1 / 13

Prosjektstyringssystemer i universitets- og høgskolesektoren Økonomidirektørsamling

Prosjektstyringssystemer i universitets- og høgskolesektoren Økonomidirektørsamling 7 . j uni 2011. Bakgrunn. UNINETT FAS inngikk i 2008 en rammeavtale med Metier om leveranse av prosjektstyringssystem til UH-sektoren (Artemis 7). UiS besluttet i 2010 å satse på Agresso prosjekt.

cedric-greene
Download Presentation

Prosjektstyringssystemer i universitets- og høgskolesektoren Økonomidirektørsamling

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Prosjektstyringssystemer i universitets- og høgskolesektoren Økonomidirektørsamling 7. juni 2011

  2. Bakgrunn • UNINETT FAS inngikk i 2008 en rammeavtale med Metier om leveranse av prosjektstyringssystem til UH-sektoren (Artemis 7). • UiS besluttet i 2010 å satse på Agresso prosjekt. • Noe usikkerhet i sektoren knyttet til valg av prosjektstyringssystem. • Viktig å se på hvilke utfordringer systemene kan løse, da de er ganske forskjellige med hensyn til funksjonalitet.

  3. Uformell undersøkelse • Sendt til økonomidirektørene i sektoren 15. 04. 2011 • Evt. Videresendt til prosjektansvarlig ved institusjonen • Hvilke ambisjoner har den enkelte institusjon til prosjektstyring? • Basert på en enkel prosjektmodell • Skal institusjonen anskaffe et prosjektstyringsverktøy? • Hvis ja; Hvilket?

  4. Ulike nivå av prosjektstyring

  5. Artemis 7 • Artemis 7 er et komplett prosjektstyringsverktøy som håndterer rapportering, prosjektregnskap og planlegging. • Artemis 7 er et frittstående system med stor fleksibilitet. • ”Artemis 7 Light” er utviklet spesielt for UH-sektoren, med enklere brukergrensesnitt og UH-spesifikk funksjonalitet • Integrasjon mellom Artemis 7 og Agresso med automatisk overføring av bl.a. regnskapstall én gang i døgnet. (Også tilrettelagt for enkel manuell overføring ved hjelp av Excelerator) • Artemis 7 er et godt verktøy både for prosjektledere, prosjekteiere og administrative støttefunksjoner (som økonomiavd.) • Maconomy ligner Artemis 7 i funksjonalitet og bruksområde

  6. Agresso prosjekt • Agresso prosjekt er i hovedsak et prosjektregnskapssystem, med noe funksjonalitet for prosjektplanlegging. • Leveres som en modul i Agresso økonomisystem • For institusjoner som benytter Agresso betyr dette til enhver tid oppdaterte regnskapstall i prosjektmodulen dersom denne tas i bruk. • Først og fremst et verktøy for økonomioppfølging og styring. • For mange institusjoner vil nok Agresso prosjekt dekke dagens behov. • Oracle prosjekt ligner Agresso prosjekt i funksjonalitet og bruksområde

  7. Valgets kvaler • Viktig at hver enkelt institusjon vurderer hvilket prosjektstyringssystem som passer best i forhold til nåværende og fremtidig behov. • Agresso prosjekt var et av systemene som ble vurdert da Artemis 7 ble valgt. • På anskaffelsestidspunktet var det et klart ønske om å få et system som kunne håndtere ressursstyring, tidsplanlegging og til dels forskningsadministrasjon – i tillegg til økonomi. • Basert på de opplysningene UNINETT har er kostnadsnivået omtrent det samme – uansett om man velger Artemis 7 eller Agresso Prosjekt.

  8. Systemene i sektoren 23 institusjoner leverte svarskjema, grafen viser hva som brukes til prosjektoppfølging i dag ved disse institusjonene. Det er flere som har system i sektoren, men de har ikke levert skjema.

  9. Institusjoner som vurderer å bytte/ anskaffe system De som ikke har system i dag vurderer ovennevnte systemer. 4 institusjoner har ingen planer om å ta i bruk et prosjektstyringssystem. Agresso prosjekt og Artemis 7 er alternativene som de fleste vurderer. 4 institusjoner vurderer både Agresso prosjekt og Artemis 7.

  10. Nivå for prosjektstyringen Flertallet av respondentene har en ambisjon om å håndtere prosjektrapportering, -regnskap og –planlegging i løpet av de nærmeste årene. 7 av institusjoner ønsker å prioritere prosjektregnskap. 3 av 4 universiteter svarer prosjektregnskap som nivået for prosjektstyring de vil ligge på.

  11. Behov og ønsker • Flertallet ønsker å komme til prosjektplanleggingsnivået, men flere ser at prosjektregnskap er nivået som er oppnåelig på kort sikt. • Viktig å ha gode løsninger mot økonomisystem, uansett hvilket system man bruker. • Behov for integrasjon mot personalsystem, men oppleves som vanskelig i dag. • Integrasjon mot saksbehandlings- og arkivsystemet er også ønskelig.

  12. Hva skjer med prosjektstyring i sektoren? • Økte krav til kontroll og rapportering? • Større etterspørsel etter system fra prosjektledere? • Hvilket behov skal dekkes? • Bør settes et ambisjonsnivå for prosjektstyring i sektoren • Økonomi-, personal- og prosjektstyringssystem bør henge tettere sammen.

  13. Kontaktpunkter • Arbeidsgruppe Artemis 7: psv-arbeidsgruppe@uninett.no • Prioriteringsråd Artemis 7: psv-styringsgruppe@uninett.no • UNINETT: adam@uninett.no

More Related