepriekšējo gadu nomenklatūras; • pastāvīgi un ilgtermiņa glabājamo lietu aprakstus.
Dokumentu izstrāde un noformēšana Ailes • Lietas indekss • Lietas virsraksts • Glabāšanas termiņš • Lietu skaits • Atbildīgā persona • Nesējvide/nesējs • Informācijas pieejamība • Piezīmes
Dokumentu izstrāde un noformēšana Dokumentu jāizgatavo tā, lai visu tā glabāšanas laiku nodrošinātu dokumenta juridisko spēku un informatīvo funkciju, kā arī iespēju izgatavot dokumentu kopiju.
Dokumentu izstrāde un noformēšana Prasības sastādot dokumentus • Jāzina dokumenta mērķis un būtība. • Jāsaskata līdzības un atšķirības dokumenta paraugā un konkrētajā situācijā. • Jānoskaidro neprecīzie un divdomīgie izteicieni un jēdzieni. • Jāpārbauda normatīvajos aktos izdarītie grozījumi.
Dokumentu izstrāde un noformēšana RAKSTISKA SAZIŅA • Ilgstoša ietekme • Var saņemt informāciju neierobežotu laiku • Informāciju nevar izmainīt Verba volunt, scripta manet!
Dokumentu izstrāde un noformēšana PAMATPRINCIPI • Rakstiet īsi! • Vissīsākā sarakste- pēc grāmatas “ Parīzes dievmātes katedrāle” publicēšanas norisa V.Igo un viņa izdevēja starpā • Dārgais Pol,? • Viktors • Dārgais Viktor,! • Pols
Dokumentu izstrāde un noformēšana Negatīvā frāze • Diemžēl nevaram piegādāt Jums nepieciešamo informāciju, jo patlaban veicam programmatūras nomaiņu. Pozitīvā frāze • Patlaban notiek mūsu programmatūras nomaiņa. Tiklīdz būsim to pabeiguši, nosūtīsim Jums pieprasīto informāciju.
Dokumentu izstrāde un noformēšana Sekmīgas rakstīšanas pamati • Rakstiet īsus teikumus. • Lietojiet signālvārdus pārejās. • Lietojiet darbības vārdus. • Lietojiet juridiskos terminus tikai tad, kad tas ir nepieciešams.
Dokumentu izstrāde un noformēšana • Savā spriedumā tiesa nosprieda, ka līgums un tā uzliktās saistības nav un nevar būt tiesiski saistošas nedz prasītājam, nedz atbildētājam svarīgas maldības dēļ, kura ietekmēja prasītāja gribas izteikumu. • Tiesa nosprieda, ka līgums nav spēkā svarīgas prasītāja maldības dēļ.
Dokumentu izstrāde un noformēšana Darbības vārdu lietošana • Faktu noteikšana man sagādāja grūtības pretrunīgo liecību dēļ. • Man bija grūti noteikt faktus, jo liecības bija pretrunīgas. Stīvens Džohansens Asociētais tiesību profesors Juridisko tekstu rakstīšanas institūta valdes loceklis ASV, Oregona
NELIETOJIET Dokumentu izstrāde un noformēšana LIETOJIET • Noteikt • Saprast • Risināt • Iesniegt • Izpētīt • Sekot • Noteikšana • Saprašana • Risināšana • Iesniegšana • Izpētīšana • Sekošana
Dokumentu izstrāde un noformēšana Liekie vārdi un iestarpinājumi • Ir spējīgs Var, spēj • Ir nonākuši pie sekojošas Vienojās vienošanās • Ar šo apsola un vienojas Apņemas • Izdarīs maksājumus Samaksās • Kas attiecas Attiecībā uz • Situācijā, kad Kad • Kas attiecas uz mērķi, tad Mērķis ir • Tiek atļauts, ka Drīkst • Būtiski un svarīgi atgādināt Jāatceras, ka • Apņemas samaksāt Maksā
