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Treinamento

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Treinamento. Sistema de Consultas. Marco Aurelio M. de Souza [email protected] (21) 3362-7358 Osmar de Carvalho Araujo (11) 3048-0870. Agenda. Do Sistema. Processo. Consulta. 1. 2. 3. 4. 5. Melhorar o Processo de Geração de Proposta (e-mail – html – word).

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Presentation Transcript
slide1

Treinamento

Sistema de Consultas

Marco Aurelio M. de Souza

[email protected]

(21) 3362-7358

Osmar de Carvalho Araujo

(11) 3048-0870

slide2

Agenda

Do Sistema

Processo

Consulta

slide3

1

2

3

4

5

Melhorar o Processo deGeração de Proposta(e-mail – html – word)

Padronizar a Entrada das Consultas

Eliminar a Re-digitação do PedidoAgilizando a Entrada do Pedido

Controlar as Margens

Próximo Passo, Criar Base de Dadosdo Mercado- Vencedor/Motivo

Objetivos

slide4

Agenda

Processo

Consulta

slide5

Escritório

de Vendas SP/RJ

Home-OfficeMinas Gerais

Fábrica Rio

Proposta Técnica

Home-OfficeBrasília

OC

Fábrica Americana

Proposta Comercial

Home-OfficeBahia

Cliente

Depósito

Joinville

Análise Consulta

- Aprovações- Geração Pedido

Visão Global

slide6

Agenda

Consulta

slide7

Perfis dos Usuários

Análise Completa de Margem

Bloqueio Margens Ruins

Target por Família

CONSULTA

Controle deWork Flow

Cálculo

Embalagem

Cálculo do

Preço

Lances Máximos

Mapa de Funcionalidades

slide9

Etapas da Consulta

CONSULTA

Liberar/RejeitarConsulta

EmitirProposta

Cadastrar Cabeçalho

Enviar p/ Enga.

CadastrarItens

Aguardar Aprovação

- Dados Gerais- Cliente- Impostos- Dados Venda- Cond.Comerciais- Observações

  • Produto- Lance x Qtd.- Observações
  • Envia p/ Eng.- Eng. RecebeTorpedo- Inclui / Altera It.- Envia p/ Represe.- Recebe Torpedo

- Sist. GeraPendências- Sist. EnviaTorpedo p/ Aprovadores.

- Aprovadores Li- bera ou Rejeita

- Sist. EnviaTorpedo p/ Liberador.

- Comercial- Técnica

slide12

Incluir Cabeçalho

É automático

Número da Consulta

São informados

Dados Gerais

É informado

No de Itens Previstos

Pf2 Confirma

ou

Vai p/ os Itens

Pf12 Confirma

São obrigatórios

Dados da Proposta

De Itens e Liberação

Consulta Pendente

slide13

Manutenção de Itens

E Pf12 vai p/ Itens

Número da Consulta

Produto x Lance x Qtde x Unidade

Custo e Prazo de Fabricação

Fretes e Comissão

Impostos

MSV

Preço Base e de Venda

Cálculos do Sistema

Retorna ao Cabeçalho

Pf4

slide14

Libera Consulta

Número da Consulta

Nenhum Item Pendente de Recálculo

Código “L” para Liberar

Sistema Verifica e Gera Pendências

Envia Aviso para os Aprovadores

Consulta Liberada Não pode ser Mais Modificada

Retirar Liberação p/ Novas Modificações

slide15

Descarta Consulta

D

  • Número da Consulta
  • Consulta Não Está Liberada
  • Código “D” para Descartar
  • Sistema:

1. Libera a Consulta

2. Exclui Todas as Pendências

3. Não Gera Torpedos

4. Coloca Status da Consulta como DESCARTADA

slide16

Emissão de Propostas

Só para Consultas Liberadas e Sem Pendência

www.ficapnet.com.br

Usuário da Internet = Usuário do Sistema

Senha da Internet Difere da Senha do Sistema

Informar Filial, Número, Ano e Tipo da Proposta

Formato DOC (Word) necessita da Macro

Formato HTML para Clientes sem Word

slide17

Gravar Macro

Somente uma única Vez

www.ficapnet.com.br, salva MACROPROPOSTA.BAS

Localizar arquivo NORMAL.DOT

Abrir NORMAL.DOT utilizando o WORD.

Menu Ferramentas/Macro/Editor VisualBasic...

Menu Arquivo/Importar Arquivo.../macroproposta.bas

Salvar e Sair do Editor VisualBasic.

slide18

Pfs do Cabeçalho

Pf4

- Limpa Dados da Tela

Pf6

- Emissão via MainFrame

- Histórico da Consulta

Pf7

- Pendências Existentes

Pf8

- Parcelas da Condição de Pagamento

Pf9

- Observações da Consulta

Pf10

- Valores Gerais da Consulta

- OFs/PMs Vinculados a Cada Item da Consulta

- Pesquisa Resumida de Cliente

Pf22

Pf11

- Resumo dos Itens

Pf23

Pf24

slide19

Códigos - Cabeçalho

- Inclui

I

- Altera

A

- Libera e Descarta a Consulta

D

- Encaminha (Engenharia x Comercial)

E

- Cópia de Consulta

C

- Proposta

P

- Libera

L

- Tira Liberação

T

slide20

Pfs dos Itens

- Retorna ao Cabeçalho

Pf4

- Emissão via MainFrame

Pf6

- Histórico da Consulta

Pf7

- Pendências Existentes

Pf8

- Pagina Itens Anteriores (-6)

- Pagina Itens Posteriores (+6)

Pf9

- Valores Gerais da Consulta

Pf10

- OFs/PMs Vinculados a Cada Item da Consulta

- Última Tela de Itens

Pf22

Pf11

- Resumo dos Itens

Pf12

Pf24

slide21

Códigos - Itens

- Altera Item

A

- Dados Complementares do Item

C

- Simula Dados Cálculo do Item

D

- Exclui Item

E

F

- Pesquisa OFs/PMsVinculados a cada Item da Consulta

- Pesquisa Histórico do Item

H

- Inclui Novo Item

I

- Pesquisa Observações do Item

O

- Pesquisa Parcelas do Item

P

- Recálculo Geral do Item

R

- Pesquisa EStoque do Item

S

T

- Planilha Técnica de Produtos Iguais

slide22

Tipo de Itens

– Item Normal

S

– Substituto

Item alternativo éitem vinculado

A

– Alternativo ao Item ...

N

– Negativo

Nos Dados Complementares do Item (C)

slide23

Cálculo Preço Base

C

– via tabela do Cliente

P

– via tabela de Padronizados

T

– via tabela complemenTar

I

– Informado

D

– via Desconto

M

– via Msv

Indicador do Cálculo do Preço Base

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