Pertemuan 09 - 10 Bekerja dengan Makro

1. Pertemuan 09 - 10Bekerja dengan Makro Matakuliah : F0562 / Lab Pengantar Aplikasi Komputer Tahun : 2005 Versi : 1 / 0

2. Learning Outcomes Pada akhir pertemuan ini, diharapkan mahasiswa akan mampu : • Merangkaikan perintah Makro sederhana untuk formatting worksheet. • Menghubungkan perintah Makro yang lebih komplek untuk calculatting data dengan menggunakan fungsi-fungsi Excel

3. Outline Materi • Membuat dan Mengedit Makro • Memberi Nama Makro • Menjalankan Makro

4. Membuat dan Mengedit Makro Makro merupakan rangkaian perintah dan fungsi yang tersimpan dalam modul Microsoft Visual Basic Editor dan dapat dijalankan kapan saja dibutuhkan untuk melakukan suatu pekerjaan. Pembuatan Makro dalam Excel dapat dilakukan dengan cara : • Perekaman Makro  perintah-perintah dalam Excel dapat dimasukkan dalam proses perekaman Makro, mulai dari mengolah workbook dan worksheet, memasukkan data input, membuat laporan berikut formatnya dan menggunakan formula.

5. Membuat dan Mengedit Makro • Menggunakan Visual Basic Editor (VBE)  adalah program yang dibentuk untuk menulis dan mengedit kode Makro dengan menggunakan bahasa Visual Basic. Dengan VBE, dapat mengedit makro dan menyalin makro dari satu modul ke modul lainnya, menyalin makro antara workbook yang berbeda, mengganti modul yang menyimpan makro, atau mengganti makro. Dalam mata kuliah ini, kita hanya membahas perekaman makro dari Ms. Excel, tidak melalui VBE.

6. Membuat dan Mengedit Makro Untuk melakukan perekaman makro, ikuti prosedur berikut: • Aktif pada salah satu sel pada workbook Excel. • Klik menu Tools – Macro – Record New Macro sehingga akan tampil kotak dialog Record Macro sbb : Ketik nama makro di kolom ini: Karakter pertama dari nama Macro haris berupa huruf. Spasi Tidak diijinkan dalam nama Macro. Jangan menggunakan nama macro Yang sama dengan nama sel. Kolom ini digunakan untuk Menambah keterangan Dari macro Ketik sebuah huruf pada kotak shortcut Key pada keyboard. Huruf yang diguna Kan tidak boleh berupa spesial karakter (@ atau #)

7. Membuat dan Mengedit Makro • Klik tombol “OK”, sehingga akan tampil toolbar Stop Recording seperti gambar dibawah ini. • Setelah selesai, klik tombol “Stop Recording”. Tombol Relative Reference. Jika diaktifkan, maka macro berlaku Untuk sembarang sel. Jika tidak diaktifkan, Macro berlaku hanya untuk sel aktif pada Saat perekaman. Tombol Stop Recording. Berfungsi untuk menghentikan Proses Perekaman macro

8. Membuat dan Mengedit Makro Contoh perekaman Makro untuk formatting. • Aktif pada sel B2. • Klik menu Tools – Macro – Record New Macro. • Isi masing-masing bagian di kotak dialog dengan ketentuan sbb : • Macro Name : Format1 • Shortcut Key : Ctrl + t • Store Macro In : This Workbook • Description : Macro ini untuk format font • Klik tombol OK • Aktifkan tombol Relative Reference. • Klik menu Format – Cells, aktifkan tabulasi Font, pilih FontName: Comic Sans Ms, Size 14, FontStyle : Bold, Color : Merah. • Klik OK untuk menutup kotak dialog Font. • Klik tombol Stop Recording. • Simpan workbook dengan nama Macro-1.xls.

9. Menjalankan Macro Macro yang sudah direkam dapat dijalankan dengan menggunakan shortcut keyboard yang sudah dipasang pada saat membuat perekaman atau melalui menu. Menjalankan macro melalui menu dapat dilakuka dengan prosedur berikut : • Buka workbook yang berisi macro  bukalah workbook Macro-1.xls. • Klik menu Tools – Macro – Macros, sehingga akan tampil kotak dialog seperti pada gambar berikut :

10. Menjalankan Macro Klik tombol Run Untuk menjalan Kan macro Daftar nama Macro yang pernah Direkam. Pilih nama macro Format1

11. << CLOSING>>