Dokumentu izstrāde un noformēšana APSTIPRINU XXX direktors __________ paraksts ____________ paraksta atšifrējums ___________ datums. AKTS Rīgā __________ (datums) Par __________ (par ko ir šis dokuments) Pamats:_________________________________________________________________ (norāda dokumentu, kas ir pamatā šī akta sastādīšanai) ________________________________________________________________________ Komisijas sastāvs: priekšsēdētājs -amats, vārds, uzvārds komisijas locekļi - amats, vārds, uzvārds -___________________ Komisijas darbā piedalījās -amats, vārds, uzvārds Komisija laikā no_______________līdz______________X vietās pārbaudīja (iepazinās, izskatīja, pieņēma u.c.). Komisija konstatē______________________________________________________________ Komisija ierosina________________________________________________________________________ Akts sastādīts_______eksemplāros:_______________________________________________ (norāda, kam, kādai iestādei, personai katrs akta eksemplārs paredzēts) ________________________________________________________________________ Pielikumā:_______________________________________________________________ (ja aktam pievieno kādus dokumentus, norāda kādus, uz cik lapām ________________________________________________________________________ Komisijas priekšsēdētājs /paraksts/ /paraksta atšifrējums/ Komisijas locekļi /paraksts/ /paraksta atšifrējums/
Dokumentu izstrāde un noformēšana Izziņa Izziņa ir dokuments, kurā apkopotas kādas ziņas, apliecināti vai noliegti kādi fakti Izziņas izsniedz pēc personas pieprasījuma. Tās raksta uz uzņēmuma veidlapas. • autors • adresāts- to norāda lapas pirmsteksta zonā labajā pusē ???; • dokumenta veida nosaukums-(IZZIŅA); • datums- to norāda lapas pirmsteksta zonā kreisajā pusē; • vieta- to norāda zem dokumenta veida nosaukuma; • numurs- to norāda lapas pirmsteksta zonā labajā pusē pretī datumam; • teksts; • Paraksts (vadītāja, dokumenta sastādītāja); • zīmoga nospiedums ????.
Dokumentu izstrāde un noformēšana Ārkārtējam sūtnim un pilnvarotajam ministram Pēterim Sējam 28.01.1928. izsniegtais akreditācijas raksts, akreditējoties Albānijas Republikā Viņa Ekselencei Gustavs Zemgals Achmed Zogu kungam Latvijas Republikas Albānijas Republikas prezidents prezidentam Rīgā 1928.gada 28.janvārī Dārgais un godājamais draugs, no sirds vēlēdamies saglabāt patiesas draudzības attiecības starp Latvijas Republiku un Albānijas Republiku, esmu nolēmis akreditēt pie Jūsu Ekselences kā ārkārtējo sūtni un pilnvaroto ministru Pēteri Sēju, ārkārtējo sūtni un pilnvaroto ministru Romā. Īpašības, kas piemīt šim kungam, mani pārliecina, ka rūpes, kuras viņš pieliks, lai izpildītu savu misiju vislabākajā veidā, iegūs Jūsu Ekselences uzticību un atzīšanu. Tāpēc lūdzu Ekselenci viņu pieņemt un ar uzticību izturēties pret visu, ko viņš manā vārdā pavēsta, līdzko viņš būs paudis manas visdziļākās cieņas apliecinājumus un vislabākos novēlējumus Albānijas Republikas uzplaukumam. G.Zemgals A.Balodis
Dokumentu izstrāde un noformēšana Rīkojums – patstāvīgs tiesību akts, kuru atbilstoši pilnvarojumam izdod organizācijas vadītājs, lai nodrošinātu organizācijas funkciju īstenošanu Ar rīkojumu nodrošina: • organizācijas vadību, darba organizāciju, pamatdarbības jautājumu regulējumu • reglamentē obligāti pildāmas normas • var apstiprināt plānus, pārskatus, atskaites u.c. dokumentus.
Dokumentu izstrāde un noformēšana Rīkojumi dalās 5 grupās: • par pamatdarbību • par personālu • par ārzemju komandējumiem • par vietējiem komandējumiem • par atvaļinājumiem
Dokumentu izstrāde un noformēšana Rīkojumā ietilpst: • adresāts (konkrēts darbinieks, darbinieku grupa, visi darbinieki) • konkrētas darbības norāde • darbības izpildes laika norāde • darbības izpildes kontrole
Dokumentu izstrāde un noformēšana • Ja rīkojumā norādīts konkrēts darbinieks (-i), kuram (-iem) jāveic obligātas darbības, tad darbiniekam (-iem) jāparakstās par iepazīšanos, jānorāda iepazīšanās datums. Nepieciešamības gadījumā var pievienot norādi, ka rīkojuma kopija saņemta. • Rīkojumu raksta uz organizācijas veidlapas 1 oriģināleksemplārā, ja nepieciešams, var veidot apliecinātu šī dokumenta kopiju. Rīkojumā jābūt norādītam tā izdošanas pamatojumam (pamatam), tas var būt – tiesību akts, darba organizatoriskā nepieciešamība.
Dokumentu izstrāde un noformēšana Institūcijas pilns nosaukums Reģ. Nr. XXX iela, Rīga, LV- 1023 Tālrunis, fakss, e- pasta adrese Rīkojums Rīgā 2006.gada 25.septembrī Nr. Par pretendentu atlases konkursa izsludināšanu uz eksperta amatu Izsludināt oficiālajā laikrakstā “Latvijas Vēstnesis” pretendentu atlases konkursu uz vakanto Uzraudzības daļas eksperta amatu. Izveidot pretendentu atlases konkursa komisiju šādā sastāvā: Komisijas priekšsēdētājs – direktora vietnieks J.Lapa, komisijas locekļi- grāmatvede- R.Strauta, Uzraudzības daļas vadītāja- I.Sakne. Kontroli par rīkojuma izpildi uzdot Personāla daļas ekspertam J. Smiltiņam. Direktors /paraksts/ /vārds, uzvārds/ Iepazinos: /datums/ /paraksts/ /Sagatavotāja amats/vārds/uzvārds/tālrunis/e-pasts/
Dokumentu izstrāde un noformēšana Uz veidlapas! RĪKOJUMS Rīgā Datums Par ikgadējā atvaļinājuma piešķiršanu D. Lapai Piešķirt (amats) Dacei Lapai (personas kods 080569-12668) ikgadējo atvaļinājumu no 2007.gada 27.maija līdz 26.jūnijam, 4 kalendārās nedēļas (par darba laiku no 27.12.2007. līdz 26.12.2008). Pamats: D.Lapas 06.05.2007. iesniegums. /Amats/ /paraksts/ /paraksta atšifrējums/
Dokumentu izstrāde un noformēšana Rīkojums Rīgā 2006.gada 26.oktobrī Nr. Par darba tiesisko attiecību izbeigšanu ar V.Vīķi Izbeigt darba tiesiskās attiecības ar V.Vīķi ( pers. kods 121267- 10134) no (datums) sakarā ar pārbaudes laika neizturēšanu. Izmaksāt kompensāciju par neizmantotajām ikgadējā atvaļinājuma (dienu skaits) par darba periodu no (datums) līdz (datums). Pamats: 1. Uzraudzības daļas vadītājas I.Saknes (datums) ziņojums ar pielikumiem; 2. Darba likuma 47.panta pirmā daļa. Direktors /paraksts/ /paraksta atšifrējums/ Iepazinos: /datums/ /paraksts/ /Sagatavotāja amats/vārds/uzvārds/tālrunis/e-pasts/
Dokumentu izstrāde un noformēšana XXX institūcijas direktoram (vārda iniciālis, uzvārds- lokatīvā) Uzraudzības daļas vadītājas I.Saknes Ziņojums 2006.gada (datums) Pamatojoties uz (datums) darba līgumu Nr._ Uzraudzības daļā par ekspertu strādā (vārds, uzvārds). Laika periodā no (datums) līdz (datums) (vārda iniciālis, uzvārds) pieļāvusi būtiskas profesionālas kļūdas. Lūdzu izskatīt jautājumu par darba tiesisko attiecību izbeigšanu pārbaudes laikā. Pielikumā: (datums) akts Nr._, (datums) akts Nr._. Uzraudzības daļas vadītāja /paraksts// paraksta atšifrējums/
